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        論施工企業(yè)如何在新形勢下做好市場營銷工作

        2014-04-10 01:17:26耿白冰GENGBaibing
        價值工程 2014年9期
        關鍵詞:預審投標人資格

        耿白冰GENG Bai-bing

        (中鐵大橋局集團第一工程有限公司,鄭州 450000)

        (The 1st Engineering Co.,Ltd.,MBEC,Zhengzhou 450000,China)

        0 引言

        目前,建筑企業(yè)投標市場宏觀形勢是僧多粥少,致使建筑市場競爭呈現出主體平等、高度競爭的全新態(tài)勢及“強競爭、廣監(jiān)督、多約束”的市場格局。因此,建筑施工企業(yè)如何苦練內功,扎實做好市場營銷工作,提高企業(yè)的市場中標率,已成為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重中之重。筆者根據多年的市場營銷工作經驗,認為應從以下八個方面加強市場營銷工作。

        1 廣泛收集招標信息,加強對建筑工程市場趨勢的宏觀把握

        建筑市場雖然競爭激烈,但目前建筑施工企業(yè)發(fā)展仍面臨著很大的市場機遇。因為隨著新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農業(yè)現代化的推進,國內市場潛力巨大,建筑市場總量在今后幾年將繼續(xù)保持高位運行。同時,中央經濟工作會議強調要“穩(wěn)中求進”,把穩(wěn)增長繼續(xù)放在重要位置,引導把發(fā)展的立足點轉到質量和效益上來。這就說明基建投資對穩(wěn)增長、調結構、惠民生有著關鍵作用,仍是拉動經濟發(fā)展的重要手段。

        鐵路市場方面,機遇好、要求高、任務重,一些重大項目正在緊鑼密鼓推進,公路市場方面,仍保持活躍、投量均衡,城軌、市政、房建、水利等市場迅速增長,住宅型房地產的剛性需求依然旺盛。國際市場方面,雖有保護主義抬頭的傾向,但非洲、南亞等發(fā)展中國家和經濟欠發(fā)達區(qū)域的基礎設施建設需求旺盛,總量巨大,機遇多多。面對這種機遇,施工企業(yè)要廣摸信息,多投標,注重對投標信息的廣泛收集和準確把握,密切關注招標信息,選擇適合本企業(yè)實際情況的招標項目,做到有的放矢,力爭多中標、中大標、中好標。

        2 堅持有所為有所不為,合理選擇適合于本企業(yè)的投標項目及標段

        在我國工程項目采購過程中,建設工程招標制度是最主要的方式,對于施工企業(yè)來說,通常情況下是其獲得工程項目的主要途徑。面對招標公告發(fā)布的投標信息,作為施工企業(yè),要在充分掌握招標項目相關信息的基礎上,堅持有所為有所不為,充分考慮企業(yè)和市場的情況,兼顧標段大小、難易程度和對競爭對手的避開,選擇適合本企業(yè)參加的投標項目及標段。

        3 積極參加資格預審,確保企業(yè)能順利地取得項目投標資格

        為了選擇合理的合作單位,招標人通常情況下通過資格預審的方式對投標人的資質進行核實。對于投標人來說能否參加工程項目的投標,需要受到招標人資格預審的影響和制約,為了獲得一個參與競標的機會,投標人需要給予資格預審高度的重視。投標人需要根據資格預審文件的有關規(guī)定和要求,編制資格預審申請文件。對于投標人的資質,招標人在對其資質進行資格預審的過程中,投標人的所有證書、有關證明的原件往往是招標人需要進行查驗的,對于投標人來說,通常情況下需要在這幾方面做好充分的準備。

        第一是需要出示的原件,主要包括:強制性標準要求的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)安全生產許可證、擬任項目經理證書、技術負責人職稱證書及企業(yè)主要負責人、項目經理、專職安全員安全生產考核合格證書等,這些原件文件如果出現問題,將會直接導致招標人拒絕投標人的投標;第二是相關類似工程施工合同、驗收資料、財務報告及獲獎證書等,這類證件往往與評標辦法載明的賦分項目有關,這些文件如果出示不全,投標人評標得分將會直接受到影響。根據筆者經驗,在以往招標過程中,時常發(fā)生有的投標人由于對資格預審要求內容理解不夠,材料準備不充分,有的甚至招標文件中要求的強制性標準就沒能滿足,結果錯失參加投標的機會。如果因為資料準備的完備性上沒有滿足導致資格預審沒有通過,那對投標人來講就太不應該。有的招標項目是采取資格后審的方式進行,同樣投標人要精心編制資格文件,確保資審順利通過。

        4 激發(fā)市場營銷團隊力量,確保所投標書的編制質量和完整性

        對于一個項目,要成立項目投標專班,明確投標項目負責人、商務組、報價組、技術組等小組組長,如果工程項目比較大,而且涉及到的技術比較復雜,在這種情況下需要成立相應的技術顧問組。對于招標文件,尤其是招標的范圍、投標報價原則、質量標準、工期要求、廢標條件、評標原則,投標條款中涉及到的條款等,需要所有的投標人員必須認真仔細地閱讀。投標書一般包括技術標和商務標兩部分。

        在商務標編制時,一要充分體現施工企業(yè)的信譽和業(yè)績,編制投標書的過程中,通常情況下需要安排同類或類似的工程項目,最好有單位工程驗收,并且在一定程度上具有較強的說服力或影響力較大的材料,特別是有獲魯班獎、詹天佑獎、全國優(yōu)質工程金獎等國家級大獎的工程或者是取得優(yōu)良工程、文明工地稱號的工程,必要的情況下附上相應的證明材料。二是要仔細計算工程量。首先對招標文件進行詳細的閱讀,研究分析招標文件中描述的投標范圍,這些一定要看清楚,弄明白。

