許 潔(寧夏工商職業(yè)技術學院,寧夏 銀川 750021)
民以食為天,國以食為政。我國是一個農業(yè)大國,地域跨度比較大,物流配送在社會經濟發(fā)展中起著重要的橋梁和紐帶作用。近些年,我國農產品物流配送水平伴隨我國物流業(yè)的快速發(fā)展也有了較大提高,但與發(fā)達國家成熟的物流配送狀況相比,仍處于起步階段[1]。
在果蔬配送領域,新技術、新產品不斷的更新、發(fā)展與應用,為企業(yè)和社會進步帶來了巨大變化,尤其是冷鏈物流設施設備的推廣、信息化技術在企業(yè)管理中的滲透和應用,不但降低了果蔬品的損耗、減少了營養(yǎng)的損失,還延長了保鮮時間、提高了價值。因此,針對物流配送體系進行優(yōu)化對企業(yè)向外擴張和內涵建設具有現實指導意義。
A公司是寧夏回族自治區(qū)內最大的集水果、蔬菜種植、深加工、批發(fā)、零售于一體的綜合性企業(yè)之一,是“寧夏農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”。
公司通過與自治區(qū)內多家連鎖企業(yè)合作、開自營店等方式,提供配送和銷售服務。果蔬產品配送所處的市場進入壁壘低,利潤空間小[2],市場競爭激烈。雖然與多家連鎖企業(yè)合作,但由于進場費、管理費用的增加,利潤空間被不斷擠壓,這就需要管理者從物流配送環(huán)節(jié)尋找突破口。在對A公司物流配送發(fā)展現狀進行分析的基礎上,針對存在的問題進行優(yōu)化和改進創(chuàng)新,促進企業(yè)增效、農民增收,探索發(fā)展現代果蔬物流配送的思路及對策,提高企業(yè)果蔬流通的現代化水平和效率。
A公司現有兩種物流配送模式,水果配送采用“基地+公司+超市”配送模式,蔬菜配送采用“農戶+合作社+超市”[3]配送模式。
1.1 “基地+公司+超市”配送模式。公司水果配送采用“基地+公司+超市”配送模式(見圖1)。公司在北京、廣東、陜西、云南、廣西、海南、福建、新疆等水果生產基地建立了12個采購中心,確保了果品從生產基地源頭快捷到達寧夏的配送服務。
“基地+公司+超市”配送模式使公司對水果供應鏈的各個環(huán)節(jié)有較強的控制能力,易于使生產與銷售環(huán)節(jié)緊密配合,確保企業(yè)能夠獲得長期穩(wěn)定的利潤。能夠快速、靈活地滿足消費者需求,確保銷售門店的服務水平。促使物流與商流、信息流、資金流緊密結合,從而更大程度地提高了配送效率。同時,此種配送模式使公司的信息安全得到保證,減少中間商的環(huán)節(jié),避免造成商業(yè)機密的流失。
1.2 “農戶+合作社+超市”配送模式。公司蔬菜配送采用“農戶+合作社+超市”配送模式(見圖2)。銀川市賀蘭縣、永寧縣及其周邊的蔬菜種植戶通過與公司農業(yè)合作社鑒定合約,形成長期穩(wěn)定的供應關系,由公司集中對蔬菜進行配送服務。
圖1 “基地+公司+超市”物流模式
圖2 “農戶+合作社+超市”物流模式
“農戶+合作社+超市”配送模式從供應鏈管理的角度來看,此種配送模式其實質是在供應鏈上形成產銷聯盟,解決了分散的農戶個體產量低,難以形成規(guī)模優(yōu)勢,向銷售地的運輸存在困難等問題。公司合作社根據消費需求的變化,及時對農戶種植的產品和種植技術進行指導,大大減少了生產的盲目性,促進了產品的更新。同時,此種模式縮短了配送時間,減少鮮活產品的損耗,形成農戶、公司、消費者共贏的“產銷鏈”。
