董曉紅

（長春理工大學光電信息學院 吉林長春 130012）

淺析教務管理系統(tǒng)在高校教學管理中的應用

董曉紅

（長春理工大學光電信息學院 吉林長春 130012）

高等院校教學管理是整個院校管理機制中的一個重要組成部分，隨著計算機與信息技術的發(fā)展，高等教育對教學管理工作提出了更高的要求，一套面向系統(tǒng)、功能全面、簡單易用的管理系統(tǒng)將對高校教學現(xiàn)代化管理產(chǎn)生重大影響。本文分析了我校教務管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢，并對目前使用的教務管理系統(tǒng)的體系架構和功能進行了闡述，說明了現(xiàn)代信息技術應用于教學管理的重要性。

高等院校；教學管理；教務管理系統(tǒng)

教學管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié)，是整個學校管理的核心和基礎。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，師生人數(shù)迅速增加，教學管理工作的工作量也不斷增大。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表，手工處理方式已經(jīng)難以跟上現(xiàn)代化管理的步伐；另一方面，計算機及通訊技術的發(fā)展和校園網(wǎng)絡的日趨完善，高等教育對教學管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式，運用現(xiàn)代化手段進行科學管理，全面實現(xiàn)教務管理的網(wǎng)絡化、信息化，提高整體教學管理水平已成為各高校亟待解決的問題。

我校自2003年以來，一直在積極尋求一套適合我校實際情況的綜合教務管理軟件，經(jīng)過長期考察、論證，出于同總校管理接軌的考慮并借鑒總校的成功經(jīng)驗，我校選擇了由凌展軟件有限責任公司開發(fā)的高校綜合教務管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括教學資源、學籍管理、教學計劃、智能排課、選課管理、考務管理、成績管理、畢業(yè)環(huán)節(jié)管理、教學質(zhì)量監(jiān)控、教材管理等十余個子系統(tǒng)，涉及教學管理的方方面面，功能強大，操作簡單，使用方便，結束了過去手工操作管理的模式，走進了網(wǎng)絡化、信息化的教學管理時代。

一、體系結構及特點

我校目前使用的教務管理系統(tǒng)是基于瀏覽器/服務器(B/S)，客戶端/服務器(C/S)混合的應用體系結構來建設高校網(wǎng)絡教務管理系統(tǒng)。

既滿足了教務管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求，又滿足了學生最大范圍使用系統(tǒng)。各子系統(tǒng)可獨立運行也可聯(lián)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。加強了系統(tǒng)的可控性、集中性、可伸縮性，簡化了客戶端的使用；系統(tǒng)以SQL作為后臺數(shù)據(jù)庫服務器，所有應用和數(shù)據(jù)庫放在服務器端，基于瀏覽器進行各院系之間信息交流，使用者可以在任何能連接Internet的地方使用，無需受到時間、地點的限制。

系統(tǒng)采取登陸賬號管理方式，用戶設置不同的權限，按照學院教務管理員、教學系秘、教師、學生進行使用權限分配，不同身份可使用的功能模塊和要完成的任務不同，完善的用戶管理，保證了教務數(shù)據(jù)的安全性和不同職能人員的協(xié)調(diào)工作。

二、系統(tǒng)的主要功能

1.教學資源管理是教務系統(tǒng)正常運行所需的基礎數(shù)據(jù)集，具體對院系信息、專業(yè)信息、教室信息、班級管理、學生信息、教研室信息、課程信息、實驗室信息等公共資源信息進行錄入、編輯、查詢等工作。

2.學籍管理提供了對學生綜合信息進行管理的功能。具體包括基本信息、照片、簡歷、家庭、入學、獎勵、處分、學籍異動、成績、過級、學位、軍訓、體檢、獎貸金、畢業(yè)設計、畢業(yè)審核管理等。新生入學后，將學生的基本信息錄入到學生信息庫中，在后續(xù)管理中不斷完善，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、修改、打印、學生休學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，覆蓋學生從入學到畢業(yè)的全部過程。

3.智能排課，管理員將培養(yǎng)方案、教學大綱導入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)開課信息和教學進程自動生成排課數(shù)據(jù)。排課數(shù)據(jù)形成后，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶提供的各種約束條件自動完成排課功能，可以對合班課、單雙周課、專業(yè)方向課、不規(guī)則周學時等課程自動編排，并且可以靈活指定時間、地點、教學區(qū)、排課方式等條件。系統(tǒng)自動編排課表，科學合理，不存在沖突。還可通過人機交互的輔助方式進行課程的微調(diào)、教學資源統(tǒng)計、查詢等功能。

