馬軍鋒　鄒光燦

【摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)成本管理水平的高低對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)應(yīng)樹(shù)立成本管理戰(zhàn)略思想。本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)中降本增效中存在的問(wèn)題，從十三個(gè)方面提出相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 降本增效 管理方法

降本增效是企業(yè)追求利潤(rùn)最大化最根本的途徑，是企業(yè)管理的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。開(kāi)展降本增效工作，必須根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，從計(jì)劃、科研生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，制定適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的降本增效管理方法。

一、加強(qiáng)預(yù)算管理，控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支

強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理要遵循收支平衡原則，采取誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦法，將財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)保分解到職能歸口管理部門(mén)，指標(biāo)量化，責(zé)任到人。強(qiáng)化預(yù)算的監(jiān)督與考核制度，建立預(yù)算的監(jiān)督與預(yù)警功能，加強(qiáng)預(yù)算制定情況分析，對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算支出進(jìn)行全面分析、對(duì)比，嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

二、加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理，提供人力、設(shè)備等資源的利用率

生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的起點(diǎn)，對(duì)企業(yè)非常重要。生產(chǎn)計(jì)劃必須充分考慮物料的采購(gòu)供應(yīng)周期及能力、產(chǎn)品性能特點(diǎn)、產(chǎn)品種類(lèi)、產(chǎn)品生產(chǎn)加工工序及工藝流程、車(chē)間計(jì)劃生產(chǎn)能力與產(chǎn)品工時(shí)定額、機(jī)器設(shè)備運(yùn)行情況、技術(shù)措施、人員動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求及承接合同情況等綜合因素，統(tǒng)籌安排，科學(xué)、合理的制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)排序計(jì)劃、人員計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃與負(fù)荷計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、出貨計(jì)劃、物料計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃等生產(chǎn)計(jì)劃。在保節(jié)點(diǎn)、保進(jìn)度、保任務(wù)的同時(shí)，充分利用企業(yè)人力、設(shè)備等資源、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低成本、節(jié)約流動(dòng)資金，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

三、加強(qiáng)科技創(chuàng)新管理，提高生產(chǎn)效率

結(jié)合科研、生產(chǎn)實(shí)際情況，深入生產(chǎn)、科研、管理一線，廣泛征求意見(jiàn)，充分考慮產(chǎn)品性能特點(diǎn)、加工制造方法、設(shè)備技術(shù)能力、人員技術(shù)水平等因素，從生產(chǎn)下料開(kāi)始著手，對(duì)生產(chǎn)、科研、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，權(quán)過(guò)程進(jìn)行分析，改進(jìn)和完善工藝設(shè)計(jì)、工藝流程，管理辦法，在進(jìn)一步做好設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提高設(shè)計(jì)和管理質(zhì)量。鼓勵(lì)全體員工積極開(kāi)展技術(shù)革新、技術(shù)訣竅和合理化建議，推動(dòng)工藝創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，降低成本費(fèi)用，提供生產(chǎn)效率。

四、加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高產(chǎn)品合格率

建立健全各項(xiàng)質(zhì)量管理制度，加強(qiáng)日常質(zhì)量巡查，形成事前、事中、事后控制的全過(guò)程監(jiān)控機(jī)制，嚴(yán)格工藝記錄，杜絕生產(chǎn)過(guò)程中人為、低級(jí)質(zhì)量事故，提高質(zhì)量問(wèn)題的處理能力，降低處理質(zhì)量問(wèn)題成本。嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量追究制，責(zé)任落實(shí)到責(zé)任人、責(zé)任班組、責(zé)任單位，提高全員質(zhì)量意識(shí)、工作責(zé)任心和操作技能，提高零部件一次交驗(yàn)合格率，降低零部件報(bào)廢率，提高產(chǎn)品合格率。

五、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，降低物資采購(gòu)成本

加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度，所有的采購(gòu)計(jì)劃必須嚴(yán)格按照企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和工作計(jì)劃，依據(jù)材料消耗定額和歷史統(tǒng)計(jì)資料，結(jié)合庫(kù)存情況，編制采購(gòu)工作計(jì)劃，合理安排采購(gòu)數(shù)量和進(jìn)度，編制詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表和采購(gòu)計(jì)劃匯總表，物資采購(gòu)計(jì)劃表和采購(gòu)匯總表經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等相關(guān)部門(mén)審核、批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審價(jià)、比價(jià)后，物資采購(gòu)部門(mén)方可按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。形成物資采購(gòu)按計(jì)劃，采購(gòu)進(jìn)度按要求，審核材料消耗行為，降低材料采購(gòu)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

六、加工工具、備件的管理，降低成本費(fèi)用

建立工具、備件領(lǐng)用備查賬，記錄工具、備件的領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用用途和領(lǐng)用數(shù)量，實(shí)施掌控工具、備件的流向和使用情況。嚴(yán)格控制工具、備件的亂領(lǐng)、亂發(fā)，做到領(lǐng)用有審核，使用有制度。形成工具、備件使用單位、使用人員負(fù)責(zé)制，使工具、備件使用人員逐步建立責(zé)任意識(shí)，減少工具、備件的損耗，降低成本費(fèi)用。

