王文慧/哈爾濱市人才開發(fā)交流中心教育分中心

如何優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度

王文慧/哈爾濱市人才開發(fā)交流中心教育分中心

大家都知道事業(yè)單位檔案一方面能夠反映出事業(yè)單位發(fā)展的歷史,另一方面也能夠?yàn)橄嚓P(guān)的事業(yè)單位以后的發(fā)展和創(chuàng)新起到借鑒作用。由此可見對事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)優(yōu)化工作也是非常重要的。主要是可以推進(jìn)事業(yè)單位的整體改革。可以理順相關(guān)的事業(yè)單位的管理體制。而且會(huì)使得相關(guān)的人才結(jié)構(gòu)得到調(diào)整和優(yōu)化。

優(yōu)化檔案管理；事業(yè)單位；人事檔案；

人事檔案管理顧名思義就是對事業(yè)單位工作人員的一些比較規(guī)范的管理。正如大家知道的，人是形成核心競爭力的核心要素,也是相關(guān)事業(yè)單位的基本組成，只有人才的積累,整個(gè)的事業(yè)單位才能更好的發(fā)展下去。但是當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理中存在著許多亟待解決的突出問題,如一些相關(guān)的事業(yè)單位人事檔案管理制度不夠完善，人事檔案的管理人員素質(zhì)普遍偏低等問題。下面筆者就針對這些問題談一下現(xiàn)階段如何優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案的管理制度。

人力資源的管理和開發(fā)是一個(gè)組織運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力源。因此,分析當(dāng)前事業(yè)單位在人事管理上所面臨的主要問題,針對其弊端提出應(yīng)對措施,對于推進(jìn)事業(yè)單位社會(huì)化進(jìn)程,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),有積極意義。

一、事業(yè)單位人事檔案的管理制度

事業(yè)單位的人事檔案管理制度是主要對現(xiàn)階段的相關(guān)工作人員的一個(gè)人力資源管理的制度的管理和相關(guān)的開發(fā)工作的一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)動(dòng)力。相關(guān)的事業(yè)單位人事檔案的管理制度的完善以及相關(guān)工作對于整個(gè)的事業(yè)單位來說都是有非常重要的意義。而且對于檔案管理工作本身的發(fā)展也具有非常重要的意義。下面筆者就以推動(dòng)檔案管理工作的優(yōu)化為出發(fā)點(diǎn),對事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化的原則以及事業(yè)單位檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)處理好的幾點(diǎn)關(guān)系，兩個(gè)方面做一個(gè)比較全面的闡述。

1.事業(yè)單位檔案管理的工作優(yōu)化原則。事業(yè)單位檔案管理的工作優(yōu)化的原則非常簡單，就是要嚴(yán)格按照相關(guān)的管理?xiàng)l例來進(jìn)行管理。但是往往最簡單的事情最容易被人所忽略。很多人都認(rèn)為相關(guān)的管理有點(diǎn)不盡人情，畢竟條例是死的，人是活的，需要進(jìn)行相關(guān)通融的就直接進(jìn)行了相關(guān)的通融或者說是改進(jìn)工作。而在此過程中堅(jiān)持遵循科學(xué)的原則以及正確處理事業(yè)單位檔案管理工作中各個(gè)要素的關(guān)系，才是對事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的有效途徑。只有堅(jiān)持了一定的原則才能將工作做好。畢竟如果覺得相關(guān)的制度不完善，完全可以進(jìn)行相關(guān)的制度的完善，但是對于制定好的制度一定要進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。這樣才能體現(xiàn)出相關(guān)管理制度的嚴(yán)格性。

2.事業(yè)單位人事檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)處理好的幾點(diǎn)關(guān)系。事業(yè)單位人事檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)處理好的關(guān)系還是非常多的。主要有人與檔案之間的關(guān)系，人與相關(guān)的管理制度之間的關(guān)系，檔案與制度之間的關(guān)系等。處理好這幾種關(guān)系都是需要非常認(rèn)真考慮的。處理好這幾者的關(guān)系也是非常有必要的。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.事業(yè)單位人事檔案的管理制度不完善。事業(yè)單位的人事檔案的管理制度不完善，直接導(dǎo)致的就是相關(guān)的檔案管理的成效不會(huì)盡如人意。很多的情況都是因?yàn)橐恍┲贫戎贫ǖ牟煌晟?，或者說是相關(guān)的制度不完善導(dǎo)致人們對于相關(guān)人事檔案的管理的一些茫然。不管是出于什么原因，都會(huì)導(dǎo)致一些問題的產(chǎn)生，甚至還會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的工作人員對于人事檔案管理制度的一種蔑視。這樣是非常不好的現(xiàn)象。試想一下，這項(xiàng)管理制度主要是規(guī)范相關(guān)工作人員的一些行為，如果人們對其不重視，那就形同虛設(shè)，一點(diǎn)兒用處也沒有了，人們對于相關(guān)的行為也就很難再進(jìn)行規(guī)范。這樣就會(huì)直接導(dǎo)致惡性循環(huán)，相關(guān)事業(yè)單位人事檔案的管理也就非常困難了。