        5 充分掌握投標報價技巧,確保投標人中標后的最大經濟效益

        一是要掌握準確的與投標決策有關的信息,這些信息通常情況下,主要涉及:競爭對手的投標報價情況,評標辦法及評分標準,業(yè)主的傾向及意圖,評標專家的組成及可能組成等。二是同一工程項目進行多個標段投標時,要注意各標段最終報價的階梯度,這樣可以保證其中一個標段的報價接近最低報價。三是施工企業(yè)應從企業(yè)和工程的實際出發(fā),全面考慮期望的利潤和承擔風險的能力,并采取措施轉移、防范風險,獲得利潤,決策者應當在風險和利潤之間進行權衡選擇。四是不全依靠“投標信息”。

        6 建立投標文件復核制度,確保投標書準確無誤、精益求精

        投標工作是一項專業(yè)地、復雜地、緊張地、系統(tǒng)地“精細工程”,但由于編標人員長期處于緊張的工作節(jié)奏中,難免由于精力不濟出現工作疏漏,這就需要建立投標文件復核制度。我們知道,一般來講,自己檢查自己工作的時候總是會出現慣性思維,因此,自己所做的投標文件應該由營銷團隊中的其他同事來復核,并且要反復校對,多輪審查,保證分項和匯總計算準確無誤,報價匯總表中報價和投標書中的報價一致。根據筆者多年的投標經驗,一般容易出現以下工作疏漏,應把這些作為復核工作的重點:一是封面未加蓋單位公章或某分冊未加蓋單位公章;二是封面加蓋的為單位投標專用章。上述所有問題均要認真復核,不能出現任何的閃失,否者則功虧一簣。

        7 干好在建工程項目,為市場營銷工作提供強有力的工作支撐

        “現場連著市場”,干好在建工程是市場營銷工作的最有力支持。施工企業(yè)要充分發(fā)揮好在建項目的窗口作用,精心組織,科學管理,干一項工程,樹一座豐碑,交一方朋友,拓一方市場。從施工場地的布置、施工方案的制定和優(yōu)化,都要認真比選,通過文明的施工現場、過硬的技術實力、優(yōu)質的工程質量、專業(yè)的技術水平來體現企業(yè)的技術實力和管理水平。同時,要高度重視工程施工安全質量,把安全質量工作擺在壓倒一切的位置嚴抓細管。在項目安全管理上,要通過強化機構設置、人員配備、職責履行、措施制定、教育培訓、安全質量稽查和問題整改等安全機制,堅決杜絕安全事故。在工程質量控制上,要強化質量意識,加強勞務分包管理,以過程控制為重點,嚴把測量、試驗等關口,克服質量通病,杜絕“低級錯誤”,確保工程質量??傊?,就是要運用好在建項目這一最佳的營銷平臺,樹立形象、積聚人脈、廣攬任務、滾動發(fā)展。

        8 加強人才隊伍建設,打造一支能征善戰(zhàn)的市場營銷精英團隊

        企業(yè)的發(fā)展離不開人才,企業(yè)無人則止,員工是企業(yè)最寶貴的資源和財富。市場營銷工作作為企業(yè)的龍頭,為了企業(yè)市場營銷工作取得更大的成績,使企業(yè)的市場營銷事業(yè)后繼有人,企業(yè)應站在持續(xù)發(fā)展和市場開發(fā)隊伍人才成長的高度,培養(yǎng)一批滿足本企業(yè)工作需要的市場營銷人才。這些人才主要應包括經營管理人才、投標預算編制技術人才、施工組織設計編制人才、投標報價分析決策專業(yè)技術人才、商務金融人才等。在這些人才的選拔上要突出以下要素:業(yè)務精煉、經驗豐富、知識面廣、了解市場、吃苦敬業(yè)??傊?,就是要優(yōu)中選優(yōu),寧缺毋濫。

        此外,企業(yè)要加強市場營銷人員梯隊建設,重視對市場開發(fā)人員綜合素能的培養(yǎng),按照“缺什么、補什么,用什么、學什么”理念,讓市場營銷人員一專多能,勝任更高的崗位。在具體實施中,除引進外,更重要的是要讓他們在實踐中鍛煉成長,企業(yè)要盡力提供機會,搭建舞臺,讓想提高、能提高的年輕市場營銷人員有鍛煉成長的機會,同時鼓勵他們在項目中去鍛煉,邊干邊學邊思考,努力使自己既有理論知識又有豐富實踐經驗的市場營銷人才,讓企業(yè)市場營銷工作后繼有人。再者,企業(yè)應對市場營銷人員在合同、法律法規(guī)、社交禮儀、保密等方面進行專業(yè)培訓,讓他們成為一專多能、立體交叉復合型人才,更能適合新時期市場營銷工作的需要,同時也為企業(yè)發(fā)展提供企業(yè)領導人才儲備。

        總之,在新的市場形勢下,建筑施工企業(yè)的市場營銷工作顯得更加復雜和艱辛,是一項需要全面市場營銷人員不畏辛勞、通宵達旦、夜以繼日、通力配合的系統(tǒng)工程,除去上述工作要扎實做好之外,還需要建筑施工企業(yè)在實戰(zhàn)中進行歸納分析、經驗總結、分析判斷,及時復盤,編制出更高質量的投標文件,這樣才能在日趨激烈的市場競爭中獲取更大的市場份額。

        [1]楊思藻.新時期中小企業(yè)的市場營銷創(chuàng)新和風險管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012(02).

        [2]羅志明,嚴宗光.獨立學院市場營銷專業(yè)《市場營銷管理》實驗教學改革研究[J].價值工程,2010(02).

        [3]孫雯璞.淺談施工企業(yè)如何做好投標工作[J].職業(yè)時空,2010(02).

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