文/朱正國(guó)
“三手”管理助推石油運(yùn)銷(xiāo)系統(tǒng)升級(jí)
文/朱正國(guó)
石油運(yùn)銷(xiāo)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的有機(jī)組成部分,促進(jìn)內(nèi)部倒油規(guī)范有序運(yùn)行、地層收油健康有效開(kāi)展、外部銷(xiāo)油持續(xù)有力進(jìn)行,是今年課題立項(xiàng)的主要?jiǎng)右?。針?duì)形勢(shì)和任務(wù),我們確立了進(jìn)一步統(tǒng)一思想提高認(rèn)識(shí)、進(jìn)一步加大力度改善管理、進(jìn)一步整合資源提高效率的工作思路,以營(yíng)造人文和諧運(yùn)銷(xiāo)氛圍、發(fā)揮思想政治工作作用來(lái)圓滿(mǎn)完成上級(jí)交給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。以期達(dá)到提高系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)能力、增強(qiáng)隊(duì)伍工作活力、提升崗位技能素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)運(yùn)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一段時(shí)期以來(lái),受多種因素左右,講物質(zhì)輕精神、講得失輕貢獻(xiàn)、講利己輕利他、講投機(jī)輕規(guī)律的現(xiàn)象和風(fēng)氣有所抬頭,打擊和削弱了工作機(jī)體的有效運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)面作用不言而喻。如果在大環(huán)境大氣候的作用下,不能保持積極向上的精神風(fēng)貌,就會(huì)給工作開(kāi)展帶來(lái)可想而知的影響?;谶@樣一個(gè)考慮,以提氣、鼓勁、加油、成才為抓手,石油運(yùn)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)一步統(tǒng)一思想提高認(rèn)識(shí),著力營(yíng)造養(yǎng)心靜氣、集成才氣、促進(jìn)干勁、增強(qiáng)后勁的良好環(huán)境,推動(dòng)隊(duì)伍面貌發(fā)生變化,放大系統(tǒng)內(nèi)個(gè)人能量。
腹有詩(shī)書(shū)氣自華。一個(gè)人的外貌、性格、學(xué)識(shí)、教養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)、品位、成長(zhǎng)環(huán)境、家庭背景等,形成一種獨(dú)特的能量和存在形式,影響和左右周?chē)蛩氐淖兓?。我們分析清楚每個(gè)人的特點(diǎn)和潛質(zhì),有區(qū)別地理清每個(gè)人的狀況和差異,通過(guò)各種方式來(lái)推動(dòng)員工養(yǎng)性靜氣,提高士氣。經(jīng)過(guò)后天學(xué)習(xí)、彌補(bǔ)先天不足,發(fā)揮個(gè)人才氣和磁場(chǎng)作用,形成有別于他人的石油運(yùn)銷(xiāo)氣場(chǎng)。
一是集中組織學(xué)習(xí)。統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),階段性把文件主要內(nèi)容用多種形式傳達(dá)到每個(gè)員工,讓上級(jí)精神入腦入心入行動(dòng),組織集中宣講、撰寫(xiě)體會(huì)、送學(xué)到現(xiàn)場(chǎng)、結(jié)合崗位定措施等方式,解決上級(jí)決策不理解、文件精神不掌握、行動(dòng)實(shí)踐不對(duì)路、措施結(jié)果不理想等問(wèn)題;二是量身定做學(xué)習(xí)。