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        89醫(yī)院實行藥房托管的操作模式與做法

        2014-04-05 12:44:19任吉霞
        實用醫(yī)藥雜志 2014年4期
        關(guān)鍵詞:藥房藥學(xué)藥品

        任吉霞

        近幾年來,全國探索藥房托管和醫(yī)藥分業(yè)的路子,有典型的柳州模式、南京模式、蘇州模式,取得了一定效果[1]。2008年初,筆者所在醫(yī)院在東部市區(qū)成立分院,決定實行藥房托管模式。通過公開招投標,與藥品經(jīng)營公司簽訂協(xié)議,委托其經(jīng)營,同時將藥房藥品收入按比例返給醫(yī)院。醫(yī)院藥房的庫存資金由托管公司承擔(dān),醫(yī)院藥品實現(xiàn)“零庫存”,不僅降低了醫(yī)院成本,還減少了藥品中間流通環(huán)節(jié)。通過這5年的實踐運行,逐漸發(fā)展成熟,達到了滿意效果,增強了醫(yī)院的核心競爭力。現(xiàn)將筆者所在醫(yī)院的具體做法介紹如下。

        1 實施方法

        1.1 藥品的供應(yīng) 要求提供藥品供應(yīng)的托管公司必須持有《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,通過GSP認證,近年未發(fā)生過銷售偽劣藥品現(xiàn)象,周轉(zhuǎn)資金充裕,供貨品種齊全,未發(fā)生過供應(yīng)藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量方面的投訴,社會聲譽良好。托管藥房微機與醫(yī)院聯(lián)網(wǎng),對藥品實行“軍衛(wèi)1號”網(wǎng)絡(luò)化管理。其保障原則為“按需提供,用后結(jié)算,及時付款”。促使托管公司發(fā)揮自身優(yōu)勢,確保藥品供應(yīng)及時到位。急救藥品申請后30 min內(nèi)送達;普通藥品、貴重藥品、新特藥需在申請24 h內(nèi)送達,否則視為違約行為,每日以千分之三違約金進行扣罰。醫(yī)院所有價格均執(zhí)行國家發(fā)改委定價和山東物價局備案價格,并隨物價部門的調(diào)整而調(diào)整,不得自行調(diào)高價格。公司承諾從正規(guī)廠家進貨,確保藥品質(zhì)量。平時開展日常抽查,防止藥品受潮、霉變、過期失效。

        1.2 開展藥學(xué)服務(wù) 藥品的質(zhì)量、采購、價格、新特藥等方面,需要耗費大量的精力進行藥事管理,而藥房托管可使負責(zé)人從原來藥品采購、盤點等技術(shù)含量低的工作中解脫出來,將主要精力放在業(yè)務(wù)拓展上。深入臨床了解藥物應(yīng)用情況,為臨床提供準確、完整的藥學(xué)信息。參與藥物治療工作,對主要疾病的藥物治療進行最佳選擇,發(fā)現(xiàn)、解決、預(yù)防潛在的或?qū)嶋H存在的用藥安全問題。每月進行一次處方點評,及時總結(jié)臨床用藥的經(jīng)驗與教訓(xùn),把握臨床藥品使用的規(guī)律和發(fā)展趨勢,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)師不良處方和醫(yī)囑行為,針對具體問題采取有效措施。積極宣講合理用藥知識,為低年資醫(yī)師授課,為患者進行用藥指導(dǎo)。充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,提高合理用藥水平。

        1.3 對人員的管理 托管藥房所屬人員除醫(yī)院指派1名負責(zé)人外,其余工作人員均由托管公司聘任。所聘人員必須依照《藥品管理法》具備國家承認的大專以上藥學(xué)專業(yè)學(xué)歷,工作2年以上,且為執(zhí)業(yè)藥師或具有相應(yīng)資格的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員,嚴格遵守國家的法律法規(guī)及醫(yī)院的各項規(guī)章制度。負責(zé)人每月上報工作人員的績效考核給托管公司,如違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,則通知公司做出處理;達到解聘條件的將責(zé)任人員退回公司處理。托管公司負責(zé)支付聘用人員的工資、福利待遇及勞動保險。醫(yī)院加強公司聘用人員的規(guī)章制度、藥事法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴格按照醫(yī)院的作息制度規(guī)章制度,督促其積極參加醫(yī)院的各項活動。負責(zé)人對公司人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使工作人員較快適應(yīng)了新崗位,融入到醫(yī)院的大家庭當中。同事之間相互尊重,密切配合,形成了一支充滿朝氣、團結(jié)協(xié)作的良好團隊,增強了科室的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

        2 實施效果

        筆者所在醫(yī)院認真總結(jié)了一些醫(yī)院藥房實行托管模式管理的經(jīng)驗和教訓(xùn),揚長避短,實行具有特色的托管模式的管理,克服了藥房托管可能帶來的弊端。

        2.1 收益分配適當 為了醫(yī)院和托管公司都能收到良好的經(jīng)濟效益和社會效益,雙方嚴格按協(xié)議執(zhí)行。因為醫(yī)院藥房的庫存資金由托管公司承擔(dān),直接降低了醫(yī)院成本,間接加大了公司的成本。所以醫(yī)院給公司必須按比例及時回款,這樣才利于公司健康穩(wěn)定發(fā)展,有利于維護公司的聲譽,為公司做大做強提供強有力的支持。托管協(xié)議中約定,用后及時結(jié)算。否則視為違約行為,每日以千分之三違約金進行扣罰。

