歐陽(yáng)玲玲

(江西省分宜縣環(huán)境保護(hù)局，江西 分宜 336600)

0 引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)環(huán)境保護(hù)的要求越來(lái)越高，而環(huán)境監(jiān)測(cè)作為環(huán)境保護(hù)的重要組成部分，起著舉足輕重的作用。環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備是開展環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的基礎(chǔ)，是保證監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)科學(xué)、有效的重要支撐，所以環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理就顯得尤為重要，但是，目前，各級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)站在儀器設(shè)備管理上都存在不少問(wèn)題，本文分析了環(huán)境監(jiān)測(cè)站儀器設(shè)備管理工作中存在的問(wèn)題，提出了加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)站儀器設(shè)備管理工作的幾點(diǎn)建議。

1 儀器設(shè)備管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 儀器設(shè)備管理程序不完善

儀器設(shè)備管理程序是環(huán)境監(jiān)測(cè)站儀器設(shè)備管理的依據(jù)，但是，目前環(huán)境監(jiān)測(cè)站存在沒(méi)有制定儀器設(shè)備管理程序或是程序不規(guī)范的現(xiàn)象。儀器設(shè)備管理程序的缺失，使得儀器設(shè)備管理工作無(wú)章可循，從而直接影響環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的順利開展。

1.2 儀器設(shè)備計(jì)量檢定管理不到位

儀器的計(jì)量檢定管理關(guān)系到監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性和科學(xué)性，《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》中明確要求，強(qiáng)制檢定儀器必須由法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)實(shí)行定點(diǎn)定期強(qiáng)制檢定。因此，儀器設(shè)備計(jì)量檢定是儀器設(shè)備管理工作的重要組成部分。如果在儀器計(jì)量檢定管理工作中缺乏系統(tǒng)的計(jì)劃，同時(shí)缺乏專門人員管理，將會(huì)出現(xiàn)儀器設(shè)備得不到及時(shí)的維護(hù)及檢定，勢(shì)必影響監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性。

1.3 儀器設(shè)備購(gòu)置無(wú)計(jì)劃

各級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)站在設(shè)備管理方面做了不少工作，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是，總體來(lái)說(shuō)尚存一些問(wèn)題，如儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置和閑置的現(xiàn)象較嚴(yán)重。儀器設(shè)備購(gòu)置無(wú)計(jì)劃，盲目添置儀器設(shè)備造成重復(fù)購(gòu)置儀器及儀器閑置，使儀器使用率低，導(dǎo)致儀器在最佳使用時(shí)期閑置，加速了儀器的老化、報(bào)廢，造成國(guó)有資產(chǎn)的損失[1]。

1.4 儀器設(shè)備檔案不健全

環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備檔案的管理是實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證的主要內(nèi)容之一，規(guī)范、科學(xué)管理儀器設(shè)備檔案，有利于提高儀器設(shè)備的綜合利用。目前，環(huán)境監(jiān)測(cè)站儀器設(shè)備檔案管理參差不齊，主要表現(xiàn)在儀器設(shè)備檔案內(nèi)容不齊全，未實(shí)施動(dòng)態(tài)管理等問(wèn)題。

1.5 儀器設(shè)備使用、維護(hù)不規(guī)范

大部分環(huán)境監(jiān)測(cè)站存在人員缺乏的問(wèn)題，一般一人身兼數(shù)職，儀器的使用、維護(hù)缺乏專人專職，也沒(méi)有規(guī)范的儀器設(shè)備使用制度，儀器的定期維護(hù)就更無(wú)人問(wèn)津。

2 加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)站儀器設(shè)備管理工作的對(duì)策

2.1 建立完善的儀器設(shè)備管理程序

環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理是環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理體系的重要組成部分，只有制定規(guī)范、完善儀器設(shè)備管理程序，并將程序宣貫執(zhí)行，使每個(gè)監(jiān)測(cè)人員都能參與其中，使每個(gè)監(jiān)測(cè)人員都有章可循，有章必循，才能對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)有序、規(guī)范化管理，確保儀器設(shè)備性能和狀態(tài)符合監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求[2]。一個(gè)完整的儀器設(shè)備程序，包括儀器管理人員的職責(zé)、儀器設(shè)備的購(gòu)置、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、儀器設(shè)備的保管和使用、儀器設(shè)備的計(jì)量檢定與校準(zhǔn)、期間核查、儀器設(shè)備的維護(hù)和檢修、設(shè)備停用與報(bào)廢等內(nèi)容。

