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        輸變電施工企業(yè)工程項目成本控制漫談

        2014-04-09 16:28:39胡海江
        財經界·學術版 2014年5期
        關鍵詞:成本控制解決方案工程項目

        胡海江

        摘要:在目前我國市場經濟條件下,企業(yè)間的競爭實質上就是在考驗企業(yè)對自身生產成本的控制能力,對成本的控制力越強,獲取的客戶資源就會越多,就會促進企業(yè)的進一步發(fā)展。輸變電施工企業(yè)中同樣如此。下文對當前我國輸變電施工企業(yè)中存在的問題進行了思考,并針對這些問題提出了解決方案,旨在早日實現(xiàn)我國輸變電企業(yè)對項目成本良好的控制。

        關鍵詞:工程項目 成本控制 問題 解決方案

        獲取經濟效益是企業(yè)開展經濟活動的最終目的。對企業(yè)來說,經濟效益越高,企業(yè)獲利越多,企業(yè)的發(fā)展水平越高,對企業(yè)的長遠發(fā)展有十分重要的促進作用。但是目前,由于國家相關能源政策的變動,使得輸變電施工企業(yè)的利潤范圍縮小,想要實現(xiàn)更大的利潤,需要企業(yè)加大成本控制的力度。所以說,開展工程項目成本控制工作是十分必要的。

        一、輸變電施工中各因素對項目成本管理的影響

        (一)工程質量對項目成本管理的影響

        工程質量成本中包含兩個部分,質量故障成本與質量保障成本。通常情況下,工程施工的質量越高,由于質量不合格而引起的經濟損失就越少,而當工程施工質量較低時,由質量問題引起的經濟損失會增加。所以施工質量高,則質量故障成本低。質量保障成本就是在施工過程中為保證工程質量而花費的資金。一般情況下,此項資金付出的越多,工程的質量越有保證,當這一部分的資金花費低于一定的水平時,工程的質量就沒有足夠的保障,很容易出現(xiàn)問題。

        (二)工程周期對項目成本管理的影響

        工程的建設周期對項目成本也有一定程度的影響。此種影響并不表現(xiàn)為線性增長的方式。也就是說,并不是工期越短,成本就越低,而是在工期中存在一個最佳值,并非最短工期,也非最長工期,只是在此最佳值時完成工程,建設中付出的成本是最小值。如果在施工中提前完工,則施工企業(yè)在機械設備與施工人員方面的投入會有所增加,而且由于要保證較短的工期,可能在許多環(huán)節(jié)不能做到成本最小化,間接的增加了工程的整體建設成本。如果在企業(yè)在施工時,施工期大于最佳值,則企業(yè)需要付出的人工費用以及日常開銷也會相應的增加,同樣增加了工程的整體建設成本。所以在計算最低成本的過程中應當根據上述特點,找出最近進最低成本的施工工期,完成對成本的控制。

        (三)物價變動對項目成本管理的影響

        在工程開工前需要對整個工程進行統(tǒng)一的規(guī)劃與設計,在設計過程中會進行項目預算的制定,施工預算的制定對項目成本也會有一定的影響。例如在預算制定階段由于考慮的不全面,造成材料預算過高,材料購買數(shù)量過多,引起施工企業(yè)資金的浪費,或者材料預算過低,材料數(shù)量購買不足,需要在施工過程中以高價補充等。所以在制定預算的過程中,應當對各種材料未來一段時間內價格的走向有一定的評估,對各類因素變動引起的人工費用或者設備費用的變化有一定的考慮,保證預算的科學性與發(fā)展性。

        (四)工程管理對項目成本管理的影響

        企業(yè)項目部的工程管理水平對項目成本的控制同樣會有較大的影響。工程管理工作在工程施工的各個階段以及各個方面都有所體現(xiàn)。如果企業(yè)不能高質量的完成工程管理工作,會讓施工工作面臨許多問題,造成工程建設成本的增加。例如,在施工階段,工程管理人員對施工使用的器械、材料以及資金沒有進行完善的管理,會讓施工進行到一定階段時材料、器械或者資金緊缺,無法有效開展施工工作,不利于工程的如期完工,增加施工建設成本。