2.1 運輸車輛燃料成本高。目前,公司15輛配送車輛全部為燃油車,每輛車每天行駛大約300公里,每百公里的耗油約為10升,以2013年3月份93號汽油銀川市價格每升7.6元計算,一年按照350天計算,在不考慮車輛保險費、過路過橋費的情況下一輛車一年的燃料費為79 800元(7.6元/升×30升×350天=79 800元),15輛配送車輛一年的燃料費為1 197 000元(79 800元/輛×15輛=1 197 000元),將近120萬元,車輛燃料成本支出很高。
2.2 冷庫建設規(guī)模不足。目前,美國的蔬菜冷鏈物流被認為是國際上最典型的農產品冷鏈物流,蔬菜從田間采收進行預冷、送入冷庫保藏、采用保鮮車進行配送運輸、放置在超市的冷柜、被消費者購買后放入冰箱,從始至終處在蔬菜保鮮所需的生理低溫條件下(見圖3)。
圖3 美國蔬菜冷鏈物流流程
從A公司的配送車輛情況來看,冷藏保溫車輛占貨車總量的67%,歐洲各國汽車冷藏運輸占全部果蔬貨物運輸總量的60%~80%。說明公司冷藏保溫車輛的數量比例已達到發(fā)達國家水平。
從A公司的倉庫建設情況看,公司常溫倉庫有3 350平方米,保鮮冷庫的面積為400平方米,冷庫的面積僅占倉庫總面積的12%。同時,冷庫制冷設備的工作原理主要是采用蒸汽壓縮式制冷方式調節(jié)庫溫。這種制冷原理僅能控制溫度,但對冷庫內的濕度和不同氣體比例很難進行調節(jié),而冷庫的濕度以及二氧化碳、氧氣的比例不合適,也會導致果蔬腐爛,影響果蔬品質。由此可見公司在冷庫建設規(guī)模和冷庫設備使用方面急需優(yōu)化,以滿足未來發(fā)展需要。
2.3 果蔬物流配送信息化程度低。信息系統(tǒng)的功能,相當于人體的神經系統(tǒng),其重要性不言而喻。如果一個公司的信息系統(tǒng)建設落后、運行效率低下將導致整個企業(yè)對市場信息不能快速響應,最終影響企業(yè)產品的市場競爭力。
A公司信息系統(tǒng)的建設目前只集中在財務部,主要對各門店的訂單款項進行登記匯總,最終形成財務報表,完成初級的財務會計作業(yè)。但對于物流配送中訂單處理作業(yè)、采購作業(yè)、進貨入庫作業(yè)、庫存管理作業(yè)、配送商品作業(yè)等方面的信息系統(tǒng)建設則沒有形成。
目前,從公司物流配送中心獲取信息的手段來看,仍然主要依靠手機電話、公共媒體和人員外出搜集。作為基礎信息的配送訂單的填寫、收集、整理全部是手工完成,手工填制的單據不利于長期保存,影響管理者對配送業(yè)務規(guī)律和發(fā)展趨勢的決策判斷。落后的信息系統(tǒng)建設現狀,影響商業(yè)信息處理的及時性、準確性和安全保密要求,同時影響配送管理工作的業(yè)績考核等。
物流配送過程中產品沒有統(tǒng)一的編碼,這既不利于公司使用現代化的信息處理設備,又影響商品入庫、檢驗、盤點等作業(yè)效率。
3.1 車輛燃料使用優(yōu)化
3.1.1 對配送車輛燃料使用的優(yōu)化設計。隨著我國生態(tài)文明建設、國家節(jié)能減排和建設美麗寧夏的提出與實施,天然氣等清潔能源的使用也在逐步擴大,從家庭生活用氣到公交汽車用上天然氣,再到部分私家車也走上“油改氣”道路?,F在寧夏的氣源充足,在銀川、石嘴山、吳忠、中衛(wèi)、固原和部分縣城都有加氣站。另一方面,目前“油改氣”的技術也越來越成熟,油改氣的改制費用也在下降且越來越合理。因此,先對A公司物流配送的車輛燃料使用進行優(yōu)化設計,由以前物流配送的車輛單純“使用汽油”改為“使用汽油與天然氣”混合燃料。
3.1.2 油改氣的經濟性分析。以A公司物流配送輛車(6噸箱式,江淮)為例,每輛車每天行駛大約300公里,每百公里的油耗約為10升。說明:汽油以2013年3月份銀川市價格為例,即93號汽油7.6元/升,天然氣以2013年3月份銀川市價格為例,即每立方米4.2元來進行對比分析。
