李蓬/哈爾濱市舊城區(qū)開發(fā)建設指揮部
網(wǎng)絡會計的內(nèi)涵與發(fā)展趨勢
李蓬/哈爾濱市舊城區(qū)開發(fā)建設指揮部
隨著網(wǎng)絡的日益普遍,網(wǎng)上交易日益繁多,網(wǎng)絡會計應運而生,本文從網(wǎng)絡會計的概念出發(fā),分析了網(wǎng)絡會計的及時性,全面性,針對性,分布式處理等特點,并從現(xiàn)行電子商務發(fā)展的需要,會計電算化發(fā)展的新階段,宏觀經(jīng)濟管理需要三個方面分析論證了網(wǎng)絡會計是會計發(fā)展的主要趨勢,根據(jù)現(xiàn)狀分析了網(wǎng)絡會計面臨的主要問題,并提出了相應的對策。
網(wǎng)絡;會計;發(fā)展
21世紀,以計算機技術,互聯(lián)網(wǎng)我技術,通訊技術為代表的新經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,誕生了繼工業(yè)時代后的一個新經(jīng)濟時代--網(wǎng)絡經(jīng)濟時代。新經(jīng)濟對傳統(tǒng)經(jīng)濟的變革要求,會計作為管理的一個組成部分,隨著經(jīng)濟時代的變遷必然會有所發(fā)展,網(wǎng)絡經(jīng)濟催生了網(wǎng)絡會計,在我國網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計的影響有多大,網(wǎng)絡會計離我們有多遠,這是擺在廣大財務工作者面前的一個嶄新的問題。
1.提高企業(yè)的競爭力。21世紀是信息的世紀,誰掌握了市場信息,誰就能搶得市場的制高點,誰就能優(yōu)化資源配置,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)的總體競爭力?,F(xiàn)代企業(yè)只有通過建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),形成以市場為導向,效益為中心,財務管理為重點的企業(yè)管理模式,才能在國內(nèi)外市場競爭中領先,在網(wǎng)絡經(jīng)濟大潮中站穩(wěn)腳跟,進而使企業(yè)得到長足發(fā)展。
2.改變了距離的概念。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部,分散管理向遠程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實時監(jiān)控財務狀況以回避高速度運營產(chǎn)生的巨大風險,企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機構實行數(shù)據(jù)的遠程處理,遠程報表,遠程報帳,遠程查帳,遠程審計等遠距離財務監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠程庫存,銷售點經(jīng)營等業(yè)務情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團在互聯(lián)網(wǎng)上通過網(wǎng)頁登錄,即可輕松地實現(xiàn)集中式管理,對有分支機構進行集中記帳,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。
3.提高財務管理的效率。網(wǎng)絡財務可以節(jié)省大量的時間和人力,并且使得企業(yè)擁有不再受到地域和時間的限制做到全球同步處理財務的能力,可以使企業(yè)的競爭力得到很大的提高,也成為如今企業(yè)主力發(fā)展的方向。隨著信息化的快速發(fā)展,網(wǎng)絡財務管理也將伴隨著獲得更大的發(fā)展,在快速發(fā)展的今天,能否掌握最前沿的信息成為當前和未來競爭的核心,誰掌握了制高點誰就可以獲得一切。
1.會計目標和會計職能的改變。網(wǎng)絡會計不同于傳統(tǒng)會計,只有對會計信息進行分類整理匯總成財務報表,而是要對本單位管理決策提供有力的信息支持,保證信息的集中性,準確性和完整性,會計職能就是核算和監(jiān)督,核算是會計的基礎職能,但在網(wǎng)絡會計中,由于實現(xiàn)了實時和自動的核算處理,會計核算職能事實在淡化,會計監(jiān)督職能將越來越。
2.會計手段明顯不同。傳統(tǒng)會計的業(yè)務方式是手工記賬式,上世紀70年代后,計算機應用于會計工作,隨著財務管理軟件的發(fā)展,會計電算化逐漸普及起來,從我國目前會計電算化系統(tǒng)的應用情況來看,大多處于單機或小型風格狀態(tài),但無論是會計電算化還是會計網(wǎng)絡化,都只是對手工記帳方式的模擬,會計信息的不連續(xù)的情況容易造成會計信息的失真,其技術應用水平和會計目標的完美實現(xiàn)遠遠沒有達到網(wǎng)絡會計的水準。
