李俊杰
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是全新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,它是實施企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本文就幾個方面淺談企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,進而提出加強全面預(yù)算管理的幾點建議,從而提高全面預(yù)算管理水平,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 管理
一、全面預(yù)算管理的含義
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo),是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。正如著名管理學(xué)家戴維·奧利所說的,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。正是由于全面預(yù)算管理的全面性,使得越來越多的企業(yè)重視預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性,以全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要抓手,促進提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
二、全面預(yù)算管理存在的問題及解決對策
盡管全面預(yù)算管理這種全新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式得到越來越多的企業(yè)重視和接受,但在實際工作推進中,仍然存在一些問題,比如全員參與性不夠,預(yù)算管理目標(biāo)脫離企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)算編制與執(zhí)行相脫節(jié),預(yù)算考核未得到充分重視等。具體表現(xiàn)如下:
(一)全員參與性、積極性不夠
全面預(yù)算管理是一項全員參與的工作,需要企業(yè)上上下下,各個部門、全體成員的共同參與。全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核涉及整個企業(yè)各個部門,而非財務(wù)部門或者某個人。目前仍然有很多人認(rèn)為全面預(yù)算管理工作是財務(wù)部門的工作,即使配合完成,也是為了預(yù)算而預(yù)算,敷衍了事,使得全面預(yù)算工作浮于形式,而并非達到真正管理企業(yè)的目的。全面預(yù)算管理是協(xié)調(diào)的工具,它協(xié)調(diào)了公司各個部門,將各個部門的工作內(nèi)容、既定目標(biāo)有機的融合在一起,同時也是企業(yè)管理的手段。企業(yè)就是要通過全面預(yù)算這個工具和手段將全體員工的參與性、積極性調(diào)動起來,激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性、主觀能動性,從而順利完成各項預(yù)算工作,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
(二)全面預(yù)算管理目標(biāo)脫離企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是一個企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo)或目的, 具有指導(dǎo)性、長遠性,全局性,系統(tǒng)性等特征。一個好的發(fā)展戰(zhàn)略如果得不到有效的實施,終究仍然會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。而能將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略通過合理分解,通過年度具體行動方案的落實,一步步按照發(fā)展目標(biāo)來實現(xiàn)企業(yè)宏偉藍圖的支撐工具,就是全面預(yù)算管理。目前很多企業(yè)雖然實施全面預(yù)算管理,但并未將全面預(yù)算管理的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合在一起,甚至出現(xiàn)了背離,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營活動只看眼前,注重短期指標(biāo),而忽略了企業(yè)的長期發(fā)展,久而久之將導(dǎo)致全面預(yù)算難以取得預(yù)期效果,企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)難以實現(xiàn)。因此,要強調(diào)全面預(yù)算管理是一種戰(zhàn)略管理,把全面預(yù)算放在戰(zhàn)略的高度,其制定一定要充分結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以戰(zhàn)略性為導(dǎo)向,將企業(yè)的年度目標(biāo)與長遠發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合在一起,循序漸進,來實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)全面預(yù)算執(zhí)行力度不夠
全面預(yù)算在執(zhí)行過程中,執(zhí)行力度不夠已經(jīng)成為一個突出問題。很多部門在執(zhí)行過程中總是強調(diào)各種各樣的因素,比如行業(yè)的特殊性,市場的變化性,內(nèi)部的調(diào)整等等,忽視了全面預(yù)算執(zhí)行的剛性力度,使得預(yù)算有編制無執(zhí)行,或者執(zhí)行與編制相脫節(jié),造成虎頭蛇尾的怪相。因此,全面預(yù)算管理的執(zhí)行一定要強調(diào)預(yù)算的剛性力度,預(yù)算一經(jīng)確定,不得隨意變更,企業(yè)各部門在生產(chǎn)經(jīng)營及相關(guān)的各項活動中,都要嚴(yán)格執(zhí)行,切實圍繞全面預(yù)算開展經(jīng)營活動,同時由于環(huán)境變化、宏觀政策等客觀因素的變化,可能使得預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算初期發(fā)生較大變化,這就需要按照嚴(yán)格的程序進行預(yù)算調(diào)整,提高適應(yīng)性。全面預(yù)算管理既要強調(diào)預(yù)算執(zhí)行的剛性,也要保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和控制的有效性,而不是脫離實際的控制執(zhí)行。
(四)全面預(yù)算考核和獎懲措施不到位
目前,在全面預(yù)算管理過程中,很多企業(yè)存在著考核不力的情況。如重編制、輕考核,考核部門不明確,內(nèi)容不具體,獎懲措施落實不到位甚至無獎懲。這些不健全的考核機制,已經(jīng)嚴(yán)重影響著員工的積極性,使得企業(yè)全面預(yù)算考核流于形式,如此反復(fù),全面預(yù)算管理工作就失去了最初的管理意義,無法成為企業(yè)的管理抓手,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供支持。因此,考核和獎懲措施的落實在全面預(yù)算管理過程中非常關(guān)鍵,考核應(yīng)以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)作為主要內(nèi)容,考評指標(biāo)應(yīng)該清晰明確,同時要建立與考評結(jié)果相對應(yīng)的激勵機制,要具有足夠的激勵作用和吸引力,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性和主動性。endprint