●劉杰

對當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對策的思考

●劉杰

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要組成部分，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展發(fā)揮著不可替代的作用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，企業(yè)面臨的市場競爭也越來越激烈，提高固定資產(chǎn)管理的效率，更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用，對降低企業(yè)運(yùn)營成本、提升企業(yè)市場競爭力有著非常重要的意義。文章對當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)對策。

企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)實(shí)意義 現(xiàn)狀 改進(jìn)對策

固定資產(chǎn)主要是指企業(yè)長期持有的，使用期限超過一年的房屋、機(jī)器、運(yùn)輸工具，以及其他與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的價值會在長期使用過程中逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。近年來，隨著我國很多企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，企業(yè)大量的購置固定資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理難度越來越大。當(dāng)前，我國很多企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中暴露出很多的問題，固定資產(chǎn)管理不善、資產(chǎn)使用效率低下等弊端嚴(yán)重阻礙了企業(yè)經(jīng)營效率的提高。本文主要針對這一背景，對如何改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行探析。

一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

從企業(yè)角度而言，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理的好壞對企業(yè)整體資產(chǎn)的流動情況產(chǎn)生著直接的影響；同時，這也體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部管理水平的高低。固定資產(chǎn)的管理涉及到的環(huán)節(jié)和部門眾多，需要企業(yè)所有部門和員工共同參與。首先，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，可以很好地解決目前很多企業(yè)面臨的產(chǎn)權(quán)不清晰問題，避免因資產(chǎn)管理不當(dāng)出現(xiàn)資產(chǎn)貶值或者流失的情況；同時，加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，可以有效地提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。另外，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，可以有效地將企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)盤活，使其充分發(fā)揮自身的價值和作用，保證企業(yè)資產(chǎn)流動的健康性和穩(wěn)定性，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展奠定基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)過程復(fù)雜、內(nèi)容眾多的活動，幾乎涉及到企業(yè)的每一個部門、每一個員工，管理的難度可想而知。盡管近年來我國的大多數(shù)企業(yè)加強(qiáng)了對固定資產(chǎn)的管理，但是由于企業(yè)經(jīng)營模式、管理水平以及人員配置等方面的不足，導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理還存在眾多的問題和不足，總結(jié)起來，主要體現(xiàn)在以下方面。

1.固定資產(chǎn)管理的意識比較落后。首先，我國目前很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識比較落后，對固定資產(chǎn)的管理缺乏重視。很多企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度，但是企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中仍然存在比較主觀人為的管理決策，導(dǎo)致制度的效果大打折扣。其次，很多企業(yè)將固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售和報廢等方面，僅僅依靠財(cái)務(wù)報表的形式對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，而不重視固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)，也不了解固定資產(chǎn)投資增值的重要性和方式，片面地將固定資產(chǎn)管理歸為財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門的責(zé)任，其他部門參與固定資產(chǎn)管理的積極性不高，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的效率非常低下。

2.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高，管理手段落后。隨著科技的發(fā)展，固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的速度頻率越來越快，一方面，技術(shù)性能更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高、能耗更小的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn)，這導(dǎo)致了企業(yè)原有固定資產(chǎn)的無形減值；另一方面，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方法的應(yīng)用，對企業(yè)原有的管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊，并對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)提出了越來越高的要求。然而，目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的手段比較落后，人員的素質(zhì)水平不高，這些都導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的難度大大增加，給企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來了很多問題。

3.固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的情況。目前，我國很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在賬實(shí)不符的情況。首先，按照相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)該對固定資產(chǎn)進(jìn)行明確的記錄，根據(jù)資產(chǎn)的名稱、購入時間、金額等建立固定資產(chǎn)臺賬。但是，部分企業(yè)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度，沒有按照規(guī)定建立規(guī)范的固定資產(chǎn)臺賬，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在長期使用之后難以查清其變化和歸屬，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的混亂；其次，我國很多企業(yè)實(shí)施集中管理的財(cái)務(wù)管理模式，這種模式在一定程度上造成實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算的脫節(jié)。實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算之后，財(cái)務(wù)人員不再對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行負(fù)責(zé)，固定資產(chǎn)實(shí)物的購入、折舊、報廢等數(shù)據(jù)由實(shí)物管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和搜集并交由企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理，由于數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r滯性等問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在較大的賬實(shí)不符的情況；另外，部分資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的損毀、丟失、出借、出租等情況沒有嚴(yán)格按照程序進(jìn)行記錄和辦理手續(xù)，造成財(cái)務(wù)部門長期掛賬，無法進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。

