●錢藝光

比網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)簡(jiǎn)便的新方法
——綜合表

●錢藝光

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是上世紀(jì)50年代美國(guó)人運(yùn)用數(shù)學(xué)方法發(fā)明的一種成功的計(jì)劃管理技術(shù)，這種管理方法也因其制圖、計(jì)算較為繁瑣復(fù)雜，故而不易被一般人讀懂和掌握，限制了它的進(jìn)一步推廣普及。在工作管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)、研究并總結(jié)出一種名為“綜合表”的管理方法，同樣具有網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的管理功效。通過(guò)兩種管理方法各方面的對(duì)應(yīng)比較，從對(duì)事物過(guò)程的表達(dá)描述，圖表的繪制與數(shù)據(jù)的計(jì)算，應(yīng)用的范圍，圖表的理解與使用等方面，論述“綜合表”比網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)簡(jiǎn)便，完全可以勝任工程項(xiàng)目管理方面的運(yùn)用，并且易于掌握使用，推廣和普及。

管理工程 綜合表 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) 總結(jié) 簡(jiǎn)便方法

一、引言

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)誕生于上世紀(jì)50年代的美國(guó)，因其成功地應(yīng)用于工程項(xiàng)目等管理活動(dòng)中，后在國(guó)際上廣泛傳播運(yùn)用。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)屬于一種數(shù)學(xué)管理方法，也因其制圖較復(fù)雜，計(jì)算繁瑣，故而不容易被一般人讀懂和掌握，限制了它的進(jìn)一步推廣和普及。在工作管理中，筆者日常使用的一種管理表格與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)產(chǎn)生了聯(lián)系，并發(fā)現(xiàn)兩者其中的一些共性，由此通過(guò)進(jìn)一步的深入探索后，最終總結(jié)出一種名為“綜合表”的管理新方法，此方法不僅具有網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的管理功效，而且簡(jiǎn)便。

二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)及特點(diǎn)

1956年，美國(guó)杜邦公司與他人合作開(kāi)發(fā)出一種合理安排工程項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃方法。用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表示各項(xiàng)工作之間的相互關(guān)系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分析研究工程費(fèi)用與工期的相互關(guān)系，并找出編制計(jì)劃及執(zhí)行過(guò)程中可以控制工期的關(guān)鍵線路，在一定的工期、成本、資源條件下獲得最佳的計(jì)劃安排，以期達(dá)到縮短工期、提高工效、降低成本的目的。該方法用于一所價(jià)值千萬(wàn)美元的新化工廠建設(shè)，經(jīng)過(guò)與傳統(tǒng)的橫道圖對(duì)比，結(jié)果使工期縮短了4個(gè)月。后來(lái)，此法又被用于設(shè)備維修，使維修需要的時(shí)間縮短了數(shù)日。一年節(jié)約近百萬(wàn)美元，取得重大經(jīng)濟(jì)效益。這種網(wǎng)絡(luò)式的方法稱為關(guān)鍵路徑法（CPM）。1958年，美國(guó)海軍特種計(jì)劃局研制北極星導(dǎo)彈核潛艇。北極星計(jì)劃規(guī)模龐大，整個(gè)工程由數(shù)家總承包公司與分包公司以及幾千家廠商承擔(dān)，組織管理工作十分繁復(fù)。為此成立一個(gè)特別項(xiàng)目管理辦公室，專門組織了一個(gè)研究小組來(lái)研究開(kāi)發(fā)大型工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理方法，同樣地應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)分析的方法，使研制時(shí)間提前兩年完成。因這種網(wǎng)絡(luò)分析方法注重于對(duì)各項(xiàng)工作安排的評(píng)價(jià)和審查，故這種計(jì)劃方法稱計(jì)劃評(píng)審法（PERT）。1960年后，美國(guó)的阿波羅載人登月工程，也采用了計(jì)劃評(píng)審法，使其聲譽(yù)大振。關(guān)鍵路徑法和計(jì)劃評(píng)審法這兩種方法雖然是彼此獨(dú)立發(fā)明的，但基本原理是一致的，實(shí)質(zhì)上大同小異，即用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表達(dá)工程項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間，確定關(guān)鍵活動(dòng)及其關(guān)鍵線路，利用時(shí)差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，以求得最短的工期。因此，后來(lái)人們把關(guān)鍵路徑法與計(jì)劃評(píng)審法統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。由于關(guān)鍵路徑法在民用企業(yè)與計(jì)劃評(píng)審法在軍事工業(yè)中運(yùn)用取得的顯著成效，引起了普遍的重視，在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、國(guó)防與科研等等復(fù)雜的計(jì)劃管理工作中被廣泛應(yīng)用，隨后進(jìn)一步推廣到世界各國(guó)。1962年，科學(xué)家錢學(xué)森將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)引進(jìn)國(guó)內(nèi)。后來(lái)經(jīng)過(guò)數(shù)學(xué)家華羅庚對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的大力推廣，終于使得這一科學(xué)管理技術(shù)在中國(guó)生根發(fā)芽，開(kāi)花結(jié)果。鑒于這類方法共同具有“統(tǒng)籌兼顧、合理安排”的特點(diǎn)，又稱為統(tǒng)籌法，網(wǎng)絡(luò)圖也稱統(tǒng)籌圖。