2.2 建立儀器設(shè)備計(jì)量管理辦法

根據(jù)自身監(jiān)測(cè)站的實(shí)際情況，制定出計(jì)量管理辦法。其內(nèi)容包括：計(jì)量檢定部門資料、儀器檢定計(jì)劃、儀器檢定的確認(rèn)和標(biāo)識(shí)。計(jì)量檢定部門是環(huán)境監(jiān)測(cè)站的重要供應(yīng)商之一，須收集其相關(guān)資質(zhì)證書或證明復(fù)印件、核實(shí)資質(zhì)范圍，結(jié)合自身的儀器情況，確定合格檢定機(jī)構(gòu)，聯(lián)系方式和聯(lián)系人。制定儀器檢定計(jì)劃，合理安排檢定時(shí)間，檢定結(jié)束，盡快獲得檢定結(jié)果，以便后續(xù)監(jiān)測(cè)及檢定工作管理。計(jì)量?jī)x器設(shè)備獲得檢定證書后，應(yīng)及時(shí)對(duì)檢定/校準(zhǔn)證書進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)，根據(jù)檢定結(jié)果和校準(zhǔn)數(shù)據(jù)判定儀器是否合格、降級(jí)或停用，并根據(jù)判定結(jié)果，按狀態(tài)貼上三色標(biāo)識(shí)。

2.3 制定儀器采購(gòu)計(jì)劃和驗(yàn)收制度

認(rèn)真制定儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，首先要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室自身需求、發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)需求，其次，要加強(qiáng)一線建設(shè)，確保投入[3]，再次，在采購(gòu)儀器設(shè)備之前，對(duì)同類儀器設(shè)備的性能和價(jià)格進(jìn)步比較，選用性價(jià)比高，售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。制定驗(yàn)收制度，儀器的驗(yàn)收是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)包括外包裝的檢驗(yàn)、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、試驗(yàn)運(yùn)行、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等內(nèi)容。

2.4 健全儀器設(shè)備檔案管理

環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備檔案的管理在實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證中起著非常重要的作用，根據(jù)《認(rèn)可準(zhǔn)則》5.5.5的要求，應(yīng)建立儀器設(shè)備管理檔案[4]，做到一機(jī)一檔，內(nèi)容應(yīng)包括：檔案目錄、儀器基本信息登記(設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)廠商、購(gòu)置價(jià)格、放置處、保管人、出廠編號(hào)等信息)、采購(gòu)合同等資料、開箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、說(shuō)明書、隨機(jī)附件資料、

供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告、儀器使用操作及維護(hù)規(guī)程、儀器日常管理記錄(儀器檢定/校準(zhǔn)證書、期間核查記錄、使用記錄、維護(hù)及維修記錄、停用/報(bào)廢記錄。儀器設(shè)備檔案應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備從購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、至報(bào)廢這一整個(gè)生命周期的全過(guò)程[5]。儀器設(shè)備檔案還應(yīng)有電子檔案，通過(guò)電腦建立動(dòng)態(tài)的儀器信息庫(kù)，要不斷的積累和更新，定期整理歸檔。

2.5 規(guī)范儀器設(shè)備的使用和維護(hù)

配備專門的儀器設(shè)備管理人員，明確其在儀器設(shè)備管理中的職責(zé)，在儀器設(shè)備具體管理工作中，由于監(jiān)測(cè)儀器種類繁多，涉及的監(jiān)測(cè)任務(wù)與使用人員復(fù)雜，必須要有責(zé)任心的專門人員統(tǒng)一調(diào)度、跟蹤與落實(shí)。加強(qiáng)儀器設(shè)備使用、管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，使其不僅會(huì)使用還要懂得維護(hù)，制定規(guī)范的儀器使用登記表，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)[6]。

3 結(jié)論

環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理與環(huán)境監(jiān)測(cè)的質(zhì)量密切相關(guān)，環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)是否具有代表性，準(zhǔn)確性，可比性和完整性，將直接影響環(huán)境監(jiān)測(cè)的服務(wù)質(zhì)量，因此，高度重視環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理工作，既有利于提高監(jiān)測(cè)服務(wù)的水平，又有利于推進(jìn)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。

[1]楊凱，于磊.淺談環(huán)境監(jiān)測(cè)站儀器設(shè)備的管理[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2007，26(3)：89-91.

[2]赫元萍，唐雅萍.淺談環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理[J].環(huán)境監(jiān)測(cè)管理與技術(shù)，2009，21(1)：1-4.

[3]馬月珠，陳銘，劉嘉揚(yáng).淺談如何做好環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理工作[J].環(huán)境研究與監(jiān)測(cè)，2010(4)：19-21.

[4]ISO/IEC 17025：2005.檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則[S].

[5]冉文清，蔡大川.檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理[J].現(xiàn)代儀器，2005(6)：63-65.

[6]謝丹梅.加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，提高環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量[J].能源與節(jié)能，2014(4)：104-129.