燃料價格:93號汽油7.6元/升,天然氣4.2元/m3
現耗油分析:每天行駛300公里,每百公里的油耗約為10升
3百公里×10升=30升(汽油)
30升×7.6元/升=228元
天然氣替代汽油燃料比:汽油∶天然氣=1∶1.14
使用天然氣:每天行駛300公里,每百公里的天然氣消耗約為10升
3百公里×10升=30升(天然氣)
30升×4.2元/m3=126元
每天節(jié)約燃料的費用經濟性分析(汽油與天然氣比較):228元-126元=102元
改裝費用:2013年銀川市油改氣價格在4 500元-6 000元,本文取中間數5 000元
改裝后成本收回期分析:5 000元÷102元/天=49天
“油改氣”后一年每輛車節(jié)約燃料費用:一年按照350天計算
3百公里×10升×7.6元/升×350天-3百公里×10升×4.2元/m3×350天=79 800元-44 100元=35 700元
通過分析可以得出,經過“油改氣”的優(yōu)化后,扣除改裝費用,A公司物流配送輛車,每年每輛車可以節(jié)約費用為30 700元,現在A公司物流配送投入使用的車輛有15輛,若都“油改氣”后每年車輛燃料方面可以為本公司節(jié)約費用為46萬元。
3.2 冷庫建設優(yōu)化
現在A公司對果蔬冷藏的方法,采用的是傳統(tǒng)的冷庫儲藏。根據市場調研發(fā)現,目前僅在銀川市與A公司物流配送形成強有力的競爭的Z公司已經使用上了氣調保鮮貯藏方法,從未來市場的競爭狀況考慮和公司發(fā)展的現實需求上講,公司應該在傳統(tǒng)的冷庫儲藏、低溫儲藏(就是利用自然冷源、人工降溫法)等基礎上,再增加氣調冷庫。氣調冷庫是目前國際上使用效果最好、技術最先進的一種冷藏技術;也是近幾年冷鏈物流企業(yè)普遍關注和廣泛使用的一種保鮮技術。氣調保鮮技術的基本工作原理是:“根據不同果蔬產品各自的生理特點,采用相應的溫度、濕度、氣體比例等指標,通過專用設備測試和控制貯藏庫房中的氧氣、二氧化碳含量,以及庫房的濕度和溫度,進而達到延緩分解過程,降低果蔬呼吸,促使其保持原有的形態(tài)、色澤、風味和營養(yǎng)的目的?!?/p>
在傳統(tǒng)冷藏庫基礎上發(fā)展起來的氣調庫,即具有傳統(tǒng)冷藏庫的“冷藏”功能,又具有傳統(tǒng)冷庫所沒有的“氣調”功能。為了保證庫內氣體波動幅度小,調節(jié)速度快,最重要的是要保證氣調庫具有良好的氣密性。因此,可以通過增加和改造一些與冷鏈有關的冷鏈設備,并進行密封處理來設計氣調保鮮庫。這樣,A公司氣調保鮮庫的設計,需由氣調系統(tǒng)、冷鏈設備、制冷加濕等系統(tǒng)構成一座完整的氣調保鮮庫;而一座完整的氣調保鮮庫又是由許多個小庫組成,小庫之間相互隔離密封,各個小庫是通過氣路與氣調系統(tǒng)連接,通過管線使制冷系統(tǒng)與加濕系統(tǒng)相連接形成一個標準氣調庫。
3.3 公司物流配送信息系統(tǒng)的優(yōu)化設計
3.3.1 物流信息系統(tǒng)優(yōu)化的原則。信息系統(tǒng)是物流系統(tǒng)整體穩(wěn)定高效運行的重要支撐和保障,是物流集成發(fā)展的重要組成部分。信息系統(tǒng)的建設目標是:以企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略為引導,以先進的信息技術和物流管理理念為手段,遵循“穩(wěn)健高效、先進實用、統(tǒng)籌規(guī)劃、集成共享”的原則[4],整體上體現“管理科學、技術先進、經濟合理和運行安全”,建設成功能完善、業(yè)務優(yōu)化、經濟適用、高效貫通的信息系統(tǒng),物流信息系統(tǒng)框架結構見圖4。