針對(duì)個(gè)體差異,訂閱《計(jì)量知識(shí)》等雜志,讓大家既對(duì)前沿理論和科技動(dòng)態(tài)全面了解,又能陶冶思想道德情操,相學(xué)相長(zhǎng),用小文章的大智慧來(lái)啟迪和豐富自己,從而更好地分析把握現(xiàn)實(shí)生活、工作中遇到的各種矛盾和問(wèn)題。對(duì)一些現(xiàn)象能夠心平氣和地接受,更能想方設(shè)法地面對(duì)和解決;三是個(gè)人主動(dòng)自學(xué)。單位45歲以上的同志占大多數(shù),大家從自身角度出發(fā),結(jié)合工作性質(zhì)和內(nèi)容,有方向地選學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí),可謂雜而有用,學(xué)而實(shí)用。通過(guò)個(gè)人自覺(jué)學(xué)習(xí),不斷提高和完善自己,在崗位上建功立業(yè),在崗位上成才奉獻(xiàn),在崗位上凸現(xiàn)自我。主要領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)加以引導(dǎo)和鼓勵(lì),從方向上指導(dǎo)、從勁頭上促進(jìn)、從效果上加油,確保學(xué)習(xí)熱情不減、后勁不懈、效果不差,持之以恒,做足提氣準(zhǔn)備和鼓動(dòng)加油工作。對(duì)學(xué)習(xí)有成效的、工作中體現(xiàn)較明顯的,給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),看到成績(jī)及時(shí)肯定,看到進(jìn)步立即宣揚(yáng),把擔(dān)子和外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)與個(gè)人努力掛起鉤,把動(dòng)力促進(jìn)和能力提高與個(gè)人進(jìn)步牽上線(xiàn),把崗位績(jī)效評(píng)價(jià)和用人導(dǎo)向與平時(shí)表現(xiàn)系緊結(jié),有力推動(dòng)了隊(duì)伍面貌發(fā)生變化。
現(xiàn)在,講埋頭苦干的多了,比敬業(yè)奉獻(xiàn)的多了,比謙讓團(tuán)結(jié)的多了,比自我批評(píng)的多了;講斤斤計(jì)較的少了,講待遇不公的少了,講嘀咕詆毀的少了,講離心離德的少了。工作安排不理解的沒(méi)有了,抱成小圈子的情況沒(méi)有了,不能接受批評(píng)的沒(méi)有了,形成了學(xué)習(xí)氣候漸濃、干活勁頭日增、加油勢(shì)頭趨好、成才愿望更強(qiáng)的精干集體。
石油運(yùn)銷(xiāo)工作面臨的環(huán)境與以往有很大的不同,對(duì)外關(guān)系也相應(yīng)有所調(diào)整。不管怎樣變化,保障生產(chǎn)運(yùn)行是我們的主要職責(zé),崗位人員一直以為生產(chǎn)提供時(shí)間、為站庫(kù)留足空間為己任,始終把原油產(chǎn)得出、運(yùn)得走、銷(xiāo)得好作為工作理念,努力開(kāi)創(chuàng)石油運(yùn)銷(xiāo)工作新局面。
由于銷(xiāo)售體制的變化,石油運(yùn)銷(xiāo)的主要任務(wù)就是想方設(shè)法把油拉出去;由于承運(yùn)機(jī)制的變化,首要問(wèn)題就是協(xié)調(diào)溝通好各方關(guān)系,讓承運(yùn)車(chē)輛按照要求準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)安全高效裝運(yùn);由于利益格局的變化,原油調(diào)運(yùn)的手段和措施缺乏,沒(méi)有強(qiáng)有力的制約或制裁辦法;由于崗位角色的變化,解決現(xiàn)場(chǎng)矛盾和利益糾紛往往心有余而力不足。為此,我們充分認(rèn)識(shí)到面臨的困難和壓力,進(jìn)一步加大力度改善管理,扭轉(zhuǎn)內(nèi)外部境況,促進(jìn)工作成效有新局面。首先把溝通放在第一位,讓關(guān)聯(lián)各方站在同一個(gè)層次交流,平等面對(duì)運(yùn)銷(xiāo)現(xiàn)狀和現(xiàn)場(chǎng)。