●蔣琛 黃河
提高工程結(jié)算及時率的探討
●蔣琛 黃河
文章闡述了目前江蘇省電力公司的工程結(jié)算管理模式,指出目前存在部分220千伏及以上的工程竣工后不能按時結(jié)算的現(xiàn)狀。通過分析找出影響工程結(jié)算及時率的因素存在于工程設(shè)計、招標(biāo)、實施、結(jié)算、審計各個階段。一定要在工程建設(shè)過程中重視結(jié)算管理工作,將可能影響將來結(jié)算的問題及時消化。由于工程建設(shè)是一個層層遞進(jìn)、相互關(guān)聯(lián)的整體工作,單純地解決某一方面的問題都不能從根本上提高工程結(jié)算及時率。針對這些原因,文章提出:轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)動員工積極性;加強(qiáng)考核,理順流程;從源頭抓起,注意前期控制;加強(qiáng)施工、監(jiān)理隊伍管理;提高工程審計效率;嘗試分部結(jié)算的六點設(shè)想,來提高工程結(jié)算及時率。
工程結(jié)算 管理模式 及時率
工程結(jié)算管理是工程造價管控工作的重要環(huán)節(jié),與工程投資各方的建設(shè)效益息息相關(guān),工程結(jié)算工作的成效最終將直接影響電網(wǎng)投資的經(jīng)濟(jì)成本和效率。工程結(jié)算管理工作的重點主要在于兩個方面:一是結(jié)算管理的及時性;二是結(jié)算費用的確定。其中,及時性涉及到資金的使用效率、清算周期,乃至財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)的周期。后者則涉及到市場各方的經(jīng)濟(jì)效益,對建設(shè)管理單位來說意味著確定投資成本,對承包商來說則是經(jīng)營的最終收入。工程結(jié)算按期完成率和工程投資控制指標(biāo)被國網(wǎng)公司列為基建同業(yè)對標(biāo)的重要指標(biāo),工程結(jié)算及時率更是決定結(jié)算進(jìn)度和質(zhì)量的基礎(chǔ)。提高輸變電工程竣工結(jié)算及時率,是技經(jīng)工作的重點。
1.工程結(jié)算管理模式的轉(zhuǎn)變。2011年江蘇省電力公司按照國網(wǎng)“三集五大”的要求,全省220千伏及以上電網(wǎng)建設(shè)項目管理工作由江蘇省電力經(jīng)濟(jì)研究院(以下簡稱:省經(jīng)研院)負(fù)責(zé),以業(yè)主項目部為執(zhí)行單元,通過對設(shè)計、施工、監(jiān)理以及設(shè)備供應(yīng)的管理,實現(xiàn)220千伏及以上輸變電工程的專業(yè)化管理,全省220千伏及以上工程的結(jié)算工作相應(yīng)的也由省經(jīng)研院進(jìn)行管理。
江蘇省電力公司規(guī)定了220千伏及以上工程結(jié)算管理方面,省經(jīng)研院及各市供電公司的各自職責(zé),職責(zé)如下:
省經(jīng)研院:(1)執(zhí)行主管部門頒布的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及相關(guān)的結(jié)算管理辦法。(2)匯總編制220千伏及以上電網(wǎng)項目竣工結(jié)算,并將竣工結(jié)算報告上報省公司基建部。(3)組織監(jiān)理單位、設(shè)計單位對施工單位上報的施工結(jié)算文件進(jìn)行審核。(4)上報220千伏及以上電網(wǎng)項目動用基本預(yù)備費報告。(5)上報220千伏及以上電網(wǎng)項目概算調(diào)整申請。(6)上報月度、年度結(jié)算計劃及完成情況。(7)收集整理220千伏及以上電網(wǎng)項目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),配合開展電網(wǎng)項目造價分析工作。(8)配合做好電網(wǎng)項目結(jié)算審計、財務(wù)決算審計及資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)資工作。(9)配合做好國家電網(wǎng)公司、省公司委托開展的竣工結(jié)算監(jiān)督工作。
