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如何提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視其內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制。一個(gè)完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的最佳途徑。本研究從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容分析入手,對(duì)此體系的強(qiáng)化及構(gòu)建的具體途徑進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探究。
會(huì)計(jì)控制;經(jīng)營(yíng)管理
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,其主要功能就是提高工作質(zhì)量,保證企業(yè)資料安全,并且在確保企業(yè)能夠遵守相關(guān)法規(guī)的前提下,不斷增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。多年來(lái),伴隨著我國(guó)的會(huì)計(jì)制度的迅速發(fā)展,一系列有關(guān)會(huì)計(jì)控制的問(wèn)題也相應(yīng)出現(xiàn)。由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的研究具有極其重要的意義和價(jià)值。
1.管理者對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度不夠。當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展發(fā)展。但會(huì)計(jì)內(nèi)控制度卻往往得不到管理人員的重視,這讓企業(yè)整體都無(wú)法認(rèn)識(shí)內(nèi)控制度的重要性;同時(shí),很多企業(yè)管理人員也都沒(méi)有發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在影響企業(yè)發(fā)展的各種風(fēng)險(xiǎn)中是占有很大比重的,這些問(wèn)題的存在,使得企業(yè)的全面發(fā)展受到了嚴(yán)重影響;還有部分管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為,不值得花費(fèi)太多的人力和財(cái)力在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,而他們自身也缺乏相應(yīng)的意識(shí)和責(zé)任感,這也更加大了企業(yè)發(fā)展的難度。
2.企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有一套完整的會(huì)計(jì)控制體系。完整的控制體系和有效的監(jiān)督管理,是提高會(huì)計(jì)工作水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作管理力度的重要前提。然而,由于缺乏完善的內(nèi)部控制,不少會(huì)計(jì)工作者和管理者常常在會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),權(quán)責(zé)不清、制度規(guī)范難以進(jìn)行、財(cái)務(wù)收支漏洞百出,這就直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部發(fā)展速度走下坡路。另外,雖然有些企業(yè)建立了相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但卻缺少具體的辦法和措施,在這種情況下,無(wú)論什么樣的制度都無(wú)法將它應(yīng)有的作用發(fā)揮出來(lái)。
3.不能有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。企業(yè)的內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著重要的作用。然而現(xiàn)近,很多企業(yè)都沒(méi)有審計(jì)機(jī)構(gòu),即使有,也是僅僅局限在形式上。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員、得不到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,使得審計(jì)部門(mén)無(wú)法充分發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證等作用。獎(jiǎng)懲機(jī)制的缺失,考察機(jī)制的不完善,也間接地對(duì)員工執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度產(chǎn)生了消極作用。
4.會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)普遍不高。企業(yè)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的最基本要求是,不僅要認(rèn)真詳細(xì)的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和其它業(yè)務(wù)的核算,而且還應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供可靠真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的具體工作過(guò)程中,由于許多會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識(shí)等方面存在問(wèn)題,使得數(shù)據(jù)偏差層出不窮。這樣的偏差很大一部分是內(nèi)部會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)低下所導(dǎo)致的。即便是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題已經(jīng)極大的影響到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,很多企業(yè)仍然沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提起應(yīng)有的重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作中操作性錯(cuò)誤頻繁出現(xiàn),嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。
1.提高管理者的自身水平及相關(guān)意識(shí)。企業(yè)管理者自身應(yīng)在會(huì)計(jì)控制方面擁有足夠的專(zhuān)業(yè)性,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)、對(duì)于賬款的管理水平高、懂得如何調(diào)控成本等,都是一名合格的管理者所應(yīng)具備的素質(zhì);管理者需要真正的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義以及重要性,才能合理地制定方案,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度可以良好的運(yùn)行下去;同時(shí),管理者們必須始終堅(jiān)持以身作則,發(fā)揮自己的模范帶頭作用,積極解決管理方面所出現(xiàn)的問(wèn)題,并且勇于承擔(dān)責(zé)任,只有這樣,才能培養(yǎng)出合格的企業(yè)工作人員,而企業(yè)的整體意識(shí)也會(huì)有大幅度的提高。
