趙博/營口市交通工程養(yǎng)護有限責任公司
淺析施工企業(yè)投標報價全過程
趙博/營口市交通工程養(yǎng)護有限責任公司
本文從招標答疑、標書編制、投標報價及施工組織設計的編寫等環(huán)節(jié),結合本人的工作實踐,分析了施工企業(yè)投標報價的全過程。
施工企業(yè);投標報價;分析
由于當前的建筑市場已經(jīng)從過去計劃經(jīng)濟體制下以完成任務為目標發(fā)展到現(xiàn)在的市場經(jīng)濟指導下的競爭機制,所以,工程投標競標成為施工企業(yè)在建筑市場中爭取工程任務的主要途徑。在激烈的投標競標中要求得生存和發(fā)展,一定要把握機會,立足市場,重視對建筑市場范圍的開拓,并加大承攬工程的力度。確定參加工程投標后,必須把握以下幾個過程:
在收到招標文件后,一定要仔細研讀招標文件招標圖紙及其他資料,從中找出問題及疑問。向招標方提出問題應有選擇性,對于確實有影響造價及概念有歧義的,可向招標方提出。
施工企業(yè)對標書的編制應成立專門的編制標書小組,各人員應分工明確。編標時要認真一絲不茍,充分滿足招標文件中的各項要求。經(jīng)濟標是重要的,但是在各投標單位分數(shù)接近時,技術標與企業(yè)綜合得分也是起決定性作用的。企業(yè)的施工狀況及企業(yè)的資質等將影響標書的綜合得分。尤其系統(tǒng)內企業(yè),參與社會獎項平比較少,如“長城杯”“魯班獎”“市優(yōu)”等獎項的得分較低。這就要求我們在施工過程中。一定要嚴把質量關,爭取優(yōu)質工程,在綜合競爭中形成良性循環(huán)。按圖紙計算的工程量要準確,以保證工程量報價的準確性。同時應準確、合理應用報價依據(jù)和定額,編標程序一定要根據(jù)招標文件要求,不得擅自改動。
投標報價是進行工程投標的核心,報價過高會失去承包機會;而報價過低,雖然可能中標,但會給工程承包但來虧損的風險。這就要求我們的報價人員必須作出合理的報價。因此,報價是應堅持下列原則:
1.編制投標報價之前要認真研究招標文件及工程量清單,以滿足《招標投標法》中“能夠最大限度的滿足招標文件中規(guī)定的各種綜合評價標準”或“能夠滿足招標文件的實質性要求”的規(guī)定。
2.編制人員與技術人員溝通,以施工方案、技術措施等作為投標報價計算的基本條件。
3.充分利用現(xiàn)場考察、調研成果、市場價格信息和行情資料,編制基價,確定調價方法。
4.以反映企業(yè)技術和管理水平的企業(yè)定額作為計算人工、材料、機械臺班耗量的基本依據(jù)。
5.報價人員應運用一定的策略,既能使招標人可以接受報價,又能讓企業(yè)獲得更多的利潤。比如在不影響總報價的前提下,將某些分布項工程的單價定得比正常水平高一些或低一些。
(1)對能早期到結算付款的分部分項工程(如土方工程,基礎工程等)的單價定得較高,對后期的施工分項(如粉刷、油漆、電氣設備安裝等單價適當降低。
(2)估計施工中工程量可能會增加的項目,單價提高;工程量會減少的項目單價降低。
(3)設計圖紙不明確或有錯誤的,估計今后修改后工程量會增加的項目,單價提高;工程內容說明不清的,單價降低。
(4)沒有工程量,只填單價的項目(如土方工程中的挖淤泥、巖石等),其單價提高些,這樣做既不影響投標總價,以后發(fā)生時企業(yè)又可多獲利。
(5)對暫列數(shù)額(或工程),預計會做的可能性較大,價格定額高些,估計不一定發(fā)生的則單價低些。
(6)零星日(計日工)的報價高于一般分部分項工程中的工資單價,因為安下屬于承包總價的范圍,發(fā)生時實報實銷,價高些會多獲利。
(7)對于一些臨時性工程項目,如三通一平、道路及河道占用費、保險等。由于這部分項目一般都是數(shù)量總價包干使用,故這些單價可適當降低,而提高主體工程項目的單價,以便今后主體工程項目變更時獲取較多的工程費。
6.對一項工程而言,投標報價的策略和一般規(guī)律是:
(1)本單位現(xiàn)階段任務不足或對某一工程有興趣時,報價應適當?shù)?;反之,報價可適當高些,即采取所謂的“陪標標價”。
(2)對于一般性的工程,由于一般單位都能施工,其報價可適當?shù)托欢鴮τ谔厥夤こ?,由于一般單位較難施工,其報價可適當高些。
(3)對工程量大但技術不復雜的工程,報價宜低些;對于技術較復雜或位于偏遠地區(qū),施工條件差的工程報價可高些。
(4)競爭對手多的工程報價宜較低;自己有專長又較少競爭對手的工程,報價可較高。
(5)對國內建設單位的工程報價宜低些,對外資或中外合資的工程,因現(xiàn)行定額與單價不適用,而且其質量、工期、管理等要求較高,故其報價應適當提高。至于對某一具體工程,究竟以什么樣的標價作為投標的正式報價,則應由決策人根據(jù)競爭情況和自身條件作出決策。
我們以往的投標報價過多注重總報價,常常忽略報價策略。為了編制出既能中標、又能盈利的投標報價,報價人員在掌握政策、法規(guī)、建筑市場信息的同時,還要靈活運用報價策略,使企業(yè)多獲利、使工程造價管理工作見成效。
在編制標書過程中,重視經(jīng)濟標報價的同時,對工程關鍵部位的施工技術方案,企業(yè)應組織最有經(jīng)驗的專家進行方案討論和論證,以保證技術標的優(yōu)勢,施工企業(yè)要加強施工質量管理,爭取各種優(yōu)質工程,在市場競爭中利于不敗之地。
總之,報價的分析對調整投標價格起到了很重要的作用,調整投標價格應當建立在對工程盈虧分析的基礎上,盈虧預測應用多種方法,從多角度進行,找出計算中的問題以及分析可以通過采取哪些措施降低成本,增加盈利,確定最后的投標報價。