符史涵

(海南師范大學，海南 ?？?71158)

一

文化是一所大學的靈魂，也是大學彰顯特色的重要標志。一所大學的文化是在長期辦學實踐中積淀而成的，包含無形的文化資產(chǎn)如辦學理念、治理制度、校風學風、校訓校歌、文化傳統(tǒng)等，有形的文化資產(chǎn)如名人名師、學術(shù)成果、樓堂館舍、古樹名木等，其核心是大學精神的凝練和升華。胡錦濤同志在慶祝清華大學建校100 周年大會上的講話強調(diào)指出，“全面提高高等教育質(zhì)量，必須大力推進文化傳承創(chuàng)新”。積極推進大學文化傳承創(chuàng)新，是當前高校深化內(nèi)涵式發(fā)展的一個重要任務。從大學文化積淀、大學精神傳承的角度審視，高校大學文化建設與檔案工作關系密切，而高校檔案工作必須主動利用自身的條件優(yōu)勢，大力支持大學文化傳承創(chuàng)新。

當前，海南高校在推進大學文化建設過程中，各大學大都從本校歷史文化、精神文化、制度文化、物質(zhì)(環(huán)境)文化建設等方面入手，深入挖掘?qū)W校的文化底蘊，營造良好文化氛圍，發(fā)揮文化引領作用，積極推進文化育人。但這當中也存在一些不足和問題:如大學精神塑造不夠，不重視凝練精神底蘊，大學精神的宣傳引導功能較為弱化;校史文化研究不夠，校史文化精品不多，運用學校歷史傳承弘揚優(yōu)良辦學傳統(tǒng)意識不強;一些學校物質(zhì)(環(huán)境)文化建設層次品位不高，普遍缺乏高水平的校史館、文化館、藝術(shù)館、博物館，缺乏能夠反映本校人文品位和特色的人文設施，校園人文氛圍不濃等等。從這些不足和問題可以看出，海南高校充分利用檔案資源服務大學文化建設不夠，應該加強檔案信息資源開發(fā)服務工作，共同推進大學文化建設。

二

鑒于海南高校檔案工作現(xiàn)狀，筆者認為，海南高校行政主管部門、各高校應重視高校檔案為大學文化建設服務工作，并充分發(fā)揮高校檔案資源在大學文化建設中的重要作用。從檔案工作角度，筆者借鑒國內(nèi)一些高校做法，結(jié)合海南實際，提出海南高校檔案服務大學文化建設路徑設想。

一是建立有利于加強校史研究的機制。豐富的檔案館藏是校史研究和大學文化建設的基礎。“蘇州大學擁有百年歷史的檔案，12 個檔案全宗，10萬多卷，照片檔案50000 多張，60 多種檔案檢索工具和檔案匯編。前身檔案非常珍貴，像東吳大學年刊《雁來紅》、特刊《回淵》、《老少年》、《東吳年刊》、《東吳大學歷史文獻簡介》、校董會記錄、章程等，重要人物、著名校友、實物、聲像、征集檔案等館藏，為研究大學文化與大學文化建設提供了寶貴資源?！保?］四川大學檔案館實施“川大記憶·校史文化工程”，全面整理學校的發(fā)展歷史檔案，并通過歷史檔案數(shù)字化、校園文化與校史教育等項目服務學校文化建設，取得顯著成效。海南高校對校史研究整理工作還不夠系統(tǒng)全面深入，相當一部分高校在整理校史過程中都普遍存在歷史資料保存不完整、校史整理簡單化等問題，造成現(xiàn)人對過去辦學歷史不了解或了解不多，特別是因為沒有豐富的史料，無法對辦學歷史風貌、辦學成果、精神文化積淀進行深入的研究，這樣就難以讓師生深入了解學校的歷史、精神、傳統(tǒng)、成就，難以形成強大的精神感召力和影響力，難以形成愛校的文化氛圍，難以通過校史教育促進優(yōu)良校風、教風、學風的形成。因此，建議在教育、檔案行政主管部門的引導下，推動各高校實施“校史文化工程”，重視和加強校史資料收集整理工作，推行優(yōu)秀校史文化產(chǎn)品評比機制，促進各高校打造校史文化精品。高校內(nèi)部要把校史編制工作列入常規(guī)工作和學術(shù)研究范疇，在經(jīng)費安排、研究人員配備、資料收集等方面都給予傾斜支持。各高校要重視和加強檔案編研工作，通過抓好檔案編研推動校史研究，推動大學精神塑造，推動多產(chǎn)大學文化精品。對于已有校史研究基礎的高校，可在現(xiàn)有基礎上進一步收集完善史料，對各個時期的校史進行補充，也可列出研究專題，如某方面工作、某個專項活動、某個知名人物、某個歷史時期等進行專題研究，挖掘和打造校史文化精品。對于沒有校史研究基礎的高校，特別是新辦的學校，更是要強化檔案意識、校史意識，重視做好校史研究編修工作規(guī)劃，抓好檔案的收集整理工作，爭取在高起點上啟動校史工程。各學校應重視從校史研究中塑造大學精神，提升精神底蘊，加強大學精神的宣傳和弘揚，以學校各個時期能體現(xiàn)大學精神的發(fā)展歷程、優(yōu)秀人物為宣傳重點，引導師生奮發(fā)進取。

