●蔣潔 王光明
淺析有色金屬礦業(yè)公司人力資源管理存在的問題與對策
●蔣潔 王光明
有色金屬礦業(yè)公司為國家的經濟、社會建設都做出了巨大的貢獻。但由于自身對人力資源管理的認識不足,造成人力資源管理存在諸多的問題。文章針對有色金屬礦業(yè)公司人力資源管理存在的問題進行分析和探討,并提出相應的解決對策,以期能為有色金屬礦業(yè)公司在人力資源管理方面提供一定的借鑒,促進有色金屬礦業(yè)公司的發(fā)展。
有色金屬礦業(yè)公司 人力資源管理 問題 對策
當今的企業(yè)管理中,人力資源管理是各項管理工作的核心和基礎。特別是對于有色金屬礦業(yè)公司而言,有效的人力資源管理已成為企業(yè)生存的首要條件。只有做好人力資源管理工作,有色金屬礦業(yè)公司才能走持續(xù)化發(fā)展的道路。
有色金屬是一種重要的不可再生能源,是國家經濟可持續(xù)發(fā)展的重要命脈。而在科技與經濟高速發(fā)展的今天,有色金屬礦業(yè)公司的從業(yè)人員都出現(xiàn)不同程度的總量不足和結構性缺失的現(xiàn)象。
首先,人員離職率較高。由于有色金屬礦業(yè)公司大多處于較偏的地區(qū),工作環(huán)境和工作條件較為艱苦,加之公司對員工的重視程度不夠,造成企業(yè)員工的流失,一般每年離職率在10%至15%左右。某公司離職情況調查分析:
1.性別分布(見圖1)。離職的305人中,有232名男性,占76.1%;有73名女性,占23.9%。由統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖示可知,男性員工離職人數(shù)超過離職總人數(shù)的3/4,比例遠遠大于女性員工離職人數(shù)。
圖1 性別分布情況
2.崗位分布(見圖2)。離職的305人中,有19人在管理崗位工作的,占6.2%;有118人在技術崗位工作,占38.7%;有168人在技能崗位工作,占55.1%。由統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖示可知,離職員工一半以上在技能崗位工作,在技術崗位工作的次之,在管理崗位工作的辭職人數(shù)較少。
圖2 崗位分布情況
3.年齡分布(見圖3)。離職的305人中,20歲及以下的僅1人,占0.33%;21-25歲的有133人,占43.61%;25-30歲的有141人,占46.23%;31-35歲的有30人,占9.84%。由統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖示可知,離職員工中,21-30歲的離職人數(shù)較多,比例較大。
圖3 年齡分布情況
4.學歷分布(見圖4)。離職的305人中,有5人為初中及以下文化水平,占1.6%;有81人為高中/技校/中專文化,占26.6%;有55人為大專學歷,占18.0%;有156人為本科學歷,占51.1%;有8人為碩士學歷,占2.6%。由統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖示可知,離職人員中一半以上為本科學歷,其次為高中/技校/中專文化的員工,再次為大專學歷的員工,碩士學歷、初中及以下文化的員工離職的較少。
圖4 學歷分布情況
5.工齡分布(見圖5)。離職的305人中,有58人工齡為1年內,占19.0%;有71人工齡為1-2年,占23.3%;有78人工齡為2-3年,占25.6%;有77人工齡為3-5年,占25.2%;有17人工齡為6-10年,占5.6%;有4人工齡為10年以上,占1.3%。由統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖示可知,離職員工多為工作1-5年的員工,工齡不到1年的新員工也比較容易離職,工作6年以上的員工離職現(xiàn)象較少。
