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        完善中小企業(yè)管理模式

        2014-04-12 02:38:02張大吉
        中國有色金屬 2014年15期
        關鍵詞:有色管理人員管理

        張大吉|文

        有色金屬行業(yè)中小企業(yè)管理現(xiàn)代化,不能完全照搬現(xiàn)代企業(yè)制度,而是應在保持原有管理模式的前提下,對企業(yè)的具體管理方式進行改造,使企業(yè)管理符合現(xiàn)代社會潮流。

        秦皇島首鋼長白結晶器有限公司是一家從事各種規(guī)格結晶器銅管生產、制造、研發(fā)銷售的國有二級單位,近年來通過不斷的改革,業(yè)務范圍、技術隊伍、裝備設施不斷壯大,專業(yè)領域的延伸與拓展成績十分突出。作為主要發(fā)展和存在于勞動密集型產業(yè)的群體,較國有大型企業(yè)能夠吸納更多的勞動力,提供更多的就業(yè)崗位。據(jù)統(tǒng)計,目前我國有色行業(yè)中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)超過8萬家,工業(yè)總產值、實現(xiàn)利稅和出口總額均較“十一五”期間上升了一個臺階。這些數(shù)據(jù)充分說明有色行業(yè)的中小企業(yè)現(xiàn)已成為我國行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中非?;钴S的因素,亦充分反映了有色行業(yè)內的中小企業(yè)對我國行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展所做出的重要貢獻。

        從國家宏觀層面來說,大力扶持和發(fā)展行業(yè)中小企業(yè)不僅是擴大就業(yè)機會,增加財政收入和繁榮市場的短期政策選擇,也是建立健全社會主義市場經(jīng)濟體制,實現(xiàn)有色行業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的長期需要。

        傳統(tǒng)有色行業(yè)中小企業(yè)的管理模式主要有以下幾個特點:(1)最顯著的特點就是,企業(yè)所有者同時也是企業(yè)的經(jīng)營者對企業(yè)的生產經(jīng)營全過程進行直接控制;(2)企業(yè)的管理人員,大都是企業(yè)所有者的親戚和朋友,家族色彩十分濃厚;(3)企業(yè)的管理缺乏明確的分工,沒有相應的規(guī)章制度和完善的管理組織,標準化和規(guī)范化程度較低。

        所有者對供銷系統(tǒng)的有效控制,是企業(yè)效益的重要保證。代理人的代理風險可以直接威脅企業(yè)的生存,采購和銷售過程中的非規(guī)范行為又加大了企業(yè)的經(jīng)營風險。這些原因無疑就是有色行業(yè)中小企業(yè)所有者事必躬親的最主要原因,也是這類中小企業(yè)降低經(jīng)營風險,維持企業(yè)生存的關鍵所在。

        我國中小企業(yè)管理現(xiàn)狀

        上世紀90年代,由于國家“抓大放小”,股份制改革成為國有中小型企業(yè)的主要選擇。有色企業(yè)股權主要集中在企業(yè)的管理人員手中,廠長、經(jīng)理成為了企業(yè)的主要持股者,出現(xiàn)了企業(yè)所有者和企業(yè)經(jīng)營者的同一,這樣就回到了典型的傳統(tǒng)中小企業(yè)的管理模式當中。

        我國有色行業(yè)中小企業(yè)90%以上是民營企業(yè),民營企業(yè)絕大多數(shù)是家族式管理。家族企業(yè)大都采用傳統(tǒng)中小企業(yè)的管理模式。由于在管理過程中存在著許多不規(guī)范,在經(jīng)歷一段創(chuàng)業(yè)的輝煌后,困擾家族企業(yè)的嚴峻課題就是如何規(guī)范自己的經(jīng)營行為和管理方式以及如何保持可持續(xù)發(fā)展。

        由于我國有色行業(yè)中小企業(yè)起步較晚,發(fā)展時間也較短。再加上我國對發(fā)展行業(yè)中小企業(yè)的政策和扶持力度不夠等原因,目前我國有色行業(yè)中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀不容樂觀。其存在的問題主要表現(xiàn)為:

        企業(yè)所有者和管理人員文化素質較低。行業(yè)中小企業(yè)管理人員平均學歷較低,將導致某些中小企業(yè)在事關企業(yè)命運的重大決策時,目光短淺,決策失誤,從而使企業(yè)陷入困境甚至倒閉。

        任人唯親與“閑人管理”現(xiàn)象普遍。有色行業(yè)中小企業(yè)的管理人員大都是企業(yè)所有者的親戚和朋友,靠家庭和親情等社會規(guī)范和道德規(guī)范來維系企業(yè),任人唯親現(xiàn)象時有發(fā)生。這種封閉性和不規(guī)范性,使得企業(yè)對人力資源的引進具有排他性,不利于引進人才。

        戰(zhàn)略管理意識淡薄。只注重生產技術層面的管理,在經(jīng)營理念和經(jīng)營戰(zhàn)略等重大問題上,缺少中長期規(guī)劃,沒有確切的發(fā)展目標。

        放權過少。企業(yè)所有者在企業(yè)中事無巨細都去過問插手,既分散了精力,又不能更好地決策。同時還影響了下屬的積極性,易產生惰性和不信任感,企業(yè)難以形成向心力,極不利于企業(yè)自身的長遠發(fā)展。

