許俊杰

（山西省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院，山西 太原 030024）

隨著我國(guó)教育體制改革的逐步深入，各大院校加大了對(duì)教學(xué)設(shè)施的投入力度，實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的管理顯得日益重要。如何建立一套嚴(yán)密的測(cè)繪儀器管理制度、掌握科學(xué)的測(cè)繪儀器維護(hù)方法、提高設(shè)備的使用效率是一個(gè)值得重視的問(wèn)題。

隨著科技的發(fā)展，各種測(cè)繪儀器應(yīng)運(yùn)而生，并投入測(cè)量工作中，測(cè)繪技術(shù)有了進(jìn)一步發(fā)展，而這些發(fā)展無(wú)疑都是向著信息化方向發(fā)展。這就要求儀器管理也向著信息化方向發(fā)展。與此同時(shí)，測(cè)繪單位的測(cè)繪儀器數(shù)量大、種類多、儀器的管理工作需要有待改進(jìn)。傳統(tǒng)的紙制賬目管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代儀器設(shè)備管理的需求，勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的管理和發(fā)展。因此，研發(fā)測(cè)繪儀器管理信息系統(tǒng)有助于提高測(cè)繪儀器的使用效率和節(jié)約成本。

下文針對(duì)高校和測(cè)繪單位對(duì)測(cè)繪儀器管理信息化的需求，設(shè)計(jì)了測(cè)繪儀器管理系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，基本滿足了測(cè)繪儀器信息化管理需求，為今后測(cè)繪儀器的高效使用起到一定的作用。

1 測(cè)繪儀器管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

測(cè)繪儀器管理信息系統(tǒng)主要分為用戶管理模塊、儀器管理模塊、儀器借用模塊、報(bào)表打印模塊。用戶管理模塊包含權(quán)限設(shè)置和信息編輯；儀器管理模塊包含設(shè)備分類、基本信息、維修維護(hù)；儀器借用模塊包含借用歸還和歷史查詢；報(bào)表生成打印包含儀器報(bào)告單和借用單。各個(gè)不同的功能有機(jī)組合構(gòu)成了每個(gè)模塊，不同的模塊有序結(jié)合構(gòu)成了整個(gè)信息系統(tǒng)。

1.1 用戶管理模塊

用戶管理模塊需要完成對(duì)使用該軟件部門信息的管理，登錄用戶分為普通用戶和管理員兩類。普通用戶是指使用儀器的部門登錄系統(tǒng)后完成查詢儀器、借用儀器、歸還儀器及打印報(bào)告；管理員完成系統(tǒng)的維護(hù)，主要包含系統(tǒng)信息設(shè)置、普通用戶的信息管理與編輯、儀器信息的入庫(kù)登記和儀器的維修與保養(yǎng)記錄。用戶管理模塊是進(jìn)入管理系統(tǒng)的必要程序，對(duì)使用儀器的人員和管理員進(jìn)行身份驗(yàn)證后，依據(jù)各自的權(quán)限成功獲取相應(yīng)的信息。

1.2 儀器管理模塊

儀器管理模塊是系統(tǒng)的核心模塊。儀器管理主要是對(duì)儀器屬性信息進(jìn)行添加、修改、刪除，包括儀器的分類、型號(hào)、配套設(shè)備、數(shù)量和相關(guān)文檔的管理，如儀器的使用說(shuō)明書(shū)、照片等信息。該模塊包括對(duì)每臺(tái)儀器的保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)情況進(jìn)行登記管理，此項(xiàng)任務(wù)由管理員登錄系統(tǒng)完成。

1.3 儀器借用模塊

由普通用戶選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中已閑置和可用的儀器，系統(tǒng)自動(dòng)生成借用記錄表，每次借用均自動(dòng)生成借用單號(hào)，打印完成借用儀器記錄表后，借用人簽字到儀器保管室進(jìn)行領(lǐng)取，歸還時(shí)由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)注銷借用單號(hào)，完成儀器歸還。用戶借用歷史均存入數(shù)據(jù)庫(kù)，借用人可隨時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢。

1.4 報(bào)表打印模塊

報(bào)表打印模塊的功能主要是在用戶借用儀器后將借用儀器的相關(guān)信息借單進(jìn)行打印。打印的借單信息包括借用儀器的一些屬性信息、借用部門的部門信息及借用時(shí)間、預(yù)歸還時(shí)間等。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

2.1 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)所涉及的信息主要有用戶信息、儀器信息、借用信息，對(duì)應(yīng)的由3個(gè)數(shù)據(jù)表來(lái)存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表分別命名為User，Equipment，Borrow。User表負(fù)責(zé)存儲(chǔ)用戶信息，對(duì)用戶信息進(jìn)行管理。Equipment表負(fù)責(zé)管理儀器的屬性信息，在儀器添加、刪除和修改時(shí)會(huì)自動(dòng)更新。Borrow表負(fù)責(zé)管理儀器借用信息，在用戶借用儀器、歸還儀器時(shí)會(huì)更新表中的記錄。

2.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)選擇的開(kāi)發(fā)平臺(tái)為VS2010開(kāi)發(fā)環(huán)境的C#語(yǔ)言，C#是一種安全、穩(wěn)定、簡(jiǎn)單的面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言，綜合了VB簡(jiǎn)單的可視化操作和C++的高運(yùn)行效率，以其強(qiáng)大的操作能力、優(yōu)雅的語(yǔ)法風(fēng)格、創(chuàng)新的語(yǔ)言特性和便捷的面向組件編程的支持成為.NET開(kāi)發(fā)的首選語(yǔ)言。另外，C#語(yǔ)言中有專門的命名空間System.Data.SqlClient，給 SQLServer的.NET Fame work數(shù)據(jù)提供程序接口。為此，系統(tǒng)以SQLServer 2008作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)，用C#數(shù)據(jù)庫(kù)類庫(kù)和SQL語(yǔ)句完成測(cè)繪儀器管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，以C/S模型運(yùn)行在局域網(wǎng)中供多個(gè)部門同時(shí)在線使用。

3 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今測(cè)繪技術(shù)已進(jìn)入信息化、數(shù)字化的發(fā)展階段，建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、功能強(qiáng)大的儀器管理信息系統(tǒng)非常必要。儀器管理信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)靈活、方便的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能，提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的儀器統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，為儀器管理和服務(wù)提供支持。