4.固定資產(chǎn)使用效率低下。目前，我國大多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理模式、技術(shù)水平以及人員配備等方面存在很多問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法得到高效的管理和良好的使用。一些企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)購置的時候，盲目的追求設(shè)備的先進(jìn)性，而忽視了企業(yè)自身是否能為其提供專業(yè)的人員配備、良好的技術(shù)維護(hù)，這些導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)在購入之后就陷入了低效運(yùn)行甚至閑置的狀態(tài)。另外，由于一些企業(yè)盲目的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)張，導(dǎo)致購買的固定資產(chǎn)長期處于閑置狀態(tài)。固定資產(chǎn)使用效率的低下，最終會增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.企業(yè)缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度。目前，我國的大多數(shù)企業(yè)對固定資產(chǎn)的投資不夠重視，缺乏科學(xué)的投資管理制度，投資行為具有很大的主觀性和隨意性，導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資效率低下。首先，我國很多企業(yè)由于自身規(guī)模的限制以及部門設(shè)置的問題，很多企業(yè)都沒有成立專門的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu)，企業(yè)的固定資產(chǎn)投資決策往往由財(cái)務(wù)部門代為完成，這種投資管理模式僅僅從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，而對固定資產(chǎn)自身的狀況缺乏了解，導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資存在不科學(xué)不合理的問題。其次，大多數(shù)企業(yè)沒有制定一套固定資產(chǎn)投資管理制度，企業(yè)的部門和人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資管理的時候，往往無章可循，無據(jù)可依，使得固定資產(chǎn)投資管理比較混亂。

三、改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策建議

1.從制度和人員建設(shè)方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

（1）樹立固定資產(chǎn)管理意識，建立科學(xué)的管理制度。企業(yè)要樹立固定資產(chǎn)管理意識，認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，并建立科學(xué)的管理制度，將固定資產(chǎn)管理以制度的形式落實(shí)下來。首先，企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際，制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門，統(tǒng)籌安排企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各個部門和員工參與到固定資產(chǎn)管理工作中來。其次，要建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度，并將制度嚴(yán)格落實(shí)，明確固定資產(chǎn)的購建、使用、價值變動、維修、處置等各項(xiàng)價值核算與實(shí)物管理活動的責(zé)任歸屬和操作方法。企業(yè)要針對固定資產(chǎn)管理加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制建設(shè)，確保固定資產(chǎn)能夠賬實(shí)相符，從源頭上防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失等情況。例如，企業(yè)要建立科學(xué)的固定資產(chǎn)盤查制度，嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則，由不同的部門和員工來分別執(zhí)行固定資產(chǎn)的記錄、核算、清查等工作，從而加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和控制。企業(yè)還要對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤查，及時的發(fā)現(xiàn)問題并上報，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識。

（2）強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于固定資產(chǎn)管理觀念和技術(shù)的不斷提升，企業(yè)必須要加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)，不斷地更新管理知識，改進(jìn)管理模式，從而提高固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理活動，需要企業(yè)各個部門進(jìn)行參與和協(xié)調(diào)。因此，企業(yè)要有針對性地組織培訓(xùn)，首先，要將固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和原則以規(guī)范的形式落實(shí)下來，使得企業(yè)每個員工從思想上重視固定資產(chǎn)的管理；其次，企業(yè)要根據(jù)各個部門在固定資產(chǎn)管理中職責(zé)的不同，有針對性地對其進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要明確各個部門在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)，對固定資產(chǎn)的運(yùn)行、管理、維護(hù)等制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保固定資產(chǎn)的完整性。對固定資產(chǎn)出現(xiàn)的盤盈盤虧等價值變動，企業(yè)一定要根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行科學(xué)合理的處置，從而保證固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的充分發(fā)揮。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理。企業(yè)要積極采用技術(shù)、財(cái)務(wù)以及其他手段來提高固定資產(chǎn)的使用效率，從而降低企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)使用的日常管理，提高資產(chǎn)利用效率。企業(yè)要成立專門的固定資產(chǎn)管理部門，對固定資產(chǎn)日常使用的情況和信息進(jìn)行搜集和整理，對閑置設(shè)備進(jìn)行妥善保管，組織技術(shù)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行改良和維修，從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益。其次，企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要積極牽頭，組織各個部門和人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬登記，編制詳細(xì)的固定資產(chǎn)目錄，只要符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的都要登記入賬。企業(yè)還要結(jié)合自身的實(shí)際選擇合適的固定資產(chǎn)折舊方法，便于日后進(jìn)行固定資產(chǎn)的更新維修等。通過這些手段，不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投資管理。

