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        高校圖書館員情商與讀者服務(wù)探析

        2014-04-16 15:02:58楊小青YANGXiaoqing徐春雨XUChunyu
        價值工程 2014年32期
        關(guān)鍵詞:圖書館員情商服務(wù)質(zhì)量

        楊小青YANG Xiao-qing;徐春雨XU Chun-yu

        (濟(jì)南職業(yè)學(xué)院,濟(jì)南 250103)

        (Ji'nan Vocational College,Ji'nan 250103,China)

        0 引言

        當(dāng)今社會信息技術(shù)發(fā)展迅速,圖書館現(xiàn)代化技術(shù)水平也在不斷提高。高校圖書館為了與時俱進(jìn),需要在業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)方面對館員提出更高的要求。所謂館員業(yè)務(wù)素質(zhì)是指為了做好本職工作,館員需要具備一定的外語水平,以及計算機(jī)信息技術(shù)、圖書館等專業(yè)知識;而館員心理素質(zhì)通常情況下是指館員控制情緒變化的一種能力,也就是所謂的情商。高校圖書館擁有豐富的信息資源,利用自身的信息資源在一定程度上為教師、學(xué)生等提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。高校圖書館作為服務(wù)性機(jī)構(gòu),圖書館的發(fā)展在不同程度上受到服務(wù)質(zhì)量的影響和制約,同時影響著高校的教學(xué)、科研水平的提高等。實踐證明,擁有一支高素質(zhì)、高情商的館員隊伍,這是圖書館為讀者提供滿意服務(wù)的基礎(chǔ),一方面他們擁有豐富的專業(yè)知識,另一方面面對突發(fā)事件,他們能夠正確處理與讀者之間的關(guān)系。由此可見,圖書館的服務(wù)質(zhì)量受圖書館館員情商的影響和制約,同時決定著圖書館服務(wù)質(zhì)量的高低。因此,提高館員的情商素養(yǎng),在一定程度上可以提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,同時這是研究高校圖書館工作的重要內(nèi)容。

        1 認(rèn)識情商

        何謂情商?美國耶魯大學(xué)心理學(xué)家彼得·塞拉維和新罕布什爾大學(xué)的瓊·梅耶在1991年首創(chuàng)情商一詞。美國哈佛大學(xué)心理學(xué)教授丹尼爾·戈爾曼正式提出情商的概念,他認(rèn)為情商是個重要的生存能力,是一種發(fā)掘情感潛能、運用情感能力影響生活各個層面和人生未來的關(guān)鍵的品質(zhì)。在職場上,一個人的情商對其表現(xiàn)有著重要的影響。研究顯示,在一個人成功的要素中,智商的作用只占到20%,而決定一個人最終成就的則是情商,其作用高達(dá)80%。由此可見,情商對個人發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

        2 圖書館員情商與讀者服務(wù)的關(guān)系

        高校圖書館是讀者獲取文獻(xiàn)信息的場所,主要為教師和學(xué)生提供服務(wù)。因此,圖書館的服務(wù)質(zhì)量問題的提高不僅僅是豐富館藏資源,還有一個決定因素是圖書館員和讀者。這兩者的關(guān)系是相互影響的,只有館員具有良好的情商素養(yǎng),在為讀者提供服務(wù)的過程中充當(dāng)橋梁的作用,進(jìn)而在館員與讀者間建立和諧的人際關(guān)系。所以,提升館員的情商水平,一方面有利于提高館員的素質(zhì),另一方面有利于提高圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量。

        2.1 提高館員情商有利于讀者服務(wù)的開展 圖書館作為學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),其職能就是為讀者提供服務(wù),為讀者提供服務(wù)這是圖書館組織開展一切工作的出發(fā)點和歸宿。為此,館員處理好與讀者之間的關(guān)系,就要對自己要有一個清晰的定位。館員要知道自己的職業(yè)范疇以及義務(wù)是什么,要明白全方位為讀者服務(wù),全心全意為讀者服務(wù)這是自己的職責(zé)所在。對于館員來說,不能因為工作枯燥或自身情緒,進(jìn)而在一定程度上影響服務(wù)質(zhì)量。情商較高的館員,具有高度的責(zé)任感,并且熱愛圖書館工作和讀者。他們能夠掌控自己的情緒,在工作過程中,始終保持熱情狀態(tài),不受外界的干擾,他們能想讀者之想,善于與讀者交流,與讀者建立良好的館讀關(guān)系。

        2.2 提高館員情商有助于加強(qiáng)館員與讀者的關(guān)系 高校圖書館服務(wù)讀者的基本模式是全開架借閱,既充分展示了圖書館的館藏,又方便讀者,增強(qiáng)了讀者對館員的理解度、信任度。館員為讀者提供服務(wù)的過程往往也是與讀者進(jìn)行溝通的過程,為此館員要具備善于感知他人情緒的能力,進(jìn)而給予讀者相應(yīng)的幫助,讓讀者舒心的汲取知識。因此,高校圖書館員情商的高低,直接影響著館員與讀者的關(guān)系。作為館員應(yīng)該不斷提高自己的情商水平,明確館讀關(guān)系(即一種信任與被信任,尊重與被尊重的情感關(guān)系),并用來指導(dǎo)讀者服務(wù)工作。

