谷滿

摘 要：從科學(xué)技術(shù)資料管制作業(yè)的含義以及實(shí)施著手，講述了科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)的實(shí)質(zhì)、位置以及目標(biāo)，提出科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)在現(xiàn)代化中的重要意義。

關(guān)鍵詞：科技信息；性質(zhì)；地位；任務(wù)；現(xiàn)代化

1 科技信息管理的意義和內(nèi)容

科學(xué)技術(shù)資料是使用語言、圖像、文字以及符號(hào)等樣式對(duì)探索以及開拓行為的改變、計(jì)劃、關(guān)鍵、科目、效果、市場(chǎng)等狀況的反應(yīng)。是人類一起享有的學(xué)識(shí)財(cái)產(chǎn)，是現(xiàn)在科技發(fā)展的關(guān)鍵能源，是客觀事物行為狀況以及特點(diǎn)的反應(yīng)。

現(xiàn)代科技必須使用有用的資料，實(shí)時(shí)了解全球科技發(fā)展的新成效、新動(dòng)態(tài)，了解現(xiàn)在獲取的成效以及將來研究的萬向和關(guān)鍵，戰(zhàn)勝科學(xué)研究作業(yè)的盲從行，防止低程度反復(fù)，走在科技的最前端。

科學(xué)技術(shù)資料管制作業(yè)的根本需求是：廣，快，精，準(zhǔn)。廣就是能夠搜集以及累積資料的途徑廣泛，進(jìn)行工作以及收集資料的人員廣泛，服務(wù)對(duì)象廣；快就是指資料收集和服務(wù)都要快，實(shí)時(shí)；精就是資料作業(yè)要有目的性，供應(yīng)的資料要解析，有比較，有選取，通過整頓制造能夠?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)研究作業(yè)供應(yīng)所需要的；準(zhǔn)就是供應(yīng)資料要精準(zhǔn)，具備合理性，真實(shí)的反應(yīng)實(shí)際狀況。

要達(dá)到廣、快、精、準(zhǔn)的要求，關(guān)鍵在于建立信息管理系統(tǒng)，配備事業(yè)心強(qiáng)的訓(xùn)練有素的科技隊(duì)伍，采用現(xiàn)代化的管理手段。

科學(xué)技術(shù)資料管制的實(shí)質(zhì)包含：（1）科學(xué)技術(shù)資料的搜集按照科學(xué)研究作業(yè)的需求，有目的性普遍的搜集科學(xué)技術(shù)信息，其形式可以是文獻(xiàn)、調(diào)查、考察、專訪、實(shí)驗(yàn)等；（2）科學(xué)技術(shù)資料的收拾解析對(duì)搜集的信息開展評(píng)估、判別，選擇對(duì)科學(xué)技術(shù)作業(yè)相關(guān)的、能夠運(yùn)用的資料；（3）科學(xué)技術(shù)資料的處理在搜集、收拾、解析的根本上，對(duì)科學(xué)技術(shù)資料開展專門的、整體的講述，以專門的、研究性質(zhì)的報(bào)告表現(xiàn)出來；（4）資料的傳送以及服務(wù)經(jīng)過各式途徑，把科學(xué)技術(shù)資料供應(yīng)給科學(xué)技術(shù)工作者借鑒、運(yùn)用，為開展科學(xué)技術(shù)以及建筑經(jīng)濟(jì)提供服務(wù)。

2 科技信息工作的性質(zhì)

科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)就是使用合理的方式，將國內(nèi)外有效的科學(xué)技術(shù)資料、科學(xué)學(xué)識(shí)以及研究成效，有策劃有宗旨的以及精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的供應(yīng)給信息資料的使用者。

科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)是全部科研作業(yè)的關(guān)鍵構(gòu)成成分之一，是具備改革性的科學(xué)行為，不過和普通的科學(xué)作業(yè)也存在差別。關(guān)鍵探索，并不是直接發(fā)明新的學(xué)識(shí)，它是經(jīng)過對(duì)資料的收集、制造，使其有規(guī)律化，便于人類使用，快速精準(zhǔn)的將相關(guān)科研文件中所能夠供應(yīng)的資料供應(yīng)給科學(xué)研究工作者，為科研作業(yè)的研究提供有效資料。所以科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)的發(fā)明星大多反應(yīng)在別的發(fā)明科研作業(yè)中，帶有附屬性。

從資料的主張來講，科研是創(chuàng)建觀念、規(guī)律、原理。同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行傳承，能夠發(fā)明新的資料程序。從科研的每個(gè)步驟來講，科學(xué)技術(shù)資料是極其重要的。所以，科學(xué)技術(shù)資料對(duì)科學(xué)研究工作者有著推動(dòng)作用。

