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        醫(yī)院信息化收費管控模式優(yōu)化的研究

        2014-04-28 02:01:24王繼東
        經(jīng)濟師 2014年3期
        關(guān)鍵詞:收費員票據(jù)收費

        ●王繼東

        醫(yī)院信息化收費管控模式優(yōu)化的研究

        ●王繼東

        醫(yī)院信息化收費是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容。醫(yī)院財務(wù)工作者應(yīng)依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,在實踐中,構(gòu)建科學(xué)的管理體系,實現(xiàn)日常管理和信息化有機的融合優(yōu)化,并對部分醫(yī)院收費的信息化管理水平進行引領(lǐng)和示范,減少或消除人為操縱因素,確保經(jīng)濟管理的安全有序。

        信息收費 管控 模式優(yōu)化

        一、引言

        醫(yī)療收費管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容。在行政事業(yè)單位內(nèi)控制度剛剛試行之際,比照新制度,發(fā)現(xiàn)新問題是財務(wù)工作者的職責(zé)所在。同時,經(jīng)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)相當(dāng)一部分醫(yī)院的醫(yī)療收費管理缺乏科學(xué)的管理體系,未能有效地實現(xiàn)日常管理和信息化有機地結(jié)合,而且由于收費崗位和現(xiàn)金相關(guān)性較強,也是醫(yī)院發(fā)生舞弊和貪污的高發(fā)崗位所在。如:中國醫(yī)科院腫瘤醫(yī)院住院部主任石某在1996年至2000年四年間采取重復(fù)做賬,虛報冒領(lǐng)的手段,以及財務(wù)收費系統(tǒng)缺乏足夠的控制程序的漏洞,貪污公款1098余萬元。哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院住院處出納員王某2003年至2005年三年間利用向財務(wù)報賬,無人復(fù)核記賬憑證和票據(jù)、結(jié)賬周期長等漏洞,串改結(jié)算票據(jù)來套取現(xiàn)金,共貪污970余萬元。因此,在理論和實踐中科學(xué)地對內(nèi)部控制體系和信息化進行有效地融合優(yōu)化,從多層次多維度對部分醫(yī)院收費的信息化管理水平進行引領(lǐng)和示范,能夠減少或消除人為操縱因素,確保經(jīng)濟管理的安全有序。

        本課題涉及的研究方法:文獻追蹤法、抽樣法、調(diào)查訪談方法、實地查驗法。

        二、文獻回顧、理論分析

        1.國外內(nèi)控體系的形成。安然事件發(fā)生后,美國國會于2002年7月頒布了《薩班斯—奧克斯利法案》,接著又建立了COSO內(nèi)部控制框架體系,對證券法欺詐訴訟的時效期限以及公司主要管理者的法律責(zé)任、高管收入和外部審計的監(jiān)管、信息披露制度等事項的監(jiān)管都進行了強化。對于公司規(guī)范治理結(jié)構(gòu)、完善內(nèi)控環(huán)境、取信于投資大眾和防范風(fēng)險發(fā)揮著重要作用。

        2.我國內(nèi)部控制規(guī)定的變化。1996年財政部關(guān)于印發(fā)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有“會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”,“各單位應(yīng)當(dāng)建立會計人員崗位責(zé)任任制?!薄案鲉挝粦?yīng)當(dāng)建立內(nèi)部牽制制度?!薄兑?guī)范》從崗位管理角度,明確崗位的責(zé)任,并進行內(nèi)部牽制,這或許是我國內(nèi)部控制的雛形。

        1999年中華人民共和國主席令24號《中華人民共和國會計法》中有“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會計會計監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(一)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;(二)重大對外投資、資立處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程式序應(yīng)當(dāng)明確;(三)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;(四)對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確?!薄稌嫹ā芬試覐娭萍s束力的形式,對內(nèi)控的內(nèi)容進行明確,確保經(jīng)濟的合規(guī)運行。內(nèi)控從部門的規(guī)范上升到國家法律層面,規(guī)格層級提升了。可見,內(nèi)控在社會經(jīng)濟運行的重要意義和作用被充分地認可和實施中得以體現(xiàn)。