圖4 物流配送信息系統(tǒng)框架
3.3.2 A果業(yè)公司信息系統(tǒng)的優(yōu)化步驟。隨著A公司發(fā)展不斷壯大,走向信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,因此就要對A公司的物流配送管理信息系統(tǒng)進行優(yōu)化設計。物流信息化管理系統(tǒng)主要包括配送管理信息系統(tǒng)、倉儲管理信息系統(tǒng)、自動化分揀系統(tǒng)等。遵循“階段性、時效性、持久性”的原則分步進行優(yōu)化。
第一步,對配送管理信息系統(tǒng)進行優(yōu)化。首先,建立基礎信息資源庫。這個資源庫是整個進銷存業(yè)務的第一步。信息資源庫包括商品基本資料、供應商基本資料、客戶基本資料、員工基本資料、倉位基本資料、店表資料等內容。其中,商品基本資料的建立可以從設計商品企業(yè)內部自編碼入手。其次,建立配送車輛管理信息系統(tǒng)。針對目前A公司對配送車輛管理、運輸途中果蔬損耗成本控制和退貨管理不完善的現狀,隨著信息技術和網絡技術的發(fā)展,在條件成熟時通過GPS實時定位系統(tǒng),對配送途中車廂內溫度濕度、配送車輛路線、配送結果等信息進行監(jiān)督控制,并把監(jiān)控到的數據存放在配送中心數據庫中,以便信息的收集和其它系統(tǒng)查詢使用。
第二步,倉儲管理信息系統(tǒng)優(yōu)化??梢酝ㄟ^直接購買或與軟件公司合作開發(fā)的形式,完成對倉儲管理系統(tǒng)軟件的建設,實現對果蔬出庫入庫、貨位分配、盤點管理、損益管理、庫存預警管理和運營動態(tài)等方面的管理和監(jiān)控。通過倉儲管理信息系統(tǒng)的建設,還可以提高物流配送系統(tǒng)的敏捷性、響應性和管理性,能較好地掌握供需動態(tài)變化情況。
第三步,設計自動化分揀系統(tǒng)。隨著A公司配送網點增多、訂單業(yè)務的增加單靠手工分揀已經不能滿足現實需要,必須在原有的分揀基礎上考慮設計自動化分揀程序,開發(fā)自動化分揀系統(tǒng),根據產品特點和市場需求選擇分揀項目,設計分揀線、對分揀過程進行控制等。
對A公司的物流配送管理信息系統(tǒng)進行設計與完善,將提高公司對外部信息、內部信息準確收集和處理的能力,增強企業(yè)對電子商務的響應能力,提升客戶服務水平,降低營運成本,使公司物流配送業(yè)務朝規(guī)范、有序的方向發(fā)展,有效促進公司向著現代化管理邁進。
通過對A公司物流配送發(fā)展現狀進行分析,提出公司在車輛燃料優(yōu)化、冷庫建設優(yōu)化及物流配送信息系統(tǒng)優(yōu)化方面的改進策略,以促進企業(yè)增效、農民增收,提高企業(yè)果蔬流通的現代化水平和效率,為企業(yè)未來生存和發(fā)展鋪平道路,同時也希望本文的研究對其他果蔬農產品配送企業(yè)的管理提供借鑒。
[1]劉曉暉.農產品物流配送發(fā)展問題研究[D].泰安:山東農業(yè)大學(碩士學位論文),2010.
[2]周葉.保定市農產品物流發(fā)展現狀及對策研究[D].保定:河北農業(yè)大學(碩士學位論文),2009.
[3]韋琦.優(yōu)化果蔬配送發(fā)展農產品物流——梅縣果蔬物流現狀的調查與思考[J].廣東農業(yè)科學,2009(6):195-200.
[4]陳嘉佳.煙草商業(yè)企業(yè)物流集成配送模式與運作研究及應用[D].重慶:重慶大學(碩士學位論文),2008.