曹紅梅 韓光曙 陳建平 戴紅陽 張燕如*
我院等級醫(yī)院評審工作的做法與成效
曹紅梅①韓光曙①陳建平①戴紅陽①張燕如①*
南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院以新一輪等級醫(yī)院評審為契機,多措并舉開展等級醫(yī)院評審創(chuàng)建工作,推動了醫(yī)院全方位的發(fā)展,取得了顯著成效。2013年醫(yī)院接受了省衛(wèi)生廳等級醫(yī)院復(fù)核評價。
等級醫(yī)院評審 PDCA 循環(huán) 持續(xù)改進
醫(yī)院質(zhì)量是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)和管理水平的綜合反映,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的關(guān)鍵[1]。衛(wèi)生部辦公廳于2011年印發(fā)了關(guān)于《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細則(2011年版)》,江蘇省衛(wèi)生廳出臺了《江蘇省三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細則(2012年版)》。南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院把迎接等級醫(yī)院評審工作作為醫(yī)院第一要務(wù)來抓,堅持“以評促建、以評促改、以評促管、以評促創(chuàng)、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的方針,立足實際,強化管理,提高技術(shù),改善服務(wù),深入開展自評工作,實現(xiàn)醫(yī)院管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和常態(tài)化,全面提升了醫(yī)院各項水平。2013年8月醫(yī)院接受了江蘇省衛(wèi)生廳等級醫(yī)院復(fù)核評價與評審工作,得到了專家組的高度評價,一致認為鼓樓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視迎評工作,員工積極參與,迎評氛圍濃厚,服務(wù)質(zhì)量上乘,技術(shù)水平精湛,文化底蘊深厚,各項工作亮點紛呈,做到了加強管理,持續(xù)改進?,F(xiàn)將我院的做法、成效和體會總結(jié)如下。
南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院建于1892年,是全國最早的西醫(yī)院之一,擔(dān)負著省內(nèi)外醫(yī)療、教學(xué)、科研、應(yīng)急、社會公益等多項中心任務(wù)。1994年,醫(yī)院通過了江蘇省首批三級甲等醫(yī)院評審。2010年以優(yōu)異的成績通過江蘇省三級甲等醫(yī)院復(fù)核評審。2012年被省衛(wèi)生廳推薦為首批國家級優(yōu)質(zhì)醫(yī)院創(chuàng)建重點聯(lián)系單位。2013年接受了江蘇省等級醫(yī)院復(fù)核評價。
2.1 高度重視 充分認識評審重要性 醫(yī)院圍繞“質(zhì)量、安全、服務(wù)、管理、績效,體現(xiàn)以病人為中心”的評審主題,在公益性建設(shè)、醫(yī)院服務(wù)、患者安全、醫(yī)療質(zhì)量與安全管理持續(xù)改進、護理管理與質(zhì)量持續(xù)改進、醫(yī)院管理等各個方面加強內(nèi)涵建設(shè),努力為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2.2 完善組織 強力推進迎評工作開展 醫(yī)院制定實施方案,明確指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),細化標(biāo)準(zhǔn),進行任務(wù)分解,明確各條款分管院領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任部門和協(xié)助部門,體現(xiàn)分工與協(xié)作。成立迎評工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組建了由60余名人員組成的醫(yī)院內(nèi)審員隊伍,為通過培訓(xùn)的人員頒發(fā)內(nèi)審員證書和胸牌,其中9人取得國家內(nèi)審員資格。建立各科室工作小組,建立聯(lián)絡(luò)員制度,完成醫(yī)院內(nèi)審員和聯(lián)絡(luò)員系列培訓(xùn)。
