李小海/中國神華能源股份有限公司
對煤炭企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計工作的探討
李小海/中國神華能源股份有限公司
隨著企業(yè)經(jīng)營活動的多元化和企業(yè)管理的現(xiàn)代化,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計逐步成為內(nèi)部審計領(lǐng)域發(fā)展的趨勢和方向。本文通過闡述風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的涵義和重要性,提出了在煤炭企業(yè)內(nèi)部開展風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計工作的看法。
內(nèi)部審計;風(fēng)險導(dǎo)向;風(fēng)險管理
隨著經(jīng)濟實體規(guī)模不斷膨脹,以測試內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)的審計模式變得十分復(fù)雜,以評估設(shè)計風(fēng)險的現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫅?yīng)運而生。對于內(nèi)部審計來說,所謂風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍侵竷?nèi)部審計人員在對風(fēng)險及其內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行充分了解和評價的基礎(chǔ)上,分析、判斷風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度,建立審計風(fēng)險模型和風(fēng)險評級標(biāo)準(zhǔn),制定與之相適應(yīng)的內(nèi)部審計策略、審計計劃和審計程序,將審計資源重點配置于高風(fēng)險領(lǐng)域,將內(nèi)部審計風(fēng)險降低至可接受水平的一種審計模式。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫴粌H僅是一種審計技術(shù),它是因?qū)徲嬂砟畹霓D(zhuǎn)變而產(chǎn)生的審計模式、審計方法的革新。它立足于對企業(yè)整體的風(fēng)險管理進(jìn)行系統(tǒng)的審查、分析和評價,并據(jù)以制定審計策略及與企業(yè)狀況相適應(yīng)的多樣化審計計劃,將風(fēng)險管理貫穿于整個審計過程。
1.對內(nèi)部審計認(rèn)識模糊。煤炭企業(yè)的管理主要偏向于生產(chǎn)管理,對企業(yè)內(nèi)部審計的重要性認(rèn)識不足,他們對內(nèi)部審計所提供的各種管理、服務(wù)缺乏理解,把內(nèi)部審計機構(gòu)當(dāng)成自己給自己挑毛病找麻煩的機構(gòu),心理上存排斥內(nèi)部審計的觀念。
2.內(nèi)部審計范圍狹窄。當(dāng)前煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計范圍狹窄,主要以開展財務(wù)審計為主,審計對象主要是企業(yè)憑證、賬簿、報表等,很少涉及企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、效益等領(lǐng)域,缺少全方位的宏觀思維。
3.內(nèi)部審計缺乏獨立性和權(quán)威性。由于我國煤炭企業(yè)特有的管理模式,企業(yè)內(nèi)部審計工作受到方方面面的制約,內(nèi)部審計職能沒有能夠隨著企業(yè)的發(fā)展而及時完善,審計作用得不到正常發(fā)揮,內(nèi)部審計缺乏獨立性和權(quán)威性。
4.內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)陳舊,對新的審計理論或?qū)徲嫾夹g(shù)了解不多,影響審計質(zhì)量的提高。內(nèi)部審計人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合理。內(nèi)部審計人員大多數(shù)沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練,獨立性差,缺乏足夠的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗。
5.對下屬單位的審計流于形式。企業(yè)在對其下屬單位進(jìn)行內(nèi)部審計時,往往是派駐內(nèi)部審計人員到各下屬單位進(jìn)行調(diào)查,由于企業(yè)總部審計人員對下屬單位的情況并不十分了解,或者不能真正起到監(jiān)督作用,在審計時往往只是片面地從財務(wù)資料上尋找數(shù)據(jù),靠一些經(jīng)驗去判斷某些事項的正確與否,審計大多停留在表面形式,沒有真正起到監(jiān)督的作用。
煤炭企業(yè)加強風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計,筆者認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾項工作:
