周曉利
職業(yè)能力是為了勝任職業(yè)的“崗位群”而必須具備的專業(yè)能力、實(shí)踐能力和社會(huì)能力。職業(yè)能力既包括理論與實(shí)際相結(jié)合的操作能力,也包括分析、理解與解決問題的思維能力以及承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、團(tuán)隊(duì)合作的社會(huì)能力。高職物流管理專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力具體包括以下幾方面內(nèi)容:運(yùn)輸操作技能、倉儲(chǔ)作業(yè)技能、客服技能、業(yè)務(wù)開拓技能、物流信息處理技能;外語聽說讀寫能力、溝通談判能力、法律知識(shí);吃苦耐勞能力、抗壓能力、執(zhí)行力、責(zé)任心;與人交流、團(tuán)隊(duì)合作、發(fā)現(xiàn)并解決問題、創(chuàng)新思維等。物流管理專業(yè)學(xué)生要想迅速適應(yīng)工作崗位,并得到領(lǐng)導(dǎo)的稱贊賞識(shí),那就必須具備這些必不可少的職業(yè)能力。而我們仔細(xì)分析這些職業(yè)能力所包含的內(nèi)容就可以發(fā)現(xiàn),這些職業(yè)能力的培養(yǎng)都不是傳統(tǒng)的理論教學(xué)能夠完成的,必須通過有效的實(shí)踐教學(xué)才能夠?qū)崿F(xiàn)。
目前普遍開展的物流實(shí)踐教學(xué)采用物流企業(yè)案例分析、運(yùn)用多媒體播放物流圖片、物流視頻、課堂情景模擬、第三方物流作業(yè)流程模擬軟件的操作、物流基地參觀調(diào)查等多種教學(xué)方法。這些教學(xué)方法可以使學(xué)生對(duì)物流企業(yè)產(chǎn)生一定的認(rèn)識(shí),加深學(xué)生對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解,然而在激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性和提高學(xué)生的動(dòng)手能力以及對(duì)物流理論知識(shí)深層次的、系統(tǒng)的理解方面卻仍然存在著很大的局限性。物流沙盤實(shí)訓(xùn)教學(xué)系統(tǒng)能讓學(xué)生模擬物流公司,真正地參與到物流公司的運(yùn)作中,這些特點(diǎn)使得這種教學(xué)方式獨(dú)具魅力,脫穎而出,獲得了廣大教師和學(xué)生的好評(píng),很多學(xué)生在進(jìn)行為期一周的物流沙盤實(shí)訓(xùn)后感慨到:這一周的學(xué)習(xí)比之前兩年所學(xué)到的知識(shí)都還要多。
物流沙盤教學(xué)系統(tǒng)涵蓋了經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理、采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送等多門課程的相關(guān)內(nèi)容,它是利用沙盤模擬物流作業(yè)流程,通過學(xué)生親自操作、分組對(duì)抗,使學(xué)生深刻地理解物流運(yùn)作規(guī)律,提高學(xué)生的物流管理能力、思維能力的一種創(chuàng)新型教學(xué)方法。
物流沙盤教學(xué)系統(tǒng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):參與性強(qiáng)、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、在“驚醒”中學(xué)習(xí)。參與性強(qiáng)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下,通過完成一系列的學(xué)習(xí)任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐技能,學(xué)生在其中的參與性很高。在學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生是主體,而教師只是起到引導(dǎo)和輔助的作用。競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)是指在教學(xué)過程中,全班學(xué)生會(huì)根據(jù)具體情況分成六個(gè)小組,每個(gè)小組成立一個(gè)模擬的物流公司,各個(gè)物流公司之間是相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,需要通過競(jìng)標(biāo)取得不同大小的訂單。在模擬公司運(yùn)行的時(shí)候,各組之間競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,學(xué)生能夠深深感受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性,從而增強(qiáng)自己的責(zé)任感以及學(xué)習(xí)的緊迫感。在“驚醒”中學(xué)習(xí)是指學(xué)生親自動(dòng)手完成一個(gè)個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)的時(shí)候,學(xué)生往往會(huì)對(duì)以往所學(xué)的理論知識(shí)有更深層次的認(rèn)識(shí),更透徹的領(lǐng)悟,甚至可能完全顛覆之前對(duì)某些知識(shí)的理解,從而產(chǎn)生突然“驚醒”的感慨。