4.選課管理，進行管理員、教師、學生的網(wǎng)上選課操作。管理員根據(jù)學校的教學安排，對選課的流程進行控制，設置選課約束條件，指導學生的選課行為，例如：對于全院的選修課程，相同的課程是否以前已經(jīng)選修過、在一組課程中要求選擇的門數(shù)和學分數(shù)等，系統(tǒng)將按約束條件限制學生的選課，學生用自己的賬戶和密碼按照選課約束條件要求進行自由選課，可即時查看是否被選中。

5.成績管理，完成學生成績的導入與導出、修改、審核、查詢、報表打印等功能，對每個學生在每一學期所學的課程、學分及成績進行有效管理，包括成績統(tǒng)計、分析、績點計算等內(nèi)容。學生畢業(yè)時，管理人員在成績系統(tǒng)中查詢每個學生的成績，自動生成績點，為學生的畢業(yè)審核和學位頒發(fā)提供依據(jù)，并由系統(tǒng)生成學生成績卡片存入學生檔案。

6.教學質(zhì)量評估，根據(jù)錄入的教師基本信息，建立教師業(yè)務檔案，通過自動綁定計算公式，完成教師教學工作量的統(tǒng)計工作。提供教師評估項目信息管理、評估分類、評價指標及選項的靈活設置，對不同的選項賦予不同的權重數(shù)據(jù)，可以自由設置學生、教師、領導、督導等多個層次評價及教師評學的管理，自動進行評價數(shù)據(jù)處理，對評教成績查詢和統(tǒng)計，并形成多種統(tǒng)計分析報表。

7.考務管理，根據(jù)開課信息自動生成考試安排數(shù)據(jù)，對本學期考試課程進行有效管理。具有自動編排考試時間、考試場地、監(jiān)考教師等功能。可通過各種約束條件編排考試，并且提供按時間、班級、考場、課程、監(jiān)考教師等數(shù)據(jù)項進行查詢、瀏覽、打印輸出。

8.教材管理，包括教材信息、教材征訂、庫房管理、統(tǒng)計報表、經(jīng)費結算等功能模塊。使教材的預定、采購、信息查詢、庫存統(tǒng)計和調(diào)撥、賬號結算等工作規(guī)范、準確。

9.實驗(踐)管理：對實踐教學任務、實驗教學和設備、各實驗室的統(tǒng)一管理。提供各級實驗室信息、各種實驗設備、實踐課題的查詢，成績的錄入和查詢；根據(jù)實驗人員信息、實驗室信息、教學大綱生成教學計劃，根據(jù)學時、班級、專業(yè)方向、分組等約束條件開出學期實驗(踐)課程。

以上是我校使用的教務管理系統(tǒng)的構架和主要功能，學院使用教務管理系統(tǒng)目前已有九年的時間，運行過程中逐步發(fā)現(xiàn)教務管理系統(tǒng)中許多需要改進的地方，對于教學管理工作中不契合的地方以及教學人員提出的建議，我校與軟件公司維護人員及時溝通，并通過教學管理人員和軟件開發(fā)人員座談的方式，解決存在的問題，完善系統(tǒng)功能。教務管理系統(tǒng)在我校教學管理中的應用，滿足了學院對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求，實現(xiàn)了信息資源的共享和調(diào)度，為管理部門提供準確、及時的信息，提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率，對學院信息化建設也具有推動作用。

[1]閆梅,田軍.對高校教務管理系統(tǒng)的幾點思考[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學學報,2009(4).

[2]唐思敏.教務管理系統(tǒng)在高校教務管理中的應用[J].福建電腦,2011(7).

[3]蘇貴斌.高校教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].內(nèi)蒙古師范大學學報,2007(3).

Application of the educational administration management system in teaching management of colleges and universities

Dong Xiao-hong

(Optoelectronic Information School of Changchun University of Science and Technology, Changchun Jilin,130012, China)

The teaching management in colleges and universities is an important part of the whole school management mechanism, with the development of computer and information technology, the higher education has put forward higher requirements on the teaching management, a system oriented, comprehensive functions, easy to use management system will have a significant impact on the modernization of teaching management in colleges and universities. This paper analyzes the development trend of educational management system in our school, and the architecture of the educational administration management system management system currently in use and function is discussed in this paper, explains the importance of the application of modern information technology in teaching management.

colleges and universities; teaching management; teaching management system

G647

A

1000-9795（2014）03-0178-01

［責任編輯：劉麗杰］

2014-01-16

董曉紅（1980-），女，吉林舒蘭人，從事教學管理方向的研究。