高 雄
(漯河市圖書館 河南 漯河 462000)
近年來,讀者主導(dǎo)采購(PDA)在美國大學(xué)圖書館興起,并且成為許多大學(xué)圖書館圖書采購的主要模式。據(jù)2010年5月美國出版商集團對全美250家圖書館的調(diào)查統(tǒng)計[1],有32家大學(xué)圖書館已經(jīng)實施讀者主導(dǎo)采購模式,另有132家計劃在一年或三年內(nèi)實施,約占圖書館總量的三分之二。2011年國際圖聯(lián)IFLA把讀者主導(dǎo)采購定為年會重要主題之一,根據(jù)目前的情況看,PDA采購模式采購經(jīng)費的比例越來越高,最高的占全部館藏建設(shè)經(jīng)費的50%,成為美國高校圖書館圖書文獻舉足輕重的采購方式。
讀者主導(dǎo)采購一詞譯自英文Patron-Driven Acquisition,簡稱PDA,還可譯作“讀者決策采購[2]”、“讀者驅(qū)動采購[3]”、“用戶驅(qū)動采購[4]”等,筆者更傾向于讀者主導(dǎo)采購。讀者主導(dǎo)采購是一種基于讀者實際閱讀需求和點擊瀏覽情況,根據(jù)預(yù)先制定的參數(shù)和標準,按需購買的館藏資源建設(shè)模式。其實質(zhì)與其說是文獻資源建設(shè)模式的轉(zhuǎn)型,毋寧說是圖書館服務(wù)理念的一次深刻變革?;谧x者需求,由讀者主導(dǎo)的新型文獻資源建設(shè)模式實現(xiàn)了以讀者為中心的圖書館服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。
目前,對“讀者主導(dǎo)采購”這個概念還沒有較為統(tǒng)一、明確的、更為權(quán)威的表述,更多的是描述其工作流程?!白x者主導(dǎo)采購”的基本流程即首先由圖書館與書商確定預(yù)先設(shè)置的采購范圍、標準和數(shù)量,然后,書商將符合協(xié)議的MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到圖書館的聯(lián)機公共檢索目錄(OPAC)系統(tǒng)中。如果讀者在點擊瀏覽OPAC頁面的MARC書目時、發(fā)現(xiàn)一本自己感興趣的圖書,或者點擊鏈接直接閱讀電子書,或者要求提供印刷本,這時網(wǎng)頁會提示讀者,圖書館可以統(tǒng)一付費租用或購買。讀者點擊的觸發(fā)標準由圖書館與書商簽訂的合同條款而定,當讀者點擊次數(shù)、時間、人數(shù)達到預(yù)設(shè)指標后,系統(tǒng)就會自動觸發(fā)租借或購買的指令。
讀者主導(dǎo)采購類型目前還沒有固定的標準,根據(jù)不同的研究視角可以劃分為不同的類型。從館員角度可分為需要館員介入型和讀者完全自助型;從文獻載體的角度可分為紙本圖書型、電子圖書型以及二者整合型。筆者則根據(jù)讀者主導(dǎo)的方式即參與的途徑,將PDA劃分為通過館際互借的點擊與購買、通過電子圖書的點擊與購買和通過紙本圖書的點擊與購買三種類型。
1.3.1 通過館際互借的點擊與購買
讀者主導(dǎo)采購最早起源于館際互借,由館際互借點擊的讀者主導(dǎo)采購是指由于經(jīng)費緊縮,大量的缺藏導(dǎo)致館際互借的成本提高,而且從長遠來看對圖書館的館藏建設(shè)收效甚微,直接購買比館際借閱更快捷、更劃算。因此,當讀者有館際借閱需求時,圖書館是通過購買而不是通過館際互借的方式來滿足。俄亥俄州立大學(xué)圖書館紙本圖書的PDA項目就是采用此方式。該館早在2008年就實施了針對館際互借的圖書實行購買而非借閱的措施,迄今已有六年。它的采購流程是:圖書館在館藏檢索(OhioLink)頁面上將本地缺藏的文獻增加一個鏈接,指導(dǎo)讀者對所需求的文獻提出請求,如果請求在一定時間內(nèi)劇增,館際互借負責人將會同采訪部學(xué)科館員對購買請求予以評估、審核,決定是否購買。當購買圖書到館后,馬上送到流通部門加工,并向讀者發(fā)出取書通知。這一項目實施不久就被廣泛接受,受到普遍歡迎。