2.完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系時(shí),合法性、有效性、全面性、適時(shí)性都是必須考慮的幾項(xiàng)重要因素。合法性指的是企業(yè)的相關(guān)政策必須符合國(guó)家的相關(guān)法規(guī),同時(shí)也要符合企業(yè)自身的條件;有效性是說(shuō)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)針對(duì)企業(yè)當(dāng)中包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有工作人員,保證控制制度的地位;全面性是指內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中要將會(huì)計(jì)工作相關(guān)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和工作崗位都涵蓋到,并且可以在企業(yè)運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都發(fā)揮作用;適時(shí)性則是要求企業(yè)時(shí)刻觀(guān)察企業(yè)外部環(huán)境的變化,調(diào)整好企業(yè)業(yè)務(wù)職能提高對(duì)于管理者要求,取長(zhǎng)補(bǔ)短,使企業(yè)的內(nèi)部控制體系不斷得到提高。另外,各企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際,從而制定出適合本企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)控制度,以達(dá)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的,在不斷的探索與實(shí)踐中,構(gòu)成一個(gè)完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系。
3.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。想要確保企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可以順利的貫徹落實(shí),就必須完善并加強(qiáng)審核和監(jiān)督工作。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將將自我評(píng)估工作做好,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,讓他們結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度運(yùn)行的具體狀況,給予自己全面客觀(guān)的評(píng)價(jià),以便于真正的認(rèn)識(shí)到自身的不足,進(jìn)而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行合理科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)勵(lì)嚴(yán)格的根據(jù)企業(yè)所制定的規(guī)則執(zhí)行內(nèi)部控制制度,并且成績(jī)良好的部門(mén),而對(duì)于那些不能認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的個(gè)人或者部門(mén),則要給予適當(dāng)?shù)膽土P。如今,隨著信息管理技術(shù)的快速發(fā)展,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不可或缺的重要手段?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化,使得財(cái)務(wù)管理效率及水平都得到了不斷的提高。因此,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部審核也就成為了非常重要的事情?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),將其作用得到全面的發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的完美管理。企業(yè)也應(yīng)將電子信息技術(shù)手段充分運(yùn)用到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的構(gòu)建中,貫徹落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息控制,防止因人員錯(cuò)誤操作而導(dǎo)致誤差的發(fā)生。
4.提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施是否有效,執(zhí)行者的素質(zhì)是非常關(guān)鍵的。想要內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)能夠按照預(yù)定正常的運(yùn)作,就應(yīng)為其配備高素質(zhì)人才。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)水平直接影響到企業(yè)的發(fā)展,而且內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)是否能夠成功執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度發(fā)揮著決定性作用,否則,即使擁有完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,也可能由于執(zhí)行人員不負(fù)責(zé)任而失敗。因此,提高會(huì)計(jì)從業(yè)者的綜合素質(zhì)也就變得非常重要。企業(yè)必須時(shí)常開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)教育和培訓(xùn),不斷增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使他們能更好的勝任這項(xiàng)職務(wù)。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部也要定期的開(kāi)展職業(yè)道德教育課程,讓員工形成正確的守法與執(zhí)法的觀(guān)念。員工應(yīng)在以下三方面中嚴(yán)格要求:首先,會(huì)計(jì)工作者要加強(qiáng)自身的法制觀(guān)念,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)做好自己分內(nèi)的事情;其次,會(huì)計(jì)工作者要有高尚的職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,不說(shuō)假話(huà),這些都是一名合格的工作人員應(yīng)當(dāng)具有的素質(zhì);最后,會(huì)計(jì)工作者必須具備良好綜合素質(zhì)與綜合能力。只有做到了這些,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才能夠有條不紊地進(jìn)行。
提高企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一條漫長(zhǎng)而重要的路,只有在不斷的完善不斷的探索中才能完成。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也需要不斷加以改進(jìn)。所以,企業(yè)管理者應(yīng)高度重視這項(xiàng)工作,加快它的建設(shè)步伐,采取積極可行的措施,為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展與進(jìn)步奠基。
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