各市公司:(1)報送職責(zé)范圍內(nèi)土地征用、拆遷、補(bǔ)償賠償、證照辦理等費用的竣工結(jié)算,配合省經(jīng)研院完成相應(yīng)電網(wǎng)項目的竣工結(jié)算。(2)上報職責(zé)范圍內(nèi)概算調(diào)整申請。
原來220千伏及以上工程結(jié)算管理由市公司基建部牽頭,財務(wù)部、審計部、配送中心等統(tǒng)一配合完成;現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橛墒〗?jīng)研院技經(jīng)中心牽頭,各項目管理分部、財務(wù)部、黨群工作部及各市供電公司基建部、財務(wù)部、配送中心等相關(guān)部門共同完成。
由此可以看出原來分由13個分公司完成的220千伏及以上工程結(jié)算工作,現(xiàn)在由經(jīng)研院統(tǒng)一完成管理。工作更加集中、繁雜,對技經(jīng)崗位的人員素質(zhì)要求更高。220千伏及以上工程的結(jié)算工作原來在一個單位內(nèi)部完成,現(xiàn)在需要兩個單位的相關(guān)部門相互配合完成,需橫向協(xié)調(diào)的事務(wù)更多,對技經(jīng)人員的溝通協(xié)調(diào)能力也有更高的要求。
2.工程結(jié)算的現(xiàn)狀。國網(wǎng)公司規(guī)定220千伏及以上輸變電工程的工程審計工作需在竣工驗收結(jié)束后120天內(nèi)完成。根據(jù)省經(jīng)院統(tǒng)計(截至2013年10月30日),2012年7-12月投產(chǎn)并需完成工程結(jié)算的工程有102個,其中99個工程已出具工程審計報告。2013年1-6月投產(chǎn)并需完成工程結(jié)算的工程有120個,其中只有55個工程出具了工程審計報告,2013年結(jié)算完成率只有45%,工程結(jié)算已明顯滯后。
1.主要原因。工程設(shè)計方面:(1)初步設(shè)計深度不夠,概算編制不細(xì)致。(2)施工圖和現(xiàn)場不符,導(dǎo)致設(shè)計變更較多。(3)部分工程初步設(shè)計不能及時收口,初設(shè)概算收口不能及時得到批復(fù)。
工程管理方面(1)施工過程中工程量計算不及時。(2)設(shè)計技經(jīng)人員對工程現(xiàn)場不夠了解。(3)竣工圖紙出圖不及時。(4)建設(shè)單位對簽證變更審批確認(rèn)不及時。(5)項目經(jīng)理在結(jié)算過程中職責(zé)不清。(6)建設(shè)單位在施工過程中工程資料歸集不及時。(7)建設(shè)單位對隱蔽工程的工程量確認(rèn)不及時。(8)工程簽證不及時。
招標(biāo)及物資方面:(1)施工招標(biāo)中出現(xiàn)漏項和不明確事項。(2)甲供物質(zhì)上報招標(biāo)不準(zhǔn)確。(3)招標(biāo)合同條款不夠清晰。(4)物質(zhì)配送中心對甲供材提供不及時。(5)各市公司工程退料要求不統(tǒng)一,退料時間拖延。
監(jiān)理及施工單位方面:(1)監(jiān)理單位造價專業(yè)比較薄弱。(2)目前結(jié)算為事后結(jié)算模式,階段性工程量計算不夠明確。(3)施工單位提交結(jié)算資料不及時。(4)施工單位提交結(jié)算資料高估冒估。(5)施工單位對合同條款缺乏具體執(zhí)行意識。(6)監(jiān)理單位結(jié)算管理存在缺位現(xiàn)象。
工程審計方面:(1)工程審計事務(wù)所水平參差不齊。(2)工程審計過程中溝通不夠。(3)工程審計中甲供物資核對時間較長。其它方面:(1)各市供電公司政處結(jié)算不及時。(2)技經(jīng)人員數(shù)量不足。
2.系統(tǒng)分析。按照工程建設(shè)階段分類分析工程結(jié)算及時率。第1階段:初步設(shè)計及概算;第2階段:物資、施工招標(biāo);第3階段:工程實施;第4階段:工程結(jié)算審計階段。工程按照4個階段,將原因進(jìn)行分類分析??梢钥闯鲆恍┰蛑g互為因果關(guān)系(圖略)。
3.案例分析。
通過上述四個案例可以看出,直接導(dǎo)致工程結(jié)算滯后的原因有:施工結(jié)算提交不及時、甲供材清單核對時間較長、概算批復(fù)時間長、審計單位配合不夠等原因。導(dǎo)致這些滯后的原因,如施工結(jié)算提交不夠及時,甲供材清單核對時間較長,這些都是在工程過程中可以通過量化考核來解決的問題。在整個結(jié)算過程中不能單純依靠技經(jīng)人員的催促來推進(jìn)結(jié)算工作,如果預(yù)先能在工程進(jìn)行過程中把這些問題解決好,結(jié)算工作的效率自然就會大大提高。
