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淺析企業(yè)會計內部控制制度的建設
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隨著經濟的快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展速度較快,但其面臨的市場競爭也越來越激烈,在這種情況下,企業(yè)需要加強會計內部控制,制定完善的內部控制制度,從而強化企業(yè)的會計管理水平,使企業(yè)的激烈的市場競爭中占據優(yōu)勢,從而健康、持續(xù)的發(fā)展。文中從企業(yè)會計內部控制概述入手,分析了當前我國企業(yè)內部會計控制制度建設存在的不足,并進一步對加強企業(yè)內部會計控制制度建設的措施進行了具體的闡述。
企業(yè)會計內部控制制度;會計信息質量;內部控制環(huán)境;監(jiān)督
企業(yè)在發(fā)展過程中,為了有效的確保生產經營活動的正常進行,確保資產的安全和完整,從會計管理方面入手,從而制定出一系列的控制措施和方法,有效的提高企業(yè)會計信息的質量,企業(yè)會計內部控制制度的建立,在企業(yè)生產經營過程中發(fā)揮著極其重要的作用。
(一)有利于保護企業(yè)資產的安全
通過企業(yè)會計內部控制制度,可以對企業(yè)經濟活動具有較大的約束性,對企業(yè)財產物資的保管和使用進行嚴格的控制,避免財產物資損失和浪費的情況發(fā)生。同時使財務工作可以嚴格依照內部控制制度進行執(zhí)行,確保了收支行為的規(guī)范化,使財務管理工作更具有科學化的特點,有效的避免了財務工作的隨意性行為,保證了資產的安全性,有效的遏制了各種經濟犯罪的發(fā)生,使依法治企的實施有了堅實基礎。
(二)有利于提高會計信息質量
利用會計內部控制制度,使會計行為有所牽制,確保了會計資料的真實性,有效的避免了錯誤的發(fā)生,為企業(yè)經營決策提供了真實、有效的會計信息。
(三)有利于實現企業(yè)的經營目標
企業(yè)會計內部控制制度的科學性和合理性,能夠更好好的對企業(yè)各部門和人員進行合理的分工和控制,使各部門之間能夠相互協調配合,而且嚴格的考核制度也有利于調動起員工的積極性,使其能夠更好的完成自己的職責,明確自身的目標,從而更好的推動企業(yè)經營目標的實現,使企業(yè)的生產經營活動能夠有序的進行。
(四)有利于國家宏觀調控的順利實施
企業(yè)利用會計內部控制制度來對企業(yè)經濟行為進行約束,有效的確保了會計信息的真實性,嚴格的遵守國家的相關財經法律和法規(guī),有利于國家宏觀調控的實施。
(一)沒有完善的法人治理結構
企業(yè)良好的法人治理結構是企業(yè)內部會計制度得以有效運行的基礎,目前部分企業(yè)雖然也構建了法人治理結構,在監(jiān)督、決策和權力等結構上實現了相互制約和相互分離的原則,但還沒有實現企業(yè)內部權力相互制衡的效果,企業(yè)法人治理結構在企業(yè)當中只是一個形式,沒有發(fā)揮應有的作用。這就使企業(yè)內部控制制度的實施帶來了較大的制約。
(二)企業(yè)管理層的內控意識薄弱
企業(yè)管理層在經營方式和經營理念上較為落后,將企業(yè)會計內部控制制度簡單的當成企業(yè)的章程,由于認識上的不足,從而使會計內部控制制度的實用性缺乏,對會計內部控制制度的重要性及作用也缺乏了解,所以在具體落實上就缺乏有效性,使會計內部控制制度得不到落實,往往流于形式,使企業(yè)內部控制制度發(fā)揮不了應用的作用。
(三)缺乏規(guī)范的企業(yè)內部會計控制制度
當前,部分企業(yè)管理較為混亂,沒有針對企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)和各個部門制定出相應的規(guī)章制度,部分重要崗位或者部門缺乏必要的互相監(jiān)督的體制,無法確保會計信息準確真實。人事政策和實務不完善,部門職能和權責尚未進行明確分工、界限,不能有效規(guī)范會計行為。另外,企業(yè)制度不全面,對于重大問題的決策,并未實施專家調研,僅由領導拍板,增加了決策失誤的可能性。
