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        如何健全與完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理

        2014-04-09 13:37:47朱艷萍
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年5期
        關(guān)鍵詞:健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理完善

        朱艷萍

        摘要:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的一個(gè)方面,同時(shí)它又是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作是非常重要的,它能夠?qū)︶t(yī)院資金的籌集、使用、分配等作出合理的計(jì)劃,能夠組織、協(xié)調(diào)并且控制調(diào)整好財(cái)務(wù)活動(dòng)中的矛盾,約束不良行為、避免道德風(fēng)險(xiǎn),對醫(yī)院的經(jīng)營起到很大的幫助。但是,我國的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在實(shí)際中卻是存在一些嚴(yán)重問題的。下文主要探討健全和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的方法。

        關(guān)鍵詞:健全 完善 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理

        醫(yī)院由于帶有企業(yè)性質(zhì)和社會公益性質(zhì),所以我們說這是一個(gè)特殊的服務(wù)行業(yè)。隨著社會的不斷進(jìn)步,醫(yī)療衛(wèi)生體制也不斷地改革,醫(yī)療市場面臨的競爭也越來越激烈。面對這種情況,醫(yī)院只有跟上時(shí)代的潮流,不斷地提高醫(yī)療系統(tǒng),改善醫(yī)療體制才能夠提升自己的市場競爭力。而財(cái)務(wù)工作是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,醫(yī)院要改革,那不但是從醫(yī)療方面入手,還要注重財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,能夠使醫(yī)院的資金使用更加合理更加充分,減少醫(yī)院經(jīng)營成本,同時(shí)能夠減少醫(yī)療費(fèi)用,改善患者與醫(yī)院的矛盾,最后必定使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。那么,應(yīng)該如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展呢?這是當(dāng)前醫(yī)院面臨的最重要的任務(wù)。作為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者,應(yīng)該加強(qiáng)自身的責(zé)任感,抓住這種時(shí)代發(fā)展趨勢,積極推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作開展,從而提升醫(yī)院工作者的積極性,滿足人們?nèi)罕娋歪t(yī)的需求。下面是幾點(diǎn)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的建議,希望能夠給醫(yī)院財(cái)務(wù)工作提供一點(diǎn)有用的借鑒。

        一、建立健全醫(yī)療核算制度,強(qiáng)化醫(yī)療應(yīng)收款管理責(zé)任

        醫(yī)療市場競爭激烈,在這種情況下,只有那種高質(zhì)量、低消耗的醫(yī)療行為才能夠贏得大眾的心,為醫(yī)院發(fā)展提供幫助。所以,醫(yī)院應(yīng)該健全醫(yī)院成本核算,強(qiáng)化醫(yī)療應(yīng)收款管理責(zé)任,不斷采取措施最大限度去降低經(jīng)營成本,同時(shí)還要提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,同行之間有利于形成良性的競爭機(jī)制,促使醫(yī)院的市場競爭力不斷地提高。

        醫(yī)療應(yīng)收款指的是醫(yī)療服務(wù)過程中由醫(yī)院為病人墊付的各項(xiàng)開支,在結(jié)算時(shí)要向患者收回來的款項(xiàng)。一般醫(yī)療的應(yīng)收款項(xiàng)包括病人住院期間發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi),以及已經(jīng)出院的病人欠下的費(fèi)用,還有急診的無主病人等未收回的醫(yī)藥費(fèi)用。這些費(fèi)用是否能夠收回來,這會影響到醫(yī)院資金的流動(dòng)性。如果收不回來,那無疑對醫(yī)院來說是一項(xiàng)巨大的損失。特別是那些款項(xiàng)金額大的欠費(fèi),收不回來對醫(yī)院影響是很大的,而且大金額的資金核算程序也是繁瑣的,這就很容易出現(xiàn)問題。因此,醫(yī)院是一定要加強(qiáng)對醫(yī)療應(yīng)收款的重視的。

