楊懷玫，陳 靜(肇慶學院 學報編輯部，廣東 肇慶 526061)

借“數(shù)字化”東風，讓高校學報走得更遠
——高校學報數(shù)字出版存在的問題與對策

楊懷玫，陳 靜
(肇慶學院 學報編輯部，廣東 肇慶 526061)

數(shù)字出版為高校學報的出版方式帶來了巨大變化，不僅要正確認識和解決當前數(shù)字出版存在的問題，而且要借“數(shù)字化”東風，為當前高校學報數(shù)字化良性發(fā)展提供必要條件，如借助多種途徑，擴大學報影響；加強技術(shù)培訓，提高編輯素質(zhì)；加大經(jīng)費投入，改善硬件條件等，保證高校學報數(shù)字出版的良性發(fā)展，提升高校學報質(zhì)量.

高校學報；數(shù)字出版；良性發(fā)展；學報；數(shù)字化

2013年1月15日，中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)在北京發(fā)布第31次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》(以下簡稱《報告》).《報告》顯示，截至2012年12月底，我國網(wǎng)民規(guī)模達到5.64億，全年共計新增網(wǎng)民5 090萬人.互聯(lián)網(wǎng)普及率為42.1%，較2011年底增長3.8%.以上數(shù)據(jù)表明，當前我國網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)相當可觀，網(wǎng)民數(shù)量的增長和網(wǎng)絡(luò)普及率將進入相對平穩(wěn)時期[1].而計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)的不斷發(fā)展，對印刷版高校學報的出版影響極大.

1 高校學報數(shù)字化出版概述

數(shù)字出版，簡而言之就是利用二進制進行的出版活動.《2005—2006中國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)年度報告》對數(shù)字出版給出一個廣義的概括：“只要用二進制這種技術(shù)手段對出版的任何環(huán)節(jié)進行的操作，都是數(shù)字出版的一部分”[2].數(shù)字出版具有信息量大、傳播范圍廣、成本低廉、節(jié)約資源、便于流通和檢索等優(yōu)點[3]152.它主要包括傳統(tǒng)出版業(yè)的數(shù)字化和新興的數(shù)字出版媒體2個方面.就當今高校學報出版而言，即使是印刷版期刊，其出版流程中的各個環(huán)節(jié)也都離不開數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用.數(shù)字化技術(shù)從根本上改變了高校學報的傳統(tǒng)出版模式，使傳統(tǒng)出版方式發(fā)生了巨大變化.然而，數(shù)字化技術(shù)并不等同于數(shù)字化出版，數(shù)字出版從投稿、組稿、采編、加工制作、訂購到閱讀方式，其各環(huán)節(jié)和各方面都有異于傳統(tǒng)出版方式的新特點.

2 高校學報數(shù)字化出版存在的問題

隨著網(wǎng)民數(shù)量的大幅上升，數(shù)字出版也成為出版業(yè)的熱門話題.有人甚至認為，傳統(tǒng)出版產(chǎn)業(yè)已是夕陽產(chǎn)業(yè)，數(shù)字出版大有代替?zhèn)鹘y(tǒng)出版的趨勢.2011年11月，在首次數(shù)字出版工作會議上，新聞出版總署署長柳斌杰提出，數(shù)字出版和傳統(tǒng)出版產(chǎn)業(yè)會長期共存、優(yōu)勢互補、共同發(fā)展.近幾年的發(fā)展情況印證了這種看法的正確性.但無法否認，數(shù)字出版確實對傳統(tǒng)出版形成了較大沖擊，這一點已引起大家的重視.原來一直對數(shù)字出版表現(xiàn)得很不“積極”的高校學報，也有一些已經(jīng)開始大刀闊斧地改革出版模式，但總體來說，學報在數(shù)字出版方面所做的工作還非常有限，有些學報的數(shù)字化還僅限于通過郵箱接收電子版稿件，或通過與技術(shù)服務(wù)商合作，完成印刷版期刊的網(wǎng)上復制、傳播和發(fā)行.據(jù)不完全統(tǒng)計，在國內(nèi)各技術(shù)服務(wù)商和高校學報出版機構(gòu)的共同努力下，目前超過 90%的高校學報已經(jīng)完成傳統(tǒng)印刷版期刊的“上網(wǎng)”，即完成了印刷版高校學報的網(wǎng)絡(luò)化再現(xiàn)過程[3]152.

