范曉丹/撫順礦業(yè)集團有限責任公司煤矸石熱電廠籌備處

淺論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

范曉丹/撫順礦業(yè)集團有限責任公司煤矸石熱電廠籌備處

網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，打破了以往的企業(yè)管理模式，動搖了傳統(tǒng)財務(wù)管理的基本框架。財務(wù)信息化建設(shè)是一個在財務(wù)電算化基礎(chǔ)上全面應用以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，,處理高度自動化，實現(xiàn)財務(wù)信息資源高度共享，使每個組織都主動地報告財務(wù)信息的開放的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的背景

1.信息時代的來臨推動了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。隨著計算機及其相關(guān)技術(shù)的廣泛使用，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的腳步加快了，企業(yè)注入大量的資金用于相關(guān)賬務(wù)處理、工資管理、人事管理、物資管理和設(shè)備管理軟件等設(shè)備的更新。由此大大減輕了手工勞動而代之以信息化管理。但是，由于新設(shè)備和新的管理觀念的介入，新的矛盾也開始凸現(xiàn)。舊的財務(wù)管理模式很難適應企業(yè)的發(fā)展，由于各企業(yè)各部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)庫類型不統(tǒng)一，無法共享和交換信息，從而形成了一個個信息孤島。20世紀90年代末，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)解決財務(wù)信息孤島問題提供了非常有利的條件，讓企業(yè)的絕大部分信息在一個平臺上傳遞、加工、總結(jié)、展示，能大大提高企業(yè)財務(wù)管理水平、降低財務(wù)管理成本、實現(xiàn)企業(yè)各部門的快速聯(lián)動，從而提高企業(yè)的競爭力。

2.企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)的意義。隨著中國加入世界貿(mào)易組織，中國企業(yè)面臨著全球化的競爭的影響，企業(yè)將更多地融入世界舞臺，與國際交流和并軌將變得十分普遍。因此，企業(yè)只有不斷加快和推進財務(wù)管理的信息化，才能在國際市場競爭中取得優(yōu)勢，并而共享全球資源與市場。在新經(jīng)濟時代，衡量一個國家和地區(qū)綜合經(jīng)濟實力的關(guān)鍵，是其信息化建設(shè)水平的高低。因此，小到企業(yè)，大到國家，信息化建設(shè)都引起了高度關(guān)注。從企業(yè)來看，信息化建設(shè)是實現(xiàn)他創(chuàng)新型財務(wù)管理的有效途徑，在實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，可以解決當前企業(yè)財務(wù)管理中最突出的問題，可以增強企業(yè)整體素質(zhì)和市場競爭力。

二、加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策

財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展的客觀要求。但是,我國財務(wù)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實施財務(wù)信息化必然會遇到新問題,就目前來看,要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化主要應采取如下對策。

1.正確認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。在瞬息萬變的知識經(jīng)濟時代，信息是企業(yè)的生命線，企業(yè)必須運用信息化的理論和方法去加強經(jīng)營管理，樹立信息理財?shù)挠^念。企業(yè)通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息，不僅有助于企業(yè)加強內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率，而且對于增強企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。

2提高企業(yè)財務(wù)信息管理的透明度，實現(xiàn)規(guī)范化管理。企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者眾多，各部門都相對獨立，相互之間信息不流通。財務(wù)信息必須以準確、公開、透明的方式向各部門傳達和公布。因此，要提高企業(yè)財務(wù)信息透明度，就必須重點抓好以下幾點工作：實現(xiàn)全面的財務(wù)核算、統(tǒng)一的資金管理、提前的預算管理、公平的績效考核、系統(tǒng)的內(nèi)部控制和企業(yè)財務(wù)信息化工作。如果不實現(xiàn)全面的財務(wù)核算的信息化，就無法了解各基層單位的財務(wù)收支的實際狀況和整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的總體狀況；不實現(xiàn)統(tǒng)一的資金集中，就不可能對資金分配的有效控制和高效使用；不提前預算管理，資金就無法正常的運轉(zhuǎn)，會使某些部門出現(xiàn)資金短缺，而有些部門則資金盈余的狀況；沒有公正的績效考核，就無法激勵企業(yè)員工工作的熱情和積極性。因此，必須加速實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變，封閉式向信息化轉(zhuǎn)變、逐步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化、一體化和透明化，從而加速推進了企業(yè)財務(wù)集中管理的信息化進程。