只有這樣,才能把問(wèn)題和困難分析透徹、找準(zhǔn)角度、加以解決。如果大家都站在各自的角度看待問(wèn)題,往往形不成交集,容易產(chǎn)生矛盾和誤解,對(duì)工作開(kāi)展無(wú)疑是一種傷害。對(duì)這些潛在的不利因素如果不加以有效克服,不良情緒如果不加以合理引導(dǎo),就會(huì)對(duì)隊(duì)伍整體建設(shè)和單位團(tuán)結(jié)造成影響,必然會(huì)抵消工作努力得來(lái)的成果;其次是把協(xié)調(diào)放在第二位。有了良好的溝通,協(xié)調(diào)工作就有了基礎(chǔ),從而講心比心、注重原則、彼此妥協(xié)、形成共識(shí),把矛盾化解掉,把問(wèn)題解決掉,把困難克服掉,把利益平衡好,把糾紛消除好,把石油運(yùn)銷(xiāo)好。經(jīng)驗(yàn)豐富的值班調(diào)度安排工作井井有條、車(chē)車(chē)有序,對(duì)內(nèi)對(duì)外情況掌握清清楚楚、明明白白。不管是兩級(jí)機(jī)關(guān)還是對(duì)煉廠(chǎng)相應(yīng)部門(mén),不管是基層單位還是承運(yùn)單位,信息隨時(shí)跟蹤,指令及時(shí)跟進(jìn),協(xié)調(diào)周密穩(wěn)健,贏得了外單位的嘖口稱(chēng)贊。今年以來(lái),個(gè)別站庫(kù)出現(xiàn)了多次含水超標(biāo)、原油處理不合格情況,導(dǎo)致承運(yùn)車(chē)輛在現(xiàn)場(chǎng)等待超過(guò)24小時(shí)?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員從大局出發(fā),溝通好駕駛?cè)藛T思想,協(xié)調(diào)好駕駛?cè)藛T情緒,安排好車(chē)輛安全看護(hù),還自掏腰包解決駕駛員和押運(yùn)員的食宿問(wèn)題,讓承運(yùn)人員感受到我們直面問(wèn)題的誠(chéng)意,讓對(duì)方單位感受到合作單位的溫暖。不僅化解了現(xiàn)場(chǎng)矛盾、改善了局面,還促進(jìn)了感情溝通、加大了協(xié)調(diào)力度,避免了事態(tài)的進(jìn)一步惡化和失控,很好地促進(jìn)了相互交融和配合。由于考慮到單位整體工作,2013年初調(diào)整一位老黨員到生產(chǎn)一線(xiàn)從事計(jì)量和協(xié)調(diào)工作,在很不理解的情況下有意見(jiàn),情緒出現(xiàn)波動(dòng),甚至撂挑子摔擔(dān)子。站上針對(duì)這種情況開(kāi)展了面對(duì)面溝通,講明調(diào)整的因由,擺清利害的關(guān)系,說(shuō)明結(jié)果的程度,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久耐心地交談,他不僅愉快接受了行政安排,還承擔(dān)起黨內(nèi)事務(wù),單位也在相關(guān)待遇上給予適當(dāng)?shù)膬A斜和照顧;再次,在人文打造上注重運(yùn)銷(xiāo)理念創(chuàng)建、崗位格言征集、稿件修改發(fā)表、編寫(xiě)手冊(cè)檔案和文集、更新標(biāo)語(yǔ)口號(hào)等,讓運(yùn)銷(xiāo)氣場(chǎng)人文化,讓員工隊(duì)伍知識(shí)化,讓技能操作科學(xué)化,讓流程執(zhí)行規(guī)范化,讓管理改善系統(tǒng)化;另外,在和諧建設(shè)上著重分析個(gè)人性格、潛在特質(zhì)、家庭成分、經(jīng)濟(jì)狀況、為人處事等,結(jié)合單位定位、工作性質(zhì)、崗位特點(diǎn)、技能需求、價(jià)值取向等情況,客觀全面地把握每個(gè)人的思想動(dòng)態(tài),把和為貴的思想滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié),把諧為尚的理念分解到崗位的各個(gè)角落。把和諧建設(shè)作為完成任務(wù)的前提保證,作為促進(jìn)發(fā)展的根本動(dòng)力。讓大家相互包容、相互補(bǔ)臺(tái)、相互理解、相互促進(jìn),自覺(jué)營(yíng)造和諧單位、自覺(jué)營(yíng)造和美家庭、自覺(jué)營(yíng)造和順關(guān)系。有了這樣的人文和諧氛圍,溝通協(xié)調(diào)更有力度、更有力量、更有力氣。
