●孔令啟
關(guān)于人力資源管理的幾點(diǎn)思考
●孔令啟
現(xiàn)代人力資源管理需要探究的是前瞻性的全面管理,它研究的是如何補(bǔ)救過(guò)去和管住現(xiàn)在,并預(yù)見(jiàn)到未來(lái),它要求充分做到“考量過(guò)去,結(jié)合現(xiàn)在,面向未來(lái)”。組織把人力資源視為第一資源,在組織中進(jìn)行合理配置,充分挖掘其潛在價(jià)值,發(fā)揮人才在生產(chǎn)和管理中的最大價(jià)值。培養(yǎng)組織明天需要的人才,是前瞻性的管理,體現(xiàn)了“第一資源”的極其重要性。
前瞻性 人力資源管理 人才培養(yǎng)
管理要有前瞻性,這是管理的可持續(xù)發(fā)展要求所決定的。如果管理只顧管控過(guò)去和現(xiàn)在的事件,只滿(mǎn)足了現(xiàn)在的需要,那么,明天呢?會(huì)不會(huì)因?yàn)楣芾聿坏轿欢l(fā)生事故?許多事故的發(fā)生往往是出自管理的缺失,由于管理沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,今天管昨天發(fā)生的事,明天管今天的事,到了后天才管明天的事,這種遲滯性的管理慣性就如同亡羊補(bǔ)牢,亡羊補(bǔ)牢是一種補(bǔ)救性措施?,F(xiàn)代管理學(xué)需要探究的是前瞻性的全面管理,補(bǔ)救過(guò)去和管住現(xiàn)在,并預(yù)見(jiàn)到未來(lái),它要求充分做到“考量過(guò)去,結(jié)合現(xiàn)在,面向未來(lái)”?!扒罢靶缘娜肆Y源管理——培養(yǎng)組織明天需要的人才”也正因此應(yīng)運(yùn)而生。
1.人才的簡(jiǎn)單涵義。人才的簡(jiǎn)單定義:具有中專(zhuān)以上學(xué)歷或掌握一門(mén)以上專(zhuān)業(yè)技能技術(shù)的人。傳統(tǒng)人才的三大分類(lèi):工勤技能工人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、行政管理干部?,F(xiàn)代人才的四大分類(lèi):工勤技能工人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、復(fù)合型管理人員、行政管理干部。
2.組織的人才結(jié)構(gòu)。組織的人才結(jié)構(gòu)一般是由行政管理干部、復(fù)合型管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、工勤技能工人按一定的比例構(gòu)成,并成金字塔形。行政管理干部處在金字塔頂,人數(shù)最少;復(fù)合型管理人員處在金字塔中間,按需要而定,一般比專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、工勤技能工人都要少;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和工勤技能工人處在金字塔底,人數(shù)最多,如圖所示:
一個(gè)組織的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)對(duì)人才的依賴(lài),這如同水對(duì)于生命的意義,水是生命之源,無(wú)水生命會(huì)死亡,沒(méi)有人才的支撐,組織將走向消亡。立足于組織的現(xiàn)有人才狀況,規(guī)劃明天的宏偉藍(lán)圖,這必然要求組織把“第一資源”擺在戰(zhàn)略位置,進(jìn)行超前謀劃,早做安排。為組織培養(yǎng)明天需要的人才,就是要為組織源源不斷地輸送新鮮血液,維持組織的新陳代謝,良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.組織需要的人才。組織需要什么樣的人才,一般是由組織的性質(zhì)決定的。一般的組織需要四類(lèi)人才:工勤技能工人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、復(fù)合型管理人員、行政管理干部。主要向市場(chǎng)提供實(shí)物產(chǎn)品的組織,工勤技能工人所占比重較大,比如水泥廠(chǎng)、磚廠(chǎng)等;主要向市場(chǎng)提供非物質(zhì)文化產(chǎn)品的組織,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才所占比重較大,比如高等院校、科研院所;從事行政管理職能為主的部分組織,那些具有一技之長(zhǎng)(工勤技能或?qū)I(yè)技術(shù))和管理職責(zé)的復(fù)合型管理人員比重較大,比如在縣級(jí)公共事務(wù)管理局辦事大廳向公眾提供服務(wù)的工商、稅務(wù)等各窗口工作人員;在大多數(shù)組織中,行政管理干部所占比重最少,主要為高中層的管理者,比如一個(gè)行政單位的行政首長(zhǎng)、科長(zhǎng)、所長(zhǎng)等管理干部,人數(shù)在組織中所占的比重通常在10%左右。不同的組織對(duì)人才的需求各有偏重,不能以偏概全,一錘定音。
