程立雪,張之峰,陳 舒
(1.菏澤市規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)研究院,山東 菏澤 274000;2.山東職業(yè)學(xué)院,濟(jì)南 250000)
目標(biāo)是個(gè)人、部門(mén)或整個(gè)組織所期望達(dá)到的成就和結(jié)果,是行為的導(dǎo)向和動(dòng)力。人們?cè)谏a(chǎn)、生活過(guò)程中不斷地建立不同的目標(biāo),有了目標(biāo)就給我們的行為注入活力,支撐行為過(guò)程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也能使人的需要得到滿足。因此,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)既是行為的結(jié)果,又是滿足需要的條件。顯然,做項(xiàng)目也必須有一定的目標(biāo),項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的動(dòng)力。實(shí)現(xiàn)并達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)則是項(xiàng)目管理的目標(biāo)。
簡(jiǎn)單地說(shuō)項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果,即項(xiàng)目所能交付的成果或服務(wù)。項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程實(shí)際就是一種追求預(yù)定目標(biāo)的過(guò)程,因此,從一定意義上講,項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該是被清楚確立與定義,并且可以是最終實(shí)現(xiàn)的。從對(duì)項(xiàng)目的理解,我們知道,項(xiàng)目可能有各種各樣的經(jīng)營(yíng)、費(fèi)用、進(jìn)度、技術(shù)和質(zhì)量目標(biāo),可能還包括費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)等。項(xiàng)目不同于一般的人的行為,也不同于一般的工作,它可以說(shuō)是一種體系,是多種行為組成的復(fù)合體,必然具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)。
對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言,項(xiàng)目目標(biāo)往往不是單一的,而是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng);一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,會(huì)實(shí)現(xiàn)一系列的目標(biāo),滿足多方面的需求。項(xiàng)目從確立到完成直至以后的使用是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從決策到使用往往劃分為若干個(gè)階段,每個(gè)階段都有目標(biāo),甚至每個(gè)階段還要在質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面制定目標(biāo)。另外,一個(gè)項(xiàng)目具有眾多的參與者,政府、決策者、投資商、設(shè)計(jì)者、承包商、材料供應(yīng)商等,每個(gè)參與者站在項(xiàng)目的不同角度都有各自的目標(biāo)。在很多時(shí)候,融入項(xiàng)目的不同目標(biāo)之間存在著矛盾。就項(xiàng)目參與者而言,政府希望項(xiàng)目利國(guó)利民,投資商希望項(xiàng)目能帶來(lái)收益,業(yè)主希望得到一個(gè)滿意的產(chǎn)品,承包商希望能在完成產(chǎn)品的同時(shí)取得利潤(rùn),其他的參與者也都想通過(guò)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)自己的需求,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中這些目標(biāo)往往會(huì)發(fā)生沖突。就項(xiàng)目中的時(shí)間、質(zhì)量、成本等目標(biāo)要素之間而言,同樣在目標(biāo)上存在著矛盾和沖突。