以前,在工作上注重任務(wù)完成,忽略情感溝通,人文氣氛不濃,和諧意識(shí)不夠,在方式方法上沒(méi)有兩手抓、抓兩手,不能做到相互促進(jìn),無(wú)形中影響了工作成效。工作是干完了,但心氣不順、情緒不暢、效果不好。而隨著工作量的增加擴(kuò)大和工作內(nèi)容的拓寬延伸,管理人員與員工不能有效溝通或者說(shuō)不能及時(shí)溝通,無(wú)法準(zhǔn)確掌握職工思想動(dòng)態(tài),就不能促進(jìn)工作開(kāi)展。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),管理人員有效發(fā)揮正面激勵(lì)的作用,多鼓勵(lì)少批評(píng),勤提醒少刺激,重表彰輕責(zé)罰,從而讓大家感受到工作被重視、能力被肯定、業(yè)績(jī)被發(fā)現(xiàn)、想法被吸納、爭(zhēng)優(yōu)被表彰。為形成人文氛圍濃郁、和諧場(chǎng)面濃厚、團(tuán)結(jié)節(jié)奏濃密的運(yùn)銷(xiāo)局面奠定良好開(kāi)端。進(jìn)一步發(fā)揮了石油運(yùn)銷(xiāo)人文和諧作用,促進(jìn)工作得到全面有效改變。
問(wèn)題管理是運(yùn)銷(xiāo)效益取得新成績(jī)的有效載體,通過(guò)這種方式將集輸站和外銷(xiāo)過(guò)程存在問(wèn)題定期收集起來(lái),與政治思想工作中的薄弱環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái),加以匯總分析,分成立即能夠解決的、需要部門(mén)聯(lián)動(dòng)解決的、不能解決的三類(lèi)區(qū)別落實(shí)和反饋。實(shí)踐效果證明,問(wèn)題管理能夠短平快地解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的簡(jiǎn)單易行的問(wèn)題,能夠利用合縱聯(lián)橫的平臺(tái)解決系統(tǒng)中遇到的集成難題,能夠及時(shí)反饋崗位努力就能辦到的或者上下達(dá)成共識(shí)不能解決的考題。在此基礎(chǔ)上我們通過(guò)改進(jìn)工作作風(fēng),深挖細(xì)找精點(diǎn)子好辦法,來(lái)加強(qiáng)運(yùn)銷(xiāo)工作。今年以來(lái),我們通過(guò)發(fā)揮黨員的先鋒模范作用、支部的戰(zhàn)斗堡壘作用、領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭示范作用,進(jìn)一步整合資源提高效率,對(duì)落實(shí)的工作加以改進(jìn),對(duì)改進(jìn)的工作加以提高,對(duì)提高的工作加以豐富,以此為推手,提升運(yùn)銷(xiāo)效益取得新成績(jī)。
新年伊始,管理人員未雨綢繆,歸納總結(jié)前幾年的系統(tǒng)工作,設(shè)計(jì)了原油銷(xiāo)售經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)表,將計(jì)劃銷(xiāo)售、實(shí)際銷(xiāo)售和上報(bào)銷(xiāo)售與分月執(zhí)行價(jià)格聯(lián)系起來(lái),專(zhuān)門(mén)開(kāi)展效益比較,提高成品油市場(chǎng)效益;設(shè)計(jì)了收油效益分析統(tǒng)計(jì)表,將執(zhí)行量?jī)r(jià)與廠(chǎng)承包基數(shù)對(duì)比起來(lái),確保效益斤兩不漏、噸油不少、分角不差;設(shè)計(jì)了倒油和外銷(xiāo)比對(duì)統(tǒng)計(jì)表,嚴(yán)格執(zhí)行稱(chēng)重計(jì)量化驗(yàn)操作規(guī)程,把計(jì)量出效益的理念與流程規(guī)范運(yùn)行交融滲透起來(lái),從而在最短的時(shí)間掌握設(shè)施運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題得到盡快跟進(jìn)和改進(jìn),效益提升得到持續(xù)不斷鞏固和提高。
