莉薩·波拉克

在任何一間會議室都能找到PPT泛濫使用的受害者。某位同事照本宣科地念著一張又一張幻燈片，好像幼兒園老師給小孩講故事一樣，而所有被困在會議室的倒霉蛋把弄著一杯涼咖啡，想找點樂子，可還是百無聊賴。

大家把手機藏在桌面下方，偶爾會瞥上一眼。緊鎖的眉頭傳遞出一個訊息：“沒認真聽講，真是對不住了。但鑒于這封讓我心煩的意外郵件，我可能不得不離開這兒，去處理一些重要的事?！睘榱嗣馐躊PT的荼毒，甚至有人裝作接電話，偷偷跑回辦公桌，到旅游網(wǎng)站上，規(guī)劃下個假期該怎么過。

然而，如果你因此對PPT提出批評，那說明你在YouTube上看過的TED演講還不夠多。

PPT字太多，還不如發(fā)郵件

在多數(shù)情況下，演講慘敗是因為演講者不去設(shè)法講故事，而是淪為純粹的數(shù)據(jù)傳聲筒。

荷蘭表演培訓(xùn)咨詢公司Vanafnul的演講技能培訓(xùn)師約翰·勞夫羅耶警告稱：“這就像大聲朗讀一本電話簿，生怕會漏掉哪處地址一樣。演講者真的應(yīng)該意識到，演講的真諦在于講故事，而不是分享事實和數(shù)字。如果僅有事實和數(shù)字，還不如寫本書，或發(fā)郵件?！?/p>

同樣，在PPT中放入太多敘述性的文字，做出來的東西可能也更適于發(fā)電子郵件，而非面對面的演講。

在布魯克林某間地下公寓，曾舉行過一場“PPT卡拉OK派對”。不過，參與者并不是去唱歌，而是配合他們從未見過的幻燈片，輪流作即興演講。這類比賽也被稱為“Battledecks”，在哈佛商學(xué)院叫“商業(yè)演講比賽”。

在這個卡拉OK之夜，五花八門的演講和陣陣哄堂大笑彰顯了幻燈片軟件的多種功能：獨立文檔、演講材料、推銷手段等等。這些功能相對獨立，不過，人們總是期待一個單獨的PPT文檔能集多種功能于一身。當(dāng)它沒能滿足我們的預(yù)期時，我們往往會歸咎于軟件。

派對上有群經(jīng)驗豐富的演講者，他們總是盡力避免制作那種多功能的幻燈片，因為這類幻燈片在講故事的同時，給了演講者長篇大論的空間。這群富有經(jīng)驗的演講者被稱作“顧問”，甚至有人自豪地保證，幻燈片僅用標(biāo)題就能組成一段連貫的故事。

聽眾的笑聲比數(shù)據(jù)有用

派對上一個題為《詳盡的投訴：你的旅館是個非常差勁的旅館》的演講是一個突出的例子。它并沒有用柱狀圖、表格列出它的入住率、季度營業(yè)額，而是講述了一件真事兒——兩名旅客預(yù)定的房間被別人住了，他們遭到十分無禮的對待。

其中一張幻燈片巧妙地強調(diào)了旅館夜班職員邁克的話：“我們的客人多數(shù)都不是凌晨兩點鐘抵達的。”很快，演講者就不得不用很長時間才能讓笑聲停下來，說下一張幻燈片。

邁克職業(yè)發(fā)展的軌跡也通過一條往下走的線條展示出來。這家旅館的“差勁”之處，在大家的笑聲中已經(jīng)深刻體會。

顯然，要讓多功能幻燈片真正發(fā)揮作用，使用者需要具備一定的駕馭力，而這種能力我們大多數(shù)人永遠無法企及?？紤]到這一點，建議大家在使用這類幻燈片上要謹慎。

下次演講時，先弄清楚演講的目的是什么。在決定采用何種方式后，就不要輕易改變。不要用那種對自己和觀眾來說存在風(fēng)險的幻燈片——除非你的同事們愿意花點時間在會議室里規(guī)劃他們的假期。