三、綜合表的原理及管理方式

綜合表，是根據(jù)事物普遍具有時(shí)間與空間兩個(gè)要素的基本原理，將工作管理活動(dòng)中的各種因素劃分成時(shí)間與空間兩大類，并將有關(guān)的空間因素劃分成工作管理活動(dòng)中相關(guān)的若干個(gè)管理項(xiàng)目，運(yùn)用時(shí)間和空間的二維表格，從時(shí)間與空間上對(duì)具體事務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的綜合編排，使工作管理活動(dòng)運(yùn)行的軌跡按照時(shí)間與空間相對(duì)應(yīng)的方式展示，形成可參照?qǐng)?zhí)行的計(jì)劃，并且在實(shí)施中能進(jìn)行實(shí)時(shí)的協(xié)調(diào)與調(diào)控，實(shí)現(xiàn)整體有序高效綜合管理的一覽表。

綜合表（見(jiàn)圖表2）的管理方式是：一覽表的上端，從左至右為時(shí)間欄，內(nèi)分：日期欄、星期欄和序號(hào)欄。時(shí)間欄中根據(jù)用途的需要，還可以增加天氣欄。一覽表時(shí)間欄下的左端，從上至下為空間（管理項(xiàng)目）欄。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析，將整個(gè)活動(dòng)所有工序分類劃分成若干個(gè)管理項(xiàng)目，并綜合成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體，然后把各管理項(xiàng)目中的各道工序，按照事物的客觀規(guī)律和能使工作管理的運(yùn)作產(chǎn)生最佳效益的要求，依次編排入綜合表中的相應(yīng)時(shí)空位置，再標(biāo)注上必要的說(shuō)明、顏色和符號(hào)等，由此形成一個(gè)符合邏輯時(shí)間空間的、較為直觀的和表格式的綜合管理方案。

四、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與綜合表的比較

現(xiàn)以企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)為例，采用對(duì)比的方式，作進(jìn)一步的深入說(shuō)明。圖表1，為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的管理方案；圖表2，為綜合表的管理方案，是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)管理方案制作的“翻版”。兩種方式展示如下：

圖表1 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)/企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案

圖表2 綜合表/企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案

1.作業(yè)的分類。網(wǎng)絡(luò)圖將全部作業(yè)分成14道工序，按先后順序相應(yīng)編排入網(wǎng)絡(luò)中。綜合表是將14道工序按類別劃分綜合成調(diào)研、研發(fā)、資金、設(shè)備、物資、人事、生產(chǎn)7個(gè)管理項(xiàng)目，依次從上至下排列；各工序按運(yùn)作順序從左向右編排；同類的工序出現(xiàn)在同行中，既可計(jì)算同類作業(yè)中有多少工序，也可節(jié)省一覽表的空間。

2.工序。網(wǎng)絡(luò)圖用箭線表示，上方注工序活動(dòng)的名稱，下方注工序活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)。綜合表用與行等寬的長(zhǎng)條（又名工序條）表示，內(nèi)注工序編號(hào)、名稱與時(shí)長(zhǎng)。