2013年下半年進(jìn)一步豐富了黨建活動(dòng)載體、充實(shí)活動(dòng)內(nèi)容、拓寬黨建渠道,實(shí)現(xiàn)事與人的目標(biāo)一致性,把以事為重的做法推向循環(huán)。我們調(diào)整了執(zhí)行程序,改進(jìn)了操作要求,提高了裝載效率,豐富了運(yùn)銷(xiāo)內(nèi)涵。針對(duì)黨員分布不均衡、工作量化不配比,我們調(diào)整了黨員崗位,設(shè)置了專(zhuān)人負(fù)責(zé)效益統(tǒng)計(jì),增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)調(diào)運(yùn)能力,合理配置了黨建資源,優(yōu)化了系統(tǒng)運(yùn)營(yíng),豐富了人員結(jié)構(gòu)。針對(duì)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)充,辦公室崗位工作量越來(lái)越多,上級(jí)部門(mén)安排的一些業(yè)務(wù)疲于應(yīng)付,在一定程度上削弱了工作的計(jì)劃性。我們?cè)诠ぷ鞯那罢靶院凸?jié)奏性上下功夫,把黨建工作作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成的助推器,發(fā)揮調(diào)和油的調(diào)節(jié)和均勻稀釋作用,釋放壓力,緩和矛盾,將系統(tǒng)內(nèi)外的狀況調(diào)到極佳。隨著庫(kù)容和生產(chǎn)之間的矛盾越來(lái)越突出,崗位人員面臨的局面也更復(fù)雜,把內(nèi)容的拓寬和豐富作為調(diào)動(dòng)工作積極性的潤(rùn)滑油,讓職工感受到自己付出的辛勤汗水轉(zhuǎn)化為勞動(dòng)成果、變成良好的經(jīng)濟(jì)效益,自然無(wú)比欣慰和歡喜。由于居住和工作場(chǎng)所較為分散,集中開(kāi)會(huì)難度不小,我們合理安排統(tǒng)籌考慮,不讓每一個(gè)人缺席,不讓每一個(gè)孤單,不讓每一人失落,把員工的冷暖放入心上,把情感的平衡擺到稱(chēng)上,把利益的調(diào)節(jié)裝在頭上。通過(guò)豐富的手段和改進(jìn)的方法,讓個(gè)人身份在值班點(diǎn)外閃亮,讓個(gè)人生命在汽車(chē)衡上計(jì)量,讓個(gè)人情感在集輸站里釋放。讓有想法的職工個(gè)人身份有歸屬感和寄托感,讓沒(méi)想法的職工個(gè)人愿望有磁場(chǎng)感和陣地感。經(jīng)過(guò)努力,提交了合理化建議10份和改善經(jīng)營(yíng)管理建議2份,關(guān)于三個(gè)站優(yōu)化運(yùn)行方案的建議獲得分公司優(yōu)秀獎(jiǎng),有多人被評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和油田業(yè)務(wù)系統(tǒng)先進(jìn)個(gè)人。石油運(yùn)銷(xiāo)的經(jīng)濟(jì)效益也得到大幅度提升,原油外銷(xiāo)創(chuàng)效22.6萬(wàn)元,活動(dòng)收油創(chuàng)效8萬(wàn)元,內(nèi)部倒油創(chuàng)效14.4萬(wàn)元,管理課題實(shí)踐發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
作者單位:(江蘇油田分公司安徽采油廠(chǎng))