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        提升后勤管理質(zhì)量,增強學校育人功效——以武漢市東西湖職業(yè)技術(shù)學校為例

        2014-04-09 05:02:12吳延斌
        黃岡師范學院學報 2014年2期
        關(guān)鍵詞:后勤工作職校后勤

        吳延斌

        (武漢市東西湖職業(yè)技術(shù)學校,湖北 武漢430000)

        中職學校主要通過教育鍛煉人、技能培養(yǎng)人、環(huán)境熏陶人、管理規(guī)范人、服務(wù)促進人來達到綜合育人的目的,而后勤保障與服務(wù)工作在中職學校占有特殊的地位,它直接涉及后三類育人方式,并間接保障或者影響著“教書育人”效果,在全員、全時段、全方位實施教育教學育人的過程中,發(fā)揮著不可替代的作用。筆者試以武漢市東西湖職業(yè)技術(shù)學校(以下簡稱東西湖職校)為例,闡述如何提升后勤保障及管理質(zhì)量,增強學校綜合育人成效,促進學校教育教學質(zhì)量的提升。

        一、轉(zhuǎn)變觀念,樹立后勤品牌意識

        管理育人、服務(wù)育人是學校后勤的永恒主題。學校后勤工作者必須重視育人工作,切實轉(zhuǎn)變“人管人”的思想觀念,樹立在管理服務(wù)學生中育人的意識。后勤工作要樹立品牌意識,提升整體形象。在實施“品牌”后勤的工作中,東西湖職校注重把握好“三度”。

        第一,提高“知心度”。就是要了解師生員工的需求,了解其所想所需。要求后勤各級管理人員深入教學、生產(chǎn)、教研第一線,扎實地進行調(diào)查研究,征詢意見,做到既要身入又要心入,努力掌握確切的第一手資料,懂得什么樣的人有什么樣的需求。

        第二,提高“滿意度”。始終把師生反映最強烈的問題作為后勤工作的切入點和落腳點,全心全意解難題,在改進工作中逐步規(guī)范后勤保障工作。學校每月必須組織一次師生問卷調(diào)查,了解滿意度,調(diào)整下一步工作。

        第三,提高“信任度”。堅持“大處著眼,小處著手”的原則,事無巨細,只要是師生反映的問題,均要求在規(guī)定的時間內(nèi)解決或者回復(fù),努力實現(xiàn)師生開一張單子(維修單、問題單、購物單等)就能解決問題的目標,使后勤工作得到師生的信任和支持。

        二、健全機制,增強管理育人功效

        要達到增強管理育人的功效,必須結(jié)合學校自身特點,加強和健全中職學校后勤管理制度和機制建設(shè),規(guī)范后勤人員的工作,規(guī)范學生的行為。

        從規(guī)范后勤員工工作來看,必須強化管理制度,推行兩項措施。一要完善機構(gòu)設(shè)置。因事設(shè)崗,細化崗位職責,提高辦事效率,多謀事、少謀人,克服人浮于事,避免推諉、扯皮等現(xiàn)象的發(fā)生。二要加大對服務(wù)人員的考核力度,通過考核實行績效管理。

        東西湖職校在這方面主要做法如下:

        第一,建章立制。在ISO9001質(zhì)量管理體系下,學校后勤管理服務(wù)方面建設(shè)了《財務(wù)管理制度》、《收費管理制度》、《水電管理制度及獎懲辦法》等近20個制度,并于2012年初制定了并完善了包括《后勤信息收集與處理機制》、《財產(chǎn)管理與維修機制》等在內(nèi)的《東西湖職校后勤工作運行機制》,使后勤工作有“法”可依、有章可循。

        第二,理清職責。學校和后勤部門3次較大規(guī)模清理了本部門“人崗責”,理清了崗位職責,工作要求細化到每周、每日,哪個人每天每周每月做哪些事一目了然。本部門代表學校與各專業(yè)簽訂了包括后勤管理在內(nèi)的目標責任狀。

        第三,考核評比。年終或者學期末,本部門先自查自糾,評定部門和個人工作實效,再組織師生代表民主測評,最后由質(zhì)量管理部門根據(jù)計劃和工作實際進行績效測評。

        三、優(yōu)化隊伍,增強服務(wù)育人功效

        后勤工作的巨大育人作用在學校育人過程中地位非常明顯,后勤職工對自己在整個教育體系中的角色定位要清楚,要發(fā)揮群體作用,充當育人急先鋒,使自己獲得職業(yè)自豪感。最近武漢媒體報道的某高校宿舍管理員56歲的陳梅清用“穿越體”文言文與學生交流,被學生親切的稱為“樓管大叔”,他的一言一行深刻的教育和影響著學生。從例子中,我們可以看到一個后勤工作者同樣是學校育人工作的擔當者。因此,學校要努力建設(shè)一支思想過硬、業(yè)務(wù)精湛,具有較強創(chuàng)新意識的后勤服務(wù)隊伍,增強服務(wù)育人的功效。筆者認為,優(yōu)化后勤管理服務(wù)隊伍,必須從以下幾個方面入手。