3 科技信息工作的地位

科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)盡管不是和發(fā)明作業(yè)直接掛鉤的，不過其在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，及科學(xué)發(fā)明工作有著極其關(guān)鍵的作用，能夠最大程度的施展人類知識(shí)的用途。在科技快速前進(jìn)的同時(shí)，科學(xué)技術(shù)資料一般是科學(xué)研究行為的延伸。全部關(guān)鍵的科學(xué)突破都需要使用到大量的科學(xué)技術(shù)資料。科學(xué)發(fā)展表明，科學(xué)技術(shù)資料已經(jīng)成為提升科學(xué)發(fā)明的關(guān)鍵要素。

科學(xué)探索是清楚世界，研究客觀事物的前進(jìn)規(guī)則；措施創(chuàng)新是改進(jìn)全球，為開展制造供應(yīng)更有用的行為方式以及措施，兩者具有高持續(xù)性。在開展科技階段，人類都必須要模仿優(yōu)異的、承繼人的研發(fā)成效，要在已經(jīng)具備的基礎(chǔ)上持續(xù)發(fā)展?？茖W(xué)進(jìn)行理論基礎(chǔ)的研究和創(chuàng)新?，F(xiàn)在社會(huì)，知識(shí)的發(fā)展，新知識(shí)源源不斷的發(fā)明，邊緣科目、交叉科目持續(xù)出現(xiàn)，科技政策對(duì)科技發(fā)展的作用愈來愈大，科技方面的挑戰(zhàn)也愈來愈強(qiáng)烈，所以對(duì)資料作業(yè)有著越來越高的需求。

4 科技信息工作的任務(wù)

現(xiàn)在科技的發(fā)展速度越來越快，科技劃分越來越細(xì)致，造就的文件信息也日益增多。不論是誰想要整體承襲、模仿別人的成果都十分困難。并且現(xiàn)在科目種類繁多，交叉性強(qiáng)，科學(xué)研究工作者要想全部憑借自身的力量去閱讀所需要的資料，是很有難度的。由于社會(huì)的前進(jìn)，形成了專門負(fù)責(zé)科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)的部門。有了專門的部門，能夠從各個(gè)方面為科學(xué)技術(shù)研究工作者以及顧客供應(yīng)服務(wù)。

科技信息機(jī)構(gòu)的根本任務(wù)，是為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)管理、科研設(shè)計(jì)、科技攻關(guān)、技術(shù)引進(jìn)及生產(chǎn)部署等方面提供信息依據(jù)。由于各級(jí)信息機(jī)構(gòu)（如中央和地方、企業(yè)和科研單位的信息機(jī)構(gòu)）的不同，其組織形式、服務(wù)對(duì)象及工作范圍、具體任務(wù)也不盡相同。但是概括起來，大致包含以下幾個(gè)方面：

（1）提供決策性信息，為決策研究服務(wù)。各級(jí)決策者為了制定方針政策，編制國民經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃與計(jì)劃，確定科研設(shè)計(jì)發(fā)展，對(duì)課題進(jìn)行方案論證，研究技術(shù)引進(jìn)，開拓技術(shù)市場(chǎng)等，都需要大量的、真實(shí)可靠的決策性信息，作為決策研究的參考和依據(jù)。

（2）提供專題技術(shù)文獻(xiàn)和專題研究分析報(bào)告，為科研、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)服務(wù)。

（3）提供科學(xué)的完整的檢索體系，做好咨詢、檢索服務(wù)工作。信息資源的開發(fā)與利用，在很大程度上有賴于一個(gè)科學(xué)的完整的檢索體系。因此，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地累積和存貯本專業(yè)或本行業(yè)的各種類型的信息資料與相應(yīng)的檢索工具，為用戶查閱文獻(xiàn)資料提供科學(xué)的完整的檢索體系，是科技信息工作的中心任務(wù)。

（4）開展國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)交流，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)充分利用現(xiàn)代科學(xué)成果創(chuàng)造條件。廣泛開展技術(shù)交流活動(dòng)，及時(shí)傳播新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備和新材料的信息，促進(jìn)科研、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的發(fā)展，也是科技信息工作的重要任務(wù)。

科技信息工作的根本任務(wù)，就是解決信息積累與利用之間的矛盾，使來自各種渠道的大量信息，變無序?yàn)橛行?，成為人們便于利用的形式，以最快的速度向用戶提供所需的信息，為?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

5 科技信息工作的現(xiàn)代化

為適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，加速發(fā)展科技信息管理的現(xiàn)代化十分重要。目前科技信息管理的現(xiàn)代化技術(shù)主要有：

（1）應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理信息，用于情報(bào)的收集、采購、資料目錄的編制，用于情報(bào)檢索和機(jī)器翻譯、漢字信息處理；（2）應(yīng)用光學(xué)記錄技術(shù)使信息資料存貯縮微化；（3）應(yīng)用現(xiàn)代通信技術(shù)使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化；（4）應(yīng)用聲像技術(shù)加速信息工作社會(huì)化。

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