3.作業(yè)與期限控制線。綜合表中特有的標(biāo)志線，用紅色粗豎線表示，標(biāo)注在工序條的前端、后端以及日期的交界線上，其作用有：

之前到此的作業(yè)必須全部完成，否則，局部的或整個(gè)的工期將延遲；

之前的作業(yè)完成，后續(xù)的作業(yè)才能開(kāi)始；

計(jì)算之前的某些作業(yè)工序或線路可以利用的機(jī)動(dòng)工期；

之前的全部作業(yè)或某些關(guān)鍵工序的變動(dòng)，會(huì)引起整個(gè)工期的提前與延期；

明確關(guān)鍵線路的依據(jù)。

作業(yè)與期限控制線實(shí)質(zhì)上全面反映了工作管理活動(dòng)中各工序間的各種客觀關(guān)系，并且是人為的對(duì)諸因素主觀能動(dòng)性的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，是管理的重點(diǎn)。

4.事項(xiàng)與編號(hào)。網(wǎng)絡(luò)圖中的事項(xiàng)表示一項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束，它是相鄰活動(dòng)的分界點(diǎn)或銜接點(diǎn)，一般用圓圈表示，圓圈中注上統(tǒng)一的編號(hào)，以便識(shí)別、檢查和計(jì)算。網(wǎng)絡(luò)圖中表示一項(xiàng)活動(dòng)或工序，要用兩個(gè)編號(hào)的事項(xiàng)或字母表示。綜合表用工序條來(lái)表達(dá)其內(nèi)容，每道工序編一個(gè)號(hào)。

5.工序銜接。網(wǎng)絡(luò)圖通過(guò)圓圈將各工序連接。綜合表中工序的銜接方式有兩種：同類作業(yè)的工序條前后同行緊密相連，如工序編號(hào)1、4；異類工序的銜接通過(guò)作業(yè)與期限控制線相連，工序條尾端有作業(yè)與期限控制線,表示有緊后異類工序，工序條前端有作業(yè)與期限控制線，表示必須與緊前的異類工序相接，如工序編號(hào)4、5的銜接與工序編號(hào)6、8的銜接。

此外，為便于識(shí)別工序前后銜接的線路，圖中除關(guān)鍵工序線路突出顯示外，其他的線路可以用各種彩色工序條來(lái)表示，特別是異類工序條的相銜接，如：1、4、5、7工序線路。

6.序號(hào)欄。綜合表中的一個(gè)欄目，是從起始工序至結(jié)束工序按天數(shù)排列的、從1～N的自然數(shù)，一與年月日對(duì)應(yīng)，二是用以表示工期的天數(shù)，三可用于工序時(shí)間的計(jì)算。

7.線路。網(wǎng)絡(luò)圖中的線路，通過(guò)箭線從左開(kāi)始向右將各工序成網(wǎng)絡(luò)狀相互連接至終點(diǎn)，形成若干條線路，但虛工序（→，→）概念的引入，增加了制圖與讀圖的難度。綜合表通過(guò)工序條并按照時(shí)間與空間的結(jié)構(gòu)方式展示相互關(guān)系以及活動(dòng)進(jìn)行的狀況，其線路不如網(wǎng)絡(luò)圖的明顯。

8.關(guān)鍵線路。網(wǎng)絡(luò)圖中的線路表達(dá)的較為清晰，但關(guān)鍵線路的確定，需要將各條線路（本例網(wǎng)絡(luò)圖中有5條線路）的路長(zhǎng)時(shí)間總和并比較后才能明確，計(jì)算量也大。在工程項(xiàng)目管理活動(dòng)中，客觀上有一條或偶然有數(shù)條從開(kāi)始到結(jié)束環(huán)環(huán)相扣緊密相連的工序線路，這條線路就是關(guān)鍵線路。通過(guò)計(jì)算比較，其中得數(shù)最長(zhǎng)的路徑，即為關(guān)鍵線路（網(wǎng)絡(luò)圖中用紅色粗箭線示意）。綜合表中的關(guān)鍵線路不用計(jì)算，只要找出首尾相連、環(huán)環(huán)相扣的工序路徑，很直觀地就能確定關(guān)鍵線路，省時(shí)省事，方便快捷。綜合表中的關(guān)鍵線路（用藍(lán)底白字工序條示意）：工序編號(hào)2、6、8、10、13、14。