在實(shí)訓(xùn)中,學(xué)生將之前學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐操作中,再將反復(fù)規(guī)劃、推演、操作所形成的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為深層次的理論認(rèn)識(shí),經(jīng)歷了一個(gè)從理論到實(shí)踐,再從實(shí)踐到理論的上升過程,從而達(dá)到提升學(xué)生的專業(yè)技能的目的。通過物流沙盤實(shí)訓(xùn)教學(xué),全面培養(yǎng)了學(xué)生的以下能力:物流企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的全局意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)能力、戰(zhàn)略分析規(guī)劃與決策能力、物流服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)能力、運(yùn)輸與配送管理能力、倉儲(chǔ)與庫存管理能力、客戶服務(wù)與訂單處理能力、財(cái)務(wù)管理與成本控制能力、創(chuàng)新思維的能力、物流服務(wù)水平與成本之間的平衡能力。這些能力正是物流企業(yè)人員必須具備的基本管理素質(zhì)與物流作業(yè)能力。由此可見,以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為目的開展并且優(yōu)化物流沙盤教學(xué)系統(tǒng)意義深遠(yuǎn)。
完整的物流沙盤實(shí)訓(xùn)教學(xué)系統(tǒng)一般需要30個(gè)學(xué)時(shí),具體的教學(xué)過程可劃分為以下六個(gè)階段:
第一階段:物流沙盤實(shí)訓(xùn)組織準(zhǔn)備工作階段。組織準(zhǔn)備工作是物流沙盤實(shí)訓(xùn)教學(xué)的首要環(huán)節(jié)。首先要將全班學(xué)生分成六個(gè)小組,每組模擬成立一個(gè)第三方物流公司,由學(xué)生分別扮演總經(jīng)理、倉儲(chǔ)及庫存經(jīng)理、運(yùn)輸及配送經(jīng)理、計(jì)劃及協(xié)調(diào)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、服務(wù)及訂單處理經(jīng)理等不同的角色。如果教學(xué)時(shí)間安排比較充裕的話,可以組織一個(gè)公司掛牌儀式和經(jīng)理宣誓就職儀式,這樣會(huì)使學(xué)習(xí)氣氛異常活躍,增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,在這種活躍的氛圍中進(jìn)入接下來的實(shí)訓(xùn)將會(huì)產(chǎn)生更好的教學(xué)效果。
第二階段:模擬物流企業(yè)基本情況描述階段。對(duì)各個(gè)物流模擬企業(yè)進(jìn)行一些必要的介紹。每一個(gè)模擬的物流公司里都具備相同的期初財(cái)務(wù)狀況,例如期初資產(chǎn)總額為140萬元,包括固定資產(chǎn)100萬元和現(xiàn)金40萬元,其中固定資產(chǎn)100萬元包括一處價(jià)值50萬元的普通倉儲(chǔ)設(shè)施和價(jià)值50萬元的車隊(duì)。
第三階段:市場(chǎng)規(guī)則與企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則的學(xué)習(xí)階段。學(xué)習(xí)這些規(guī)則大概需要30分鐘的時(shí)間,規(guī)則的具體內(nèi)容會(huì)在接下來第五階段的企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬階段進(jìn)行相關(guān)介紹。
第四階段:物流沙盤初始狀態(tài)設(shè)定階段。這個(gè)階段的任務(wù)主要是教師采用沙盤教具的形式,下發(fā)物流企業(yè)的基本資產(chǎn),并且呈現(xiàn)在沙盤盤面上,為接下來的物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)做好準(zhǔn)備工作。