2.3 廣泛動員 全院全員參與迎評創(chuàng)建 醫(yī)院通過干部研討會、職代會、院周會等反復(fù)強調(diào)評審的重要性,全員參與,以評促建,以評促改,評建并舉。醫(yī)院建立迎評網(wǎng)站,定期發(fā)布評審知識、工作安排及最新進展,每月發(fā)布1期《創(chuàng)建國家級優(yōu)質(zhì)醫(yī)院工作簡報》(已26期),利用院刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺宣傳公布醫(yī)院評審動態(tài)、自評檢查情況、學(xué)習(xí)資源等,在全院范圍內(nèi)營造人人參與的迎評氛圍。
2.4 加強培訓(xùn) 把握評審重點難點 醫(yī)院多次組織醫(yī)院培訓(xùn)和學(xué)習(xí)討論,幫助大家正確領(lǐng)會評審要點,編寫了《臨床科室工作手冊》,發(fā)放到每1個臨床科室,內(nèi)容包括醫(yī)院文化、行政管理、醫(yī)療質(zhì)量、輸血管理、醫(yī)療服務(wù)、護理工作、藥事管理、院感管理、教育培訓(xùn)、醫(yī)療設(shè)備等多項內(nèi)容。編寫了《應(yīng)知應(yīng)會系列手冊》,包括醫(yī)療分冊、護理分冊、醫(yī)技分冊、行政總值班分冊和管理分冊等,全院人手1冊,并多次組織開展全院全員應(yīng)知應(yīng)會考試和競賽,制作文化及評審要點的屏保軟件,幫助全體人員掌握評審重點和難點。建立了《臨床科室基本資料盒目錄》,完善了科室臺賬建設(shè)。
2.5 開展自評 查找問題持續(xù)改進 醫(yī)院每月組織內(nèi)審員采取系統(tǒng)追蹤和病人個案追蹤方法進行多次的自評檢查,關(guān)注核心條款,關(guān)注質(zhì)量與安全細節(jié),關(guān)注科室日常管理工作,如應(yīng)急預(yù)案的演練、消防器材的完善和使用、大型設(shè)備的管理、人員的培訓(xùn)落實等等,并定期開展自評檢查,檢查結(jié)果全院通報。對于在自查自評中存在的問題,要求各責(zé)任部門和科室制訂切實可行的整改措施、整改建議和整改完成時間,確保存在的問題得到有效解決。各部門、各科室通過PDCA等質(zhì)量管理方法和工具持續(xù)改進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,并定期反饋整改效果,確保各項工作的有效開展。國家衛(wèi)計委醫(yī)院管理研究所等有關(guān)方面專家對醫(yī)院迎評工作給予指導(dǎo)和相關(guān)工作的追蹤檢查,對醫(yī)院迎評工作給予高度評價。
3.1 全院人員參與迎評準(zhǔn)備的意識高漲 全體院領(lǐng)導(dǎo)參與到各項工作的布置、協(xié)調(diào)工作中,帶領(lǐng)內(nèi)審員分組進行自評檢查和整改;職能部門認真把握條款要點,正確領(lǐng)會條款精神,明確條款的落實要求,更好地指導(dǎo)臨床科室開展工作,并做好對臨床科室的監(jiān)管;臨床科室從科主任和護士長做起,認真貫徹職能部門的要求,完善臺賬,加強科室質(zhì)量監(jiān)管,參加各種培訓(xùn),發(fā)動全科人員掌握應(yīng)知應(yīng)會等;物業(yè)管理部門多次組織后勤保障人員的培訓(xùn),確保所有人員掌握應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容,并嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。
3.2 健全了質(zhì)量管理的體系 醫(yī)院質(zhì)量管理組織主要包括:醫(yī)院質(zhì)量與安全管理委員會及29個質(zhì)量相關(guān)委員會(包括醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會、倫理委員會、藥事管理與藥物治療學(xué)委員會、醫(yī)院感染管理委員會、病案管理委員會、輸血管理委員會、護理質(zhì)量管理委員會等),質(zhì)量管理部門,各職能部門、科室質(zhì)量與安全管理小組等。院長作為質(zhì)量管理第一責(zé)任人,定期專題研究醫(yī)院質(zhì)量和安全管理工作,院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人致力于質(zhì)量與安全管理和持續(xù)改進,科主任全面負責(zé)科室質(zhì)量管理工作。對重點部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)定期檢查與評估,體現(xiàn)決策、控制與執(zhí)行三個層次。