表1 結(jié)算滯后案例
影響工程結(jié)算及時率的因素存在于工程設(shè)計、招標(biāo)、實施、結(jié)算、審計各個階段。一定要在工程過程中重視結(jié)算管理工作,將可能影響將來結(jié)算的問題及時消化。由于工程建設(shè)是一個層層遞進(jìn)、相互關(guān)聯(lián)的整體工作,單純地解決某一方面的問題都不能從根本上提高工程結(jié)算及時率。
以下是提高工程結(jié)算及時率的一些設(shè)想:
1.轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)動員工積極性。省經(jīng)研院應(yīng)建立常規(guī)培訓(xùn)機(jī)制,不斷提高技經(jīng)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論素質(zhì),提升專業(yè)人員適應(yīng)外界環(huán)境變化的能力;豐富評優(yōu)激勵手段,促使造價管理人員轉(zhuǎn)變觀念,實現(xiàn)從“被動管理”到“主動管理”、從“靜態(tài)管理”到“動態(tài)管理”的根本性轉(zhuǎn)變,緊緊圍繞“以投資效能”為中心的造價管理體制開展工作。
技經(jīng)人員需要在工程管理中主動介入,結(jié)算過程中主動協(xié)調(diào),把握結(jié)算管理中的每個時間節(jié)點,并與地方供電公司的基建部、物資配送中心、加強(qiáng)溝通。
2.加強(qiáng)考核,理順流程。各級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門要把工程竣工結(jié)算擺在與工程建設(shè)同等重要的位置,視工程竣工結(jié)算為工程建設(shè)的延續(xù),將其納入考核范圍。還需充分調(diào)動項目經(jīng)理及時辦理竣工結(jié)算的積極性,讓項目經(jīng)理在工程開工之前就意識到,工程能否及時結(jié)算很大程度上是通過工程建設(shè)過程中的管理進(jìn)行控制的。建議工程結(jié)算是否及時也要成為一條項目經(jīng)理的考核指標(biāo)。
在工程竣工驗收后3日內(nèi),工程管理部門領(lǐng)導(dǎo)要組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、屬地供電公司基建部、配送中心的相關(guān)人員召開結(jié)算會議,明確各單位需提交結(jié)算的資料清單,細(xì)化責(zé)任人、提交結(jié)點、提供方式、流轉(zhuǎn)時間;對電網(wǎng)項目費用進(jìn)行全口徑的梳理,明確所有相關(guān)事項的處理方案,確定電網(wǎng)項目結(jié)算閉環(huán)時間,督促相關(guān)部門及時辦理結(jié)算。整個工作由經(jīng)研院、屬地供電公司共同完成,因此必須明確各自職責(zé),加強(qiáng)溝通,共同促進(jìn)結(jié)算工作合理有序進(jìn)行。建議及時形成會議紀(jì)要,并排出結(jié)算時間節(jié)點表,由與會各方簽字確認(rèn)。
3.從源頭抓起,注意前期控制。設(shè)計是工程的靈魂,設(shè)計出詳細(xì)準(zhǔn)確的施工圖是工程招標(biāo)、施工的前提條件,雖然省公司在設(shè)計方面有具體明確的要求,但由于設(shè)計單位任務(wù)繁重,事實上并不一定能很好的執(zhí)行。建議在工程初步設(shè)計后,建設(shè)單位要科學(xué)、合理、及時地排定設(shè)計單位的出圖時間,使設(shè)計圖紙切實符合現(xiàn)場實際情況,盡量減少設(shè)計變更及工程量變化,并在設(shè)計合同中加入此項條款。
設(shè)計單位的在施工圖設(shè)計時必須與工程現(xiàn)場相符,不能由于設(shè)計不到位出現(xiàn)較大的設(shè)計變更。設(shè)計院在上報甲供物資,特別是金具、控纜等時數(shù)量要準(zhǔn)確。建議由于設(shè)計原因造成較大變動導(dǎo)致最終結(jié)算超過合同價一定比例的,扣減部分設(shè)計費,甲供材由于設(shè)計單位原因上報與結(jié)算出入較大,也應(yīng)予以考核。
