文//劉鵬凱
眉批法
——如何用新法激勵(lì)員工
文//劉鵬凱
小學(xué)三年級(jí),老師布置命題作文《記一件難忘的事》,筆者寫的是星期天在父親工作的倉庫幫忙整理干果的故事。老師在作文中畫了好多“雙圈”、虛線,一段眉批至今令我難忘。印象最深的是這樣幾句:幫父親整理倉庫的細(xì)節(jié)寫得很細(xì)膩,心靈也美。但整篇作文字寫得很馬虎,不像一個(gè)能認(rèn)真做事的好孩子。希望今后作業(yè)能像幫父親整理倉庫一樣認(rèn)真,一樣美。
企業(yè)每天的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都是一篇原汁原味的記敘文。圍繞企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、效益等要素,精明的管理者會(huì)像寫文章一樣,圍繞時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、特點(diǎn),不斷寫人、記事、狀物、生發(fā)議論,使文章一天比一天精彩,永遠(yuǎn)也不應(yīng)有止步不前的一天。
管理無定式。這些年來,筆者遵循客觀規(guī)律,擺脫固定思維模式,不斷探索,用創(chuàng)新推進(jìn)管理,把語文老師常用批改作文的方法——眉批,用于現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)踐,將日常管理中的每一個(gè)人,每一件事,每一個(gè)問題,當(dāng)成作文來讀;把問題看成釘子,用眉批管理法這把錘子,或面批,或在天頭地腳處眉批,或文后點(diǎn)批——見到美好的人與事,創(chuàng)新革新的“好文”,或幾條虛線,或打上幾個(gè)雙圈,評(píng)出效應(yīng),評(píng)出感動(dòng),讓員工找到自信,找到路標(biāo);發(fā)現(xiàn)“錯(cuò)字”、“病句”,寫下幾句提示,畫下一、二問號(hào),打下一個(gè)個(gè)需修正的方框框,讓錯(cuò)者自警自醒,不再重蹈覆轍;亦或埋一兩個(gè)伏筆,為后段留下一個(gè)待完整的句號(hào)。
知識(shí)和信息已經(jīng)成為當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)的主角,管理者充當(dāng)老師角色,跳出暗箱,用“眉批管理法”去設(shè)疑、釋疑,去傳道、贊賞、激勵(lì)、授業(yè),令員工明確道理,提高認(rèn)識(shí),可以讓管理進(jìn)入意想不到的心境界,促進(jìn)員工與企業(yè)和諧發(fā)展,堪稱適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的心力管理新方式。
我曾經(jīng)聽過一場精彩的報(bào)告,主講是全國賞識(shí)教育的創(chuàng)始人周弘老師。周弘老師作為一名聾啞孩子的父親,用20年不間斷鼓勵(lì)、贊美與賞識(shí)的方式,最終將他的殘疾孩子培養(yǎng)成了留美博士生。
賞識(shí)教育的意義在于,要對(duì)孩子多伸大拇指,加以鼓勵(lì)和贊賞。就好像老師發(fā)現(xiàn)學(xué)生一篇書寫整潔、文風(fēng)清秀、思想深刻的美文,一口氣讀完,精彩之處畫上幾個(gè)“雙圈”,寫下一段贊賞激勵(lì)式的評(píng)語,注上幾句眉批。
一天清晨,我“咯噔、咯噔”騎著車往廠里趕。車子還未進(jìn)廠,老遠(yuǎn)我就從大門柵欄的隔檔中看見機(jī)修工大老王,扛著兩根角鐵晃晃悠悠走向車間。我迅速將車停進(jìn)車棚,快步追上大老王。遠(yuǎn)遠(yuǎn)只見他到了車間門口,一側(cè)身,角鐵就像蹺蹺板似的,一頭擱到了地上。大老王腰一挺,雙手抓住依在肩頭的角鐵,來了個(gè)“太極功”,輕輕地往下。我正欲沖上去助他一臂之力,被突然轉(zhuǎn)過頭來的大老王發(fā)現(xiàn)了,他憨厚地一笑,說:“廠長,沒關(guān)系,習(xí)慣了?!边呎f邊熟練地托著角鐵,“咣當(dāng)”一聲落在地上,在寂靜的清晨,似清脆的鐘聲,在我心頭震蕩。