二是重視和加強校園文化陣地建設。校園文化陣地是高校進行文化建設、開展文化生活、宣傳大學精神的場所和載體。加強校園文化陣地建設，是培育大學文化精神的重要途徑，是大學文化建設的重要內(nèi)容。四川大學建設“四館一廊”(校史展覽館、博物館、自然博物館、美術(shù)館和歷史文化長廊)，借助這個文化載體，加強檔案管理和校史工作，充分挖掘和展現(xiàn)了學校的歷史、文化和精神，讓人們真切地感悟到這個學校的發(fā)展歷史悠久和文化底蘊深厚，讓廣大師生和社會各界更加了解、敬重和熱愛這所學校。四川大學“四館一廊”校園文化建設獲得了教育部特等獎。［2］由四川大學這個案例我們應得到重要啟示，海南高校的校園文化建設，必須要重視校園文化陣地建設。首先學校要抓好重要文化基地建設，教育主管部門也要引起重視，加強指導。校史館、博物館、文化館、展覽館等是高校大學文化建設的重要基地、主要陣地。各高校要把校史館等文化基地建設作為一項名片工程，使其能夠全面展現(xiàn)學校發(fā)展歷史風貌，充分弘揚學校的歷史、文化和精神，讓校史館等文化基地成為文化對外交流的窗口。其次高校檔案管理機構(gòu)要主動配合抓好校園環(huán)境文化建設?！靶@建筑、雕塑、景觀、?；?、花草樹木等物質(zhì)載體就是實物檔案，它反映了校園深厚的文化底蘊、人文精神、時代特征?！薄靶@建筑等實物檔案就是一種文化表達，是大學文化建設重要部分?！保?］各校檔案管理機構(gòu)要積極主動參與學校內(nèi)的歷史文物古跡的保護，如瓊臺書院、胡文虎游泳池等文物保護單位，要加強保護與修葺，讓歷史建筑更好地體現(xiàn)其文化價值。而對于一些新的人文景觀，如海南師大的詩琳通公主廣場，要加強保護和宣傳，充分發(fā)揮其提升校園文化品位的作用。

三是建立實現(xiàn)高校檔案資源共享機制。海南現(xiàn)有公辦高校如海南大學、海南師范大學、海南醫(yī)學院、瓊州學院等，都經(jīng)歷過合并調(diào)整。在合并調(diào)整過程中，歷史檔案因此遷移或可能遺失。如原海南大學是1983年在原海南師范?？茖W校、海南醫(yī)學?？茖W校和海南行政區(qū)農(nóng)學院(海南農(nóng)業(yè)專科學校)的基礎上，合并優(yōu)勢專業(yè)和辦學資源，組建而成的。由海南大學的歷史可以看出，海南大學、海南師范大學、海南醫(yī)學院三所學校曾經(jīng)同生共長，在辦學過程中形成的歷史檔案保存情況非常復雜，可能各類檔案分散保存在這三所學校。為充分挖掘利用歷史檔案服務大學文化建設，檔案行政主管部門要引導各高校建立高校歷史檔案資源共享機制，讓各高校都能分享其它高校歷史檔案信息資源。要大力推進歷史檔案數(shù)字化進程，通過檔案數(shù)字化處理、網(wǎng)絡化管理，讓各學校、全社會都能共享檔案信息。