當前，高校學報還未實現(xiàn)市場化，還未真正體驗到市場的沖擊及其帶來的生存壓力，還有一些學報對數(shù)字出版處于“無視”或“不積極”狀態(tài)，其表現(xiàn)主要在以下幾個方面.

2.1 主辦單位對數(shù)字出版未予以足夠重視

高校學報多由高等院校主管主辦，其辦刊經(jīng)費、辦刊硬件及人員配置也主要來源于主管主辦單位的預算劃撥.然而，許多主辦單位對高校學報缺少政策扶持和資金投入，忽略數(shù)字化時代學報編輯出版人才的培養(yǎng)，輕視編輯在數(shù)字出版技術(shù)方面的培訓，缺少支持數(shù)字出版的技術(shù)手段等，這是很多高校學報在當今數(shù)字出版時代面臨的亟待解決的問題.主辦單位下?lián)芙?jīng)費是高校學報賴以為生的基礎(chǔ)，而主辦單位忽略經(jīng)費、技術(shù)、人才的投入，使得學報編輯部經(jīng)費窘迫，這極大地制約了其數(shù)字出版的發(fā)展.

2.2 投稿系統(tǒng)未能物盡其用

數(shù)字技術(shù)改變了高校學報的傳統(tǒng)出版方式，目前，許多高校學報相繼使用遠程稿件管理系統(tǒng)，如“北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司”的稿件處理系統(tǒng)和“北京勤云科技發(fā)展有限公司”的遠程稿件處理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)質(zhì)量較高，功能性及實用性均較強，因而用戶反響較好，大多數(shù)高校學報編輯部在使用稿件處理系統(tǒng)后，接收稿件、送審稿件及聯(lián)系作者等環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了在線處理，這使投稿時滯縮短、審稿時間減少，同時還節(jié)約了出版成本，大大提高了出版工作效率.作者在稿件處理系統(tǒng)簡單注冊后即可投稿、查詢稿件審理進度等；與此同時，編輯也可在后臺不受時間和空間的局限盡快處理稿件，與作者就稿件情況進行實時互動.由于諸多因素的影響，目前很多高校學報編輯部的遠程稿件處理系統(tǒng)尚不能物盡其用，一些功能未得到有效的開發(fā)利用，造成資源的浪費，究其原因，主要有2個方面.

1) 受傳統(tǒng)工作習慣和慣性思維影響.一些作者在通過系統(tǒng)投稿后(尤其是在系統(tǒng)的使用初期)，為保險起見而又往郵箱投稿，或又將打印稿送寄編輯部，這導致作者重復投稿及編輯重復處理稿件的現(xiàn)象出現(xiàn).于作者而言，在線投稿屬于“新生事物”[4]，他們認為其不安全，容易丟失稿件或者泄露個人信息及學術(shù)成果，他們更愿意通過郵件投寄或者親送編輯部.從編者角度來看，他們多年來已習慣以傳統(tǒng)工作模式開展編輯工作，他們更喜歡用電話或郵件與作者及審稿人聯(lián)系，而不是通過稿件處理系統(tǒng)與編輯在線互動.期刊編輯每天都要接收大量稿件，如僅靠人工進行登記和送審，不僅影響稿件處理進度，還會延長出版時滯，更無法讓編輯人員從繁雜的編務(wù)工作中抽身，使之全身心地投入編校工作.

2) 編輯人員的相關(guān)數(shù)字技術(shù)能力缺失.對期刊編輯來說，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和數(shù)字技術(shù)并非一朝一夕即能熟練掌握和應(yīng)用的.一些高校學報的在線投稿系統(tǒng)投入使用而產(chǎn)生很多問題時，因未綜合考慮自身條件和量力而行[5]，如在硬件方面的維護和系統(tǒng)的使用方面，忽視對編輯人員的培訓.許多編輯人員對遠程稿件管理系統(tǒng)的功能一知半解，他們多是抱著“摸著石頭過河”的心理，在不完全了解功能的情況下使用采編系統(tǒng)，這樣既不能充分利用資源，還容易出現(xiàn)稿件丟失或延長稿件處理周期，甚至會因操作錯誤而在各編輯出版環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤.