比如,建設(shè)項(xiàng)目中質(zhì)量、成本、進(jìn)度相互制約,當(dāng)進(jìn)度要求不變時(shí),質(zhì)量要求越高,則成本越高;當(dāng)成本不變時(shí),質(zhì)量要求越高,則進(jìn)度越慢;當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不變時(shí),進(jìn)度過(guò)快或過(guò)慢都會(huì)導(dǎo)致成本的增加。其他的諸如安全、風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境和法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的符合度等目標(biāo)要求也會(huì)在同一項(xiàng)目中相互影響??傊?,項(xiàng)目目標(biāo)是一個(gè)龐大的目標(biāo)體系,而且充滿矛盾。
在一個(gè)項(xiàng)目中,有遠(yuǎn)目標(biāo)、近目標(biāo);有各參與者目標(biāo);有質(zhì)量、成本、工期等要素目標(biāo);還有更多的其他目標(biāo)。這些目標(biāo)混合在同一個(gè)項(xiàng)目中,實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程就需要對(duì)多個(gè)目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào),包括同一個(gè)層次目標(biāo)的協(xié)調(diào),也包括不同層次總項(xiàng)目目標(biāo)和子目標(biāo)的協(xié)調(diào),項(xiàng)目目標(biāo)和組織戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)等。如何達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)體系中各個(gè)目標(biāo)的平衡是項(xiàng)目管理要做的主要工作,也是項(xiàng)目完成的基礎(chǔ)。不管是業(yè)主、承包商還是項(xiàng)目其他參與者,每個(gè)參與者都是項(xiàng)目利益相關(guān)者,而項(xiàng)目利益相關(guān)者的需求是多種多樣的。在同一個(gè)項(xiàng)目中都要有各自的管理目標(biāo),可以是質(zhì)量、成本和工期,可以是應(yīng)得利潤(rùn),也可以是幾個(gè)分目標(biāo)的集合體。但是,由于目標(biāo)因素的相互制約性使得很難形成一個(gè)理想的統(tǒng)一體,甚至一些在項(xiàng)目中認(rèn)為不占主要地位的目標(biāo)因素也會(huì)在某種情況下喧賓奪主,比如安全目標(biāo),一旦出現(xiàn)重大安全事故,就會(huì)帶來(lái)投資或成本的巨大增加,有時(shí)承包商可能因此破產(chǎn),為了達(dá)到安全目標(biāo),就必須進(jìn)行成本投入,勢(shì)必會(huì)影響其他目標(biāo)。就是因?yàn)轫?xiàng)目中的目標(biāo)因素的相互沖突或者矛盾更使得我們要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的理解,通過(guò)有效的項(xiàng)目管理,把所有的目標(biāo)因素統(tǒng)一到一個(gè)合理的項(xiàng)目管理目標(biāo)里。那什么是合理的項(xiàng)目目標(biāo)呢?解決這個(gè)問(wèn)題之前,首先每個(gè)項(xiàng)目參與者都要明確目標(biāo),不但要弄清楚項(xiàng)目參與人的真實(shí)需求,還要清楚不同參與人的各自需求都是什么,以及他們眾多需求之間的關(guān)系。只有準(zhǔn)確了解了各自的需求,才能明確制定正確的項(xiàng)目目標(biāo)。
分析眾多的參與人,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),業(yè)主是整個(gè)項(xiàng)目的核心,業(yè)主的目標(biāo)是所有項(xiàng)目參與人目標(biāo)的目標(biāo),如果業(yè)主的目標(biāo)不能達(dá)到,其他參與人的目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn);所以,在項(xiàng)目管理活動(dòng)中,項(xiàng)目參與人在制定自己的目標(biāo)時(shí),必須明確業(yè)主的項(xiàng)目目標(biāo),并在制定自身目標(biāo)時(shí)以業(yè)主的項(xiàng)目目標(biāo)為基礎(chǔ)。