3.增強各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，實現(xiàn)資源共享。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，是各部門之間必須要相互溝通和協(xié)調(diào)，并能夠?qū)崿F(xiàn)信息和資源的共享，這樣才能使得各部門之間暢通的交流和全面的了解。這一手段對于財務(wù)信息化管理也非常重要。在過去很長一段時期，大部分企業(yè)的財務(wù)信息管理是封閉和相互割裂的，需要對財務(wù)信息進行合理的整合與合面匯總，從而得到最終的精確數(shù)據(jù)。所以，企業(yè)應加大各部門的協(xié)調(diào)溝通，將分散的財務(wù)信息匯集起來，以此來實現(xiàn)物流、資金流和信息流的一體化，為及時、精確的財務(wù)信息打下堅實的基礎(chǔ)。

4.加強企業(yè)財務(wù)信息化硬件建設(shè)。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然，企業(yè)要加強信息化就首先要加強財務(wù)信息化建設(shè)，這也是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理未來發(fā)展的一個大方向。在信息時代，要實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)和財務(wù)管理的系統(tǒng)化，首先必須解決信息化建設(shè)的硬件問題，必須要有實現(xiàn)信息化的必要設(shè)備，比如要有實現(xiàn)集中式管理的處理平臺，要有提高財務(wù)信息處理速度的高性能計算機，要有實現(xiàn)信息透明和資源共享的網(wǎng)絡(luò)。要有專門實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的軟件和技術(shù)手段。這樣，企業(yè)才能通過局域網(wǎng)及時發(fā)布各項財務(wù)信息，并實施分級管理，這樣才能提高財務(wù)信息的及時性。而構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的綜合財務(wù)信息管理平臺可以實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享，達到財務(wù)的實時控制分析，全面提升企業(yè)的管理水平實現(xiàn)資產(chǎn)收益的最大化和風險的最小化。

5.培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才。培養(yǎng)財務(wù)信息化人才,既是信息社會發(fā)展的客觀要求,又是對財務(wù)學、管理學、計算機等學科培養(yǎng)目標的挑戰(zhàn)。

一是知識更新。財務(wù)部門的組成人員的專業(yè)性質(zhì)從原來由財務(wù)、財務(wù)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、財務(wù)專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。企業(yè)要真正做到財務(wù)信息化，就需培養(yǎng)一大批既能精通計算機信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析的復合人才。各基層單位應積極支持及組織財務(wù)人員學習和提高計算機知識，掌握計算機先進技術(shù)。

二是安全教育。深入開展電算化人員安全教育和職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心，加強保密意識。

三是后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高財務(wù)工作質(zhì)量的重要途徑，財務(wù)人員后續(xù)教育在加強財務(wù)理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的作用

企業(yè)信息化建設(shè)的實施，讓企業(yè)財務(wù)管理工作從“純手工”操作向“智能化”管理邁進。財務(wù)人員可以從重復、簡單的數(shù)據(jù)加工中解脫出來。企業(yè)財務(wù)信息化項目的實施可以有效的提升企業(yè)財務(wù)信息的傳遞和交流，可以在開放的基礎(chǔ)上實現(xiàn)有效控制與管理?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的開放式網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理平臺，一方面使企業(yè)各部門的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時的匯總和處理，另一方面又能夠把處理后的財務(wù)信息及時傳遞給相關(guān)理部門，這樣就把企業(yè)上層和下層的交流聯(lián)系起來，使財務(wù)數(shù)據(jù)不至孤立和中斷，消滅了財務(wù)數(shù)據(jù)傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢的信息孤島現(xiàn)象，大大加快財務(wù)賬務(wù)處理的速度，真正實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享。

總之，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，在信息化時代，要想加強企業(yè)市場競爭力和國際競爭力，就必須要對現(xiàn)有的財務(wù)管理方式實施改革和技術(shù)創(chuàng)新。只有這樣，才能切實提高財務(wù)管理的高效和實效性，從而推動企業(yè)的發(fā)展。