2.人才的鑒定。人才如同玉石,難以一眼望穿而知其底細(xì),如果一眼相中就草率用人,就像賭石一樣要冒著竹籃打水一場(chǎng)空的巨大風(fēng)險(xiǎn)。賭石是這么一回事:在玉石毛料市場(chǎng),假如你相中一塊10萬(wàn)元的石頭而貿(mào)然買(mǎi)下,打開(kāi)石頭一看,里面是玉,價(jià)值50萬(wàn)元,那你就賺大了,相反,里面不是玉,一文不值,那你就虧大了,——在這大賺與大虧之間變幻莫測(cè)的情形,就是賭石風(fēng)險(xiǎn)。試玉只需兩三天,試人需用兩三年。市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn),用人需謹(jǐn)慎。
人才的鑒定可以采取“向后看、目前看、向前看”的辦法進(jìn)行綜合剖析。
(1)向后看,看什么?主要看業(yè)績(jī)、看背景、看履歷。一個(gè)人在過(guò)去主要干過(guò)什么,業(yè)績(jī)干得怎么樣,組織是應(yīng)當(dāng)設(shè)法掌握的,組織對(duì)老員工相對(duì)熟悉,對(duì)新員工就難一些了。一個(gè)人有什么樣的背景,他的背景可能對(duì)組織產(chǎn)生什么樣的影響,組織也應(yīng)該通過(guò)背景調(diào)查而掌握基本情況??匆粋€(gè)人的履歷,可以看出他過(guò)去的基本面目和成長(zhǎng)經(jīng)歷。
(2)目前看,看什么?看貢獻(xiàn)、看潛力、看表現(xiàn)。好多單位評(píng)價(jià)一個(gè)人,側(cè)重看貢獻(xiàn),那是有原因的,因?yàn)檫@些單位按照傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)把那個(gè)人當(dāng)人才了,所以才“不問(wèn)過(guò)程,只看重結(jié)果”。一個(gè)人的潛力在短期內(nèi)不容易被發(fā)現(xiàn),只有組織通過(guò)長(zhǎng)期的關(guān)注和考察,才會(huì)得出比較正確的結(jié)論,有的人身在技術(shù)工人的操作崗位,卻有著管理的天分,說(shuō)明他有從事管理工作的潛力,這不是三兩天可以下定論,可能需要三兩年的時(shí)間。一個(gè)人的表現(xiàn)如何,這從他在工作、生活中的言談舉止可以看出來(lái),通常,文如其人,斯文的人羞于說(shuō)臟話(huà),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜烁⒁饧?xì)節(jié),馬虎的人容易丟三落四,珍愛(ài)工作的人會(huì)把工作盡力干好,等等不一而足,從一個(gè)人的生活態(tài)度、工作態(tài)度,可以鑒定他表現(xiàn)是好是壞。態(tài)度決定一個(gè)人在組織的前途。因?yàn)橐粋€(gè)人在組織愿不愿干和能不能干好工作,往往是由他的工作意愿所注定了的。
(3)向前看,看什么?看價(jià)值、看需求、看關(guān)系。怎么看一個(gè)人的價(jià)值呢?一個(gè)是參照市價(jià),一個(gè)是內(nèi)部定價(jià),二者結(jié)合更好,同時(shí)考量他的個(gè)人價(jià)值觀(guān)和組織的核心價(jià)值觀(guān)是否能兼容,同舟共濟(jì)。一個(gè)以自我為中心的人容易叛離組織的統(tǒng)一安排,一個(gè)合群的人更容易融入組織的圈子。
3.培養(yǎng)人才的途徑。培養(yǎng)人才的途徑多種多樣,如定單培養(yǎng)、內(nèi)部培養(yǎng)、請(qǐng)人培訓(xùn)、外送培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)成才、交流學(xué)習(xí)、掛職鍛煉等等。組織通常會(huì)根據(jù)自己的培養(yǎng)目標(biāo)決定采取何種方式。一個(gè)人在組織時(shí)間久了,可能經(jīng)歷過(guò)一種或多種培訓(xùn),這體現(xiàn)了組織對(duì)人才的關(guān)懷和重視。(1)定單培養(yǎng):組織采取與高等院校、職業(yè)院所或企業(yè)簽訂協(xié)議,組織出錢(qián),培訓(xùn)單位出智力,具體如高等院校與用人單位簽約的“委托招生”、“訂單招工”等。(2)內(nèi)部培養(yǎng):采用這種方式培養(yǎng)人才,靈活而節(jié)省費(fèi)用,如內(nèi)部輪崗鍛煉、掛職鍛煉,師傅帶徒弟式的在崗實(shí)習(xí)等等。有的單位把要重點(diǎn)培養(yǎng)的干部調(diào)到本單位的基層鍛煉,使其增長(zhǎng)才干,順利成長(zhǎng),這種培養(yǎng)人才的方式就是“內(nèi)部培養(yǎng)”。(3)請(qǐng)人培訓(xùn):組織通過(guò)從外單位臨時(shí)聘請(qǐng)講師、教練、技師等專(zhuān)家對(duì)組織員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使員工掌握或熟悉某一方面的技能技術(shù)、規(guī)則。(4)外送培訓(xùn):組織對(duì)員工的繼續(xù)教育往往采取外送培訓(xùn)的方式,因?yàn)槔^續(xù)教育主要針對(duì)某一專(zhuān)業(yè)、某一領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步和知識(shí)更新而進(jìn)行,而在一個(gè)組織中,涉及各專(zhuān)業(yè)、各領(lǐng)域,專(zhuān)業(yè)多、人數(shù)少,所以針對(duì)特定專(zhuān)業(yè)的少數(shù)人才的培訓(xùn)方式——更合適的就是外送培訓(xùn)。