圖5 工齡分布情況
其次,專業(yè)技術人才緊缺。有色金屬礦業(yè)公司為培養(yǎng)一名合格的專業(yè)技術人員需要5-8年的時間,培養(yǎng)周期長,并需要投入不菲的培訓費用。一方面是新參加工作3年內的員工流失較大,另外一方面是培養(yǎng)成熟的技術人員因為待遇和工作條件等原因流失,造成內部專業(yè)技術人才緊缺,而外部又難以招到合適的專業(yè)人才,造成企業(yè)專人人才的嚴重緊缺。
最后,人力資源管理不到位,培訓體系不夠完善,選育用留機制不健全。加之部分企業(yè)對人力資源管理工作的重視不夠,對力資源管理的認識也存在一定的誤區(qū),導致整個人力資源管理工作不到位,整個人力資源管理體系不夠完善。
(一)缺乏人力資源規(guī)劃
有色金屬礦業(yè)公司的人員管理還處于傳統(tǒng)的人事管理,缺乏有效的人力資源規(guī)劃,對于員工的開發(fā)、利用和管理重視不夠,導致員工的工作積極性不高,忠誠度也不高,因而員工離職率較高。
一般而言,有色金屬礦業(yè)公司在對員工傳統(tǒng)的日常管理中,大多只是注重管理好現(xiàn)有人員,把主要精力放在員工的使用、考核、檔案、合同管理等事務性的工作上,而很少去注意開發(fā)企業(yè)人員的潛在才能,不能對企業(yè)員工未來發(fā)展做出很好地規(guī)劃,導致大多數(shù)員工的需求得不到滿足,從而產生離職的想法。在有色金屬礦業(yè)公司中,新參加工作3年內的員工流失較大,這也正是缺乏人力資源規(guī)劃造成的。
(二)激勵手段單一,激勵效果不強
在有色金屬礦業(yè)公司中,企業(yè)與員工之間基本上是一種雇傭與被雇傭、命令與服從的關系。企業(yè)對激勵的理解較為簡單,認為激勵就是工資加獎金,缺乏長期、有效的激勵機制,激勵手段也過于單一,主要就是物質激勵形式。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,當員工的貨幣收入達到一定的數(shù)額后,再增加單位貨幣收入水平的激勵效果將呈遞減趨勢,金錢的激勵功能會逐步弱化,激勵效果下降。
因此,物質激勵并不能總起到預期的作用,這種激勵機制的激勵性是嚴重不足的,激勵效果不強。由于不能對員工產生激勵作用,員工的積極性不強,從而影響工作效率,甚至影響員工的忠誠度,出現(xiàn)較高的離職率。
(三)培訓和開發(fā)缺乏系統(tǒng)性,流于形式
有色金屬礦業(yè)公司的工作環(huán)境和工作條件存在一定的特殊性,因而大多數(shù)的有色金屬礦業(yè)公司不愿花費太大的投資來培養(yǎng)自己的員工。根據(jù)相關調查數(shù)據(jù)可知,離職人員中一半以上為本科學歷,其次為高中/技校/中專文化的員工,再次為大專學歷的員工,碩士學歷、初中及以下文化的員工離職的較少。由此可見,高學歷員工離職率較高的原因是由于在企業(yè)內部缺乏中長期培訓計劃,也沒有系統(tǒng)的培訓和開發(fā),導致員工認為自身得不到重視,流失率加大,同時員工的知識和技能水平得不到提升,影響了整個的工作效率。
此外,多數(shù)有色金屬礦業(yè)公司能夠在員工外訓和內訓方面給予一定的支持,如讓員工參加各種在職學歷教育培訓;定期或不定期舉辦地質專業(yè)、采礦專業(yè)、測量專業(yè)、選礦專業(yè)、冶煉專業(yè)、機電專業(yè)、質檢化驗、安全環(huán)保等員工技能培訓班等。但總體而言,整個培訓和開發(fā)工作缺乏精細管理、針對性不強,一定程度上流于形式。
(四)人才的引進和儲備不足