七、加強(qiáng)輔助材料及低值易耗品的管理，降低成本費(fèi)用

實(shí)行輔助材料及低值易耗品限額領(lǐng)用制度，年初根據(jù)各單位承擔(dān)的生產(chǎn)任務(wù)以及歷年的消耗情況，科學(xué)合理的制定各單位的輔助材料及低值易耗品領(lǐng)用限額，將各單位的輔助材料及低值易耗品領(lǐng)用控制在限制范圍內(nèi)。

八、加強(qiáng)庫(kù)存管理，提高資金使用效率

加強(qiáng)庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)管理，防止庫(kù)存產(chǎn)品、物資的流失和積壓；加大庫(kù)存物資的清理力度，控制無(wú)效庫(kù)存物資的新增，特別是對(duì)市場(chǎng)流通性較強(qiáng)，可隨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的物資要加大控制力度，逐步實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，減少庫(kù)存物資的資金占用量，降低庫(kù)房管理費(fèi)用；加強(qiáng)庫(kù)存積壓物資的處理再利用管理，積極回籠資金，提高資金的周轉(zhuǎn)率。

在物資采購(gòu)審價(jià)制度的基礎(chǔ)上，建立物資采購(gòu)數(shù)量審核管理，以生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃為依據(jù)，統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)投入所需的材料品種、規(guī)格及數(shù)量，以此為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合庫(kù)存情況，審核控制實(shí)際采購(gòu)量，防止隨意加大采購(gòu)數(shù)量的現(xiàn)象，減少采購(gòu)資金的浪費(fèi)，切實(shí)起到控制物資庫(kù)存，提高資金使用效率的作用。

九、加強(qiáng)廢舊物資處理管理，減少資金占用量

成立廢舊、積壓物資處理管理機(jī)構(gòu)，建立廢舊物資處理管理辦法，針對(duì)邊角余料、廢舊爐渣、報(bào)廢產(chǎn)品、積壓資金等不同物資類(lèi)型，建立不同的管理制度；建立實(shí)物資產(chǎn)跟蹤管理制度，實(shí)時(shí)了解各種資產(chǎn)的技術(shù)性能狀況、存放地點(diǎn)、受控情況等，及時(shí)清理廢舊、積壓物資，防止廢舊、積壓物資的流失和資金占用；建立有效廢舊物資盤(pán)點(diǎn)、清查回收管理制度，做好回收、積壓物資的利用、變現(xiàn)，減少資金占用、提高資金使用效率。

十、加強(qiáng)修理費(fèi)管理，降低維修費(fèi)用

根據(jù)不同類(lèi)別的資產(chǎn)建立相應(yīng)的維修管理制度，資產(chǎn)管理部門(mén)建立房屋、機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛等的修理情況管理明細(xì)賬，及時(shí)準(zhǔn)確掌握各種資產(chǎn)出現(xiàn)的故障及修理情況，依據(jù)修理臺(tái)賬明顯情況，科學(xué)合理的編制每種資產(chǎn)的年度修理計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行控制，努力降低維修費(fèi)用。

十一、加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理，提高資金使用效率

建立應(yīng)收款項(xiàng)定期對(duì)賬制度，采用函證、電話核對(duì)、對(duì)賬單核對(duì)等方式，與客戶或債務(wù)人進(jìn)行核對(duì)，確保債權(quán)金額準(zhǔn)確有效；建立 應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析制度，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)回收情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督；建立應(yīng)收款項(xiàng)催收管理制度，采用書(shū)信聯(lián)系、電話聯(lián)系、上門(mén)催收等多種方式，及時(shí)催收款項(xiàng)；實(shí)行款項(xiàng)回籠業(yè)績(jī)考核和責(zé)任追究制，采取“誰(shuí)銷(xiāo)售，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則分解落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位、責(zé)任人，以此作為業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)之一，進(jìn)行考核和責(zé)任追究；通過(guò)應(yīng)收款項(xiàng)的全過(guò)程控制，加大收款力度，加速資金回流，提高資金的使用效率。

十二、加強(qiáng)節(jié)能減排管理，降低成本費(fèi)用

建立節(jié)能減排管理制度，對(duì)空調(diào)等高耗能設(shè)備實(shí)際季節(jié)化管理，加大對(duì)照明、供水、供暖等設(shè)施的巡查力度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、更換，避免不必要的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水，建立節(jié)能減排目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)和考核，廣泛宣傳節(jié)能意識(shí)，有效開(kāi)展節(jié)能減排活動(dòng)，切實(shí)起到降本增效的效果。

十三、加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出

建立、健全差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)等一系列內(nèi)部管理控制制度、加大對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出的控制力度，嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用審批程序，降低各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。

總之，降本增效是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須建立和完善計(jì)劃、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、質(zhì)量、科技創(chuàng)新、工時(shí)定額、薪酬分配等一系列內(nèi)部管理機(jī)制，形成相互制約、相互牽制的內(nèi)部控制管理機(jī)制；廣泛宣傳，使全體員工建立降本增效意識(shí)，從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，全員、全過(guò)程地參與成本費(fèi)用的控制，有效開(kāi)展降本增效工作。

參考文獻(xiàn)

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[3]陳浩.試論企業(yè)全面成本管理.上海財(cái)稅，2005，（3）.

作者簡(jiǎn)介：馬軍鋒，男，高級(jí)會(huì)計(jì)師，主要從事裝備財(cái)務(wù)工作，裝備采購(gòu)中心審價(jià)處；鄒光燦，男，會(huì)計(jì)師，主要從事裝備財(cái)務(wù)工作。