9.總工期。求網(wǎng)絡(luò)圖的總工期，與求解關(guān)鍵線路同步，關(guān)鍵線路的總時(shí)長(zhǎng)即是總工期。求綜合表的總工期，只要將所有工序條按工程項(xiàng)目的要求全部編排入綜合表后，通過(guò)對(duì)照序號(hào)欄便可明了。

10.活動(dòng)的時(shí)差。網(wǎng)絡(luò)圖中可以掌握的機(jī)動(dòng)工期，需要逐項(xiàng)推算。在綜合表中，機(jī)動(dòng)工期的多與少可直觀清楚地看出。具體數(shù)據(jù)的計(jì)算公式：

作業(yè)與期限控制線的前一序號(hào)數(shù)-最后一工序的最后序號(hào)數(shù)=機(jī)動(dòng)工期

如編號(hào)1，4，5，7工序線路（網(wǎng)絡(luò)圖中該線路為事項(xiàng)編號(hào)1、2、3、5、6）的共有機(jī)動(dòng)工期為：

55-45=10（天）

綜合表中線路或工序的機(jī)動(dòng)工期天數(shù)，標(biāo)注于對(duì)應(yīng)的作業(yè)與期限控制線前。本綜合表中的機(jī)動(dòng)工期有四處，分別為：生產(chǎn)計(jì)劃10（天）、資金籌措30（天）、材料準(zhǔn)備16（天）、人員配備40（天）。

11.活動(dòng)起止時(shí)間計(jì)算。活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)圖中各工序的最早開(kāi)始時(shí)間，要在網(wǎng)絡(luò)圖完成后進(jìn)行逐一計(jì)算。在綜合表中，各工序的最早開(kāi)始時(shí)間不必計(jì)算，當(dāng)表格管理方案完成后，通過(guò)與序號(hào)欄的對(duì)照，即可知道。

活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)圖中是由最早開(kāi)始時(shí)間加上該工序的時(shí)長(zhǎng)得到的。綜合表中亦無(wú)需計(jì)算，也是通過(guò)對(duì)照序號(hào)欄查得。

活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)圖中是通過(guò)一系列計(jì)算得出的。綜合表中，在表格管理方案完成后，只需用一個(gè)簡(jiǎn)單的公式。如求4號(hào)工序的最遲開(kāi)始時(shí)間，其線路為編號(hào)1、4、5、7，機(jī)動(dòng)工期為10，則：

活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間+機(jī)動(dòng)工期=活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間

19＋10＝29（天）

4號(hào)工序的最遲開(kāi)始時(shí)間為第29天。在電子表格的操作中，甚至不要計(jì)算，移動(dòng)工序條，對(duì)照序號(hào)欄就能直接查得。

活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間。在網(wǎng)絡(luò)圖中，也要通過(guò)一系列的計(jì)算。綜合表中的計(jì)算公式為：

活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間+機(jī)動(dòng)工期=活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間

如求11號(hào)工序活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間：79＋40＝119（天）

11號(hào)工序的最遲結(jié)束時(shí)間是第119天。同上述“活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間”操作一樣，移動(dòng)工序條，亦能直接查得。

12.時(shí)間的具體表示。網(wǎng)絡(luò)圖中，具體的時(shí)間不與相應(yīng)的月日對(duì)應(yīng)。綜合表中的序號(hào)欄與公元紀(jì)年的日期并列，因而可以直接查到各工序處在的具體日期，或直接查得在某月日時(shí)整個(gè)工程的進(jìn)度，提高了使用的方便性。

13.氣象信息管理。綜合表中設(shè)置天氣欄，對(duì)與天氣有關(guān)的工作管理活動(dòng)或工程項(xiàng)目，不僅具有針對(duì)性，也增加其管理的功效與適用性。網(wǎng)絡(luò)圖中就無(wú)法實(shí)現(xiàn)此功能。