        2008年財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。2010年,財政部會同證監(jiān)會審計署、銀監(jiān)會保監(jiān)會又發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號——組織架構(gòu)》等18項應(yīng)用指引、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》。規(guī)范和指引的發(fā)布,表明我國形成了完備的內(nèi)部控制規(guī)范體系,內(nèi)控體系在經(jīng)濟社會全面風(fēng)險管理中發(fā)揮著不可替代的作用。也是我國立足國情,借鑒國際,趨同國際的又一成功典范。也將為確立我國的市場經(jīng)濟地位,增強了我國的企業(yè)的國際競爭力作出應(yīng)有的貢獻。

        2012年財政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并于2014年1月1日開始在全國各級行政事業(yè)單位中正式實施。我國的內(nèi)部控制制度發(fā)展脈絡(luò),由單項業(yè)務(wù)到局部專業(yè),再到全面風(fēng)險管理,再細分為企業(yè)和行政事業(yè)兩個部分。內(nèi)部控制規(guī)范作為一種制度,是全面、科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范地參與經(jīng)濟活動管理體系的一個重要組成部分。

        行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度是指單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。從靜態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)而建立的保障系統(tǒng),該系統(tǒng)由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與行政、管理、財務(wù)和會計系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施;從動態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位為履行職能、實現(xiàn)目標(biāo)而應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范過程。

        醫(yī)療行業(yè)作為一個特殊行業(yè),除了主要具有公益性的特點外,還具有一定的盈利性。國家現(xiàn)階段,不能為全民提供免費的醫(yī)療保健,而且為醫(yī)院提供的財政資金有限。醫(yī)院要生存和發(fā)展,就得靠收取患者費用來維持運行和發(fā)展壯大。醫(yī)療行業(yè)自身提供公共醫(yī)療服務(wù)和公共醫(yī)療產(chǎn)品,也具有經(jīng)營性的特點,因此醫(yī)院具有一定的企業(yè)特性。而內(nèi)控規(guī)范不是具有強制約束力的法規(guī)性文件,我們課題組經(jīng)討論認為,醫(yī)療行業(yè)在具體執(zhí)行和操作時可根據(jù)行業(yè)的特點,部分參照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的相關(guān)條款(比如內(nèi)控目標(biāo)可引入發(fā)展戰(zhàn)略,內(nèi)控的原則適當(dāng)參照成本效益的原則等)。恰當(dāng)?shù)剡\用和執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,是我們會計人員應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)。同時,我們也迫切地需要財政部門構(gòu)建和出臺符合醫(yī)療行業(yè)特點的“醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范”。

        企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范和行政事業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范以及會計信息化是財政部2014年工作的重點。今年1月6日財政部發(fā)布《企業(yè)會計息化工作規(guī)范》已開始實施。內(nèi)控設(shè)計運行的有效性很重要的一方面是通過信息化建設(shè)來實現(xiàn),只有內(nèi)控過程和內(nèi)控規(guī)則融入會計信息化,才能科學(xué)地固化流程,防止差錯和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,確保經(jīng)濟管理活動規(guī)范運行。

        三、黑龍江省地市級醫(yī)院信息化收費的管理現(xiàn)狀

        筆者所在的課題組成員按照設(shè)定相關(guān)內(nèi)容及指標(biāo),選取黑龍江省五家市級醫(yī)院并對其信息化收費管理情況進行調(diào)研。調(diào)研期間只針對設(shè)定指標(biāo)及內(nèi)容進行記錄,不對具體業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)表看法。但可根據(jù)樣本管理層的需求提供結(jié)題后已發(fā)表的成果。

        調(diào)研結(jié)束后召開課題研討會對選取樣本的內(nèi)控情況分四個方面進行討論,編制了評價報告。

        1.總體評價。醫(yī)療收費的管理涉及醫(yī)療收入、應(yīng)收款項、貨幣資金三方面的管理。通過對省內(nèi)的哈爾濱兩家、大慶兩家、牡丹江一家共五家醫(yī)院信息化收費的應(yīng)用和管理調(diào)研得出結(jié)論:信息化收費的應(yīng)用和管理水平能夠滿足日常開展業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的需要,但管理的優(yōu)劣差異較大,存在著不同程度的管理風(fēng)險。

