張旭利?周仕博?孫小婷

摘 要：在當(dāng)前科技化、信息化高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中，科技檔案的管理工作也應(yīng)該隨著社會發(fā)展而與時俱進，實現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理是當(dāng)前檔案工作發(fā)展的必要階段。在對科技檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵界定和重要性解釋的基礎(chǔ)上，通過對當(dāng)前科技檔案工作現(xiàn)狀的分析，提出實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的路徑。

關(guān)鍵詞：科技檔案；現(xiàn)代化管理；信息化；路徑

隨著現(xiàn)代化的高速發(fā)展，科技的應(yīng)用已經(jīng)普遍到社會的各個層面，人們越來越意識到科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的重要性。特別是在社會主義市場經(jīng)濟的體制下，科技已經(jīng)成為一種軟實力，影響著國民經(jīng)濟的發(fā)展，同時也對科技檔案的管理工作提出了新的要求?？萍紮n案的管理能夠為科技的發(fā)展產(chǎn)生重大影響，推動科技的進步與創(chuàng)新，這就要求我們要更多地研究科技檔案的管理工作和技術(shù)，從而促進科技發(fā)展和檔案管理工作的現(xiàn)代化。

1 科技檔案現(xiàn)代化管理的涵義

科技檔案的現(xiàn)代化管理是當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的必經(jīng)階段，更是必要階段。下面我們來簡單介紹下相關(guān)的幾個概念。首先什么是科技檔案？科技檔案就是科學(xué)技術(shù)檔案，指自然學(xué)在研究生產(chǎn)技術(shù)等基本建設(shè)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶等科技性的文件材料，是生產(chǎn)、技術(shù)、科研管理的重要組成部分，在國家的建設(shè)中起著重要的作用，特別是其中的科研檔案與工程設(shè)計檔案，是國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展方向與實踐活動的痕跡記錄，是生產(chǎn)力的重要方面。檔案管理現(xiàn)代化是國家建設(shè)和檔案工作發(fā)展的需要，是我國檔案工作者和廣大利用者的共同理想，是歷史發(fā)展的必然趨勢。[1]

那么，什么樣的管理是現(xiàn)代化的科技檔案管理呢？這包括幾個重要的方面，第一，現(xiàn)代化的科技檔案管理必須是科學(xué)化的，即有科學(xué)的管理理念、技術(shù)等。在科學(xué)的思想指導(dǎo)下才能進行科學(xué)性的管理實踐，也只有在科學(xué)化的技術(shù)下，才能實現(xiàn)與市場接軌，與社會接軌。第二是要有科技檔案的基礎(chǔ)工作，也就是說用現(xiàn)代化的管理手段對檔案進行收集、整理、統(tǒng)計、編研等工作，提高工作的質(zhì)量和效率。其次是要有高素質(zhì)的現(xiàn)代化的人才隊伍，人才是實現(xiàn)現(xiàn)代化科技檔案管理的基礎(chǔ)，通過專業(yè)化的知識和技術(shù)，在良好政治和道德素質(zhì)的引導(dǎo)下才能更好完成檔案管理工作。最后是要有先進的現(xiàn)代設(shè)備來支撐實踐工作。現(xiàn)代化包括網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化，這些都需要計算機等先進設(shè)備的支撐?？傊?，科技檔案的現(xiàn)代化管理是當(dāng)前時代所需，發(fā)展需要。科技檔案的保管與利用也可作為科學(xué)技術(shù)研究的依據(jù)，是推動科技發(fā)展的手段。同時，科技檔案的管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效傳遞，是進行技術(shù)歷時性或者共時性交流的工具，其重要性可見一斑。

2 科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前科技檔案管理工作存在著很多的問題，針對這些問題進行分析有助于更好地提出針對性的建議，依據(jù)現(xiàn)狀我們可從以下幾個方面進行概括分析。首先，部分工作人員對科技檔案的重視度不夠?？萍紮n案是知識儲備的手段，雖然不能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益卻也是具有潛在價值的，對其忽視不利于現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展。第二，缺乏系統(tǒng)性的制度保障檔案管理工作的有效實施。有嚴(yán)格的制度和標(biāo)準(zhǔn)才能有助于檔案的統(tǒng)計和整體等基礎(chǔ)工作的有效實施。第三科技檔案的編制工作效率很低、檔案的質(zhì)量也不高。由于沒有與現(xiàn)代化方式相聯(lián)系，科技檔案的制度、統(tǒng)計及索引等工作由人工手工形成，耗費了太多的精力和時間。此外，質(zhì)量也不高，由于缺乏先進的設(shè)備、技術(shù)等，造成保存內(nèi)容較少，信息也是不夠完整的，降低了其系統(tǒng)性和真實性，難以進行重復(fù)性地加工利用，更不利于新科技的產(chǎn)生和發(fā)展。