        為了能夠更好的把應(yīng)收款收回來并管理好,醫(yī)院應(yīng)該建立專門的團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)記錄并處理好這些應(yīng)收款項(xiàng),包括記錄好應(yīng)收款的金額、收回的時(shí)間、經(jīng)手人等等,都要記錄清楚,這方便日后做核算。如果能夠把這一項(xiàng)工作做好,那醫(yī)院的拖欠資金就能夠及時(shí)收回來,避免醫(yī)院出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈以及醫(yī)院資金使用效率低的情況。醫(yī)院是公益性的單位,它的最高宗旨應(yīng)該是為社會服務(wù),提高社會效益是醫(yī)院每一項(xiàng)工作的歸宿。所以,當(dāng)醫(yī)院發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)該人性化處理。這就難以避免會有欠費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。為了減少這種現(xiàn)象發(fā)生,醫(yī)院的收費(fèi)管理人員要主動(dòng)積極去配合醫(yī)務(wù)人員,把欠費(fèi)病人的賬目等信息記錄好,并且核對好記錄的內(nèi)容是否和住院欠費(fèi)病人情況一致,如果有出入,那要及時(shí)查明白。

        二、減少流動(dòng)資金占用量,以原有流動(dòng)資金量確保醫(yī)療任務(wù)完成

        現(xiàn)在我國很大一部分醫(yī)院由于不講究經(jīng)濟(jì)核算,不考慮經(jīng)濟(jì)效果,最后形成了流動(dòng)資金占用額大,使用效果差,浪費(fèi)嚴(yán)重的狀況。醫(yī)院如果能夠加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,那一定能夠提高流動(dòng)資金的使用效益。所以,醫(yī)院的流動(dòng)資金管理是急切需要整改的。我們知道在一定條件下,每個(gè)單位流動(dòng)資金的多少主要取決于流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)越快,所需資金就越少。流動(dòng)資金是醫(yī)院的血液,加強(qiáng)血液的管理流通,有助于醫(yī)院順利運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見,加強(qiáng)流動(dòng)資金管理對于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理是有很大作用的,流動(dòng)資金管理加強(qiáng),那就能夠減少流動(dòng)資金的占用,可以用這部分的資金用在更重要的地方。

        就拿藥品資金管理來說,藥品資金管理可以采用“零庫存”的方式,“零庫存”是一種特殊的存貨概念,所謂的“零庫存”可以理解為醫(yī)院的某種藥品儲存數(shù)量為零,也就是沒有存貨。沒有存貨會減少很多問題,比如建倉庫、管理費(fèi)用、保管、搬運(yùn)等等產(chǎn)生的費(fèi)用都會由此而得到減免,同時(shí),醫(yī)院也沒必要抽出一部分人來從事倉庫管理、搬卸物品等工作,大大減少了人力成本,提高了工作效率,降低運(yùn)作成本,增強(qiáng)了醫(yī)院的市場競爭力。某種程度上來說,存貨的確是浪費(fèi)資源,但是,這種“零庫存”只是理想上的狀態(tài),現(xiàn)實(shí)中是不可能可以做到零庫存的,因?yàn)榇尕浭潜夭豢缮俚?,理想上的“零庫存”雖然好處多,但不應(yīng)該生搬硬套。但是,醫(yī)院可以根據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況來把庫存減少到最少,這個(gè)要根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部管理水平以及外部的經(jīng)營環(huán)境來做出決定。

        三、采用財(cái)務(wù)預(yù)算收支兩條線管理辦法,對資金與資產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行宏觀監(jiān)控