        2.效果分析。五家醫(yī)院都實現(xiàn)了歸口管理,財務(wù)部門對醫(yī)療收費業(yè)務(wù)進行統(tǒng)管,但醫(yī)院根據(jù)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的大小,有的直接歸財務(wù)部,有的單設(shè)醫(yī)療收費部門管理。單設(shè)部門的負責(zé)人存在著為非財務(wù)人員的情況,在職責(zé)不明晰時,出了問題有雙方推諉責(zé)任的現(xiàn)象,使工作的開展出現(xiàn)不應(yīng)有的混亂。以往的經(jīng)歷中,都存在著不同程度的攜款潛逃、利用票據(jù)舞弊、挪用公款、貪污等現(xiàn)象,給工作造成不應(yīng)有的損失。

        3.缺陷分析。內(nèi)控缺陷是指內(nèi)部控制過程中存在欠缺和不完備的地方。五家醫(yī)院內(nèi)控缺陷主要表現(xiàn)形式為以下幾個方面:(1)組織架構(gòu)不科學(xué)。四家收費員對核算員,核算員對會計;三家核算員是由門診和住院班長兼職,并且核算員兼出納員。(2)人員資格不完備。五家醫(yī)院都存在沒有會計證等相應(yīng)資質(zhì)的人員從事財務(wù)崗的情況,三家醫(yī)院只有一名會計人員符合要求,而且后續(xù)教育不能得到保證。(3)文化教育缺乏。五家醫(yī)院中有四家沒有部門文化的內(nèi)容,不能保證對部門員工的經(jīng)常性的思想文化教育。(4)管理制度不齊全。只有一家醫(yī)院有一項醫(yī)療收費制度。其他各家都不完備。(5)票據(jù)的管控未有效。票據(jù)管理的購買都實現(xiàn)了財務(wù)部門統(tǒng)管,設(shè)置了專職人員,但使用過程監(jiān)控不到位,沒有實現(xiàn)票據(jù)購、發(fā)、用的程序化管理。(6)預(yù)算管控未發(fā)揮。財務(wù)部門建立的收入預(yù)算細化度不夠,并且沒有定期對實際收入和預(yù)算收入進行比對的情況。(7)程序功能不嚴密。主要存在門診收費系統(tǒng)沒有對現(xiàn)金適時監(jiān)控的功能、醫(yī)療保險網(wǎng)和醫(yī)院HIS網(wǎng)沒有實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、住院登記模塊和住院收費系統(tǒng)的押金收取功能不能互相制約。(8)內(nèi)部審計形同虛設(shè)。五家醫(yī)院只有兩家對醫(yī)療收費管理進行了年度審計,并出具了審計報告。(9)外部監(jiān)督不及時。財政部門和審計部門有三家醫(yī)院三年以上沒有進行年度審計和檢查,或者存在檢查走過場的現(xiàn)象。

        4.對策建議。應(yīng)對上述內(nèi)控缺陷的原則主要體現(xiàn)在要合法合規(guī),全履蓋和適應(yīng)性三個方面。(1)重建科學(xué)合理的組織架構(gòu)。會計核算員、出納員、票據(jù)管理員、會計等專職化體現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的原則。(2)配備符合資格和能力的人員。會計核算員、出納員、票據(jù)管理員要有相應(yīng)的學(xué)歷、資格和能力要求,并且要持有會計證及其通過年檢。(3)文化價值觀要確立。部門要形成自己的文化價價值觀如理念、文明守則、崗位規(guī)章等對員工完善的管理制度。根據(jù)部門的特點從業(yè)務(wù)和日常管理兩個方面進行制定,主要包括醫(yī)療收入、現(xiàn)金、預(yù)收款、應(yīng)收款、退費、票據(jù)等以及部門管理制度。(5)票據(jù)管理要程序化。在醫(yī)療(門診、住院)收費信息系統(tǒng)中,分別“嵌”入票據(jù)的管理程序,對票據(jù)的登記、發(fā)放、使用實現(xiàn)程序化管理,并實現(xiàn)適時監(jiān)控和管理。(6)收入預(yù)算要編制。要分門診和住院分核算單元編制收入預(yù)算,并定期對收入的實際數(shù)和預(yù)算數(shù)進行比對。(7)嚴密程序功能。通過設(shè)計規(guī)范的表單“全部收費員現(xiàn)金統(tǒng)計表”融入門診收費系統(tǒng),根據(jù)選定的任意時段統(tǒng)計收費員現(xiàn)金存量情況;實現(xiàn)醫(yī)保網(wǎng)和醫(yī)院HIS系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性;建立住院登記結(jié)算系統(tǒng),使住院登記模塊并入住院收費系統(tǒng),以保障押金的收取制衡和安全性。(8)發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。內(nèi)部審計部門要分月、季、年對收費的財務(wù)管理性況進行審計。(9)外部監(jiān)督常態(tài)化。財政和審計部門要按年對醫(yī)院的財務(wù)管理情況進行檢查和監(jiān)督。