(5)網(wǎng)絡(luò)教育:在網(wǎng)絡(luò)信息化高度發(fā)達(dá)的今天,能夠輕松實(shí)現(xiàn)有緣千里一線(xiàn)牽,用互聯(lián)網(wǎng)把用人單位和培訓(xùn)單位聯(lián)系起來(lái),甚至聯(lián)系到具體的員工,員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程在線(xiàn)教育培訓(xùn),在“家”就能實(shí)現(xiàn)各自專(zhuān)業(yè)的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),方便快捷,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。如中小學(xué)教師繼續(xù)教育方面的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。(6)自學(xué)成才:?jiǎn)T工主要通過(guò)自己學(xué)習(xí),參加專(zhuān)業(yè)考試,拿到學(xué)業(yè)證書(shū)或?qū)W歷文憑,掌握一門(mén)或多門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)。這條路不好走,有的人半途而廢,有的人學(xué)有所成。為了鼓勵(lì)員工自學(xué)成才,一些組織制定了相應(yīng)的鼓勵(lì)措施,如報(bào)銷(xiāo)部分或全部學(xué)習(xí)費(fèi)用、放學(xué)習(xí)假、發(fā)成才獎(jiǎng)勵(lì)金等,形式很多,就是為了鼓勵(lì)自學(xué)成才。(7)交流學(xué)習(xí):組織與組織之間進(jìn)行雙向的人才互派交流學(xué)習(xí),一來(lái)增進(jìn)彼此友誼,二來(lái)有益人才成長(zhǎng)。如國(guó)內(nèi)高校與國(guó)外高校間互派交流學(xué)者。(8)掛職鍛煉:組織為了鍛煉管理干部,向其它組織或在本組織內(nèi)部不同部門(mén)及單位間派出管理干部進(jìn)行掛職,派出人員的編制、身份保留在原單位,通過(guò)鍛煉管理干部的實(shí)踐才干,提升其管理素質(zhì),促進(jìn)其全面成長(zhǎng)。
3.人才的使用與管理。(1)人才的使用。組織培養(yǎng)人才的目的是充分發(fā)揮人才的專(zhuān)長(zhǎng),為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)作貢獻(xiàn)。在人才的使用上,要把合適的人放在合適的位置,挖掘人才的最大價(jià)值。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)組織會(huì)按工勤、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理的不同崗位需求,分別安置工勤人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員(含復(fù)合型管理人員、行政管理干部)。(2)人才的管理。一是落實(shí)考核,根據(jù)德、能、勤、績(jī)、廉,全面考核,民主評(píng)議,綜合定論。二是落實(shí)待遇。結(jié)合工資、獎(jiǎng)金、福利、教育培訓(xùn)等,統(tǒng)籌兼顧,做到相對(duì)公平合理,適度向精英人才傾斜,特殊人才特殊照顧。在實(shí)踐中,組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需要,把具有管理潛質(zhì)的工勤人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提拔到管理崗位上給予重用。
組織把人力資源視為第一資源,在組織中進(jìn)行合理配置,充分挖掘其潛在價(jià)值,發(fā)揮人才在生產(chǎn)和管理中的最大價(jià)值。培養(yǎng)組織明天需要的人才,是前瞻性的管理,體現(xiàn)了“第一資源”的極其重要性。管理要有前瞻性,注重管理的有效性,組織對(duì)員工許下的承諾一定要認(rèn)真踐行。前瞻性的人力資源管理——培養(yǎng)組織明天需要的人才,就是組織對(duì)員工許下明天的承諾,讓員工與組織站在同一起跑線(xiàn)上,把組織的核心價(jià)值觀(guān)與員工個(gè)人的核心價(jià)值觀(guān)捆綁在一起,使員工有一個(gè)堅(jiān)定的靠山,安心地在組織里成長(zhǎng)。組織因?yàn)橛辛巳瞬诺闹?,事業(yè)才得以健康發(fā)展。
(作者單位:云南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局八一六隊(duì) 云南普洱 665199)
(責(zé)編:賈偉)
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1004-4914(2014)01-229-02