        二、當前輸變電施工企業(yè)工程項目成本控制中存在的問題

        (一)成本管理機構不健全,施工成本控制缺失

        輸變電施工企業(yè)的施工地點是隨著我國電網的逐步深入而不斷變化的,不僅施工的地域廣,而且施工量較大,項目較多。這種情況下想要對施工過程有一定程度的管控,就需要建立分級管理制度,目前輸變電企業(yè)的管理體制多為總公司-分公司-項目部這種三級管理制度,由項目部經理對施工過程進行實時的監(jiān)控,通常情況下,項目部中并不會配備財務人員。由于施工中的技術要求,所以項目部經理大都為技術人員,對成本管控并沒有深入的研究,一部分項目部經理成本管控意識匱乏,另一部分項目部經理擁有一定的成本管控知識,但是由于專業(yè)人員缺乏,僅憑其一人,想要將施工環(huán)節(jié)中各個部分的成本控制工作完成是十分困難的。所以當前輸變電企業(yè)工程項目成本管理方面的工作一直缺乏有效的措施。

        (二)成本管理制度不完善,施工成本統(tǒng)計不準

        輸變電施工企業(yè)由于其本身的行業(yè)特點,每年需要進行的施工項目較多,所以在施工過程中項目經理需要負責的事項較多,成本控制工作不能有效展開。同時由于輸變電施工企業(yè)通常對成本管理的工作沒有準確的要求,在施工中開展的工作通常是由項目部施工經理全權負責。而且由于其使用的成本統(tǒng)計圖表與當前電力施工企業(yè)的發(fā)展速度嚴重不符,不能起到準確的成本統(tǒng)計作用,所以當前輸變電施工企業(yè)的成本統(tǒng)計工作準確度有待提升。

        (三)成本管理工作不全面,控制成本力度缺乏

        目前多數(shù)輸變電施工企業(yè)在實施成本控制時對成本控制的限度沒有準確的把握。若企業(yè)成本控制活動的開展只是向將企業(yè)的施工成本控制在最小值,不考慮最小值下建設的工程其質量是否合格這個問題,會讓企業(yè)在之后面臨更大的問題:修復工程。實施對已建工程的修復工作不僅會增加企業(yè)的建設成本,還會讓企業(yè)的預定工期受到較大的影響,不能按照既定規(guī)劃完成工程的建設。近年來,輸變電工程的施工難度增長迅速,項目施工中的重難點技術分布眾多,在施工過程中應當重視施工的質量,以及施工人員的人身安全。安全問題是任何企業(yè)都十分重視的問題,輸變電施工企業(yè)尤甚,漠視安全管理將會帶來十分嚴重的后果,輕則造成人員受傷,耽誤工程進度,重則使施工人員死亡,影響企業(yè)社會形象。不論是哪種程度的安全事故,對企業(yè)的經濟效益都會有較大程度的影響。所以在實施對輸變電企業(yè)的成本控制時,應當注重的不是單一的成本最小化,在實施成本控制的過程中,應當嚴格把關,全面思考,理清質量、安全等因素與成本的關系,用辯證的眼光看待問題,最終實現(xiàn)綜合效應的最大化。endprint

        (四)成本管理環(huán)節(jié)缺失,成本控制工作不完全

        通常情況下,想要開展項目成本管理工作,是需要進行長期的項目成本統(tǒng)計的。當前輸變電施工企業(yè)在施工,由于需要進行的工程項目較多,且第三級管理機構項目部中人員構成的簡單化,讓項目部在實施成本管控工作時有很大的困難。缺乏專業(yè)人士,不能對每一個項目的收支情況進行統(tǒng)計,不能有效的采集相關會計信息。這種情況下,企業(yè)管理人員難以對施工的具體情況有深入的了解,難以完成對施工計劃的科學調整,難以完成對建設成本的控制。

        三、如何實施輸變電施工企業(yè)工程項目成本控制

        (一)控制合同成本

        輸變電施工企業(yè)在競標成功后與建立合作關系企業(yè)或單位簽訂的合同主要包括施工承包合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同以及物資采購合同。當前許多企業(yè)對合同的重要作用還沒有深刻的理解,簽訂合同后就將合同鎖進保險箱,沒有對其進行充分的利用。合同在施工前以及施工中對施工企業(yè)都能起到非常重要的作用,也能實現(xiàn)對成本的控制,其對成本的控制主要體現(xiàn)在:工程量核定方式;工程款支付方式3、違約責任及索賠規(guī)定中。輸變電施工企業(yè)在合同簽訂前應當對其內容有深入的了解,與甲方協(xié)商好合同中內容有歧義或是指代不明的情況,對合同中存在的問題予以說明,與技術人員進行交底。還需要對合同的具體規(guī)定有深刻的了解,保障施工人員在施工過程中嚴格遵循合同內容進行施工,在施工過程中指派專員進行各方面的檢驗,保障完工后建筑各方面均能符合合同中的具體規(guī)定。還要對對方遵守合同的情況進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)對方違約則可以提出索賠,保障自身的合法權益。