從當前的情況來看,有色金屬礦業(yè)公司的人才引進和儲備是不足的。人才引進機制還存在一些缺陷,高層次人才儲備較少,正面臨著巨大的人才缺口,尤其是高層次專業(yè)技術人才。有色金屬礦業(yè)公司為培養(yǎng)一名合格的專業(yè)技術人員需要5-8年的時間,培養(yǎng)周期長,并需要投入不菲的培訓費用。因此,人才引進和儲備都是高成本的投入,而且是一個長期的策略,不能立竿見影。為此,人才的引進和儲備,特別是專業(yè)人才的引進和儲備更是必不可少。
此外,由相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計可知,離職員工一半以上在技能崗位工作,在技術崗位工作的次之,在管理崗位工作的辭職人數(shù)較少。由此可見,技術、技能人才的離職率較高,專業(yè)技術人才嚴重缺乏,而人才引進和儲備的不足是造成這一問題的原因之一。
(一)建立長期有效的人力資源規(guī)劃
有色金屬礦業(yè)公司只有建立長期有效的人力資源規(guī)劃,才能滿足公司對人力資源的需求,并最大限度地開發(fā)公司內現(xiàn)有員工的潛力,使公司和員工的需求得到充分滿足。為此,有色金屬礦業(yè)公司應加快建立長期有效的人力資源規(guī)劃,從滿足員工的有效需求出發(fā),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,降低員工離職率。
人力資源規(guī)劃包括總規(guī)劃和分規(guī)劃??傄?guī)劃包括有關計劃期內的總目標、總決策、實施步驟和總的預算安排。分規(guī)劃包括招聘規(guī)劃、培訓與開發(fā)規(guī)劃、薪酬與福利規(guī)劃、績效考核規(guī)劃和員工職業(yè)生涯規(guī)劃等。
(二)完善員工激勵機制
按照行為科學理論,企業(yè)員工不僅是“經濟人”,更是“社會人”。建立良好的激勵機制,滿足員工多樣化的需求,是有色金屬礦業(yè)公司企業(yè)發(fā)展的動力。員工需要激勵,這種激勵必須是精神與物質的雙重激勵,這樣才能豐富激勵的手段和增強激勵的效果,不斷引導企業(yè)員工奮發(fā)向上,為公司發(fā)展做出更大的貢獻。
在物質激勵方面,充分應用好薪酬激勵的作用,確保薪酬水平具有外部競爭性以留住公司的大部分員工。有色金屬礦業(yè)公司也要進行激勵手段的創(chuàng)新,除了工資和獎金外,還可以運用紅利、利潤分享、員工持股、股票期權等多種方式。在精神激勵方面,包括成就、賞識、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責任以及成長和發(fā)展的機會等,把企業(yè)目標和員工利益結合起來,使其產生強烈的責任感和歸屬感,使工作本身變得更富有挑戰(zhàn)性和開拓性,給員工創(chuàng)造實現(xiàn)人生價值的機會。
只有通過物質激勵和精神激勵的綜合作用,一方面,可以使內部員工和企業(yè)真正形成命運共同體,激發(fā)員工為公司服務的動力和活力,提高員工的忠誠度和歸屬感。另一方面,吸引大量的人才,特別是專業(yè)技術人才加入到公司來,從而解決有色金屬礦業(yè)公司專業(yè)技術人才緊缺的困境。
(三)建立人員的培訓和開發(fā)系統(tǒng)
員工培訓是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保證,員工參加培訓是公司對員工發(fā)展的重視,從而增強員工對企業(yè)的忠誠度和歸屬感,降低離職率。同時,培訓也是企業(yè)的經濟活動,對員工的培訓是一種投入,只有投入,才有產出。而必要的投入,可以促使人力資源變成資本,進而為企業(yè)帶來資金,創(chuàng)造財富。