        四、醫(yī)院信息收費管控的優(yōu)化

        1.收費管理體制。即確立收費管理的組織架構(gòu)。這里針對較大規(guī)模的醫(yī)院,以大慶市人民醫(yī)院為例作為優(yōu)化后的試點,單設(shè)收費管理部門的組織架構(gòu)示意圖。

        主任直接對所有管理人員進行管理,管理人員分為業(yè)務(wù)管理人員和日常管理人員,業(yè)務(wù)管理人員有會計、出納、票據(jù)管理員,日常管理人員為門診和住院收費班長。兩類管理人員直接對收費員進行管理,彼此互相聯(lián)系又相互牽接,體現(xiàn)內(nèi)控的不相容管理相分離的原則。不論是單設(shè)管理部門還是歸財務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)管理崗位的設(shè)置要避免同一崗位既管錢又管賬又經(jīng)手審核票據(jù),否則便會出現(xiàn)漏洞,給貪念的人造成可逞之機。因此所涉及收費的業(yè)務(wù)管理人員分設(shè)會計崗、出納崗、票據(jù)管理崗是十分必要的。同時,要求各崗位人員不準(zhǔn)任意替崗和串崗從事業(yè)務(wù),特別是不能替代收費員從事業(yè)務(wù)活動。

        2.人力資源政策。(1)人員的錄用符合一定的標(biāo)準(zhǔn),即不同的工作崗位應(yīng)具備不同的資格和能力。如財務(wù)人員應(yīng)具有財經(jīng)院校的學(xué)歷、會計證、職稱及工作經(jīng)歷和能力:收費人員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷、熟練掌握計算機的應(yīng)用、具有一定的與人溝通能力等。(2)建立定期輪崗的管理制度,部門內(nèi)部會計、出納、票據(jù)人員要按年輪崗,門診和住院的班長也要按年輪崗,門診和住院的收費員內(nèi)部要按日輪崗。一是能使大家熟悉不同的業(yè)務(wù),增加業(yè)務(wù)的適應(yīng)能力和多面性;二是可以在輪崗的過程中發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,歸避輪崗人員作弊的可能。不斷提高收費人員的素質(zhì),加強新錄入員的院情教育和崗位職責(zé)的培訓(xùn)。所有的環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)都由人來操作和執(zhí)行,愛崗敬業(yè),加強收費人員及管理者職業(yè)道德觀念和職業(yè)自律意識,積極組織對收費人員的培訓(xùn),加強守法意識和誠信意識。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)使用正式工,收費員有正式工和臨時工,其中臨時工應(yīng)當(dāng)簽定合同并且合同內(nèi)應(yīng)有擔(dān)保條款。擔(dān)保人員承擔(dān)所擔(dān)保收費員在醫(yī)院工作期間發(fā)生的,因過失等行為給醫(yī)院造成損失的連帶賠償責(zé)任。以確保醫(yī)院規(guī)避管理風(fēng)險。人力部門和收費部門的共同招錄收費人員,并在使用中有辭退權(quán)。(3)績效工資管控??刹捎冒垂ぷ髁堪l(fā)工績效的辦法,具體辦法為設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),按月進行考核,并且考核得分和業(yè)務(wù)量化指標(biāo)相結(jié)合,即:每名收費員的月績效={[(績效總額*60%)/總的票據(jù)量]*收費員的當(dāng)月票據(jù)量+[(績效總額的*40%)/當(dāng)月現(xiàn)金總量]*收費員當(dāng)月的現(xiàn)金量]}*(考核得分/100)。這樣可以充分調(diào)動收費員的工作積極性,在工作中主動為患者服務(wù),從能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。