3 實現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化的路徑

通過對現(xiàn)狀的分析，我們揭示出了當(dāng)前科技檔案管理存在的諸多問題，也看到了問題的根源，即制度、技術(shù)、思想等的影響，針對這些問題探索出實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的路徑是很有必要的。

3.1 提高科技檔案管理人員素質(zhì)，做到思想的現(xiàn)代化

思想是人們的一種意識，正確的思想對人們的實踐工作具有重大的指導(dǎo)推動作用。要想實現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理就要首先提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，使之能夠有現(xiàn)代化的思想和管理理念。具體來講，一是要加強對工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升其理論知識及思想覺悟，要求他們擴展自己的視野，認(rèn)知現(xiàn)代化思想的重要性以及提升自身能力的必要性。二是通過自身主動學(xué)習(xí)，結(jié)合理論思想進行實踐工作，在實踐中注重結(jié)合現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，通過數(shù)字化和信息化的方式進行檔案的收集和保存等管理能力。最后，鼓勵創(chuàng)新，以現(xiàn)代管理理念大膽探索，做到與時俱進。

3.2 完善科技檔案管理的相關(guān)制度，做到制度系統(tǒng)化

科技檔案管理要想實現(xiàn)現(xiàn)代化就要求其系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求完善科技檔案管理的相關(guān)制度，做到制度的系統(tǒng)化。首先，要對人員的專業(yè)培訓(xùn)、工作作息等實行制度化的管理，這是保證正常工作的基礎(chǔ)和前提。其次要逐步完善科技檔案的保管制度，規(guī)定對科研材料等的分類管理，根據(jù)不同時間或者價值進行不同方式的保存，并能夠利用數(shù)字化設(shè)備進行統(tǒng)一整合。第三要健全科技檔案的整理和借閱等制度，對檔案的整理要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范統(tǒng)一整理的方式，同時在對檔案的借閱環(huán)節(jié)中要履行審批查閱的手續(xù)，進行備案記錄，方便歸還檢查等?？傊挥兄贫认到y(tǒng)化才能保障工作的正常有效運行，才能不出現(xiàn)疏漏。

3.3 完善科技檔案管理的配套設(shè)備，做到設(shè)備科技化

先進的設(shè)備是實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的必要條件，相關(guān)部門要結(jié)合部門的實際需要進行不同層次的設(shè)備配置，先進的技術(shù)設(shè)備是一種生產(chǎn)力，能夠推動整個部門的發(fā)展。完善科技檔案設(shè)備管理的配套設(shè)備，做到設(shè)備的科技化，首先要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作方式，采用計算機等設(shè)備建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案資源的共享，同時加強英特網(wǎng)等的配置，建立網(wǎng)上數(shù)字化的管理。其次，運用電子檔案，開發(fā)先進儲存軟件，不斷推進檔案管理的技術(shù)性和專業(yè)性。

3.4 重視科技檔案管理的技術(shù)研究，做到研究科學(xué)化

現(xiàn)代化是日新月異的發(fā)展著的，稍不留心可能就會與市場、與社會產(chǎn)生錯位，這就要求檔案工作者重視科技檔案管理的技術(shù)研究工作，做到研究的科學(xué)化、深入性和創(chuàng)新性。一方面要求積極鼓勵、投入資金進行技術(shù)的開發(fā)，加大理論的探索和具體方案的實踐操作，可針對問題進行共同協(xié)商、相互合作共同開發(fā)新技術(shù)、新設(shè)備。另一方面，更要學(xué)會借鑒別人優(yōu)勢和技術(shù)進行自身改造，進行區(qū)域、行業(yè)間的聯(lián)合，實現(xiàn)規(guī)模性的研究開發(fā)基地，降低成本，注重研究的科學(xué)性。

參考文獻

[1]郭卿.淺論科技檔案現(xiàn)代化管理[J].蘭臺世界，2011（8）：126

[2]劉佳.關(guān)于科技檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2006（7）：94