成敗決定于態(tài)度。從表面上看,態(tài)度是表達(dá)心情的一種方式。事實(shí)上,態(tài)度是心靈的表白。大老王提前上班,一人扛兩根角鐵,傳達(dá)了他對(duì)工作的態(tài)度;一種熱忱。英文中的“熱忱”這個(gè)詞是由兩個(gè)希臘詞根組成的,一個(gè)是“內(nèi)”,一個(gè)是“神”。事實(shí)上,一個(gè)“熱忱”的人,以、意為是有神在他的內(nèi)心里。
在工廠的現(xiàn)實(shí)工作中,任何人都在同時(shí)進(jìn)行兩項(xiàng)工作,一項(xiàng)是“技能的運(yùn)轉(zhuǎn)”,另一項(xiàng)是“心的運(yùn)轉(zhuǎn)”,而“心的運(yùn)轉(zhuǎn)”是“技能運(yùn)轉(zhuǎn)”的統(tǒng)帥因素。一根角鐵兩人扛是常事,而一個(gè)人提前上班,扛兩根角鐵,就需要一種炙熱的精神根植于內(nèi)。這就是心靈深處的光輝。一個(gè)企業(yè),所有的方法都必須通過積極的態(tài)度去執(zhí)行,失去了積極態(tài)度下的主動(dòng)和自覺,就等于失去了創(chuàng)造力和興奮點(diǎn)。對(duì)于大老王這樣的好員工,我事不過宿,給了他最高“眉批”——晨訓(xùn)會(huì)上的掌聲。
心靈像一張降落傘,只有開啟的時(shí)候才有作用。在黑松林掌聲激勵(lì)遠(yuǎn)比鈔票金貴,也許你拿了高額獎(jiǎng)金,鼓掌的只有你的家人,而你的熱情感動(dòng)了企業(yè),全體員工都會(huì)為你鼓掌。好孩子是表揚(yáng)出來的,好員工也是表揚(yáng)出來的。在現(xiàn)代企業(yè)中,高素質(zhì)員工的舉手投足,哪怕是點(diǎn)點(diǎn)滴滴都很有必要讓我們的管理心力及時(shí)聚焦跟蹤,來一些贊賞的“眉批”,驅(qū)散員工疲憊、撥動(dòng)員工心弦,讓我們的掌聲響起來,贊美多起來,讓員工的潛能像噴泉一樣涌動(dòng)起來。
管理界有一句話說得好:人不是讓你管死的,而是讓你帶路的。啟發(fā)式眉批?!爸巍敝贫葻o法解決的問題,純粹發(fā)自內(nèi)心,激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的熱愛,對(duì)工作的熱忱。
貪玩馬虎、不認(rèn)真的孩子寫作文,往往盲目動(dòng)筆,亂寫一氣,或結(jié)構(gòu)紊亂,詞不達(dá)意,或書寫潦草,錯(cuò)別字比比皆是。不認(rèn)真的員工尤如不認(rèn)真的孩子,只是學(xué)生反映在作業(yè)上,員工反映在工作中。
10多年前,我剛到黑松林兼任廠長,由于管理不到位,車間里的膠水到處跑、冒、滴、漏,日積月累,地上時(shí)常粘乎乎的,周轉(zhuǎn)桶四周掛滿膠也是家常便飯。一次,有個(gè)員工竄崗與人聊天,老遠(yuǎn)透過窗戶,看到我往車間這邊走過來,匆匆忙忙往自己的崗位跑,結(jié)果一只腳踩到灑在地上的一灘強(qiáng)力膠上,鞋被粘住動(dòng)不了了。這個(gè)黑色幽默本身就是一篇生動(dòng)的教材,粘住的那只鞋就是最好的啟發(fā)式眉批。
圍繞這只鞋,我們采取現(xiàn)場點(diǎn)評(píng),用行為療法給全車間員工進(jìn)行系統(tǒng)“脫敏”,向敏感對(duì)象的跑、冒、滴、漏挑戰(zhàn)、發(fā)起圍攻。在訂立員工守則時(shí),我們打破傳統(tǒng)做法,廣泛征求意見,待大家認(rèn)同后,又大張旗鼓地舉行了一次全員簽名儀式,并將每人簽名手跡的復(fù)印件與守則制度掛在企業(yè)的顯眼處,促使員工主動(dòng)投入、融入,使之成為一個(gè)動(dòng)人的眉批,時(shí)刻提醒員工:做行動(dòng)的巨人,不做行動(dòng)的矮子。