1.拓展內(nèi)部審計的職能與范疇。隨著風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計時代的來臨,內(nèi)部審計的職能也應(yīng)全面拓展,由監(jiān)督和評價發(fā)展為保證和咨詢,充分體現(xiàn)公司治理的目標(biāo)。在全面實現(xiàn)內(nèi)部審計職能的要求下,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為公司內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù),其作業(yè)范圍也應(yīng)突破財務(wù)領(lǐng)域的局限。在實踐中,有條件的企業(yè)在有效開展或恰當(dāng)委托外部從事財務(wù)審計的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計應(yīng)重點向內(nèi)部控制評審、經(jīng)濟責(zé)任審計、合約審計、工程項目審計、環(huán)境內(nèi)部審計、質(zhì)量控制審計、風(fēng)險管理審計、戰(zhàn)略管理審計和管理舞弊審計等領(lǐng)域拓展其作業(yè)。而在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計觀念下,內(nèi)部審計的工作重點也發(fā)生變化,控制仍然重要,但內(nèi)部審計的焦點則體現(xiàn)在分析、確認(rèn)、揭示關(guān)鍵性的經(jīng)營風(fēng)險與管理風(fēng)險,以風(fēng)險為出發(fā)點,幫助企業(yè)在承擔(dān)適度風(fēng)險的同時抓住發(fā)展的機會,使內(nèi)部審計計劃與公司風(fēng)險管理策略緊密聯(lián)系,切實發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的功能,更好地實現(xiàn)組織目標(biāo)。
2.重構(gòu)內(nèi)部審計的組織系統(tǒng)。內(nèi)部審計工作的組織系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制體系的有力屏障。以上市公司為例,內(nèi)部審計的組織模式及職權(quán)必須符合上市公司的結(jié)構(gòu)要求,以為內(nèi)部審計工作的有效開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
首先,建立具有獨立性、權(quán)威性的內(nèi)部審計機構(gòu),改變上市公司的內(nèi)部審計機構(gòu)平行于各職能部門的現(xiàn)狀,使之向更高層級升格,從體制上保證內(nèi)部審計工作內(nèi)容的全面展開。內(nèi)部審計應(yīng)協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,憑借優(yōu)勢通過具體的業(yè)務(wù)活動體現(xiàn)其監(jiān)督評價服務(wù)職能,并側(cè)重于對高層經(jīng)理及其下屬各職能部門工作的監(jiān)督的評價,提出建設(shè)性建議。
其次,變革內(nèi)部審計的管理模式。考慮到我國上市公司的實際狀況,對于內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬關(guān)系,有兩種比較合理的選擇:一是由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo);二是隸屬于董事會。從理論上講,監(jiān)事會有更大的權(quán)利行使所有者賦予的監(jiān)督權(quán),董事會則有更大的權(quán)利行使決策權(quán)。作為保護(hù)所有者權(quán)益的內(nèi)部審計,行使監(jiān)督權(quán)應(yīng)歸于監(jiān)事會的領(lǐng)導(dǎo),以在公司內(nèi)部形成一個完整的監(jiān)督系統(tǒng)。這種機構(gòu)設(shè)置的前提是公司監(jiān)事會有充分的權(quán)力與能力行使所有者的監(jiān)督權(quán)。考慮到我國改制后一部分公司監(jiān)事會存在監(jiān)督權(quán)的行使缺乏力度等問題,在內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置上,可以采取另一種模式,由董事會下設(shè)審計委員會,組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計工作,內(nèi)審機構(gòu)在業(yè)務(wù)方面要向?qū)徲嬑瘑T會負(fù)責(zé)并報告業(yè)績。為保證其地位的獨立性,應(yīng)使內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人與審計委員會主席的溝通暢通無阻。
3.提高內(nèi)部審計人員的勝任能力。IIA全球?qū)徲嬓畔⒕W(wǎng)絡(luò)調(diào)查表結(jié)果表明,認(rèn)為內(nèi)部審計人員的職責(zé)應(yīng)該是:調(diào)查人員(44.6%);指導(dǎo)顧問(57%);咨詢專家(45.6%);管理層的有益助手 (34.7%);其他人士(32.1%)。內(nèi)部審計師應(yīng)該具備以下素質(zhì):
(1)多面手:擁有大局觀,對整個組織的價值具有前瞻性考慮。
(2)置身其中:要參與和了解公司各項業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決措施,不搞秋后算賬。
(3)精通技術(shù):應(yīng)用專業(yè)技術(shù)知識來預(yù)防和減少公司的風(fēng)險,改進(jìn)控制和治理過程的效果。
(4)顧問:提供確認(rèn)、培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。
(5)領(lǐng)導(dǎo)人:在風(fēng)險控制和改進(jìn)公司治理的效果方面發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
煤炭企業(yè)內(nèi)部審計人員大多數(shù)是從原財務(wù)部門分離出來的,獨立性差,并且缺乏與生產(chǎn)管理等相關(guān)的知識和經(jīng)驗。因此,必須提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。審計人員必須注重知識的更新和知識面的擴展,不僅要精通財會、審計知識,還要具有經(jīng)濟管理、金融、統(tǒng)計、工程技術(shù)、法律、信息和計算機等方面的專業(yè)知識;要不斷通過后續(xù)教育,培養(yǎng)審計人員的專業(yè)勝任能力,通過審計實踐,提高審計人員敏銳的洞察力、判斷力和組織協(xié)調(diào)能力等。除此之外,內(nèi)部審計人員要提高處理人際關(guān)系的能力和技巧。只有與被審計單位以及企業(yè)董事會、管理層和內(nèi)部各個職能部門保持良好的關(guān)系,才能使內(nèi)部審計工作得到他人的理解和支持,內(nèi)部職能得以發(fā)揮,內(nèi)部審計報告得到重視,內(nèi)部審計目標(biāo)得以實現(xiàn)。同時還要把考試、考核和培訓(xùn)結(jié)合起來,有計劃地對內(nèi)審人員進(jìn)行知識更新教育,使其適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
