□李劍
(太原市基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)中心,山西 太原 030009)
淺談集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證項目中的監(jiān)理模式
□李劍
(太原市基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)中心,山西 太原 030009)
本文以太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證項目為例,通過引入第三方監(jiān)理機制,介紹了在該項目中采取的“四控兩會一簡報”的監(jiān)理模式,為今后在測繪項目中引入監(jiān)理模式提供了參考。
集體土地使用權(quán);確權(quán);監(jiān)理模式
開展全國農(nóng)村集體土地確權(quán)登記發(fā)證工作,是中央的一項重要決策,目的是查清農(nóng)村集體土地范圍內(nèi)農(nóng)村宅基地和集體土地建設(shè)用地的使用權(quán)狀況,形成權(quán)屬清楚、地類明確、圖屬實地一致、數(shù)據(jù)真實準確的農(nóng)村集體土地使用權(quán)地籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫,建立并完善土地調(diào)查、統(tǒng)計和登記制度,實現(xiàn)土地資源管理信息的社會化服務(wù),以滿足經(jīng)濟社會發(fā)展及國土資源管理的需要。
農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證工作具有現(xiàn)勢性強、工作量大、環(huán)節(jié)繁多、直接關(guān)系農(nóng)民權(quán)益的特點。在此項工作中引入監(jiān)理機制既是工作的需要,也是對傳統(tǒng)土地調(diào)查管理模式的創(chuàng)新與探索,對于保證項目預(yù)期和保障農(nóng)民權(quán)益具有重要意義。本文以太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證工作為例,簡要介紹監(jiān)理模式在該項目中的應(yīng)用。
太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證的具體工作是指權(quán)屬調(diào)查、控制測量、地籍測量、成果資料整理與歸檔、數(shù)據(jù)庫與地籍信息系統(tǒng)建設(shè)[1]。工作范圍包括太原市三縣一市六城區(qū)內(nèi)所有的農(nóng)村宅基地和集體建設(shè)用地,工作面積達245.5平方公里,分為三十個標段,要求全部統(tǒng)一坐標系和高程系、統(tǒng)一技術(shù)標準、統(tǒng)一進度安排、統(tǒng)一軟件系統(tǒng)。此次的監(jiān)理任務(wù)就是對參與該項目的三十個標段進行全過程、全方位的監(jiān)督和管理。
太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)監(jiān)理工作采用“四控兩會一簡報”的監(jiān)理模式。其中,“四控”指質(zhì)量控制、進度控制、安全控制和費用控制,“兩會”指確權(quán)辦例會和監(jiān)理部會議,“一簡報”指《監(jiān)理簡報》。
3.1質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的關(guān)鍵所在。集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證項目中的質(zhì)量問題是指調(diào)查成果的真實性與準確性。太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)監(jiān)理工作主要從作業(yè)單位、作業(yè)程序和作業(yè)成果三個方面來把關(guān),采取了事前、事中和事后的三級控制方式[2](詳見圖1)。
3.1.1事前入場控制
(1)作業(yè)單位測繪資質(zhì)的審查。
圖1 太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)監(jiān)理項目質(zhì)量控制流程
(2)作業(yè)單位技術(shù)設(shè)計書和實施方案的審查。
(3)作業(yè)單位生產(chǎn)管理與質(zhì)量檢驗機構(gòu)是否健全。
(4)作業(yè)單位的人員數(shù)量是否達到作業(yè)條件,人員分工是否明確,作業(yè)人員是否具有相應(yīng)的技術(shù)條件或?qū)W歷證書等。
(5)儀器設(shè)備的技術(shù)指標、精度等級是否合格是否具有法定檢定機構(gòu)的鑒定合格證書。