        3.文化建設(shè)。文化建設(shè)體現(xiàn)著人的精神內(nèi)涵,并主導(dǎo)著人的意識和行為,并通過職業(yè)道德和價值取向來表現(xiàn)的。主要為組織倡導(dǎo)、遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、誠實守信、積極進取、團結(jié)協(xié)作等。我們制定部門的服務(wù)理念和服務(wù)公約及部門員工守則,明確工作中的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則及做事方向,什么應(yīng)該做,什么不可以做,如何做,做到什么程度,從而使各項工作有序地進行。(1)服務(wù)理念:情系患者,服務(wù)醫(yī)療,文明守紀(jì),誠信互助。(2)服務(wù)公約:儀表端正,文明禮貌。態(tài)度和藹,熱情周到。精通業(yè)務(wù),準(zhǔn)確高效。解答咨詢,面帶微笑。環(huán)境優(yōu)美,愛幼尊老。(3)科室員工守則。對員工的日常行為從總的原則、工作秩序、儀表儀容、日常工作規(guī)范、職工考勤、其他幾個方面進行要求。以期對部門員工的行為從多角度加以明確和約束,從而營造一個和諧有序的工作環(huán)境和氛圍。

        4.管理制度。員工在日常業(yè)務(wù)處理時有遵循的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。制度制定得全面、合規(guī)、適應(yīng)是非常重要的。我們組織人員參考多家的規(guī)章,并經(jīng)多次討論,力求最優(yōu)。希望能夠給醫(yī)療收費的信息化管理提供有益的東西,當(dāng)然囿于我們課題小組的水平以及采集樣本的數(shù)量和代表性程度,存在著一定的非合理性。

        具體包括:醫(yī)療收入的管理制度、現(xiàn)金網(wǎng)點監(jiān)督檢查制度、銀行上門收款業(yè)務(wù)銜接的管理制度、醫(yī)療預(yù)收款的管理制度、醫(yī)療應(yīng)收款的管理制度、醫(yī)療退費的管理制度、醫(yī)療欠費費的管理制度、票據(jù)的管理制度、醫(yī)療收費預(yù)防意外的管理制度。

        5.崗位職責(zé)。細化相關(guān)收費崗位的職責(zé),并作具體明晰的描述,分主任、會計、出納、票據(jù)管理員、門診收費班長、門診收費員、住院收費班長、住院收費班長、查費員。做到不相容崗位分離和并進行合理和適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批。在具體工作中,通過考試等形式要求各崗人員熟記知曉自已是干什么的,如何干以及工作的標(biāo)準(zhǔn)與界限。

        業(yè)務(wù)流程管控。我們根據(jù)部門及各崗位的特點設(shè)計財務(wù)管理權(quán)力運行流程圖,使各崗人員按相應(yīng)的崗位職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限處理日常業(yè)務(wù)。具體包括:科室、主任、會計、出納、班長等財務(wù)管理運行流程圖。

        主任、會計、出納員、票據(jù)管理員、收費班長是收費管理中的重點崗位和關(guān)鍵人員。主任采取召開會議、定期走訪、要求及時匯報、業(yè)務(wù)審批等辦法進行管控;若主任存在重大事項如現(xiàn)金和賬務(wù)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批的挪用和處理,其他人員包括收費員有直接向院領(lǐng)導(dǎo)或上級部門舉報的權(quán)力。