4、改進(jìn)內(nèi)部審計的業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)部審計人員的管理制度
目前對內(nèi)部審計人員的考核,基本上是按照企業(yè)通用的考核管理人員的方法進(jìn)行,沒有體現(xiàn)內(nèi)部審計工作的特殊性,內(nèi)部審計人員沒有得到與其工作努力及其成果相適應(yīng)的獎懲和來自企業(yè)其他部門的廣泛承認(rèn),這對內(nèi)部審計人員工作的積極性帶來極大的挫傷。因此,為了提高內(nèi)部審計部門的凝聚力,提高其工作人員的積極性,企業(yè)必須制定內(nèi)部審計業(yè)績的評價標(biāo)準(zhǔn)。
IIA在調(diào)查的基礎(chǔ)上,總結(jié)出評價內(nèi)部審計業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)體系,這些研究成果對我國企業(yè)應(yīng)該有很好的借鑒作用。這些標(biāo)準(zhǔn)包括數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量化標(biāo)準(zhǔn)、反饋式標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn)是指可以量化的業(yè)績,如內(nèi)部審計部門所消耗的資源、審計工作時間、完成的審計項目、審計的次數(shù)、審計報告次數(shù)、審計發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額、浪費損失的金額、促進(jìn)增收節(jié)支的金額、舞弊發(fā)生率、降低外部審計的費用等。質(zhì)量化標(biāo)準(zhǔn)包括:促進(jìn)內(nèi)部控制完善的建議、提高經(jīng)營效率的建議、提出風(fēng)險預(yù)警的有效性等。反饋式標(biāo)準(zhǔn)包括:來自審計委員會、高層管理者、其他管理者、被審計對象、外部審計師等各方面對內(nèi)部審計的評價,如對他們所提出的意見的評價、對工作效率、努力程度、敬業(yè)精神、專業(yè)技術(shù)水平、溝通協(xié)調(diào)能力、職業(yè)道德等??傊瑯?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該全面、客觀并不斷完善,既要讓成績得到肯定,也要讓缺點得到暴露,讓內(nèi)部審計人員既有動力又有壓力,保持旺盛的戰(zhàn)斗力。
內(nèi)部審計的評價也可從內(nèi)部評價和外部評價兩個方面進(jìn)行。內(nèi)部評價就是在內(nèi)部審計部門內(nèi)部,在部門經(jīng)理或評價小組的帶領(lǐng)下,以書面或口頭的方式,定期對一階段的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),或是在每次審計活動結(jié)束后及時對工作進(jìn)行總結(jié)。外部評價是請企業(yè)外部和企業(yè)的其他部門的合適的人員對內(nèi)部審計業(yè)績進(jìn)行評價。不管是采用哪種評價方式,目的就是要讓內(nèi)部審計的費用最小化而效益最大化,充分體現(xiàn)其“為企業(yè)增加價值”的作用。
5.實施計算機輔助審計,提高內(nèi)部審計工作效率
在經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量不斷擴大情況下,傳統(tǒng)的手工審計方法存在效率低下、費時費力、統(tǒng)計誤差大等弊端,已遠(yuǎn)不能滿足審計工作的需要。利用計算機能更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項企業(yè)的各種信息。因此,在內(nèi)部審計工作中,必須推進(jìn)計算機輔助審計,充分運用計算機審計軟件,充分發(fā)揮審計軟件在財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)分析中的強大功能,對財務(wù)收支結(jié)構(gòu),資金流量、資金流向等進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,對內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)及會計工作實施有效監(jiān)控與評價,對企業(yè)資金、各種資產(chǎn)進(jìn)行密切跟蹤,提高工作效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮計算機輔助審計在效益審計中的作用,從而有利于評估風(fēng)險以及實現(xiàn)事前、事中、事后審計,全面提高審計技能與審計質(zhì)量。
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計關(guān)注的是事前、事中和事后相結(jié)合的審計方式,是內(nèi)部審計發(fā)展的趨勢和方向,是完善現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險管理、改進(jìn)內(nèi)部控制、實現(xiàn)有效公司治理的有力手段,在與國際接軌的新的管理模式下,應(yīng)在煤炭企業(yè)內(nèi)部開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞粩嗤晟破髽I(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制為重點的管理審計,為煤炭企業(yè)改革保駕護(hù)航。
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