        一是夯實工作基礎(chǔ)。首先抓職業(yè)道德教育,其次抓學習培訓,堅持政治學習,提高理論水平,加強業(yè)務(wù)知識學習,提高后勤管理服務(wù)技能。

        二是強化三種能力。一要強化預(yù)見能力。后勤部門要實事求是地制訂財務(wù)預(yù)算、崗位設(shè)置、財產(chǎn)與安全管理等計劃,不打無準備之仗。二要強化應(yīng)變能力。經(jīng)常性巡查校園,通過調(diào)研了解情況,制定安全、維修等預(yù)案,準備多種應(yīng)變措施,去努力爭取最好的結(jié)果。三要強化決策能力。作為后勤服務(wù)部門的管理者,要多謀善斷,吸納員工的建議,提出全面的、系統(tǒng)的工作方案。

        三是關(guān)注細節(jié)育人。學校無小事,事事有教育;服務(wù)無空白,時時能育人。要“關(guān)注每一個學生,溫暖每一個心靈”,關(guān)注師生感受和需要,傾聽師生聲音,要實事實干,不求形式上的花架子,只求“實打?qū)崱薄0才湃藛T要考慮細節(jié),學校應(yīng)為學生選擇“家長”式的后勤人員,這些人應(yīng)具有較為敏銳的觀察力和寬容心,有耐心、愛心和同情心,有良好的人際關(guān)系等。

        東西湖職校在這方面主要做法如下:

        第一,注重組織學習。每周或者間周一次部門例會,傳達學校工作方針,統(tǒng)一員工思想,了解工作信息,研究解決辦法等。組織后勤各工種、食堂員工進行業(yè)務(wù)培訓或者現(xiàn)場觀摩。

        第二,提升服務(wù)能力。結(jié)合學校每年舉行的教師大比武活動,開展后勤服務(wù)競賽。如開展電路檢查與安裝、水管檢查與更換、配菜與烹飪等競賽活動,借以提高其服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。

        第三,關(guān)注細節(jié)管理。結(jié)合人崗責的制定,讓工作“無死角”,并定期組織人員到實訓場所、教室、宿舍樓等處巡查財務(wù)使用、水電和房屋情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

        因此,東西湖職校的后勤管理服務(wù)隊伍的整體素質(zhì)有了較大提高,員工與師生的關(guān)系較為融洽,員工在育人工作中發(fā)揮著積極作用,傳遞著正能量。

        四、加強建設(shè),增強環(huán)境育人功效

        辦職校不僅要著眼于“技能”,還要創(chuàng)設(shè)好文化氛圍,讓學生在這個文化氛圍中去思考、理解、感悟,凈化靈魂,升華人格,完善自己。因此,中職學校更要注重校園環(huán)境的綠化、美化,努力構(gòu)建積極向上、文明和諧的人文環(huán)境,以此來影響人、感染人、教育人。近年來,武漢市許多中職學校,特別是重建、新建的學校非常注重校園環(huán)境建設(shè),結(jié)合自身特點,吸納優(yōu)秀企業(yè)文化開展建設(shè),彰顯著環(huán)境教育的意識。

        東西湖職校在發(fā)展的進程中,校園缺乏規(guī)劃,綠化美化工程也是零星的。為改變這種局面,該校從2008年開始,通過改造、維修、置換、新建的方式,逐步將學校規(guī)劃為教學(實訓)區(qū)、運動區(qū)和生活休閑區(qū),初步實現(xiàn)功能分區(qū)。在盡量保留原有綠化的前提下,重新規(guī)劃景觀設(shè)計,實施露地綠化、道路硬化、建筑亮化工程,形成木、灌、草高低搭配的草木蔥郁、花香四季的自然景觀。結(jié)合學校文化建設(shè),打造東西湖職校十大人文景觀,如“中外名人浮雕”、“聶耳”、“雷鋒”、“奮斗”、“跨越”雕塑等,極力打造一個向上的人文環(huán)境,激勵學生學好知識,練好技能,做一個有作為之人,給學生以榜樣的示范力量,激發(fā)學生奮進、向上的斗志。

        中職校后勤管理部門只要能轉(zhuǎn)變管理觀念,樹立品牌意識,并通過健全管理機制建設(shè)、優(yōu)化管理服務(wù)隊伍、加強人文環(huán)境建設(shè),就能逐漸提升后勤管理質(zhì)量,從而達到增強學校綜合育人功效的目的。

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