3.3 加強了醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管 (1)完善多項醫(yī)療質(zhì)量與安全保障機制,如急危重病人管理機制、圍手術(shù)期患者管理機制、醫(yī)療環(huán)節(jié)質(zhì)量實時監(jiān)控保障機制、分析與系統(tǒng)改進機制等。(2)完善科室QC小組的建設(shè),各科室采取PDCA、品管圈等多種質(zhì)量工具進行分析、討論和持續(xù)改進,加強科室質(zhì)量監(jiān)管,強化三級查房制度,規(guī)范醫(yī)師手術(shù)權(quán)限、麻醉權(quán)限、抗菌藥物分級管理、用血權(quán)限等,多措并舉降低平均住院日,強化科室對死亡患者、再入院患者、再手術(shù)患者的討論和監(jiān)管。(3)加強不良事件上報管理,建立信息系統(tǒng),進一步明確不良事件報告范圍,通過各科室上報不良事件,醫(yī)務(wù)處、藥學(xué)部、護理部、輸血科等部門給予分析指導(dǎo),落實安全細節(jié)管理,保障了患者安全。(4)進一步開展抗菌藥物專項治理,建立抗菌藥物分級管理目錄,與科主任簽訂責(zé)任書,醫(yī)務(wù)人員經(jīng)培訓(xùn)合格后授予與其職稱相應(yīng)的抗菌藥物處方權(quán)或調(diào)劑資格,并以信息化手段嚴格管理,每月通報抗菌藥物臨床應(yīng)用情況。(5)加大臨床路徑的實施與管理。作為全國臨床路徑管理試點醫(yī)院,開發(fā)臨床路徑,實施技術(shù)指導(dǎo),目前全院電子臨床路徑病種數(shù)為140個,全部病種實行信息化管理,電子路徑的規(guī)模及統(tǒng)計管理為全省之冠。(6)加強醫(yī)院感染控制。開展洗手依從性基線調(diào)查、ICU保潔質(zhì)量監(jiān)測、兼職監(jiān)控員聘任及培訓(xùn)工作,對新設(shè)潔凈病房、手術(shù)室、ICU、血液凈化室、新生兒室、靜脈用藥調(diào)配中心等重點部門進行監(jiān)測及監(jiān)督檢查,對保潔質(zhì)量提出要求,實施醫(yī)院感染監(jiān)測軟件,全院醫(yī)務(wù)人員洗手依從性、洗手正確率明顯提高。(7)全面加強應(yīng)急管理,完善應(yīng)急管理組織,健全相關(guān)制度流程,建立完善應(yīng)急預(yù)案手冊,建立各種應(yīng)急管理機制,做好脆弱性分析,開展應(yīng)急演練,反復(fù)培訓(xùn)及考核各類人員的各種應(yīng)急處理。全院人員應(yīng)急管理的意識逐漸增強,應(yīng)急處理和應(yīng)急搶救的能力不斷增強。
3.4 進一步提升了醫(yī)療服務(wù)水平 (1)進一步優(yōu)化各項服務(wù)流程。從人民群眾就醫(yī)最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的問題入手,提供便民惠民服務(wù),推行預(yù)約診療,完善“一站式服務(wù)”、“分時段預(yù)約掛號”等便民舉措,強化急診服務(wù)能力,強化醫(yī)療環(huán)節(jié)的銜接。新啟用的南擴新大樓把公益性放在首位,堅持“以人為本”、“無損于患者為先”理念,有效緩解醫(yī)院病床長期緊張、門診擁擠的問題,滿足了群眾看病就醫(yī)需求。如78臺自助掛號繳費機實現(xiàn)辦卡、掛號和收費三合一的“通柜式服務(wù)”;條碼就診有效解決“三長一短”問題;導(dǎo)診單實現(xiàn)無紙化;檢驗科生化檢驗分析流水線和藥學(xué)部智能化安全發(fā)藥系統(tǒng),實現(xiàn)檢驗報告和取藥自助便捷。(2)進一步完善投訴處理機制。醫(yī)院成立投訴接待辦公室,針對各方面的投訴問題以及市衛(wèi)生局 “12345”難點問題,建立投訴接待受理和處理流程、制定投訴承辦部門責(zé)任分類、承辦部門工作職責(zé)、投訴接待工作制度及投訴接待人員崗位要求等規(guī)章制度。實行投訴處理24小時快速反應(yīng),做到實事求是、不推諉不拖延,有記錄有回復(fù)。(3)各項護理工作協(xié)同發(fā)展。作為國家衛(wèi)計委優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)考核優(yōu)秀醫(yī)院和國家臨床重點??平ㄔO(shè)項目??谱o理專業(yè),優(yōu)質(zhì)護理與??谱o理協(xié)同發(fā)展。配置充足護理人力,探索電子化排班模式,逐步建立慢性病患者、老年患者、長期護理和康復(fù)期患者建立專業(yè)的居家護理服務(wù)模式。