2.3 學報網(wǎng)站形同虛設(shè)

除了通過與技術(shù)服務(wù)商合作，提供期刊數(shù)據(jù)進行網(wǎng)上傳播外，高校學報網(wǎng)站也是一種傳播和發(fā)行途徑.然而，高校學報在印刷版期刊出版后，通常是將期刊數(shù)據(jù)傳給技術(shù)服務(wù)商“了事”，普遍未有充分利用其學報網(wǎng)站的作用，導致學報網(wǎng)站形同虛設(shè).

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，為滿足學者們進行學術(shù)交流及讀者的閱讀需要，一些具有超前意識的辦刊者紛紛建立起自己的網(wǎng)站.據(jù)了解，目前國家9 000多種期刊中，獨立自辦網(wǎng)站的有1 000多家[6].期刊網(wǎng)站的建設(shè)與應(yīng)用對投稿、審稿、稿件管理、編輯加工、期刊訂閱方式，以及對作者、讀者和編者之間的交流都產(chǎn)生了積極影響.期刊網(wǎng)站的建立，對樹立刊物形象和學術(shù)傳播都起到積極作用，但僅就高校學報而言，其網(wǎng)站建設(shè)尚存在許多不足，有些學報網(wǎng)站甚至形同虛設(shè)，具體問題體現(xiàn)在如下幾個方面.

1) 缺乏專業(yè)性.筆者曾瀏覽過一些高校學報網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)由于各種制約的因素，導致高校學報網(wǎng)站設(shè)計存在不少問題與缺陷，如缺乏專業(yè)性和合理性，特色不明顯，大眾化現(xiàn)象嚴重等.

2) 內(nèi)容單一.期刊編輯部的網(wǎng)站內(nèi)容多為刊物簡介、機構(gòu)設(shè)置、編輯信息、投稿須知、歷期期刊的目次和文題，等等.網(wǎng)站內(nèi)容過于單一，設(shè)計缺乏吸引力，其實用性也沒有顯現(xiàn)出來，使得學報網(wǎng)站只起到“門面”作用.

3) 缺乏時效性.一些期刊網(wǎng)站未能及時更新刊物信息，有些學報網(wǎng)站甚至僅有多年前的期刊目次供讀者點擊，還有的學報網(wǎng)站在讀者點擊到相關(guān)內(nèi)容時，網(wǎng)頁無法打開.

3 高校學報數(shù)字化良性發(fā)展的對策

期刊的辦刊定位、選題策劃、組稿、編輯、發(fā)行、定價等因素是決定刊物價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，目前的數(shù)字出版仍然沿襲著紙質(zhì)出版的思維和操作模式，未能利用數(shù)字化手段從根本上解決紙質(zhì)出版存在的實質(zhì)性困難和問題[7].高校學報要真正實現(xiàn)數(shù)字化出版，當務(wù)之急是從以下4方面強化數(shù)字化發(fā)展的條件，為供者(編輯部、作者)和需者(讀者)搭建起良好的交流平臺.

3.1 借助多種途徑，擴大學報影響

國內(nèi)多家高校學報為進行學術(shù)交流和擴大影響力，互相贈送樣刊.如筆者所在的《肇慶學院學報》編輯部通過將期刊轉(zhuǎn)交本校圖書館，及與中國期刊網(wǎng)、萬方、維普等知名網(wǎng)站合作，實現(xiàn)期刊的網(wǎng)上“再現(xiàn)”，為學者提供了下載資料和進行學術(shù)交流的平臺.