但是,很多人在做項(xiàng)目的時(shí)候喜歡和業(yè)主對(duì)立起來(lái),自己已經(jīng)按原則、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合同要求做了,可能業(yè)主會(huì)來(lái)一句我需要的東西不是這樣的,或者業(yè)主的需求有變化了,比如,商業(yè)項(xiàng)目業(yè)主為了趕在某個(gè)節(jié)日之前開(kāi)業(yè)要加快進(jìn)度,或者企業(yè)辦公樓項(xiàng)目要提高標(biāo)準(zhǔn)等等,這些事情多了,你就會(huì)煩。一直夢(mèng)想著業(yè)主應(yīng)該是一開(kāi)始就給出一個(gè)明確的需求,而且不會(huì)改變,看到你的產(chǎn)品眉開(kāi)眼笑。這樣的結(jié)果太美好了,但是你卻忘記了你是做項(xiàng)目,達(dá)不到業(yè)主的滿意,你的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎?或者說(shuō)能順利實(shí)現(xiàn)嗎?既然業(yè)主是項(xiàng)目的核心,我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目中就要保證業(yè)主至上。但是,要注意這里說(shuō)的業(yè)主至上不是唯命是從,是以業(yè)主為中心考慮問(wèn)題,是以業(yè)主為中心進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)。
在做項(xiàng)目時(shí),我們?cè)谙鄳?yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)下完成,在合同約定下完成,這是對(duì)客觀的尊重,或者說(shuō)接受客觀的約束。達(dá)到這一步,可以說(shuō)做項(xiàng)目已經(jīng)是合格了。對(duì)于像讓業(yè)主滿意這種有點(diǎn)模糊的客觀目標(biāo)要達(dá)到就有點(diǎn)困難了。因?yàn)?,?xiàng)目中其他項(xiàng)目參與者要為業(yè)主創(chuàng)造價(jià)值,以滿足業(yè)主做項(xiàng)目的需求為出發(fā)點(diǎn),這比僅僅完成合同的要求更進(jìn)了一步,從這一個(gè)角度來(lái)講,客戶的滿意才是項(xiàng)目管理的目標(biāo)而不僅僅是合同產(chǎn)品或服務(wù)??蛻舻臐M意究竟在哪里可是一個(gè)值得思考的問(wèn)題,提供一個(gè)符合合同要求的產(chǎn)品,客戶滿意嗎?不見(jiàn)得。比如說(shuō)一個(gè)客戶計(jì)劃在一個(gè)位置相對(duì)偏僻的地方籌建一座寫(xiě)字樓,如果項(xiàng)目管理者按照合同保質(zhì)保量按時(shí)完成,及時(shí)交付給客戶,客戶會(huì)面帶微笑地接受項(xiàng)目產(chǎn)品嗎?不一定。因?yàn)樗墙邮芰艘粋€(gè)合格的產(chǎn)品,但可能會(huì)把它陷到很難受的境地,位置偏僻,沒(méi)人來(lái)租住,不但收益談不上,還會(huì)不斷地加大投入,導(dǎo)致整個(gè)投資的失敗。項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目完成得再好,他也不會(huì)感激你,很有可能把項(xiàng)目的失敗歸于你,畢竟你沒(méi)讓他滿意。那客戶的真正滿意點(diǎn)在哪里?在于他從項(xiàng)目上的收益或者項(xiàng)目的增值。這樣,勢(shì)必要求每個(gè)項(xiàng)目管理者好好想一想項(xiàng)目管理目標(biāo)是什么了。如何能實(shí)現(xiàn)業(yè)主在項(xiàng)目上的增值,需要每個(gè)項(xiàng)目參與者在主觀性上下工夫,擺脫像合同這種客觀因素的束縛,主動(dòng)地在項(xiàng)目中尋找或創(chuàng)造能給業(yè)主帶來(lái)項(xiàng)目增值的因素。在做項(xiàng)目前就要想業(yè)主所想,還要憑項(xiàng)目管理者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)主沒(méi)想到的更富有價(jià)值的項(xiàng)目目標(biāo)。比如提出項(xiàng)目合理化建議、使用價(jià)值工程優(yōu)化方案等。這些都是項(xiàng)目目標(biāo)主觀性對(duì)客觀性的有力支撐。