3.5 加強了醫(yī)院科學(xué)精細化管理 修訂完善各項規(guī)章制度、流程、規(guī)范與規(guī)定100余項,從管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、管理模式、管理方法、團隊協(xié)作等方面提升。推行職能部門精細化考核,樹立了職能部門為臨床服務(wù)的意識,增強了各部門、科室之間的溝通與協(xié)作。堅持和完善職代會民主管理制度,完善“三重一大”建設(shè),不斷提高民主管理水平。加強以電子病歷為核心的信息化建設(shè),加強日常統(tǒng)計學(xué)監(jiān)管,開展日常質(zhì)控評價工作,建立信息化的醫(yī)院質(zhì)量常態(tài)評價機制。完善運營管理體系,實施總會計師制度,建立了一整套一體化綜合運營管理模式,實行績效管理,按崗取酬、按工作量取酬。
3.6 堅持人才學(xué)科建設(shè) 醫(yī)院把人才隊伍建設(shè)作為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的第一要務(wù),確立了“最優(yōu)秀的人才是培養(yǎng)超過自己的人才”的人才發(fā)展戰(zhàn)略思維,設(shè)立人才培養(yǎng)基金,有計劃、有目標(biāo)地選拔和培養(yǎng)中青年骨干和學(xué)科帶頭人,建立有利于人才成長的競爭機制和激勵機制。重點??菩纬梢?guī)模,涌現(xiàn)一大批優(yōu)秀學(xué)科帶頭人,突破性科技成果不斷涌現(xiàn),獲得的國家自然科學(xué)基金逐年增長,成功申報國家杰出青年基金、國家基金重大國際合作項目,國家基金重點項目等項目。一批代表性的文章,相繼發(fā)表在《Nature Medicine》《Cell Stem Cell》《J Natl Cancer Inst》《Circulation》《GUT》等影響因子較高的主流期刊上。
3.7 醫(yī)院公益性進一步彰顯 做好對口支援,利用醫(yī)療技術(shù)、專家隊伍、科研教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和醫(yī)療管理等方面的優(yōu)勢,推動受援醫(yī)院的全方位發(fā)展,彰顯公益性。其中對口支援陜西省韓城市人民醫(yī)院,受到兩省衛(wèi)生主管部門的贊揚。同時做好對新疆伊寧市人民醫(yī)院、西藏墨竹工卡縣醫(yī)院、儀征醫(yī)院、馬鞍山秀山醫(yī)院等多家醫(yī)院的幫扶。
4.1 深刻理解等級評審工作的內(nèi)涵 新一輪的綜合醫(yī)院評審工作,目標(biāo)是全面推進深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,促進醫(yī)療機構(gòu)加強自身建設(shè)和管理,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量,保證醫(yī)療安全,改善醫(yī)療服務(wù),更好地履行社會職責(zé)和義務(wù),提高醫(yī)療行業(yè)整體服務(wù)水平與服務(wù)能力,滿足人民群眾多層次的醫(yī)療服務(wù)需求。作為迎評醫(yī)院,要緊緊圍繞等級評審“服務(wù)、質(zhì)量、安全、管理、績效”的主題,根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)權(quán)一致”原則,從建立健全醫(yī)院的質(zhì)量與安全的管理體系著手,通過建立職責(zé)、制度、流程、規(guī)范、指南、預(yù)案等,培養(yǎng)醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)意識、安全意識,從基礎(chǔ)做起,對相關(guān)的人員不斷進行強化培訓(xùn),使醫(yī)院的全體員工建立規(guī)范的執(zhí)業(yè)行為,最終達到為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的服務(wù)。
4.2 必須發(fā)動全院各類人員迎評創(chuàng)建 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子一定要高度重視、高度關(guān)注影響醫(yī)院質(zhì)量與安全的薄弱環(huán)節(jié)和難點工作,帶頭創(chuàng)建和整改,發(fā)動全院全員創(chuàng)建,明確職責(zé),加大培訓(xùn),強化演練,提高質(zhì)量。職能部門做好標(biāo)準(zhǔn)的解讀和對臨床科室的監(jiān)管和指導(dǎo);臨床科室落實標(biāo)準(zhǔn),圍繞以患者為中心的服務(wù)宗旨,持續(xù)改進質(zhì)量服務(wù),使全院職工形成扎實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),樹立文明規(guī)范的行為準(zhǔn)則,體現(xiàn)患者至上的服務(wù)理念,營造持續(xù)改進的良好氛圍。