(6)作業(yè)單位使用的工作類軟件是否滿足項目需求,禁止使用盜版軟件。
(7)作業(yè)單位的工作環(huán)境是否滿足工作需要,是否制定了安全生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗和保密管理等方面的規(guī)章制度。
3.1.2事中巡查控制
(1)全面巡視作業(yè)單位的作業(yè)方法、工序流程是否符合技術(shù)設(shè)計書要求,作業(yè)人員分工與人員數(shù)量是否按照事前約定的執(zhí)行等。
(2)要求作業(yè)單位嚴格落實自檢、互檢和專檢的“三檢制度”,并要真實的記錄在冊。
(3)對于發(fā)現(xiàn)的問題以《監(jiān)理通知書》的形式書面告知,責令限期改正,并記錄在當日的《監(jiān)理日志》內(nèi)。
3.1.3事后檢查控制
(1)入庫前,要對作業(yè)單位完成并通過“三檢”后所提交的成果,及時進行內(nèi)、外業(yè)全面檢查,合格后方能進行數(shù)據(jù)入庫工作。
(2)作業(yè)單位提交成果資料后,監(jiān)理部門要根據(jù)檢查資料的數(shù)量分批檢查,并于10日內(nèi)簽發(fā)《監(jiān)理意見反饋書》,作業(yè)單位應(yīng)按照反饋意見在約定時間內(nèi)完成整改。
3.2進度控制
進度控制是監(jiān)理工作的難點。太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)監(jiān)理工作中,進度控制的主要內(nèi)容包括:作業(yè)單位的進度計劃審核、作業(yè)進度的日常檢查、進度計劃調(diào)整的審批。
3.2.1試點先行
太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證工作的工期是兩年,但不能簡單的以項目工期來控制進度。因為農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證工作是一項新的工作,沒有可供參考的模板,通常項目初期的進度慢、效率低,等熟悉后進入到項目中期進度最快,而后期有遺留問題要處理,進度又將慢下來。有鑒于此,太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證工作采取了“試點先行,以點帶面,分層推進、全面開花”的方式,首先在全市范圍內(nèi)選取有代表性的村莊,先集中力量開展市級試點村工作,再由市級試點帶動各縣區(qū)試點,最后由縣區(qū)試點帶動作業(yè)單位內(nèi)部試點,有效地減少了返工作業(yè),提高了項目的整體進度。
3.2.2計劃進度審核
市級試點村工作開展后,作業(yè)單位應(yīng)依據(jù)實施方案和合同約定工期,編制《進度計劃表》報監(jiān)理部門審批。監(jiān)理部門要對進度計劃的可行性進行評估,并對作業(yè)過程中可能出現(xiàn)的風險給予提示和建議,保障審批后的進度計劃的實施。
3.2.3進度檢查與調(diào)整
在日常作業(yè)過程中,我們通過全程巡視檢查,可以準確地掌握真實進度,再經(jīng)過統(tǒng)計分析,建立工期與進度關(guān)系的數(shù)學模型,對計劃實施情況和工程進展情況進行科學分析,將作業(yè)過程中出現(xiàn)的進度偏差,及時分析處理,確保進度目標的實現(xiàn)。當作業(yè)單位進行計劃進度調(diào)整時,需以書面形式說明原因,報監(jiān)理部門審批同意后,方可執(zhí)行。
3.3安全控制
安全控制是監(jiān)理工作的根本所在,要求監(jiān)理部門必須具備相應(yīng)的安全評價體系。在太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)監(jiān)理工作中,安全控制的內(nèi)容包括:作業(yè)過程的安全控制、作業(yè)成果的安全保存和保密。
3.3.1作業(yè)過程的安全控制
(1)督促作業(yè)單位明確作業(yè)安全控制責任人及其職責;
(2)督促作業(yè)單位制定落實相應(yīng)安全作業(yè)制度;
(3)建議作業(yè)單位給外業(yè)工作人員投保適宜的人身意外傷害險。
3.3.2作業(yè)成果的安全保存和保密
(1)督促作業(yè)單位制定并落實作業(yè)成果安全保存和保密制度;
(2)督促作業(yè)單位明確作業(yè)成果安全控制責任人及其職責;
(3)做好作業(yè)成果日常的安全管理工作,如紙質(zhì)資料的防火、防潮、防蟲、防盜,以及電子數(shù)據(jù)的信息安全等
3.4費用控制
費用控制是監(jiān)理工作中的重要環(huán)節(jié),涉及到各方的利益,要求監(jiān)理部門能夠公平、公正、合理地開展項目費用的監(jiān)理工作。太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)監(jiān)理工作中,費用控制的內(nèi)容包括:項目費用的支付時間和支付比例的控制。監(jiān)理部門通過作業(yè)成果質(zhì)量檢查、作業(yè)進度核實、作業(yè)風險評價等方式,合理運用費用控制手段,有效保證了對作業(yè)質(zhì)量、進度、安全的全面控制。