        3 提高圖書館員情商的途徑

        3.1 引起領(lǐng)導(dǎo)重視 圖書館的日常工作是由領(lǐng)導(dǎo)來安排的,作為圖書館的管理者,要想把圖書館的工作做好,首先就應(yīng)該重視館員的情商水平,包括領(lǐng)導(dǎo)自身的情商培養(yǎng),鼓勵館員多學(xué)習(xí)情商相關(guān)知識,可以考慮把情商培養(yǎng)作為館員培訓(xùn)的重要內(nèi)容,有重點、有選擇地邀請心理專家講授情商的基本知識和技能,強(qiáng)化和鞏固館員個人的情商。作為管理者應(yīng)提供各種培訓(xùn)機(jī)會,對館員進(jìn)行繼續(xù)教育,進(jìn)而在一定程度上應(yīng)對數(shù)字化圖書館的發(fā)展對館員造成的沖擊。借助教育和培訓(xùn),館員可以學(xué)習(xí)新的技術(shù)、新的知識,進(jìn)一步消除館員的消極心理,同時激發(fā)館員工作的積極性和主動性,進(jìn)而充分發(fā)揮館員努力工作的積極性和創(chuàng)造性。對于圖書館領(lǐng)導(dǎo)來說,要善于發(fā)現(xiàn)、使用人才,讓每個館員都能感受到,只要有能力,就可以充分的展示,進(jìn)一步激發(fā)館員不斷工作的熱情,同時消除館員不思進(jìn)取的消極心態(tài)。并采取各種有效的激勵方式,鞏固和強(qiáng)化館員工作的凝聚力、學(xué)習(xí)力和創(chuàng)新力,進(jìn)而提高圖書館館員的綜合素質(zhì),從而使館員的情商得以提高。

        3.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重道德修養(yǎng)培養(yǎng) 對于個人來說,情商是一個長期積累的過程,在這一過程中,知識得到積累,同時修養(yǎng)道德、鍛煉意志。所以,圖書館員要不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),通過知識豐富自己的精神內(nèi)涵。實踐證明,學(xué)習(xí)使人終身受益。通過學(xué)習(xí),圖書館員能夠不斷保持一種相對平衡的心態(tài),保持自己心理、能力等與外環(huán)境的平衡與適應(yīng)能力,進(jìn)一步改善工作狀態(tài),進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,同時為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。因此,圖書館員在為讀者提供服務(wù)的過程中,要不斷融入新知識、新技術(shù),進(jìn)而在一定程度上不斷滿足讀者的需要。其次,館員應(yīng)該加強(qiáng)道德修養(yǎng),良好的職業(yè)道德修養(yǎng)能感染和影響周圍的人和環(huán)境。高情商的館員不妄自菲薄,熱愛自己的職業(yè),有強(qiáng)烈社會責(zé)任感,能坦然面對挫折,克制沖動,把握情緒,追求自我完善,能正確處理與讀者和同事的關(guān)系。

        3.3 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高館員的人際溝通能力圖書館員是館藏資源的建設(shè)者和維護(hù)者,是信息和讀者之間的橋梁。館員作為圖書館的主體,除了受自身素養(yǎng)影響外,也會受到外部客觀環(huán)境的影響,因此,圖書館應(yīng)創(chuàng)造和諧、輕松的工作氛圍,整潔、舒適的工作環(huán)境,使館員的情緒能夠感化,館員的身心能夠放松。

        當(dāng)圖書館員處于和諧、健康、積極向上的良好人際關(guān)系中時,對雙方的互助互學(xué)、相互促進(jìn)、共同發(fā)展有著積極的推動作用。溝通交流是構(gòu)建人際關(guān)系的前提條件,溝通可以拉近人與人之間的距離,增加彼此的理解和信任,促進(jìn)館員與讀者間和諧人際關(guān)系的發(fā)展。因此,圖書館員要不斷提高自身的人際溝通能力,切實處理好館員與讀者的關(guān)系,尊重讀者,主動與讀者交流,想讀者之想,學(xué)會理性溝通,讓讀者感受你的真誠與熱情,給讀者營造一個良好的閱讀氛圍。

        4 結(jié)語

        以讀者為本,全心全意為讀者服務(wù)是圖書館一切工作的出發(fā)點和歸宿。高校圖書館員的情商高低,對圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣有著重要影響。因此,要高度重視培養(yǎng)和提高館員的情商素養(yǎng),充分發(fā)揮館員自身的主觀能動性,提高自身的情商指數(shù),激發(fā)館員的服務(wù)意識,真正做到急讀者之所急,想讀者之所想,使圖書館的服務(wù)質(zhì)量在館員與讀者的良性互動中得到更大的提高。

        [1]王宇.哈佛最重要的情商課[M].武漢:華中科技大學(xué)出版社,2011.

        [2]冷選英.泛談圖書館員的情商[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(4):27-28.

        [3]耿曉寧.高校圖書館員情商探賾[J].當(dāng)代圖書館,2010(4):29-31.

        [4]陳玲.提高圖書館員情商,提升讀者服務(wù)質(zhì)量[J].淮陰師范學(xué)院學(xué)報,2011(5):462-464.

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