1.3.2 通過電子圖書的點擊與購買
電子圖書點擊的讀者主導(dǎo)采購是指通過讀者對電子圖書的點擊與瀏覽而自動觸發(fā)購買,是目前讀者主導(dǎo)采購模式中使用較多的一種類型。美國丹佛大學(xué)2010年3月與EBL(Ebook Library)書商達成電子圖書合作采購協(xié)議。它的采購流程是:圖書館根據(jù)一定的條件和標準對EBL書商提供的電子書目進行篩查和過濾,把篩查過的MARC書目導(dǎo)入本館的OPAC館藏目錄系統(tǒng)。EBL規(guī)定所有圖書免費瀏覽5分鐘或10頁,如果讀者閱覽時間超過5分鐘即視為短期租借。當讀者點擊本館MARC目錄時,發(fā)現(xiàn)感興趣電子圖書的記錄后,點擊瀏覽,如果瀏覽時間超過5分鐘,電子圖書就自動進入短期租借狀態(tài),短期租借的時間為24小時一次,按次收費,費用遠遠低于購買價。當讀者對某種電子圖書的使用超過3次短期租借時即視為自動購買,購買過的電子圖書即視為圖書館的館藏。
1.3.3 通過紙本圖書的點擊與購買
紙本圖書點擊的讀者主導(dǎo)采購是由讀者決定圖書館文獻采購經(jīng)費的使用權(quán),是通過讀者對紙本圖書的點擊與瀏覽而自動觸發(fā)購買。不同圖書館在實施PDA采購過程中模式并不完全一樣,例如伊利諾伊大學(xué)圖書館的圖書采購流程為:首先,圖書館與書商合作,按預(yù)先制定的標準,由館員對書商提供的新書目錄進行檢索查重,過濾掉已經(jīng)購買的紙本圖書的書目記錄,然后把書商提供的符合標準的新書目錄導(dǎo)入本館的聯(lián)機公共檢索目錄(OPAC)中。讀者在檢索OPAC新書目錄時,如果發(fā)現(xiàn)某種感興趣的書并點擊鏈接,電腦就會彈出一個“即時購買”的對話框,如果讀者需要購買該書,即提出購買請求,填寫購書單,由圖書館負責把購書單發(fā)給圖書供應(yīng)商。最后,書商把圖書直接寄給讀者閱讀,讀者簽收的賬單由圖書館結(jié)算,等讀者閱讀完此書后,再交由圖書館編目部對此書進行分類、編目處理。
讀者主導(dǎo)采購的興起固然是圖書館轉(zhuǎn)變工作重心,建設(shè)以讀者為中心的新型圖書館服務(wù)方式的重要舉措。但更重要的是與圖書館藏書利用率長期低下,購書經(jīng)費緊縮,閱讀方式的變化,圖書館的存在價值和核心服務(wù)理念受到挑戰(zhàn)密不可分。
據(jù)有關(guān)資料研究證實,傳統(tǒng)采購模式下,圖書的利用率在藏書的60%到70%之間[5]。對美國有關(guān)大學(xué)圖書館藏書利用情況的研究也證實了上述結(jié)論。加州大學(xué)以1973年采購的45 000本書為樣本,40年館藏利用情況顯示,50%以上的圖書平均10年使用一次[6]。伯克利大學(xué)對所購圖書的流通統(tǒng)計表明,40%的圖書從未被借出過,26%的圖書借出過一次,12%的圖書借出過兩次[7]。威爾遜女子學(xué)院圖書館在2003年對藏書流通率作了調(diào)查,調(diào)查表明僅有36%的紙本圖書具有一次以上的流通記錄。