        流動資金短缺。大多數(shù)行業(yè)中小企業(yè)的家族性本質決定其所有權結構的單一性,大都抱有“肥水不流外人田”的傳統(tǒng)思想,不愿讓社會資本投入到企業(yè)中。

        組織機構松散。許多有色行業(yè)中小企業(yè)的組織機構不能隨內外部條件和環(huán)境的變化而改變,條塊分割、各自為政,僵化、老化現(xiàn)象嚴重,應變能力差,難以實現(xiàn)企業(yè)既定目標。

        中小企業(yè)管理模式的選擇

        管理模式的選擇,要根據(jù)每個企業(yè)的具體情況,沒有必要要求企業(yè)一律采取所謂先進的管理模式以及相應的組織結構。企業(yè)只是在規(guī)模擴大到一定程度時,管理模式若不改變,就無法維持正常運轉了,才改變管理模式。只要企業(yè)規(guī)模沒有擴大,企業(yè)所有者能夠勝任管理企業(yè),中小企業(yè)就沒有必要改變原有的管理模式。

        企業(yè)在市場經(jīng)濟中所采用的管理模式,都從是否能夠降低成本、提高效率、增強競爭力的角度考慮。如果某一種管理模式和具體方式成本較高,使企業(yè)競爭力下降,那它必然就要被企業(yè)所拋棄。只要某一模式對企業(yè)發(fā)展有利,它就是一種有效的管理形式。傳統(tǒng)管理模式是否合適,要看它能否滿足上述條件。

        兩權合一式的管理雖然在國內一些知名企業(yè)中遭到失敗,但失敗的主要原因是當企業(yè)的規(guī)模由中小型向大型轉化過程中,沒有對原來只適合中小型企業(yè)的管理模式進行轉變,或是在轉型過程中,所有者對營銷系統(tǒng)直接控制的特點又沒有得到較好的延續(xù)和繼承,最后只能導致失敗。

        所以說,對有色行業(yè)中小企業(yè)而言,所有者與經(jīng)營者同一的管理模式,不但不應成為其落后的評判依據(jù),而且在現(xiàn)階段仍將是保持其持續(xù)競爭力的重要手段。

        傳統(tǒng)中小企業(yè)管理模式的完善

        有色行業(yè)中小企業(yè)大都處于競爭性行業(yè),同行產品差異小,企業(yè)間競爭激烈,企業(yè)抗競爭能力弱,易于破產。這些因素使得中小企業(yè)具有天然的激烈競爭性。由于這些中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術構成較低、外部宏觀經(jīng)濟變化對其影響較大。我國有色行業(yè)中小企業(yè)若想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并發(fā)展壯大,除了需要行業(yè)部門提供相應的政策支持、營造一個良好的發(fā)展氛圍外,主要取決于行業(yè)中小企業(yè)能否在保持原有的兩權合一的傳統(tǒng)管理模式下,從有利于增強自身競爭力的實際情況出發(fā),對其進行不斷的完善,以解決其存在的問題,否則將嚴重的影響和制約行業(yè)中小企業(yè)的發(fā)展壯大以及可持續(xù)發(fā)展。

        針對目前我國有色行業(yè)中小企業(yè)管理所存在的問題,解決方法可以考慮以下幾點:

        (1)提高有色行業(yè)管理人員的綜合文化素質和專業(yè)技能。強化專業(yè)技能知識的培訓和專業(yè)技能人才的培養(yǎng),更新思想,改變狹隘的小生產意識,轉變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理觀念。

        (2)選拔優(yōu)秀人才。面向社會招聘,吸納賢才,使管理人員的來源和配置逐漸趨向合理,以適應企業(yè)發(fā)展需要。

        (3)適度放權。要善于放權、用人,充分調動員工的積極性。

        (4)適當調整管理模式。有色行業(yè)中小企業(yè)的“家族式”管理模式隨著企業(yè)的發(fā)展和內外部條件的變化,再加上市場競爭愈演愈烈,這種管理模式就顯得過于單一和不夠完善。要實行制度化管理,以“法治”代替“人治”,以制度約束代替道德約束。保證決策的科學性和民主性,有利于選拔優(yōu)秀人才和增強企業(yè)凝聚力。

        (5)積極融資,尋求合作。要積極尋求社會閑散資金,增強企業(yè)的活力和實力;與金融部門合作,爭取資金,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

        (6)組織制度,構建企業(yè)文化。有色行業(yè)中小企業(yè)要發(fā)展壯大,就要從戰(zhàn)略高度重視管理。加強管理體制的建設,利用組織和機制的力量來彌補個人控制能力的不足。

        近些年,我國有色行業(yè)實行產能制結構優(yōu)化措施,對于產能不達標、污染嚴重的中小企業(yè)實施關停或直接并入大企業(yè)。綜合上述我國有色行業(yè)中小企業(yè)存在的問題和筆者給出的相關建議,未來中小企業(yè)在管理模式和創(chuàng)新型結構上如果沒有大的動作,還將有更多此類企業(yè)將被關停。誠然,有色行業(yè)中小企業(yè)作為我國有色行業(yè)的一部分,也為經(jīng)濟作出了很大的貢獻,但創(chuàng)新型經(jīng)濟增長會給這些企業(yè)設置一道技術標準門檻。

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