從項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)我們可以清楚地知道項(xiàng)目目標(biāo)管理不僅僅著眼于完成項(xiàng)目,盡管這是最基本的目標(biāo)。如果僅僅著眼于這個(gè)基本目標(biāo),項(xiàng)目管理者就與產(chǎn)品加工者沒(méi)什么分別。實(shí)踐證明,如果這樣來(lái)管理項(xiàng)目,那么十有八九項(xiàng)目最終是要失敗的。原因就是項(xiàng)目管理者把項(xiàng)目做成了一般的工作。我們知道項(xiàng)目的特點(diǎn),它不像工作那樣按要求做或者按合同做就行了,項(xiàng)目從來(lái)不像想象得那么簡(jiǎn)單,一板一眼的按流程完成合同中規(guī)定的要求就可以交付項(xiàng)目。要知道項(xiàng)目達(dá)到客戶的滿意,通常是可遇而不可求的。為此我們必須明確業(yè)主是建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)者,是項(xiàng)目產(chǎn)品的接受者,他的滿意是項(xiàng)目順利完成的標(biāo)志,整個(gè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是要使項(xiàng)目成果達(dá)到業(yè)主的滿意。這才是項(xiàng)目管理成功的基本層次,否則,項(xiàng)目根本談不上成功。
所以,在進(jìn)行項(xiàng)目管理是要突出項(xiàng)目目標(biāo)管理的主觀性。在項(xiàng)目管理活動(dòng)中從不同的角度,在不同的狀況下我們都要意識(shí)到業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的需求。不管業(yè)主的目標(biāo)需求傾向于哪個(gè)方面,你都要對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)要素進(jìn)行權(quán)衡,努力達(dá)到業(yè)主期望的結(jié)果。如果業(yè)主在項(xiàng)目上取得超值,最后所有的參與者都很容易達(dá)到各自的項(xiàng)目目標(biāo)。達(dá)到業(yè)主在項(xiàng)目活動(dòng)中的更高層次的需求,也是所有的項(xiàng)目管理活動(dòng)的更高層次的管理目標(biāo),這些都是業(yè)主至上在項(xiàng)目管理中主觀突出的表現(xiàn)。
在做項(xiàng)目時(shí),我們以業(yè)主為中心,堅(jiān)持業(yè)主至上,充分為業(yè)主著想,直到為業(yè)主提供了一個(gè)滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。這樣就完美了嗎?非也!充其量說(shuō)項(xiàng)目管理是成功的。要想成為偉大的項(xiàng)目管理,還差一步,那就是要進(jìn)行項(xiàng)目至上的升華。
項(xiàng)目目標(biāo)管理的主觀性不僅體現(xiàn)在業(yè)主至上上,還要回歸做項(xiàng)目的本質(zhì)。通過(guò)項(xiàng)目的含義,很清楚地發(fā)現(xiàn),任何項(xiàng)目都要耗費(fèi)一定的資源,不管是人力、物力、財(cái)力還是土地,這些資源都是有限的,你的占用在某種程度上可以說(shuō)已經(jīng)剝奪了其他人占用的機(jī)會(huì),地球就這么大,你的項(xiàng)目的存在同樣剝奪了其他項(xiàng)目存在于該空間的機(jī)會(huì)。而且,任何一個(gè)項(xiàng)目都不是轉(zhuǎn)瞬即逝,要存續(xù)好多年,這又直接牽扯到我們的后代。我們是要為后代留下一堆垃圾,還是留下歷史的見(jiàn)證?是把這個(gè)世界糟蹋得七瘡八孔,還是把它變得更加美好?這些都是我們每個(gè)項(xiàng)目參與人都要思索的問(wèn)題。
從做項(xiàng)目的角度來(lái)說(shuō),雖然所有的項(xiàng)目參與者都要以完成業(yè)主的項(xiàng)目目標(biāo)、達(dá)到業(yè)主的滿意為己任,也不要忘了做項(xiàng)目也是為了自己而做,也在書(shū)寫(xiě)著自己的項(xiàng)目管理歷程,也在豐富著自己的項(xiàng)目管理業(yè)績(jī)。包括業(yè)主在內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目參與者都是在做項(xiàng)目,不是為了誰(shuí)而做。項(xiàng)目最終要融入歷史,交付后代,要用良心去做,做項(xiàng)目是要負(fù)責(zé)任的,這就要有高尚的項(xiàng)目管理目標(biāo)。如此才能達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)的最高層次,突出主觀在項(xiàng)目目標(biāo)管理上重要位置,完成業(yè)主至上向項(xiàng)目至上的提升。
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