這種情況并不是孤立的個案,有近一半的美國大學(xué)圖書館的藏書從未被利用過的非常普遍,這意味著大量購書資金的嚴重浪費,大量的讀者需求得不到滿足,加上近年美國經(jīng)濟下滑,經(jīng)費短缺制約著政府對教育的投資,教育經(jīng)費連續(xù)三年嚴重不足。2011-2012年美國公立大學(xué)經(jīng)費減少10%,圖書館的經(jīng)費也相應(yīng)減少[8]。購書經(jīng)費減少,藏書利用率不高這一對矛盾更加突出。出于這種危機感和緊迫感,美國許多大學(xué)圖書館都認識到,讀者是圖書館最終的生存依托和服務(wù)目標,讀者服務(wù)效益的好壞、服務(wù)質(zhì)量的高低直接決定著圖書館未來的發(fā)展,藏書利用率是體現(xiàn)讀者服務(wù)的重要指標。為讀者提供新型服務(wù),轉(zhuǎn)變館藏資源建設(shè)模式,開展以讀者為主導(dǎo)的文獻資源建設(shè)迫在眉睫。
Web2.0以及電子商務(wù)的出現(xiàn),為推進讀者主導(dǎo)的圖書采購奠定了基礎(chǔ)。Web2.0是一系列技術(shù)和應(yīng)用,包括博客(blog)、維基(Wiki)、即時通訊(IM)、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)(SNS)等,它最重要的理念是以用戶為中心的及時信息推送,這種“以人為本”的服務(wù)理念迅速影響到圖書館。圖書館集成管理系統(tǒng)與書商系統(tǒng)的無縫對接是PDA實現(xiàn)的先決條件,基于網(wǎng)絡(luò)的電子商務(wù)能夠精確實現(xiàn)目標產(chǎn)品定制、推介和及時送達是PDA實現(xiàn)的技術(shù)保障。
讀者主導(dǎo)采購顛覆了傳統(tǒng)的圖書采購模式,無論從采購主體、采購過程還是文獻利用率看,相比傳統(tǒng)圖書采購,都有很大優(yōu)勢。
讀者主導(dǎo)采購使讀者首次成為文獻資源建設(shè)的決策者。傳統(tǒng)采購模式中采訪館員是主體、決策者。采訪館員通過搜集讀者需求信息、書商信譽、書評信息,然后通過現(xiàn)購、郵購、網(wǎng)購等方式獲得圖書,再開放給讀者閱讀,讀者處于被動接受的位置??梢哉f在整個藏書采購過程中采訪館員是主角。而在讀者主導(dǎo)采購中,是以讀者為中心的,讀者掌握著資源采購的主動權(quán),從文獻資源的利用者成為資源建設(shè)的參與者與主導(dǎo)者,從整個藏書建設(shè)鏈條的末端、被動接受的位置前置,一舉成為藏書采購的主體,從源頭上改變了圖書館文獻資源建設(shè)的流程,從而可能對整個文獻資源建設(shè)工作產(chǎn)生深遠影響。
與傳統(tǒng)圖書館采購模式先買下所有文獻,再開放給讀者借閱不同,PDA采購模式可以快速響應(yīng)讀者需求,極大節(jié)省讀者時間,使讀者在第一時間就能讀到新書,圖書館的服務(wù)在圖書還沒有入館時就已經(jīng)開始了。而且讀者可以不受時間、空間的限制,隨時隨地通過瀏覽圖書館網(wǎng)頁,發(fā)現(xiàn)自己感興趣的電子文本和紙質(zhì)文本,進而閱讀或者購買。滿足了讀者根據(jù)自己個性、興趣、愛好和需求來定制自己所需圖書的愿望。
PDA是一種基于讀者需求的個性化圖書采購模式,所有的讀者都可以主動參與到藏書采購中來,每位讀者都有權(quán)選書,這種采購模式消除了文獻信息獲取的不平等現(xiàn)象。
PDA實現(xiàn)了紙本圖書和電子圖書的短期閱覽、按次數(shù)付款、按閱讀需求購買和按使用量付款等方式,極大地降低并節(jié)省了圖書館的購書經(jīng)費,提高了圖書的利用率,使有限的經(jīng)費用在讀者真正需要購買的圖書上;同時,館藏資源采購不再受制于采訪館員的主觀判斷,拉近了科研教學(xué)與館藏建設(shè)之間的距離,豐富了圖書館藏書特色,拓展了圖書館藏書范圍。