又一天早晨,剛到班,我來到車間與車間主任聊些情況。忽然,眼睛余光看到干凈透亮的水磨石地面上有一灘滴膠,似白襯衣上的墨漬。膠漬的正上方,反應(yīng)釜的放料閥口上,掛著一根膠柱,上粗下細(xì),似倒掛空中的冰棱。
對(duì)于這偶然發(fā)現(xiàn)的意外現(xiàn)象,我心里明白,這可是放料后閥門關(guān)閉后“自然規(guī)律”留下的景象。觸景生情,我又似批改作文一樣靈感閃現(xiàn),順手拿起了一邊記錄牌上的粉筆,在地上滴膠的四周畫上了一個(gè)大大的圓圈,寫下啟發(fā)式的眉批:大處著眼,小處著手,如何徹底消滅滴膠?最后將那個(gè)大問號(hào)連畫了三個(gè)粗粗的“耳朵”,一支粉筆連續(xù)斷了幾截,似老師批閱作文下筆太重,劃破了幾層紙。一邊的車間主任低著頭弓著腰,看著我點(diǎn)完最后一點(diǎn),像個(gè)犯了錯(cuò)卻不知道錯(cuò)在哪里的孩子。
解決問題最好的地方是在問題發(fā)生的地方,解決問題最好的時(shí)間是在問題發(fā)生的時(shí)候。作為一名管理者,及時(shí)抓住意外事情中閃現(xiàn)的“破窗”現(xiàn)象,別出心裁,在第一現(xiàn)場畫一個(gè)圈,寫下一句啟發(fā)式眉批,用最直白的線條加語言,鎖定問題,讓員工來共同關(guān)注,一起分析,努力尋找解決問題的鑰匙。
后來,眉批效應(yīng)變成了群策群力的動(dòng)力,車間每臺(tái)反應(yīng)釜的出料口都用塑料紙?jiān)粋€(gè)防滴漏袋,從此,水磨石的地坪上杜絕了滴膠,即使一不小心灑下了,員工也會(huì)像打理家居一樣,一絲不茍地日清日高。啟發(fā)式眉批的點(diǎn)評(píng),使員工深刻難忘,經(jīng)過一個(gè)多月的整頓,老大難問題解決了。
有一個(gè)故事,說的是有個(gè)人想把一頭牛趕進(jìn)牛欄,無論是在前面使勁地拉,還是在后面狠狠的打,牛就是死活不聽話,不進(jìn)欄。一位路過的農(nóng)夫見了,笑著從田邊扯了一把青草,放在牛的嘴邊,想不到牛乖乖的跟著農(nóng)夫進(jìn)了牛欄。故事告訴我們,要員工做好一件事,光強(qiáng)迫是不行的,哪怕你使出渾身解數(shù),也難以奏效。傳統(tǒng)管理是人為企業(yè)服務(wù),而文化管理是企業(yè)為人服務(wù),而“心力”則是文化管理的杠桿。
老子說:大巧若拙。意思是說真正的“巧”不是那種“違背自然規(guī)律,賣弄小聰明”的權(quán)謀,而是“順應(yīng)自然規(guī)律,使自己的目的自然而然地得到實(shí)現(xiàn)的智慧”。
每個(gè)人都有榮辱感,當(dāng)一個(gè)人知道了“好”與“壞”的區(qū)別之后,這個(gè)人就會(huì)自覺地進(jìn)行“自省”和“自我批評(píng)”,自覺地向好的行為看齊。 自打我在地上畫過問號(hào)以后,現(xiàn)場管理“地下無滴膠,桶外無掛膠,桶內(nèi)無積膠”的“三無”制度深入人心,清潔生產(chǎn)變成了持之以恒的自覺行動(dòng)。
伏筆是文章里前段為后段埋伏的線索。解決管理中出現(xiàn)的問題,伏筆式眉批法就是在處理問題之前有 所暗示,然后順理成章的引到所希望出現(xiàn)的情境或結(jié)果,讓人心服口服,從而大大降低解決問題的難度。這種方法深入淺出,可以通過簡單的事物輕而易舉地抓住問題的本質(zhì),如果加上藝術(shù)化處理,效果則更加明顯,耐人尋味,意蘊(yùn)深長。