首先,制定系統(tǒng)性的員工培訓與開發(fā)計劃。人力資源部門應首先對各崗位進行調研、分析和描述,并兼顧不同層次,不同類型的員工之間文化和技能的差異、能力和水平的不同,明確企業(yè)培訓和開發(fā)的需求和目標,在公司整體需要和員工個體需求相結合的基礎上,切實做好公司員工系統(tǒng)性的培訓與開發(fā)計劃。
其次,實施多樣化的培訓,提高培訓的針對性。通過各種形式的培訓,如崗位培訓、脫產培訓、參加專題討論、學術會議等方式,可以提高員工的知識和技術水平。因此,有色金屬礦業(yè)公司應采用的培訓形式主要包括:(1)講座、研討會、錄像等培訓形式。(2)在崗操作技術學習,采取現(xiàn)場模擬或“師傅帶徒弟”等方法培訓崗位實際操作技能。(3)在職學歷教育。根據(jù)不同培訓對象的實際情況,組織其參加冶金學校和各省其他學校的大專、本科、MBA、EMBA各層次、各專業(yè)的在職學歷教育。(4)工作輪崗。(5)提供出外考察的機會。
最后,公司的員工培訓與開發(fā)要向深層次發(fā)展。員工的培訓除了知識和技能的培訓外,還應通過一定的形(四)建立人才引進和儲備制度
有色金屬礦業(yè)公司要做到有效引進人才,尤其是引進合適的專業(yè)技術人才。為此,公司要進一步完善引進人才的制度,取消人才引進工作中的一切不合時宜的限制,采用開明的政策引進外部的人才。事業(yè)是最有力也是最有效的現(xiàn)成資源,以事業(yè)的發(fā)展前景吸引人才,為人才營造用武之地是吸引人才的重要舉措。因此,有色金屬礦業(yè)公司在為專業(yè)技術人才創(chuàng)造良好的薪酬和福利外,更重要的是要用事業(yè)來吸引和留住專業(yè)技術人才,給他們提供事業(yè)的舞臺和適當?shù)母偁帡l件,給他們指出奮斗的前景,幫助他們規(guī)劃并實現(xiàn)人生發(fā)展的藍圖。
有色金屬礦業(yè)公司還必須從長遠考慮,建立自己的人才儲備庫。尤其是對于關鍵崗位的中堅員工,比如專業(yè)技術人才。如果總是等到需要的時候再去尋找候選人,就可能花很長時間也找不著合適的人員;或者不得不降低對人才的要求,以便盡快填補職位的空缺。因此,有色金屬礦業(yè)公司建立自己的人才儲備庫顯得尤為必要,可以從以下幾方面著手:
首先,招聘時如果發(fā)現(xiàn)應聘者確實特別優(yōu)秀,而公司一時確實沒有相應的職位空缺,就應該把應聘者加入公司的人才儲備庫,留下聯(lián)系方式,以便企業(yè)將來有職位空缺時能及時與應聘者聯(lián)系上。
其次,從網絡、媒介的求職欄中尋找適合本企業(yè)需要的人員,并一一聯(lián)系確認后,記入人才庫。
最后,可以在企業(yè)的網絡主頁上開辟一個專欄,發(fā)布公司近幾年需要的人才類型,把公司所有職位的招聘信息都放上去,并注明當年或次年的招聘計劃。
雖然地理環(huán)境因素對有色金屬礦業(yè)公司人員發(fā)展有一定影響,但最主要的影響因素仍是有色金屬礦業(yè)公司內部的人力資源管理方面存在的問題,如缺乏人力資源規(guī)劃;激勵手段單一,激勵效果不強;培訓和開發(fā)流于形式,缺乏系統(tǒng)性;人才的引進和儲備不足等,這些問題的存在導致有色金屬礦業(yè)公司人員離職率較高,專業(yè)技術人才缺乏,影響公司的未來發(fā)展,需要公司足夠重視并采取積極的對策進行解決。唯有如此,有色金屬礦業(yè)公司才能用好員工、留住員工,從而獲得持續(xù)的增長,并在競爭中處于不敗之地。
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(作者單位:云南馳宏鋅鍺股份有限公司 云南曲靖 655011)
(責編:賈偉)
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1004-4914(2014)06-219-03