現(xiàn)代信息技術(shù)以及電子商務(wù)出現(xiàn),為推進我國讀者決策的圖書采購奠定了技術(shù)基礎(chǔ),以讀者為中心的服務(wù)理念也在悄悄改變著我國圖書館的藏書采購模式,這為推進讀者決策采購在我國的實施創(chuàng)造了有利條件。但是,相比美國而言,我們還存在以下問題。
(1)“重藏輕用”藏書建設(shè)觀念仍然是制約我國實施PDA的一大障礙。據(jù)調(diào)查顯示,擁有360萬冊藏書的上海大學(xué)圖書館,實際利用的只有90萬冊,圖書利用率僅為25%,這其中又有大量滯架的內(nèi)容過時的經(jīng)濟管理、計算機類圖書,實際利用率只占總館藏的20%[9]。我國圖書館囿于傳統(tǒng)觀念的影響和評估政策的導(dǎo)向,工作重心大都側(cè)重收藏。無論是高校圖書館評估還是公共圖書館評估,實體館藏的藏書量是放在評估指標第一位的,擁有多少藏書量往往是一個圖書館達標定級的標桿,而圖書的利用率和讀者滿足率遠未被提升到一個應(yīng)有的高度予以重視。盡管這些年我國圖書館服務(wù)理念有了很大提升,很多館開展了讀者個性化服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)推送服務(wù)、圖書預(yù)約服務(wù)等,但總的來說“重藏輕用”局面沒有很大改觀。而PDA是以電子圖書為主的采購模式,這種“重藏輕用”藏書觀念在某種程度上制約了PDA的實施。
(2)PDA主要作為一種電子圖書銷售模式,在美國有很多書商提供這種服務(wù)。像NetLibrary、Ingram Digital、EBL和ebrary等[10]。而我國目前大型書商主要提供紙質(zhì)圖書的銷售,雖然也有超星、書生之家、方正Apabi提供擁有大量有版權(quán)的電子圖書,但其包庫銷售模式的單一性,不可避免地把良莠不齊的圖書一同打包賣出。如果采購方爭取自主采選權(quán)利的話,書商會借此大幅提高單本電子圖書的價格。由于圖書館受到經(jīng)費限制,對于電子書的購買要么不買要么少買,由此帶來的是各館電子書尤其是外文電子書品種極其稀缺。
(3)讀者的閱讀傾向也是制約我國實施PDA的一大障礙。讀者閱讀習慣的改變需要有一個適應(yīng)的過程,雖然電子書越來越普遍,越來越多的人習慣手機閱讀、在線閱讀等閱讀形式,數(shù)字閱讀的比率越來越高。但據(jù)一項2008年對沈陽八所大學(xué)的隨機問卷調(diào)查顯示[11],在您閱讀的主要文獻類型是“圖書”、“期刊”、“報紙”、“電子資源”、“其他”等5個多選項中,其中排在第一位的仍是“圖書”,其余依次為“期刊”、“報紙”、“電子資源”、“其他”。
針對上述PDA實施過程中存在的問題,筆者認為,改變“重藏輕用”藏書觀念是實施PDA的前提,打造一支高水平、有實力的書商是實施PDA的關(guān)鍵,圖書館內(nèi)部各部門的協(xié)作、配合是實施PDA的保障。
(1)從紙本形式過渡到電子形式,圖書館必須對自身及其服務(wù)進行重新定義與改造。坐等讀者、被動服務(wù)那種僵化的傳統(tǒng)的服務(wù)理念早已與圖書館事業(yè)的發(fā)展格格不入。打破固有的思維模式,更新觀念,轉(zhuǎn)變讀者角色,把讀者納入到館藏資源建設(shè)流程,轉(zhuǎn)變館藏資源建設(shè)策略,由“重藏輕用”向“藏以致用”藏書建設(shè)的觀念轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)以讀者為中心的圖書館服務(wù)的重要轉(zhuǎn)型,以讀者服務(wù)帶動圖書館資源建設(shè)模式的轉(zhuǎn)變。