借現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳播期刊信息，可以讓讀者盡早閱覽到最新發(fā)表的學術(shù)論文，有利于學術(shù)成果盡快發(fā)揮作用，同時也有利于擴大高校學報的影響力.然而，高校學報僅借助網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)資源“再現(xiàn)”，其傳播范圍和力度仍顯不足.為了拓寬高校學報的輻射范圍，可采用如下方法：1) 打造數(shù)字出版綜合平臺.高校學報除了在自己的網(wǎng)站發(fā)表本刊的學術(shù)論文外，還可通過綜合平臺，聯(lián)合多家刊物借助統(tǒng)一平臺形成傳播合力.尤其是普通高校學報，可與同級、同類刊物聯(lián)合，克服經(jīng)費和人員不足等困難，將分散的信息集中上網(wǎng)，以集群方式擴大學報群體的影響力和知名度，這既有利于學報的發(fā)展，也形成地域性科技信息密集區(qū)，促進高校與周邊企業(yè)的合作以及高校之間研究聯(lián)盟的形成[8].高校學報不能固步自封，步步為營，應(yīng)秉持學術(shù)資源共享的理念，與其他刊物進行多元合作，共同制造學術(shù)資源共享的數(shù)字出版綜合平臺.2) 大力依托學科網(wǎng)這一數(shù)字出版平臺.學科網(wǎng)作為相關(guān)學科的權(quán)威學術(shù)前沿陣地，可讓學者、讀者快速了解相關(guān)學術(shù)信息，迅速將其轉(zhuǎn)化為知識，并應(yīng)用于實踐，進而又發(fā)展出新的知識.3) 積極借力國外出版商的網(wǎng)絡(luò)出版平臺.除了在國內(nèi)尋求資源共享者，高校學報還應(yīng)加強與國外出版商的合作，借助其網(wǎng)絡(luò)出版資源，擴大學術(shù)成果的傳播范圍和發(fā)行范圍，提高刊物的國際聲譽和影響力.

3.2 加強技術(shù)培訓，提高編輯素質(zhì)

數(shù)字出版以其信息量大、傳播范圍廣、成本低廉、節(jié)約資源、便于流通和檢索等優(yōu)點，為越來越多的高校學報編輯部所青睞.眾所周知，數(shù)字出版是以技術(shù)為依托并且技術(shù)貫穿全程的出版，數(shù)字出版技術(shù)是一系列可用于數(shù)字出版的各種技術(shù)的集合.數(shù)字出版中，內(nèi)容和技術(shù)不是孤立的兩個部分，而是你中有我、我中有你，因此，對人員素質(zhì)的復合性要求也就源于此[9].數(shù)字化出版時代的到來，給高校學報帶來了空前發(fā)展的大好機遇.高校學報在數(shù)字發(fā)展時遇到的種種困境，除了尋求政策和資金的支持，更重要的是通過發(fā)展編輯自我來解決[10].高校學報要實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，就必須通過多種渠道、多種措施來培養(yǎng)編輯的數(shù)字出版能力，使其充分了解并掌握以下數(shù)字出版相關(guān)技術(shù)：1) 掌握現(xiàn)代科學技術(shù)專業(yè)知識和技能，如媒體加工技術(shù)，掌握網(wǎng)站的功能及網(wǎng)站的管理、更新與維護技術(shù)；2) 計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用程度，加強信息資源的開發(fā)和利用；3) 熟練運用采編系統(tǒng)、數(shù)字出版平臺；4) 全方位了解網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，熟悉和掌握相關(guān)知識并能進行實際操作；5) 檢索技術(shù)；6) 數(shù)字版權(quán)保護技術(shù)[9]；等等.

3.3 加大經(jīng)費投入，改善硬件條件

高校學報的主辦單位應(yīng)通過政策扶持，加大對學報的資金投入，為高校學報的數(shù)字化出版提供更優(yōu)越的硬件條件.筆者所在的《肇慶學院學報》編輯部，已不再采用傳統(tǒng)的稿件處理方式，正式使用北京勤云科技發(fā)展有限公司的“遠程稿件處理系統(tǒng)”.經(jīng)過3年的工作實踐檢驗表明：使用稿件處理系統(tǒng)是從傳統(tǒng)出版模式向數(shù)字出版的一個巨大飛躍，《肇慶學院學報》編輯部通過遠程稿件處理系統(tǒng)完成接稿、送審、退修，以及與作者聯(lián)系稿件修改等事宜，這將編輯從繁瑣的編務(wù)工作中解放出來，使其可以將更多的時間用于稿件的精加工，從而有效提高了稿件的編校質(zhì)量.

在傳統(tǒng)出版模式中，編輯人員首先要在紙質(zhì)稿上對論文進行編輯加工，然后交由印刷部門或者專門的排版人員進行版面設(shè)計，由編輯對稿件進行 3次校對，這種出版流程已經(jīng)成為高校學報編輯部的工作常態(tài).2003年以來，《肇慶學院學報》編輯部使用方正飛騰2.0排版軟件和發(fā)排軟件(2012年升級至飛翔3.0)，解決了編輯人員為在完成排版、改校、核紅、發(fā)排等工作而多次往返于印刷部門和編輯部的難題，爭取了更充裕的出版時間，期刊的差錯率也隨之降低.