4.3 切實樹立質(zhì)量與安全的評審理念 打造醫(yī)院“質(zhì)量至上、安全第一”的質(zhì)量管理文化,“關(guān)注一個核心,圍繞一個中心”,建立質(zhì)量與安全管理長效機制和有效機制。“關(guān)注一個核心”,即為質(zhì)量與安全核心制度的落實;“圍繞一個中心”,即“以人為中心”。這里所說的“人”有兩方面:一是患者,通過醫(yī)院管理使患者如何做到少花錢、看好病、保安全;二是員工,醫(yī)院對工作人員如何做到:使個人的專業(yè)成長、素質(zhì)提高、質(zhì)量與安全意識提高。樹立質(zhì)量與安全的評審理念,將持續(xù)質(zhì)量改進理念全方位引入到醫(yī)療管理過程中,通過深刻領(lǐng)會PDCA質(zhì)量環(huán)中計劃、執(zhí)行、檢查、處理四個環(huán)節(jié)的內(nèi)涵與內(nèi)容,并運用持續(xù)質(zhì)量改進原理和工具,指導(dǎo)醫(yī)療管理各項制度、流程、規(guī)范的建立與改進[2],實現(xiàn)醫(yī)院管理科學(xué)化、精細化,提高決策能力和水平。
4.4 自評整改必須落實到日常工作 等級醫(yī)院評審主要考查醫(yī)院的日常管理,體現(xiàn)病人日常診療全過程的服務(wù)質(zhì)量。因此,等級醫(yī)院評審的必須落腳在平時,整改在常規(guī)。醫(yī)院的各項職責(zé)、制度、流程、規(guī)范、指南、預(yù)案等建立上要注意有效性、實踐性、時限性和長久性,注意理論與實踐相結(jié)合,要體現(xiàn)在醫(yī)務(wù)人員的日常行為中,做到人人知曉、人人落實,形成自覺、主動的行為習(xí)慣。并通過信息化管理等手段,實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理,持續(xù)改進并提升醫(yī)療質(zhì)量,提高服務(wù)水平,推動醫(yī)院管理水平和整體效能的提升。
1 胡建理,周瑜,周斌,等.強化醫(yī)療質(zhì)量管理的對策探析[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,17( 7) : 664 - 665.
2 應(yīng)嵐,賀曉鳴.持續(xù)質(zhì)量改進的認識與思考[J].醫(yī)院管理論壇,2012,3(29):41-42.
·本文編校 朱 毅·
ThePracticeofGradeHospitalEvaluationandItsEffectinOurHospital
CaoHong-mei,HanGuangshu,ChenJianping,DaiHongyang,ZhangYanru.
The Affiliated Drum Tower Hospital of Nanjing University Medical School; Nanjing 210008,China
Taking the new round grade hospital evaluation as a opportunity, the Affiliated Drum Tower Hospital of Nanjing University Medical School has worked hard in many ways in the course of creation work on grade hospital evaluation. As a result, the Hospital has developed in an all-round way, and seen significant effects. In 2013, the hospital were re-evaluated by the Jiangsu Province Department of Health and was highly appreciated by the specialist group.
Grade Hospital Evaluation PDCA Cycle Continuous Improvement
2013-10-15)
①南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院 南京市 210008
*通訊作者