        (二)控制工程進度

        對輸變電工程項目實施進度監(jiān)控,是為了使項目的完工時間遵循最佳完工時間,防止工期過長或者過短給企業(yè)造成的損失。想要實現(xiàn)對工程進度的控制,需要企業(yè)在施工中對各項工序進行合理的安排,并對施工材料的供應有所規(guī)劃。進度控制工作的進行主要包括下列內容,制定進度計劃、執(zhí)行進度計劃、監(jiān)督計劃執(zhí)行、計劃執(zhí)行分析以及計劃內容調整,其中最重要的就是對進度計劃的制定。在制定計劃時應當全面的考慮各方面的影響因素,保證計劃制定的科學性與準確性。

        (三)安全及質量成本控制

        質量成本,即施工企業(yè)為保證施工的質量而付出的成本,或者是由于施工企業(yè)的施工質量未達到要求,在進行修復工作時付出的成本。想要對這一部分的建設成本進行嚴格的控制就需要企業(yè)在建設過程中對甲方要求有足夠的重視,在施工過程中嚴格按照甲方要求進行,并實施對施工質量的自檢,從施工材料、設備、人員等各方面保證施工過程的順利進行,最大程度的避免施工質量不達標情況的發(fā)生。在進行高危作業(yè),例如高空立塔或者帶電調試等工作時,一定要做好安全防護措施,防范安全事故的發(fā)生,并且還要做到一旦發(fā)生安全事故馬上采取措施,將其導致的損失降到最低。

        (四)機械及材料管理

        在輸變電工程項目的建設過程中,項目材料的支出占了總支出的大部分。在材料的采購方面要遵循質量好、價格低、運距短三個原則,保證材料成本的最小化。在材料運送進場之前需要對材料進行必要的檢驗,對其質量、型號以及數(shù)量進行驗證。材料進場后還要對其進行科學的管理,保證材料的有計劃使用。材料使用之前應當對材料的用量有所計劃,當材料投入使用一段時間之后,應當對剩余的材料進行清點,確定實際使用量與計劃使用量的差別,并根據實際使用量的變化合理的調整材料使用計劃。同時,在輸變電工程項目的施工過程中,機械設施也是必不可少的。在機械的選擇階段,應當根據自身實際需求合理的選用各類機械設備。在機械設備的使用上要建立嚴格的使用規(guī)范以及機械設備借用規(guī)則,并要定期對機械設備進行必要的保養(yǎng),保證機械設備的使用壽命。合理安排不同施工隊伍對機械設備的使用順序,保證施工工作進行的有序性。

        (五)財務預算管理

        財務部門在項目成本控制工作中起到了不可替代的作用。財務部門需要指派人員對各施工項目部門的支出情況進行審核,對企業(yè)的資金進行科學調度,在工程的建設過程中還要建立各種資金支出及收入記錄,為上級管理部門的決策提供理論依據。并對施工規(guī)劃的執(zhí)行情況有一定程度的了解,對施工項目實施深入的財務分析,根據分析所得結果對工程財務預算進行糾正,最終得出正確的工程財務報告。

        四、結束語

        成本控制對現(xiàn)代企業(yè)的意義十分重大。輸變電施工中想要進行全方位的工程項目成本控制,需要進行的工作有很多。上文中針對當前我國輸變電施工企業(yè)成本控制中存在的問題進行了說明,并對成本控制的具體方法進行了說明。企業(yè)可以根據自身具體情況或者需要進行靈活應用。

        參考文獻:

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        [5]余德勝.電力工程的施工成本控制探討[J].管理學家,2012(23)

        [6]張玲,陳波.電力工程施工成本控制與工程財務管理分析[J].現(xiàn)代經濟信息,2013(9)

        [7]郝曉麗.淺析電力施工企業(yè)深化成本控制策略[J].會計之友,2012(12)endprint

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