(四)企業(yè)會計人員素質較低
大部分企業(yè)對于會計人員的培養(yǎng)和再教育不重視,企業(yè)會計人員業(yè)務素質較低,而且職業(yè)素質也不高,在工作中缺乏誠信度,在操作過程中極易出現錯誤,從而影響到會計信息的質量,不能完整的對企業(yè)的財務狀況進行反映,存在著虛構和虛增資產的情況,對于企業(yè)財務可能存在的風險也去刻意的進行掩蓋,在會計處理中存在著較大的隨意性,從而影響到企業(yè)正常的經濟秩序。
(五)內部會計控制制度實施過程中缺乏有效的監(jiān)督
就企業(yè)內部監(jiān)督而言,內部審計機構不健全、缺乏權威性和獨立性,審計范圍有限、內容單一,未能發(fā)揮審計功效。雖然部分企業(yè)設立了內部審計結構,在具體操作中,卻僅僅將其視作從屬于財務部門的機構,削弱了內部審計的功能,此外,雖然我國已經建立了由社會監(jiān)督以及政府監(jiān)督組成的外部監(jiān)督機制,但是效果甚微。各政府職能部門監(jiān)督功能交叉,缺乏橫向信息溝通,監(jiān)管流于形式,不依法辦事,摻雜部門利益,導致監(jiān)督弱化,難以形成有效監(jiān)督。
(一)完善企業(yè)內部控制制度,規(guī)范法人治理結構,明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層的職責,各司其職,有效制衡。完善企業(yè)內部管理監(jiān)督機制,實行財務總監(jiān)委派制來完善企業(yè)會計的內部控制制度。
(二)企業(yè)管理者要樹立現代企業(yè)管理觀念,重視企業(yè)會計內控制度,充分認識到它的作用,認真貫徹企業(yè)內部控制的政策、措施和程序,充分發(fā)揮內控制度的作用。
(三)建立健全企業(yè)制度,錄用和培養(yǎng)符合企業(yè)內部會計控制制度的人才管理機制,制定恰當的會計人員工作標準和職業(yè)道德標準,建立有效的企業(yè)激勵機制和完善的晉升機制,針對企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)和部門制訂出相應的規(guī)章制度,并在各項規(guī)章制度實行過程中,及時發(fā)現問題并及時進行糾正。
(四)通過建立良好的人力資源政策來培養(yǎng)企業(yè)的員工,提高企業(yè)會計人員的素質,保證企業(yè)內部會計控制制度的有效運行,更好地實現貫徹執(zhí)行內部控制制度。
(五)加強企業(yè)會計對內控制度的監(jiān)督。
建立企業(yè)內部會計控制評價標準體系,企業(yè)內部要進行控制自我評估,定期或不定期地由管理部門和員工共同對自己的內部控制系統(tǒng)進行評估,考察內部控制制度的有效性及其實施效果,更好地達到內部控制制度的目標。
要充分發(fā)揮內部審計的作用,是監(jiān)督內部控制環(huán)節(jié)的主要力量。企業(yè)管理者應采取有效措施,拓寬內部審計范圍,對各種經營活動與控制系統(tǒng)進行獨立評價,增強內部審計的權威性和獨立性,真正發(fā)揮內部審計的作用,保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。
建立、健全公司內部管理制度,促進企業(yè)內部會計控制制度的建設。結合實際情況,建立健全內部管理制度,明確各方關系人的權利和責任,控制流于形式。
近年來,我國的企業(yè)取得了較快的發(fā)展,在這種情況下,更應重視企業(yè)會計內部控制制度,形成對企業(yè)生產經營活動的自我調節(jié)和約束機制,從而強化企業(yè)的經濟管理水平,提升企業(yè)在市場競爭中的實力,使企業(yè)能夠健康、有序的發(fā)展。
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