14.優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)化，通過(guò)時(shí)間優(yōu)化：在人財(cái)物等條件基本保證的前提下，尋求縮短工程工期的措施；時(shí)間———資源優(yōu)化：一是在資源一定的條件下尋求最短工期，二是在工期一定的條件下尋求工期與資源的最佳結(jié)合；時(shí)間——費(fèi)用優(yōu)化：找出一個(gè)縮短工期的方案，使得項(xiàng)目完成所需總費(fèi)用最低。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的這些優(yōu)化措施，綜合表的作業(yè)管理一樣能實(shí)現(xiàn)。在綜合表中，還可以增加“人力”、“費(fèi)用”等其他的管理項(xiàng)目，既可時(shí)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，也可時(shí)期統(tǒng)計(jì)，及時(shí)根據(jù)工作管理活動(dòng)或工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化，努力搞好各種因素的協(xié)調(diào)與控制。

15.電腦制圖表。繪制網(wǎng)絡(luò)圖不僅耗時(shí)，而且計(jì)算量大并繁瑣。綜合表的制作，利用Excel電子表格就能方便地進(jìn)行繪制以及數(shù)據(jù)的運(yùn)算，計(jì)算工作量也很少。利用電子表格的自動(dòng)計(jì)算功能，只要輸入相關(guān)數(shù)字與計(jì)算公式，便可自動(dòng)顯示得數(shù)。網(wǎng)絡(luò)圖在使用中，根據(jù)工作管理活動(dòng)或工程項(xiàng)目的變化，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行修改及重新計(jì)算。綜合表管理方案的修改則要容易的多，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的變動(dòng)和修改；還可以制作原計(jì)劃的與實(shí)施中的兩張綜合表，進(jìn)行對(duì)照分析使用。

16.綜合表中，可以插入表示“項(xiàng)目”進(jìn)度中實(shí)時(shí)的主要情景的照?qǐng)D片和最后完工時(shí)的效果圖。在電子綜合表中，這些圖片根據(jù)需要可縮小與放大，使其關(guān)鍵點(diǎn)的時(shí)空形象化，表與圖相結(jié)合，增強(qiáng)管理使用的效果。

五、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上兩種方法全面的對(duì)比分析，可以得知：

1.綜合表運(yùn)用時(shí)間與空間的結(jié)構(gòu)方式，能夠較準(zhǔn)確地表達(dá)和反映活動(dòng)與管理的過(guò)程，亦能清晰地表示其內(nèi)在的工藝與組織的邏輯關(guān)系，并且契合客觀事物的運(yùn)動(dòng)軌跡與規(guī)律。其一覽表具有很好的直觀性和自明性，便于人們的理解、計(jì)算、分析和管理的運(yùn)用。

2.綜合表繪制簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)的計(jì)算量少且不繁復(fù)，修改容易，并可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)地修正。

3.根據(jù)使用與管理的要求，綜合表可以將其他有關(guān)因素包括進(jìn)去，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的綜合管理。時(shí)間單位與管理項(xiàng)目的設(shè)置，可繁可簡(jiǎn)，并且能繁表與簡(jiǎn)表并用。既可以用于工程整體的宏觀系統(tǒng)程序管理，也能用于中觀業(yè)務(wù)流程管理和微觀作業(yè)工序管理。

4.網(wǎng)絡(luò)圖的繪制和運(yùn)用，需要經(jīng)過(guò)受過(guò)良好訓(xùn)練的合格的專業(yè)技術(shù)人員；而綜合表的制作與運(yùn)用，懂得業(yè)務(wù)和會(huì)操作電子表格便可。

5.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是“美語(yǔ)”，綜合表是“中文”，它們表達(dá)的是一樣的意思，解決的是相同的問(wèn)題。但使用比較起來(lái)，綜合表不僅簡(jiǎn)便功能多，而且容易掌握和推廣普及。

[1]孫光庭.儒風(fēng)泰山香煙市場(chǎng)推廣項(xiàng)目的進(jìn)度管理.中國(guó)海洋大學(xué)碩士論文,2009

[2]費(fèi)毅.項(xiàng)目管理在電信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程中的應(yīng)用和研究.上海交通大學(xué)碩士論文,2011

（作者單位：江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院淮安生物工程分院 江蘇淮安 223200） （責(zé)編：賈偉）

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1004-4914(2014)12-056-03