過去我們辦企業(yè),靠的是財(cái)力、精力、膽量和經(jīng)驗(yàn),靠的是長官意志和行政扶持,如今靠的是用心了解員工的價(jià)值觀,用心了解員工認(rèn)知事物的方式,用心選擇說服員工的方法。一句話,用心力管理,以人心凝聚力量,取得管理績效。
一個(gè)管理者,雖然每天都在從事著同樣的管理,但如果能因管理范圍、層次和性質(zhì)的不同,而采取相應(yīng)的解決方法,則定能起到事半功倍的效果。下面就試以“伏筆式眉批法”舉例說明。
一天,幾個(gè)老工人聯(lián)名寫信給我反映最敏感的工資問題。信中寫道:如今舅舅不如外甥,蘿卜不如菜根,我們干了二三十年,收入還不如新來的大學(xué)生,不知廠長是何感想。來信雖短,余音頗長。
第二天下午,我將這幾位老工人請(qǐng)到辦公室,又是倒茶,又是遞煙。先進(jìn)門的大老張見桌上 放著一 份美國發(fā)來的邀請(qǐng)函。就對(duì)身邊的幾個(gè)老同事說:“看,咱們廠長開洋葷了!”我付之一笑,順勢將邀請(qǐng)函遞過去:“看看寫的是什么?!薄皬S長拿我這個(gè)初中生窮開心了,學(xué)的幾個(gè)字母早跟老師跑了!”大老張邊說邊搖手?!澳銈儙讉€(gè)誰能看出來寫的是什么,我給你們加工資!”幾個(gè)老工人一 下子沉默下來,連頭都不抬,生怕找上自己。
我撥通內(nèi)部電話,叫來了剛從人才市場高薪聘來的大學(xué)生。“廠長找我有事?”戴著一付寬邊眼鏡的小王彬彬有禮?!鞍堰@份邀請(qǐng)函翻譯一下?!辈坏揭恢煹墓Ψ?,小王又進(jìn)來了,“廠長,這是原稿,這是翻譯稿。電腦上已作存儲(chǔ),可隨時(shí)調(diào)閱?!甭犞⊥醯囊环?,幾個(gè)老工人面面相覷,不時(shí)地偷覷著我。我感慨地說:“我們都落伍了,這就是差別??!”
幾位老工人的聯(lián)名信,談的是工資問題,反映的卻是價(jià)值觀上的差距,不能小看這種現(xiàn)象,一旦形成一種心里障礙,就會(huì)影響工作。我們有必要“小題大做”,否則就會(huì)滋生離心力 ,影響企業(yè)發(fā)展。抓住問題寫意,面批,解決問題,這種伏筆式眉批形式簡單,內(nèi)涵深刻,恰似“忽如一夜春風(fēng)來,滿千樹萬樹梨花開”,起到了激勵(lì)的效果。
我們身處一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的時(shí)代,要讓老工人們齊刷刷地趕上來是困難的。這幾年,盡管普通員工的工資收入增長幅度也很大,但遠(yuǎn)沒有高薪招聘人才那么高,少數(shù)人有微詞亦不足為怪,但我們不能聽之任之,必須做好教育、解釋、疏導(dǎo)工作,否則,就會(huì)傷了老工人的心,還會(huì)將自己孤立起來。
一個(gè)管理者,要想對(duì)企業(yè)的一切掌控自如,就要理解別人,了解自己。面對(duì)一群實(shí)在的老工人,耳提面命的說教,枯燥無味的灌輸,因循守舊的老道道都收效不大。而有效的解決問題來自于發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心和幫助,是心與心的碰撞。你說一大堆道理,還不如做個(gè)有心人。抓住核心,普通的一件事,簡短的一句話,讓他們自己去思考,去感慨,克服障礙,溝通理解,往往就能解決問題。
一位教授在做關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的報(bào)告時(shí),拿起粉筆在黑板上畫了一個(gè)留下缺口的圈,問道:“這是什么?”“零”、“圈”、“未完成的事業(yè)”……臺(tái)下的聽眾七嘴八舌地答道。聽完大家回答,他說: “其實(shí)這是一個(gè)未畫完整的句號(hào)。好的領(lǐng)導(dǎo)者就像畫句號(hào),不會(huì)把事情做得很圓滿,總要留下缺口讓下屬去填滿的?!?/p>