3.5確權(quán)辦例會
為保障全市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證工作的順利開展,太原市國土資源局抽調(diào)地籍、登記、測繪、信息、數(shù)據(jù)等相關(guān)部門副職,由分管副局長親自帶隊,成立了“太原市農(nóng)村集體土地確權(quán)登記發(fā)證領(lǐng)導(dǎo)組”,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,即“確權(quán)辦”,確權(quán)辦成員實行“包片負責制”,每人負責對太原市兩個縣區(qū)的使用權(quán)確權(quán)工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。
為保障太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證工作的順利推進,太原市確權(quán)辦于每周二組織確權(quán)辦成員與監(jiān)理部門召開工作例會,溝通交流各方情況、協(xié)調(diào)處理有關(guān)作業(yè)方面的問題,監(jiān)理部門詳細匯報每周的質(zhì)量、進度、安全和費用等情況。確權(quán)辦與監(jiān)理部門群策群力,分析研究影響項目的各種因素,提出合理性建議,組織協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
3.6監(jiān)理部會議
為了更加有效的開展太原市集體土地使用權(quán)的監(jiān)理工作,監(jiān)理部門于每周五組織全體監(jiān)理人員召開監(jiān)理例會,先由監(jiān)理人員對各自檢查中發(fā)現(xiàn)的問題向監(jiān)理部負責人進行匯報,再進行集中分析討論、查找原因,最后由監(jiān)理部負責人進行書面匯總,并于確權(quán)辦例會時進行匯報。監(jiān)理部會議起到了很好的上傳下達作用,是確權(quán)辦和作業(yè)單位之間溝通的橋梁,也是監(jiān)理人員之間交流和探討的平臺。
3.7監(jiān)理簡報
為有效督促監(jiān)理工作,提高信息的公開透明度,加強對項目全方位、全過程的控制,監(jiān)理部組織刊發(fā)了《監(jiān)理簡報》。簡報主要分三個板塊,一是市確權(quán)辦、監(jiān)理部門的工作動態(tài);二是優(yōu)秀作業(yè)單位經(jīng)驗介紹或落后的作業(yè)單位的通報批評;三是作業(yè)單位的工作進度統(tǒng)計與分析。簡報制度的建立,拓展了從市局到各縣區(qū)分局,從監(jiān)理部門到作業(yè)單位的多方交流渠道。
通過在太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)登記發(fā)證工作中引入監(jiān)理模式,實現(xiàn)了從項目招標、生產(chǎn)、質(zhì)檢、到驗收的全程監(jiān)管,為項目的質(zhì)量、進度、安全、費用提供全方位的保駕護航。作業(yè)單位對監(jiān)理部門的認識由初期的被動接受逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃优浜希踔劣行┳鳂I(yè)單位把作業(yè)人員的績效考核與監(jiān)理的檢查結(jié)果掛鉤,測繪監(jiān)理模式得到極大的認可。
實行監(jiān)理制是今后測繪項目市場化運作、科學化管理的發(fā)展趨勢,太原市農(nóng)村集體土地使用權(quán)確權(quán)的監(jiān)理模式是一次率先嘗試,并取得了初步成效,但是由于制度、經(jīng)驗等方面的制約,監(jiān)理的規(guī)范性和科學性還需進一步提高,監(jiān)理的程序和模式也需要不斷改進和完善。相信隨著監(jiān)理事業(yè)的不斷發(fā)展和監(jiān)理制度的日趨完善,監(jiān)理模式定會在測繪項目管理中發(fā)揮更大的作用。
【1】王勵,衛(wèi)啟云.實施監(jiān)理機制是土地調(diào)查的質(zhì)量保障[J].城市勘測,2009(2):08-13.
【2】TD/T1001-2012,地籍調(diào)查規(guī)程[S].北京:中國標準出版社.
李劍((1981年10月—),男,太原市基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)中心,主要從事測繪監(jiān)理與地理信息系統(tǒng)工作。
P272
A
2095-7319(2014)01-0062-04