韓飛燕
(新疆電力工程監(jiān)理有限責(zé)任公司, 新疆 烏魯木齊 830013)
單項工程成本核算是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要管理內(nèi)容。實行單項成本核算,將使監(jiān)理公司項目管理模式發(fā)生重大變化,監(jiān)理項目部原有的“大鍋飯”局面將被徹底打破,單項成本核算作為監(jiān)理項目成本控制管理的重要指標(biāo),將成為企業(yè)評選先進、員工晉級、部門對標(biāo)的重要指標(biāo)之一。這對于習(xí)慣了統(tǒng)一核算管理的各項目部管理者和員工來說無疑是個全新的挑戰(zhàn)。推行單項成本核算工作,將更有利于優(yōu)化資源配置,挖掘各監(jiān)理項目部管理者和員工的潛力,提高管理效率,節(jié)約成本,最終使企業(yè)效益大幅度提高。下面筆者就單項工程成本管理與傳統(tǒng)的統(tǒng)一核算管理進行分析對比,談?wù)勯_展單項成本核算的必要性。
現(xiàn)代成本會計主要就是抓好成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環(huán)節(jié),在成本會計中居于中心地位。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據(jù),成本控制是實現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實現(xiàn)的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。按照此原則分析,監(jiān)理項目過去的統(tǒng)一核算模式存在以下問題。
(1)沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)相結(jié)合的成本管理體制?,F(xiàn)行的監(jiān)理項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)結(jié)合起來。目前,多數(shù)工程項目成本核算工作不系統(tǒng)、不完整,各地監(jiān)理業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜、工程點多面廣,每項工程按統(tǒng)一核算不合理,而實行單項工程成本核算更合理科學(xué)。
(2)沒有完善的成本管理辦法。項目部成本管理辦法不完善,對實際的成本管理與控制起不到多大作用。統(tǒng)一核算不能直接參與單位的財務(wù)活動,跟蹤監(jiān)督存在一定難度。經(jīng)濟事物的真實性,合法性存在一定的隱蔽性。缺乏完善的激勵機制。
(3)統(tǒng)一核算管理模式下,管理層及員工易產(chǎn)生人浮于事、工作慵散,出現(xiàn)“干好干壞一個樣,干與不干一個樣,干多干少一個樣”的局面。
項目的管理主要體現(xiàn)在質(zhì)量控制、進度控制、成本控制三個方面。抓好“三大控制”即可極大提高企業(yè)的市場競爭能力。俗話說得好:“管理出效益”,其實道出了成本控制的精髓。監(jiān)理項目實現(xiàn)單項工程成本核算就是要解決成本核算程序不科學(xué),成本計算對象不規(guī)范,費用分配標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng),監(jiān)理成本計算不準(zhǔn)確的問題。如今的企業(yè)尤其是工程施工企業(yè),應(yīng)進一步推行單項工程成本核算,全面堅持“成本就是企業(yè)的核心和根本”,調(diào)動和促進職工的積極性與強調(diào)職能部門之間配合的默契性。通過全員的成本觀念,使每一位職工的成本意識得到提高。監(jiān)理項目是以現(xiàn)場負(fù)責(zé)人為核心的相對獨立的經(jīng)濟實體,項目負(fù)責(zé)人是項目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成任務(wù)后,需要用一定的物質(zhì)獎勵去刺激,通過層層落實逐級負(fù)責(zé),使項目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白、無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕了推諉扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成權(quán)責(zé)相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性。單項工程成本管理的推行可帶動各項工程的管理工作,有利于企業(yè)的細(xì)化管理,較深地從各個方面對工程進行控制與監(jiān)督,調(diào)動和促進整個公司的各項管理。單項工程成本管理對財務(wù)加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和核算可起到積極作用,有效地加強財務(wù)對成本的管理,保證工程正常順利地進行。