        醫(yī)院的預(yù)算管理可以采取兩條線的管理方式,如果運(yùn)用好這個(gè)管理方法,那對于醫(yī)院的發(fā)展是有很大好處的。預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),如果這一點(diǎn)工作做不好,那醫(yī)院其他的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就會受到影響。全面預(yù)算管理不但能夠幫助衛(wèi)生監(jiān)管部門做出評價(jià)和確定方案、保證向人們提供最優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),達(dá)到公益性的效果。醫(yī)院的預(yù)算管理應(yīng)該以財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)決策為起點(diǎn),對醫(yī)院的經(jīng)營做統(tǒng)一的規(guī)劃,經(jīng)營過程中出現(xiàn)的預(yù)算偏差要及時(shí)監(jiān)控并且糾正。詳細(xì)做法可以參考以下:第一,醫(yī)院管理者應(yīng)該對醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)的分析和決策,包括醫(yī)院過去的財(cái)務(wù)資料、歷史資料等等,因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算是要立足過去,展望未來的,這也是是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。為了做好這方面的工作,醫(yī)院應(yīng)該建立一套合理的預(yù)算制度,目的是使醫(yī)院財(cái)務(wù)制度成立后對醫(yī)院的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都能夠起到指導(dǎo)控制作用,便于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,同時(shí),醫(yī)院的工作目標(biāo)也能夠按時(shí)按質(zhì)做到最優(yōu)化。最終促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。第二醫(yī)院各部門在醫(yī)療活動(dòng)及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,一定要按預(yù)算辦事,圍繞實(shí)現(xiàn)預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)人員不能根據(jù)個(gè)人意識隨意干預(yù)財(cái)務(wù)預(yù)算,更加不能以突發(fā)事件為借口來曲解財(cái)務(wù)管理制度。總之,醫(yī)院內(nèi)部不管職位大小,從上到下都要執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)按嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第三,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要對預(yù)算執(zhí)行實(shí)際狀況同原預(yù)算進(jìn)行比較,分析差異,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況。如果預(yù)算因?yàn)槟撤N情況需要調(diào)整的話,那也要在得到批準(zhǔn)之后才能修改預(yù)算,在預(yù)算的調(diào)整批準(zhǔn)之前,應(yīng)該按原預(yù)算行事。

        四、建立責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分挖掘財(cái)務(wù)人員的潛能

        醫(yī)院應(yīng)該本著“按勞取酬、績效掛鉤,多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶”的分配原則,建立合理的員工激勵(lì)體系,這樣能夠激發(fā)預(yù)算執(zhí)行者的工作積極性,充分挖掘員工的潛能。明確的預(yù)算激勵(lì)機(jī)制可以有效的發(fā)揮預(yù)算執(zhí)行者的積極性,讓他們能夠全面完成預(yù)算指標(biāo)。如果激勵(lì)制度不完善,就會導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)失去約束作用,甚至?xí)诡A(yù)算工作失去功效。

        醫(yī)院的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都是由人做成的,人的智慧如何會影響工作完成的質(zhì)量,所以,醫(yī)院要善于激發(fā)人的才能,利用有效的預(yù)算激勵(lì)機(jī)制,不斷激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的潛能,調(diào)動(dòng)他們工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,這必定是有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作開展的。

        五、學(xué)習(xí)的新知識、新內(nèi)容,做適應(yīng)新時(shí)代要求的合格財(cái)務(wù)管理者

        要想管理好醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作,那相關(guān)的工作人員必須有匹配的專業(yè)知識和素質(zhì),所以,為了提高財(cái)務(wù)管理效率,醫(yī)院應(yīng)該不斷為會計(jì)人員提供再次學(xué)習(xí)的機(jī)會,從教育培訓(xùn)入手,讓他們不斷提升自己的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)自己的專業(yè)知識,讓他們在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)揮更好的作用。

        綜上所述,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作對醫(yī)院整體管理是非常重要的,財(cái)務(wù)工作管理不好,醫(yī)院就很難適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求,很容易就會被淘汰掉。醫(yī)院只有不斷地改革,不斷地提升自己,完善自己,才能夠在激烈的競爭中脫穎而出。所以,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作也要不斷創(chuàng)新、拓展、深化改革,構(gòu)建出科學(xué)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李春菊.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的問題及對策探析[J].中國外資,2011

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        [3]敖曉娟.淺談如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及其策略分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2012endprint

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