這不由使我想起我的一個(gè)老同學(xué)從瑞士回來說的故事。
在瑞士的幼兒園開飯時(shí),阿姨只把飯盤放在孩子們面前,用手比劃著讓他們自己吃,大的孩子用勺子吃,小的孩子用手抓著吃。可他的孩子年齡太小,又剛剛?cè)雸@,阿姨讓他坐在小凳子上,用手比劃著要他自己吃,可是孩子不會(huì)抓著吃,只能呆呆地坐在那里,這個(gè)洋阿姨不盡“人善”,始終不喂他,待到開飯時(shí)間結(jié)束,他的孩子那份飯就給收拾走了。
后來,這個(gè)阿姨告訴我的同學(xué),瑞士人從來不喂孩子吃飯的,孩子餓了他自己會(huì)吃的,孩子不會(huì)做的事,必要時(shí)應(yīng)該給予鼓勵(lì)和暗示。大人不必強(qiáng)逼他去做,因?yàn)檫@樣可能會(huì)抑制孩子的獨(dú)特行為。
一天,下班鈴已響多時(shí),車間主任老丁還在整理一天的考核資料,我突然闖入他的辦公室,想了解新品的試產(chǎn)情況,老丁見我來了,忙放下手中的筆。我們邊走邊談,無意中我突然發(fā)現(xiàn)有只秤砣離了磅秤,連秤勾子也被甩到一邊?!翱赡苁钦砉ぞ邥r(shí)掉下來的”,老丁邊說邊彎腰準(zhǔn)備撿。我一把拉住他,“還是在明天的班前會(huì)上通報(bào)這件事吧,讓丟三落四的人自己去拾,否則你有拾不完的東西?!蔽夷闷鹨贿叺姆酃P,將一邊的稱勾和稱砣畫了一個(gè)留下缺口的圈。
俗話說:秤不離砣,公不離婆。依據(jù)6S整理現(xiàn)場的硬規(guī)定,掉在地上的秤砣雖說無傷大雅,但在井井有條的灌裝車間,這個(gè)秤砣就成了一個(gè)斑點(diǎn),像剛買回來的新桌子,桌面上卻有道劃痕一樣。車間主任聞過即改,替當(dāng)事人拾秤砣,也未嘗不可,但長此以往,員工容易形成惰性,責(zé)任心會(huì)降低 ,甚至?xí)⒇?zé)任推給管理者。美國管理協(xié)會(huì)前任董事長勞倫斯?艾皮雷說過:你自己把具體的工作完成,逆勢一名很好的業(yè)務(wù)員,當(dāng)你通過別人的力量完成某項(xiàng)工作,你才是一名合格的經(jīng)理人。用修正式眉批的方法,劃一個(gè)不關(guān)門的方框糾錯(cuò),讓失誤的員 工自己去修正這個(gè)不完整的“句號(hào)”,填好這個(gè)不關(guān)門的方框,這才是治標(biāo)更治本。
管理之道,存乎一心,而“道”要通過“術(shù)”來體現(xiàn)。眉批、面批,面對(duì)面地交流,零距離的接觸,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,啟發(fā)大家的心智來分析和解決問題,拉近了人與人的距離,體現(xiàn)了以人心為本的真諦,管理者一旦掌握其中的粘接配方,一切問題都將迎刃而解。教育成習(xí)慣,習(xí)慣成自然。改掉壞習(xí)慣和養(yǎng)成好習(xí)慣一樣,都是日積月累的過程,就像爬山爬久了以后,一些原先讓你氣喘吁吁的小山坡,也變得如同走平地一樣輕松,這就是管理的自然成文化,文化成自然。
當(dāng)裁判比當(dāng)教練省事 ,裁判在賽場上裁定誰違反比賽規(guī)則就可以了,而教練則不僅要考慮和運(yùn)用好比賽規(guī)則,更重要的是如何幫助自己的隊(duì)員提高戰(zhàn)術(shù),利用戰(zhàn)術(shù)取勝。打造一流企業(yè),需要我們學(xué)會(huì)塑造團(tuán)隊(duì)氛圍,讓團(tuán)隊(duì)文化來矯正員工的一言一行,在管理中不斷將價(jià)值觀、行為方式、思維方式滲透到員工的眼中、腦中、心中。眉批管理法是現(xiàn)代企業(yè)管理中一種營造文化氛圍的手藝, 這種手藝是管理中的蒲公英,借助風(fēng)勢,會(huì)將種子傳授到工廠的各個(gè)角落,傳播到每個(gè)員工的心里,讓員工找到生命的意義,讓企業(yè)之樹常青。