單項工程成本管理可以讓每個員工樹立成本意識,養(yǎng)成精打細(xì)算的習(xí)慣,調(diào)動監(jiān)理項目部的積極性。
建立單項成本核算的前提就是要做好成本核算的基礎(chǔ)工作,包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;加強定額管理;制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度;強化對成本核算不實的檢查;要求企業(yè)有關(guān)人員在了解有關(guān)政策、行業(yè)規(guī)定及成本核算的方法的基礎(chǔ)上,了解、掌握成本核算不實的檢查方法,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)虛假降低成本的行為;攤提標(biāo)準(zhǔn)法;費用驗算法。在具體管理中要關(guān)注以下問題。
(1)強化依法治企、規(guī)范管理的理念。建立單項成本核算,就要健全完善管理制度,梳理管控流程,建立管理體系,明晰成本預(yù)算,做到心中有數(shù),實現(xiàn)可控在控能控。
(2) 強化經(jīng)濟觀念,樹立全員經(jīng)濟意識。企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項目負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場監(jiān)理人員進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個員工的腦海里,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。對于成本核算管理,加大宣傳力度,要統(tǒng)一思想認(rèn)識,讓員工意識到項目成本管理既不是某個領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,也不僅僅是某個員工的責(zé)任,而是企業(yè)全體員工的責(zé)任和義務(wù)。讓大家意識到“降低成本人人有責(zé)”,使企業(yè)員工樹立起全員經(jīng)濟意識。
(3)完善單項成本核算辦法。企業(yè)要想以最低的成本中獲取最大的效益,就需要高度重視項目成本控制。項目成本控制是當(dāng)前做好項目管理最重要的環(huán)節(jié)之一,這項工作極其重要,但我們只要創(chuàng)建規(guī)范、科學(xué)的項目內(nèi)控體系,加大對項目成本控制的重視程度,做好工程項目成本控制的措施,就一定能夠?qū)⑵髽I(yè)的單項成本核算工作推向一個新的臺階。每一個監(jiān)理工程都有其自身的特點,要根據(jù)監(jiān)理工程項目本身的特點,制定有針對性的單項成本核算辦法。筆者監(jiān)理公司在 2013 年底就制定了詳細(xì)的《單項工程成本核算管理辦法》(以下簡稱辦法),并進行了廣泛的宣傳和動員。單項成本核算辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實可行、具有較強操作性的辦法,要使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
(4)組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)組織單項工程成本核算的培訓(xùn),調(diào)動企業(yè)的各級人員當(dāng)家理財?shù)姆e極性,講清楚如何才能做好單項工程成本核算,真實地反應(yīng)單項工程的成本和盈虧情況,進一步全面推行單項工程成本核算。
(5)加強內(nèi)部稽核和檢查監(jiān)督。任何體系的建成、模式的運作,監(jiān)督檢查都必不可少,這也是保持體系長期運作的前提。因此單項成本核算也要遵循這個經(jīng)濟規(guī)律,做到前期調(diào)研論證可研,中期跟蹤檢查,后期審計監(jiān)督,從而確保體系的正常運作。
(1)單項工程成本管理的推行帶動了各項工程的管理工作,有利于企業(yè)的細(xì)化管理,較深地從各個方面對工程進行控制與監(jiān)督,調(diào)動和促進了整個企業(yè)的各項管理。
(2)對加強部門內(nèi)部監(jiān)督和核算起到了積極的作用,有效地加強財務(wù)對成本的管理,保證工程的順利進行。
(3)讓每一位員工都樹立成本意識,養(yǎng)成了精打細(xì)算的習(xí)慣,調(diào)動了員工的積極性。隨時掌握現(xiàn)場進度動態(tài),真正起到控制的作用。
推行單項成本核算管理就是要使員工轉(zhuǎn)變思想,增強成本觀念,就是要實現(xiàn)“要我控制”到“我要控制”的轉(zhuǎn)變,就是要極大地激發(fā)廣大員工降低成本的積極性和自覺性,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智和創(chuàng)造力,針對企業(yè)目前存在的問題,獻計獻策,使企業(yè)的管理水平不斷地提高。