(2)對我國圖書發(fā)行行業(yè)和書商、館配商進行技術(shù)改造和升級,使其提升和轉(zhuǎn)變銷售模式。文化體制的改革,帶來了繁榮的出版市場。面對激烈的市場競爭,圖書發(fā)行商和書商、館配商應(yīng)該從低層次的價格競爭中解脫出來,對本行業(yè)進行技術(shù)改造和升級,借鑒國外書商的成功經(jīng)驗,積極學(xué)習、引進圖書營銷的新理念、新模式和新技術(shù),探索與國內(nèi)圖書館信息化系統(tǒng)和國外PDA書商對接和聯(lián)網(wǎng),提供高質(zhì)量的書目記錄、聯(lián)機結(jié)賬等服務(wù),實現(xiàn)圖書采購的電子化,為國內(nèi)圖書館提供高附加值的服務(wù),建立自己的PDA營銷模式,以在激烈競爭中立于不敗之地。
(3)圖書館各業(yè)務(wù)部門加強配合、協(xié)調(diào)。PDA工作模式對圖書館傳統(tǒng)管理和采訪工作業(yè)務(wù)流程提出了挑戰(zhàn),需要加強圖書館采訪、編目、流通等部門間聯(lián)系、交流及整合,強化他們協(xié)調(diào)配合能力,以便他們更能精準把握讀者需求,提高工作效率。
(4)以采購?fù)馕碾娮訒瘞悠渌鸓DA項目。外文學(xué)術(shù)資料代表著國外學(xué)術(shù)發(fā)展最高水平,蘊含著國外學(xué)術(shù)人員的研究成果,也代表著當代學(xué)科前沿??墒怯捎诮?jīng)費原因,外文書刊在我國大學(xué)圖書館資源建設(shè)中所占的比例之低下,缺藏之嚴重令人擔憂。借鑒美國讀者主導(dǎo)采購的模式,通過短期借閱、按次付費、按期付款來降低圖書館資金壓力,讓一線教師、本科生、研究生通過這種模式獲得大量各館無力引進的外文電子書,為科學(xué)研究提供有力的文獻保障。等到條件成熟時,再擴展到中文圖書采購。
PDA以其讀者的廣泛參與、圖書的高效流通和快捷使用、經(jīng)費投入的高回報以及對館藏資源的有效補充,備受讀者歡迎,開拓了文獻資源采購的新模式,改善了圖書館的藏書特色,提高了館藏質(zhì)量,提升了圖書館服務(wù)的針對性和有效性,實現(xiàn)了館藏資源只有在實際使用需要時才會購買的理想,并做到使用和購買同步進行[3]。這一模式是實現(xiàn)圖書館服務(wù)以“讀者為本”的重要轉(zhuǎn)型,也是圖書館文獻資源建設(shè)思想的重大轉(zhuǎn)變。
PDA模式已經(jīng)引起其他國家研究機構(gòu)和大學(xué)圖書館的關(guān)注,世界上有150多個國家像瑞士的歐洲核子研究所(CERN)、澳大利亞的(Curtin)理工大學(xué)、新加坡、新西蘭等地的圖書館已經(jīng)引進和采納PDA。同時,PDA已從大學(xué)圖書館向?qū)I(yè)圖書館與公共圖書館普及。作為一種新的文獻資源采購模式,將會對館藏建設(shè)理念、服務(wù)理念產(chǎn)生一系列深遠的影響,值得我們國內(nèi)專家、學(xué)者和館員去深入地探討、研究、學(xué)習和借鑒,以此來豐富和發(fā)展我們的文獻資源建設(shè)理論與實踐,進一步促進和發(fā)展我國的圖書館事業(yè)。
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