四是固化檔案文化展覽機制。北京大學檔案館致力于宣傳“愛國、進步、科學、民主”的校園精神，利用多媒體技術(shù)和3D 技術(shù)，建設基于因特網(wǎng)的虛擬數(shù)字化檔案館，通過在網(wǎng)站上設立“名人檔案”、“燕園師林”和“院士長廊”等專欄，以及建立“京師大學堂”、“西南聯(lián)合大學”等歷史圖集展覽版塊，吸引廣大師生關注學校杰出校友和發(fā)展歷程，激發(fā)師生了解學校發(fā)展歷程的興趣，讓其在網(wǎng)上自由瀏覽相關內(nèi)容，在學校的光榮傳統(tǒng)和文化底蘊的氛圍中得到精神上的升華，更好地傳承校園精神文化。［3］海南大學、海南師范大學等高校都建有校史展覽館，通過舉辦校史展覽，有效地宣傳了校史，展示了學校的形象，提升了校園文化品位。但這一形式僅是檔案展覽的一個部分，在一些高校特別是新辦高校也相當薄弱。鑒此，海南各高校檔案應該固化檔案展覽機制，通過實地實物展覽與數(shù)字虛擬展覽、校史展覽與專題展覽相結(jié)合，把學校實物檔案、榮譽檔案、照片檔案、聲像檔案、人物檔案進行充分整理并深度挖掘，開展多形式的檔案資源主題宣傳展示活動，在一些重大活動、重要紀念日舉辦專題檔案展覽會，發(fā)行專題檔案資料匯編等，吸引廣大師生走近檔案，了解學校發(fā)展歷史和杰出人物，感受深厚文化底蘊和發(fā)展成就，從而達到教育人、鼓舞人、激勵人、凝聚人的目的。

五是努力推行檔案服務新機制。由于高新技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡時代的進步，社會公眾對檔案信息資源需求呈發(fā)展趨勢。檔案機構(gòu)要順應新形勢，積極推動檔案服務機制創(chuàng)新，建立與大學文化建設相適應的檔案服務新機制，努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”:即從館藏為主向開發(fā)利用為主轉(zhuǎn)變，從被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變，從封閉式管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。如四川大學面向全校本科生開設了《四川大學校史》選修課程，并為本校研究生開設校史專題研究講座，出版校史教材《四川大學歷史精神使命》，在主動服務大學文化建設上有了創(chuàng)新之舉。［2］在信息化新時代，我們可從以下幾個方面去努力:推進數(shù)字檔案館建設，努力做到檔案管理服務數(shù)字化，建立檔案數(shù)據(jù)管理中心，實現(xiàn)電子文件信息資源共享;積極參與數(shù)字校園建設，加強檔案服務網(wǎng)站建設，開展網(wǎng)絡在線服務，建設數(shù)字校史館、網(wǎng)絡檔案展覽專欄，提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方式;創(chuàng)新檔案管理服務模式，進一步加強檔案資源利用和校史研究工作，拓展檔案館服務功能，努力把檔案館建設成校史研究中心、檔案信息中心、利用服務中心、人文教育基地。

三

總而言之，高校是人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務的重要基地，是文明傳承和創(chuàng)新之所，高校檔案蘊含著豐富的大學文化和大學精神，是高校重要的信息資源和珍貴的文化寶藏。我們怎樣把其中的精神文化挖掘、展示和弘揚出來?這就要作為一個重要課題、一門學問來研究。因此，海南各高校要增強文化自覺，緊扣大學文化建設這個主題，積極推動檔案管理機構(gòu)充分發(fā)揮檔案作為文化“母資源”的優(yōu)勢，多角度、多領域地開發(fā)檔案信息資源，深層次發(fā)掘檔案價值，利用檔案開展多種形式的主題宣傳教育活動，推出一批檔案文化產(chǎn)品特別是有影響力的精品，拿出更多的充分展示各高校優(yōu)良校風和學風的精神產(chǎn)品來，拿出具有豐富的思想和內(nèi)涵的文化產(chǎn)品來，主動走進校園的師生中，為大學文化建設做出應有貢獻。

當然，除了需要高校檔案管理機構(gòu)主動作為，當前也特別需要教育、檔案行政主管部門加強組織領導，建立良好的服務大學文化建設機制，推動高校檔案工作更好地服務大學文化建設，讓海南的高校自覺形成文化積淀的有效機制，讓校園大學文化建設高品位發(fā)展成為常態(tài)，幫助海南高校通過卓有成效的大學文化建設推動內(nèi)涵式發(fā)展，樹立海南高等教育的良好形象。

［1］付雙雙．檔案與大學文化建設互動研究［J］．蘭臺世界，2013(12) :13．

［2］譚紅．三位一體，相得益彰——四川大學校史展覽、歷史文化長廊與校史文化選修課評述［J］．教育與教學研究，2010(7) :79．

［3］潘昕．高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考——基于檔案管理現(xiàn)代化的視角［J］．華中農(nóng)業(yè)大學學報，2013(2) :135．