網(wǎng)絡會計是電子商務發(fā)展的迫切要求。電子商務的特點是借助于計算機達到信息技術,網(wǎng)絡互聯(lián)技術和現(xiàn)代通訊技術的全面結合,從而不再依靠紙面文件以及單據(jù)的傳遞,全面實現(xiàn)電子化的交易和結算過程,電子商務通過因特網(wǎng)進行交易,盡可能地在經(jīng)濟交易中采用電子單據(jù),電子傳遞,電子貨幣交割,避免了傳統(tǒng)商務中書寫任務繁重且不易保留,傳遞速度慢等諸多弊端,無論交易雙方身處何地,均可與世界各地的商品生產(chǎn)者,銷售商,消費者進行交流,訂貨,交易,實現(xiàn)了快速,準確雙向式的數(shù)據(jù)信息交易。
電子商務的支付手段現(xiàn)代化,存貨“零庫存”,經(jīng)營規(guī)模無限制等特點使它對信息傳遞速度要求更進一步,傳統(tǒng)會計顯然不能滿足它的要求。甚至成為電子商務進一步擴展的障礙,而網(wǎng)絡會計可以最大限度地實現(xiàn)會計信息資源的共享,大大加快會計財務處理和資金劃轉(zhuǎn)的速度,項目集中管理變得更加容易,為電子商務的充分發(fā)展提供了保障。
(一)加強技術措施和計算機安全立法,確保網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全性
1.建立健全內(nèi)部控制機制。要將監(jiān)控與操作分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構,健全日志機制。系統(tǒng)應自動識別有效的終端入口,防止非法用戶企業(yè)登錄或錯誤口令超限額使用。
2.改進會計應用軟件。網(wǎng)絡會計應用軟件應符合以下個標準。(1)功能多樣化。(2)全面采取網(wǎng)絡技術,適應網(wǎng)絡化管理,移動辦公,體系開放,電子商務的需要,實現(xiàn)財務集中式管理,動態(tài)核算,實施監(jiān)控。(3)軟件在符合國際會計準則,多語言,多幣種的情況下,提供具有國際化的會計信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,實現(xiàn)財會國際化。(4)會計與業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)物流,資金流,信息流,票據(jù)流的有效整合。
3.形成網(wǎng)上公證由第三方牽制的安全機制。網(wǎng)絡環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進行存儲,應利用網(wǎng)絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務項目,實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人員。市場的競爭就是人才的競爭。網(wǎng)絡會計的迅速發(fā)展離不開既有財會專業(yè)知識又懂計算機技術的高素質(zhì)人才,因此培養(yǎng)適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的高素質(zhì)財會人才已迫在眉捷。網(wǎng)絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,網(wǎng)絡會計將會解決目前存在的問題,從而最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。
會計電算化核算的會計主體一企業(yè),隨著經(jīng)濟和網(wǎng)絡發(fā)展,出現(xiàn)了兩個趨勢:大企業(yè),大集團不斷增加,小企業(yè),小公司日益涌出,這兩個趨勢的企業(yè)的會計電算化必然要求采用網(wǎng)絡會計方式進行,作為大企業(yè)大集團,無論是采用母子公司制,還是總分公司制,由于其分支機構遍布各地,甚至全球,單一的會計電算化不能反映其集團公司,集團企業(yè)總體的經(jīng)營狀況和財務狀況,也不能即時進行合并報表,對外披露整體信息,只有采用網(wǎng)絡會計才能解決總分支機構。因此,網(wǎng)絡會計必然是會計電算化發(fā)展的新階段。
通過以上分析可以看出,傳統(tǒng)會計技術在面臨新經(jīng)濟時代所帶來的種種挑戰(zhàn)和機遇時顯得力不從心,而基于網(wǎng)絡技術之上的網(wǎng)絡會計卻表現(xiàn)出了極大的適應性和靈活性,可以說是未來發(fā)展的趨勢。