        2.2 職責(zé)權(quán)限明確 醫(yī)院不得無故干涉公司的正常經(jīng)營活動,不得私自代銷和采購藥品,如有違約行為,其代銷和采購藥品所得銷售額歸公司所有。公司如出現(xiàn)藥品不能保障供應(yīng),影響醫(yī)院正常診療工作而導(dǎo)致的一切不良后果由公司負責(zé)。公司聘用人員引發(fā)的差錯事故、糾紛由公司負責(zé),醫(yī)院協(xié)助處理,公司提供有關(guān)藥品質(zhì)量、采購、倉儲等證明材料,并且承擔(dān)由此造成的損失。

        2.3 規(guī)范藥房管理,確保藥品質(zhì)量 新的經(jīng)營模式使藥房管理更加規(guī)范,醫(yī)院與藥房的關(guān)系由原來的具體運營者變?yōu)閷嶋H的監(jiān)督者[2]??墒垢邔W(xué)歷人才從繁瑣的采購、出入庫等技術(shù)含量低的工作中解脫出來,將主要精力放在藥學(xué)服務(wù)上,開展臨床藥學(xué)服務(wù),保障用藥安全有效。公司直接從廠家進貨,藥品流通中間環(huán)節(jié)的減少,有效降低了藥價。公司利用自身優(yōu)勢將近效期的藥品調(diào)劑到藥品周轉(zhuǎn)更快的其他醫(yī)療機構(gòu)使用,確保藥品質(zhì)量。

        3 討 論

        藥房托管模式也會存在一些問題,比如出現(xiàn)因不合理用藥產(chǎn)生的糾紛,難免雙方會推卸責(zé)任;有人擔(dān)心,托管后,藥房走向商業(yè)化道路,其技術(shù)職能大大削弱,失去原有的公益性,不利于臨床藥師制度的推行和發(fā)展。醫(yī)院就這兩個問題在托管合同中提前約定解決方案,很好地規(guī)避了風(fēng)險,提升了藥學(xué)服務(wù)水平,增強了醫(yī)院的核心競爭力。

        3.1 成立協(xié)調(diào)小組 協(xié)調(diào)小組有分院院長和藥房主管人員以及托管公司的負責(zé)人組成,協(xié)調(diào)解決托管過程中出現(xiàn)的問題、矛盾。醫(yī)院藥房不是獨立的法人,是醫(yī)療機構(gòu)的一個組成部分,它的職能是代表醫(yī)療機構(gòu)向前來就診的患者提供藥品和藥學(xué)服務(wù),其行為產(chǎn)生的法律后果由醫(yī)院承擔(dān)。同時醫(yī)療機構(gòu)除了有獲得收益并支付報酬的權(quán)利和義務(wù)外,給患者造成人身和財產(chǎn)損害的,醫(yī)療機構(gòu)負有賠償損失的義務(wù)。因此在托管合同中,明確責(zé)任,防止互相推諉。物價、藥監(jiān)、工商出現(xiàn)問題由公司承擔(dān)全部責(zé)任。因藥品質(zhì)量或托管藥房工作人員引發(fā)的差錯事故糾紛,由公司負責(zé),醫(yī)院參與協(xié)助處理[3]。

        3.2 增強公益意識 醫(yī)院要求托管公司不單純追求利潤,還需擔(dān)負一定的公益性活動。在每年醫(yī)院組織的義診活動中,公司都無償提供藥品,擴大了醫(yī)院和公司的雙方知名度。在合同中注明托管公司每年拿出一部分利潤,負責(zé)聘請2位藥學(xué)專家來院授課;負責(zé)合理用藥軟件的更新和維護;負責(zé)工作人員的外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)費用;利用節(jié)假日,帶領(lǐng)工作人員到周邊地區(qū)參觀學(xué)習(xí)等。通過這些約定提高了工作人員的積極性,讓工作人員感受到在保障藥品供應(yīng)的同時,需要及時掌握本專業(yè)的新技術(shù)、新業(yè)務(wù),形成濃郁的比學(xué)趕超的學(xué)習(xí)氛圍,勝任為患者提供藥物咨詢、進行用藥指導(dǎo)、宣講合理用藥常識等工作,確實提高了藥學(xué)服務(wù)水平。

        總之,藥房托管從實踐方法上探索了降低藥價的方法,是對解決“看病難、看病貴”問題的有益嘗試[4]。對可能出現(xiàn)的問題,提前約定,規(guī)避了風(fēng)險,提高了操作性。在藥房托管實施5年的過程中,未發(fā)生供應(yīng)藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量方面的投訴,醫(yī)院和托管公司實現(xiàn)了較好的互惠共贏,達到了雙方預(yù)期的目標,有利于各自長遠發(fā)展。

        [1]趙媛媛.藥房托管模式與實例分析[J].實用醫(yī)藥雜志,2011,28(12):1143-1145.

        [2]王廷賢.我國醫(yī)院藥房托管的可行性分析[J].中國醫(yī)藥指南,2012,10(9):599-600.

        [3]鄒若飛,徐學(xué)君,徐德琴,等.醫(yī)院藥房實行托管模式管理初探[J].醫(yī)藥導(dǎo)報,2007,26(5):574-576.

        [4]馮名海,儲文功,王大水.醫(yī)院藥房托管利弊分析[J].藥學(xué)實踐雜志,2012,30(1):67-69.

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