        6.信息化技術(shù)的運用。醫(yī)院的信息化收費包括門診收費系統(tǒng)和住院收費系統(tǒng)。程序設(shè)計管控和程序應(yīng)用管控。我們程序設(shè)計時要選好軟件開發(fā)人員或開發(fā)商。同時,本單位要有懂信息化應(yīng)用和財務(wù)管理的人員介入其中,提出的功能需求要科學(xué)、嚴密、合理、全面,并在程序試運行和應(yīng)用中,根據(jù)具體存在的問題,同開發(fā)人員協(xié)商合理的解決辦法。在過往實際工作中也有利用程序設(shè)計的漏洞,進行舞弊或貪污的情形,涉及人員多,危害程度大。這也是很多單位在具體工作中容易忽視或重視不夠的。程序應(yīng)用時,首先加強權(quán)限的管控。和收費有關(guān)的人員應(yīng)嚴格根據(jù)職責(zé)和層級分工具有相應(yīng)的功能和權(quán)限。和收費相關(guān)人員的功能和權(quán)限實行審批制,相應(yīng)人員填制規(guī)范的審批單,經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后由權(quán)限管理員給予授權(quán)。

        7.其他。(1)票據(jù)管理要程序化。一是要實現(xiàn)崗位專職化,設(shè)票據(jù)管理員;二是要日常管理網(wǎng)絡(luò)化,票據(jù)的購入、登記、發(fā)出、使用通過管理模塊“嵌入”收費系統(tǒng),對票據(jù)的使用進行全程監(jiān)控。票據(jù)管理員從財政部門購入票據(jù)的按號段錄入程序,收費員按領(lǐng)用票據(jù)加以確認后方可使用。同時,票據(jù)進行鋼印號管理,收費員在使用時,票據(jù)號適時打在收據(jù)上,收據(jù)上的號碼和機打號碼應(yīng)當(dāng)一致。(2)收入預(yù)算管控。編制科學(xué)合理的收入預(yù)算,按月、季、年對收入進行分析和比對,判別有無異常,發(fā)現(xiàn)問題,及時查找原因,并做出處理,以保證其對收費管理的約束和監(jiān)督。(3)發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計對財務(wù)管理包括收費管理要定期進行檢查,針對存在的問題限期整改,并對后續(xù)的整改結(jié)果進行評估,不符合要求的,再整改和再評估,以保證和監(jiān)督內(nèi)控建立和實施的有效性。(4)外部監(jiān)督常態(tài)化。政府的財政部門、審計部門以及紀(jì)檢、監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)單獨或聯(lián)合按年分階段對所轄單位進行檢查和監(jiān)督,并對內(nèi)控缺陷加以分析,提供審查建議和處理意見,督促整改。

        五、結(jié)語

        經(jīng)濟全球化、信息化深入到社會生活的每一個層面,全面控制經(jīng)濟活動的風(fēng)險,識別、分析、應(yīng)對經(jīng)濟風(fēng)險點是經(jīng)濟生活的重要方面。有效運用內(nèi)部控制方法,構(gòu)建內(nèi)控管理的原則和方法“嵌入”信息系統(tǒng)的內(nèi)控信息體系,從而發(fā)揮內(nèi)控信息體系應(yīng)有的作用。并且,我們在經(jīng)濟活動中不應(yīng)局限于內(nèi)控體系的抗風(fēng)險作用,還要在工作中創(chuàng)新工作內(nèi)容以及掌握世界經(jīng)濟形勢,國家的產(chǎn)業(yè)政策(如作為衛(wèi)生財務(wù)人員要掌握醫(yī)療衛(wèi)生體制改革、醫(yī)保政策、醫(yī)藥監(jiān)管制度等),并恰當(dāng)?shù)胤治龊瓦\用,及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,以抵御其中可能存在的風(fēng)險。

        [1] 財政部會計資格評價中心.高級會計實務(wù)2013[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2013:530-554

        [2] 國際內(nèi)部控制協(xié)會,國際注注冊內(nèi)部控制師通用知識與技能指南[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2009:192-231

        [3] 上海國家會計學(xué)院,個體、團隊與組織[M]..北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2011:221-278

        [4] 張靜.基于醫(yī)院信息系統(tǒng)下的票據(jù)管理IT設(shè)計.中國衛(wèi)生經(jīng)濟[J],2011(5)

        (責(zé)編:若佳)

        F233

        A

        1004-4914(2014)03-110-03

        黑龍江省會計學(xué)會:醫(yī)院信息化收費管控模式優(yōu)化的研究([2014]1-73)]

        王繼東,大慶市人民醫(yī)院,研究員級高級會計師,研究方向:醫(yī)院經(jīng)濟管理 黑龍江大慶 163316)

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