第五階段:物流企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)營(yíng)實(shí)訓(xùn)階段。這一階段的教學(xué)以物流沙盤實(shí)訓(xùn)課程為主體,共分為四期,每一期代表五個(gè)工作日。第一期的實(shí)訓(xùn)任務(wù)中,教師代表物流客戶給出六個(gè)物流服務(wù)訂單,服務(wù)產(chǎn)品相同,但是訂單大小不同,按照物流公司的競(jìng)標(biāo)服務(wù)費(fèi)率高低確定選單順序。六個(gè)物流公司需要在20分鐘之內(nèi)做出決策,然后由教師主持競(jìng)標(biāo)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以鍛煉學(xué)生的統(tǒng)籌決策能力。每個(gè)物流公司拿到自己的訂單之后就可以開始進(jìn)行運(yùn)營(yíng),第一期的任務(wù)是通過公路運(yùn)輸把客戶所需的貨物以最經(jīng)濟(jì)的方式按時(shí)送達(dá),自有的車輛、倉庫不夠可以到教師代表的公共機(jī)構(gòu)進(jìn)行租賃或者購買,租金按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收取,這就是在考驗(yàn)物流公司具體的戰(zhàn)術(shù)運(yùn)營(yíng)水平。第二期增加了產(chǎn)品商業(yè)促銷,從而出現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)量劇增的情況,物流公司要充分發(fā)揮自己對(duì)于客戶業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)能力,要把握庫存成本和缺貨成本之間的平衡,同時(shí)對(duì)于車輛、倉庫、運(yùn)輸路線進(jìn)行更為細(xì)致的把握和規(guī)劃,以確保業(yè)務(wù)順利有序開展。第三期增加了火車運(yùn)輸,火車運(yùn)輸成本低廉,這就增加了運(yùn)輸方式的選擇和成本計(jì)算上的復(fù)雜度。第四期增加了航空運(yùn)輸和航海運(yùn)輸,四種運(yùn)輸方式的綜合選擇,與現(xiàn)實(shí)中的物流公司聯(lián)系更加緊密,模擬訓(xùn)練的寫實(shí)度更高,當(dāng)然難度也隨之增加了。
第六階段:實(shí)訓(xùn)任務(wù)總結(jié)與提升階段。在每一期實(shí)訓(xùn)結(jié)束后學(xué)生都要填制管理報(bào)告單,在顧客滿意度、公司總利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率等多項(xiàng)指標(biāo)間加權(quán)得分,從而評(píng)定各個(gè)公司的排名。然后召開總結(jié)大會(huì),分析本期公司運(yùn)營(yíng)成敗的原因,主要應(yīng)涉及對(duì)策略原因、管理原因的反思,還要談一談在本期實(shí)訓(xùn)中獲得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
1.培養(yǎng)物流沙盤實(shí)訓(xùn)教師。如果指導(dǎo)教師沒有系統(tǒng)的理論知識(shí)和深厚的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),教授過程中不能很好地融合實(shí)訓(xùn)現(xiàn)象與理論知識(shí),實(shí)訓(xùn)就會(huì)流于形式,變成簡(jiǎn)單的游戲。實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的教師能夠指導(dǎo)學(xué)生在“錯(cuò)誤中成長(zhǎng)”,讓學(xué)生在錯(cuò)誤中“驚醒”,取得極好的教學(xué)效果。沙盤實(shí)訓(xùn)課程中,教師突破了傳統(tǒng)的課堂主導(dǎo)的地位,扮演了教練、顧問、分析員、供應(yīng)商、銀行、公共租賃機(jī)構(gòu)等輔助角色,而學(xué)生成了課堂的真正主角。因此,學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)物流沙盤實(shí)訓(xùn)教師的培養(yǎng),讓更多的老師能夠扎實(shí)、熟練地掌握物流沙盤實(shí)訓(xùn)方法。
2.課前準(zhǔn)備充分,實(shí)訓(xùn)方案構(gòu)思優(yōu)良。物流沙盤模擬了物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程,在這個(gè)過程中用到的經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、配送等多學(xué)科的專業(yè)知識(shí),這就需要教師提前對(duì)這些知識(shí)融會(huì)貫通,尤其要能對(duì)于學(xué)生實(shí)訓(xùn)中可能涉及的知識(shí)點(diǎn)給予充分的解釋。同時(shí),在實(shí)訓(xùn)中對(duì)學(xué)生通報(bào)信息的把握程度、實(shí)訓(xùn)任務(wù)的操作順序以及容易出現(xiàn)的問題和對(duì)應(yīng)解決辦法都應(yīng)該了然于胸,做到游刃有余。所以教師在課前應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備,提前設(shè)計(jì)構(gòu)思優(yōu)良的實(shí)訓(xùn)方案,以使教學(xué)順利開展。