綜上所述，高?？赏ㄟ^多種現(xiàn)代技術(shù)手段為學報的數(shù)字出版發(fā)展提供保障，促進數(shù)字出版的良性發(fā)展，從而取得更大的社會效益和經(jīng)濟效益.

4 結(jié)語

數(shù)字出版是當今每一位出版人都必須直面的話題.正如市場與人的關(guān)系一樣，或者人跟著市場走，或者被市場牽著走.數(shù)字出版與出版人的關(guān)系也是如此，出版人或者積極主動地利用數(shù)字出版，借乘數(shù)字的東風，讓傳統(tǒng)出版走得更遠；或者被數(shù)字出版牽著走，消極應(yīng)對、手足無措.數(shù)字出版不是洪水猛獸，而是可以憑借的“東風”.高校學報群體應(yīng)加強對數(shù)字出版的認識，學報編輯應(yīng)努力掌握與數(shù)字出版相關(guān)的現(xiàn)代技術(shù)，積極利用其特性，借乘數(shù)字出版這一“東風”，在數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版融合間找好契合點，順應(yīng)時代對出版的新要求，在高校學報的“傳統(tǒng)出版”走得更遠、更好的同時，積極促進學報數(shù)字化出版的發(fā)展，從而使學報能更好地為科研與教學工作服務(wù).

[1] 第 31次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告.中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心[EB/OL].[2013-07-10].http://www.cnnic.cn/gywm/shzr/ shzrdt/201301/t20130115_38518.htm.

[2] 孟耀.高校學報發(fā)展數(shù)字出版的問題與對策[J].航海教育研究,2008(4):112-114.

[3] 佟金鳳,張明霞,惠紅.數(shù)字出版對學術(shù)期刊的影響及編輯的應(yīng)對對策[G]//中國科學技術(shù)協(xié)會,國家新聞出版總署.第六屆中國科技期刊發(fā)展論壇論文集.重慶:重慶大學出版社,2010:152-157.

[4] 周志新,劉雪立,徐剛珍,等.科技期刊在線投稿系統(tǒng)應(yīng)用中的問題分析及對策[J].編輯學報,2006(6):435-436.

[5] 許育彬,楊智全,宋亞珍.關(guān)于科技期刊在線投稿系統(tǒng)使用的建議[J].編輯學報,2010(3):260-261.

[6] 胡博,周錦宜.期刊網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀及建議[J].中國出版,2010(7):47-49.

[7] 王明亮,汪新紅.探索期刊優(yōu)先數(shù)字出版模式[J].傳媒,2010(11):21-22.

[8] 李若溪.地方高校學報聯(lián)合上網(wǎng)出版的必要性和可行性分析[J].中國科技期刊研究,2001,12(2) :134-135.

[9] 石雄.數(shù)字出版對編輯的技術(shù)要求[J].科技與出版,2011(5):65-68.

[10] 陳家順.數(shù)字化出版時代高校學報的發(fā)展機遇[J].湖北師范學院學報:自然科學版,2007(2):79-81.

(責任編校：李建明英文校對：李玉玲)

By the “Digitalization” Wind, Let Journal of Universities Go Further——Problems and countermeasures of university journal publishing in digital

YANG Huai-mei, CHEN Jing
(Editorial Department of Journal, Zhaoqing University, Zhaoqing, Guangdong 526061, China)

Digital publishing has brought great changes to the publishing methods of university journals. We should not only correctly understand and solve the current problems in digital publishing, but also provide the necessary conditions for the current development of university journals with the trend of "digitalization", such as expanding the influence in various ways, strengthening technical training and improving the editing quality, investing more funds to improve the hardware conditions, to ensure the healthy development of digital publishing and improve the quality of college and university journals.

college and university journals; digital publishing; healthy development; journal; digitalization

G237.5

A

1673-2065(2014)04-0102-04

book=102,ebook=108

10.3969/j.issn.1673-2065.2014.04.029

2013-09-09

全國高等學校文科學報研究會編輯學研究基金資助課題(2013ZC09)

楊懷玫(1976-),女,廣東興寧人,肇慶學院學報編輯部編輯;

陳 靜(1964-),女,福建華安人,肇慶學院學報編輯部編審.