4.加強(qiáng)施工、監(jiān)理隊伍管理。首先,不能讓那些對工作極不負(fù)責(zé)任、信譽(yù)差的施工單位和監(jiān)理參與到項目建設(shè)中來。然后要切實做好工程的后評價工作,讓不良施工單位沒有生存的空間。
項目建設(shè)單位要認(rèn)真負(fù)責(zé)當(dāng)好甲方,對施工單位和監(jiān)理單位的管理工作要到位,使工作管理透明化、規(guī)范化,強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理,把問題及時處理在工程的施工過程中,避免返工、重復(fù)工作和扯皮現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)現(xiàn)問題及時溝通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的作用,避免問題堆積和久拖不決,不要把問題帶到竣工結(jié)算環(huán)節(jié)。
在結(jié)算階施工單位要按照建設(shè)單位排定的施工結(jié)算節(jié)點要求,提交結(jié)算。監(jiān)理單位,在接到施工單位的結(jié)算資料后也應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核。建議建立結(jié)算激勵機(jī)制,結(jié)算工作做得好的施工單位給予獎勵,由于自身原因不能在規(guī)定時間內(nèi)完成工程結(jié)算的施工單位應(yīng)扣減相應(yīng)施工費,建設(shè)單位有權(quán)利直接提交投標(biāo)文件送審。
5.提高工程審計效率。在審計過程中積極溝通,讓問題在審計過程中得以消化。尤其是工程甲供材的清理,在現(xiàn)場審計過程中就要責(zé)成施工單位在規(guī)定時間內(nèi)辦理,拖延一律扣除施工款項。事務(wù)所在離開審計現(xiàn)場前必須將審定單及甲供物資超欠供表交給建設(shè)單位,并在收到核定表及超欠供表后3天內(nèi)出具審計報告。建設(shè)單位對審計事務(wù)所做好后評價,建議審計費與后評價結(jié)果掛鉤。
6.嘗試分部結(jié)算。分部結(jié)算是一種新型結(jié)算方式,是指依據(jù)合同約定,對輸變電工程按照各階段劃分并結(jié)合工程實際情況,在投產(chǎn)前對已完工的單項工程、單位工程或分部工程進(jìn)行價款預(yù)結(jié)算的活動分部結(jié)算。是由工程竣工后結(jié)算,變?yōu)樵诠こ踢^程中進(jìn)行分步驟結(jié)算,可以大大縮短結(jié)算時間。個人建議此結(jié)算方式首先在工期較長的輸變電工程上使用。
目前省經(jīng)研院承擔(dān)了全省大部分基建管理任務(wù),而結(jié)算管理是工程管理鏈條中非常重要的一環(huán),需要予以高度重視。在對造成工程結(jié)算滯后的各方面原因具體分析后,我們了解到影響工程結(jié)算進(jìn)度的因素有很多,這些因素貫穿了整個工程建設(shè)始末。工程結(jié)算工作的順利開展離不開對設(shè)計、招標(biāo)的嚴(yán)格把關(guān),離不開對施工、監(jiān)理單位的科學(xué)管理,離不開對審計工作的認(rèn)真考評,更離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持。通過一系列完善制度和考核機(jī)制的措施,充分調(diào)動員工積極性,優(yōu)化管理流程,就一定能有效提高工程結(jié)算及時率。
[1]董毅,張波.行動學(xué)習(xí)十步法在技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理工作中的應(yīng)用:A集[C].北京:電網(wǎng)技術(shù),2011
[2]劉毅、吳遙.電網(wǎng)項目竣工結(jié)算管理標(biāo)準(zhǔn).
(責(zé)編:若佳)
F285
A
1004-4914(2014)07-260-02
蔣琛,工程師,研究方向:技術(shù)經(jīng)濟(jì),工作單位:江蘇省電力公司電力經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院江蘇南京210000;黃河,高級工程師,研究方向:工程造價,工作單位:江蘇省電力公司常州供電公司江蘇常州213000)