3.合理選擇實(shí)訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。物流沙盤實(shí)訓(xùn)作為一個(gè)綜合性的實(shí)訓(xùn)課程,涉及幾乎所有物流專業(yè)知識(shí),還會(huì)用到財(cái)務(wù)管理、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷等領(lǐng)域的知識(shí)。因此,考慮到學(xué)生的理論知識(shí)的儲(chǔ)備情況等因素,我院通常在第四學(xué)期期末安排實(shí)訓(xùn)教學(xué)。我們也有打算在第一學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)介紹的時(shí)候,通過簡(jiǎn)單的沙盤對(duì)抗課程,讓學(xué)生對(duì)物流有初步的認(rèn)識(shí),同時(shí)也可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生帶著問題學(xué)習(xí)以后的專業(yè)基礎(chǔ)課。
4.沙盤對(duì)抗大賽,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。通過組織一些物流沙盤對(duì)抗大賽,讓具有不同專業(yè)背景的學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)來參與角逐,尤其是物流專業(yè)群,如工商管理專業(yè)、國(guó)際貿(mào)易專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)、報(bào)關(guān)等相關(guān)專業(yè),他們學(xué)習(xí)了物流基礎(chǔ)理論知識(shí),具備參賽的理論基礎(chǔ),再加上他們所擅長(zhǎng)的專業(yè)知識(shí),如經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等,最終會(huì)創(chuàng)造出令人驚嘆的業(yè)績(jī)。通過沙盤大賽激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,加深學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解,提高他們實(shí)踐運(yùn)用的能力,也有益于學(xué)院營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
5.編寫實(shí)訓(xùn)教材,規(guī)范實(shí)訓(xùn)教學(xué)。目前,國(guó)內(nèi)的物流沙盤實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系發(fā)展還不成熟,教學(xué)體系還不完整,尤其是還沒有一套統(tǒng)一的實(shí)訓(xùn)教材,這使得教師在指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)時(shí)壓力比較大,備課的工作量也非常繁重,使順利完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在很多困難。所以,組織有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)訓(xùn)教師根據(jù)該課程的特點(diǎn),結(jié)合在實(shí)訓(xùn)過程中遇到的問題,編寫一本配套的實(shí)訓(xùn)教材是非常有必要的。這樣不僅可以減輕教師的實(shí)訓(xùn)教學(xué)負(fù)擔(dān),為學(xué)生提供有效的學(xué)習(xí)資料,同時(shí)也可以使教學(xué)系統(tǒng)更加規(guī)范合理,獲得更加理想的實(shí)訓(xùn)效果。
6.拓寬實(shí)戰(zhàn)方式。物流沙盤實(shí)訓(xùn)教學(xué)系統(tǒng)雖然可以讓學(xué)生“在參與中學(xué)習(xí)”“在做中學(xué)”“在錯(cuò)誤中成長(zhǎng)”“在爭(zhēng)吵中團(tuán)結(jié)”,具有較強(qiáng)的模擬性,但是畢竟不是實(shí)戰(zhàn),因此除了努力做好校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)教學(xué),學(xué)校還應(yīng)該拓展渠道,與其他諸多的實(shí)訓(xùn)方式相結(jié)合,比如與校外企業(yè)合作、工學(xué)結(jié)合等方式,以徹底提高學(xué)生的實(shí)戰(zhàn)能力,真正培養(yǎng)、提升學(xué)生的職業(yè)能力。