2.事業(yè)單位人事檔案的管理人員素質(zhì)偏低。事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)偏低，主要會(huì)導(dǎo)致的就是相關(guān)的檔案管理不清楚，相關(guān)的制度對其很難起到一定的規(guī)范作用。對于一些比較重要的檔案不能夠引起足夠的重視，完全將其視為一種體力勞動(dòng)。這樣的話，很難將相關(guān)的事業(yè)單位的人事檔案管理工作做好。

試想一下，現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，人們的生活水平也不斷的提升，對于高素質(zhì)高效率的生活與工作成了人們普遍的追求。如果說一項(xiàng)事業(yè)單位的人事檔案管理中的管理人員對其中的檔案管理不重視或者是不知道該如何重視，那必定會(huì)導(dǎo)致一些工作的效率下降，人們對于其中存在的問題就會(huì)有更多的抱怨。

三、優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理制度

通過上文所敘述的問題，不難發(fā)現(xiàn)相關(guān)的工作重點(diǎn)在于如何優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理制度。這點(diǎn)上是整個(gè)事業(yè)單位的人事檔案管理制度的重點(diǎn)問題。增強(qiáng)以及完善相關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理制度以及提高事業(yè)單位人事檔案的管理人員的素質(zhì)也是非常重要的。

1.完善事業(yè)單位的人事檔案管理制度。完善相關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理制度對于提高相關(guān)的人事檔案的管理是非常有幫助的。在一定情況下，事業(yè)單位的人事檔案管理制度對于整個(gè)的檔案管理的行為起到了一個(gè)非常好的規(guī)范作用。人們可以通過這些來進(jìn)行相關(guān)的工作。可以說這種制度完全就是一個(gè)工作行為指導(dǎo)規(guī)范。如何完善就成了一件亟待解決的事情。

不能完全制定的不盡人情，也不能制定的非常親民。很多的時(shí)候，大家都會(huì)想到完善這些管理制度的標(biāo)準(zhǔn)是什么？準(zhǔn)確來說就是公平、公正。這樣才能限制一些不法的行為。有效的對相關(guān)的人事檔案進(jìn)行相關(guān)的管理。

2.提高事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)。提高事業(yè)單位的人事檔案管理人員的素質(zhì)是有一定原因的。很多時(shí)候，尤其是現(xiàn)階段的一些工作，不是依靠出賣勞動(dòng)力的。主要還是對于一些腦力的勞動(dòng)。但是很多時(shí)候，人們意識(shí)不到這一點(diǎn)。很多的事業(yè)單位人事檔案管理人員都是廉價(jià)聘用的簡單的勞動(dòng)力。一旦出了問題，很難對檔案進(jìn)行系統(tǒng)的排查。因?yàn)樵谙嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)眼中的非常重要的檔案在管理員手中就非常不重要，因?yàn)樗麄兠刻於紩?huì)與這些檔案打交道，絲毫沒有重視的意味，直接導(dǎo)致了檔案質(zhì)量。

如何提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)，其實(shí)非常簡單。那就是加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)指導(dǎo)，經(jīng)常對相關(guān)的管理工作進(jìn)行抽查檢驗(yàn)，確保檔案管理的規(guī)范性。對其中的人員素質(zhì)要求也要有一定的標(biāo)準(zhǔn)，不能一概而論。對于管理人員的文化水平也要有一定的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)盡最大可能保證了人員的素質(zhì)問題。

四、結(jié)束語

本文主要在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)階段才會(huì)出現(xiàn)的人事檔案的管理不完善以及相關(guān)的一系列的問題等，在這樣高速發(fā)展的背景下事業(yè)單位人事檔案管理工作根本不能適應(yīng)人事制度改革的需要，所以說隨著事業(yè)單位管理體制的不斷改革,如何優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理水平成為現(xiàn)階段的事業(yè)單位人事部門迫在眉睫的頭等大事。針對這些問題，本文提出了提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議以及優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案管理的相關(guān)問題。

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