（1）健全固定資產(chǎn)投資管理機(jī)制。固定資產(chǎn)投資是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要組成部分，企業(yè)一定要結(jié)合自身的實(shí)際，并對市場相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)研分析，從而健全固定資產(chǎn)投資管理機(jī)制。首先，企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)投資管理制度和部門，有條件的企業(yè)要設(shè)置專門的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu)，例如工程項(xiàng)目部門、投資管理部門、預(yù)算控制部門等，并引入專門的固定資產(chǎn)投資人才，為投資決策以及管理提供組織保障。其次，企業(yè)要不斷提高固定資產(chǎn)投資管理的水平，建立科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)投資管理制度，在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策時要嚴(yán)格按照規(guī)定程序，避免因?yàn)橥顿Y決策的主觀隨意而導(dǎo)致投資失誤。另外，企業(yè)還要充分利用租賃市場，在固定資產(chǎn)購置成本過高的時候，可以利用經(jīng)營租賃、融資租賃等手段來獲得固定資產(chǎn)的使用權(quán)。

（2）做好固定資產(chǎn)投資管理工作。企業(yè)一定要加強(qiáng)對于固定資產(chǎn)投資的重視，樹立企業(yè)的戰(zhàn)略管理理念和意識，根據(jù)企業(yè)自身的需要和實(shí)際，科學(xué)規(guī)劃固定資產(chǎn)投資的方向和數(shù)量。首先，企業(yè)要以自身的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)為指引來確定固定資產(chǎn)投資的方向，避免固定資產(chǎn)投資偏離企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)，給企業(yè)帶來不必要的損失。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時，一定要緊緊抓住企業(yè)技術(shù)改造這一核心要素，固定資產(chǎn)投資一定要與國家的相關(guān)扶持政策緊密結(jié)合。其次，企業(yè)在確定固定資產(chǎn)投資規(guī)模的時候，一定要平衡好快速發(fā)展、追求效益與風(fēng)險控制之間的關(guān)系，一方面使得企業(yè)能夠依靠固定資產(chǎn)投資快速擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，另一方面要對于企業(yè)的長遠(yuǎn)利益進(jìn)行考量，嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險；另外，企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的時候，一定要對其所處的宏微觀環(huán)境進(jìn)行充分的考量，對市場環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、資源環(huán)境等做充分的調(diào)研，評估固定資產(chǎn)投資決策的可行性。

4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)閑置、維修和報廢管理，防止固定資產(chǎn)流失。企業(yè)一定要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)閑置、維修和報廢的管理，防止出現(xiàn)人為的資產(chǎn)流失狀況。首先，企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)減值測試制度，定期組織對固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行測試，需要計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)要及時計(jì)提。要建立閑置固定資產(chǎn)保管制度，對閑置固定資產(chǎn)的保管、交回、定期保養(yǎng)等事項(xiàng)作出明確的管理規(guī)定。其次，企業(yè)要完善固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理制度。企業(yè)要建立相關(guān)的維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時地對損壞的固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)能夠正常使用。對于不同類別的固定資產(chǎn)，企業(yè)一定要有針對性地對其進(jìn)行維修保養(yǎng)，設(shè)置專門的地點(diǎn)、采用專門的維修保養(yǎng)方式，做好固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作。另外，企業(yè)要完善固定資產(chǎn)報廢審批制度。通過建立報廢審批制度，重點(diǎn)對固定資產(chǎn)的報廢審批程序、報廢技術(shù)鑒定、殘值評估、報廢固定資產(chǎn)再利用等作出明確的規(guī)定。固定資產(chǎn)閑置、維修和報廢管理是固定資產(chǎn)管理的最后一個環(huán)節(jié)，企業(yè)一定要加強(qiáng)重視，嚴(yán)格把好關(guān)，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的情況。

總之，作為企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著非常重要的意義。企業(yè)一定要認(rèn)真分析自身在固定資產(chǎn)管理中存在的問題，通過樹立固定資產(chǎn)管理意識，建立科學(xué)的管理制度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理，健全固定資產(chǎn)投資管理機(jī)制，加強(qiáng)固定資產(chǎn)閑置、維修和報廢管理等措施，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率，從而從整體上降低企業(yè)的運(yùn)營成本，提高企業(yè)的市場競爭力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：佛山市東建集團(tuán)有限公司 廣東佛山 528000）

（責(zé)編：若佳）

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1004-4914（2014）03-272-02