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        淺談現(xiàn)代企業(yè)如何加強預(yù)算管理

        2014-04-02 00:13:15國雁德
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年11期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理措施問題

        國雁德

        摘 要:隨著經(jīng)濟一體化進程的推進,市場競爭越發(fā)的激烈,企業(yè)為了更好的在激烈的市場競爭中取得發(fā)展,其必然要應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方式,而預(yù)算管理則作為現(xiàn)代管理的重要部分,是企業(yè)長期戰(zhàn)略目標實現(xiàn)過程中的重要選擇。近年來,我國企業(yè)對預(yù)算管理的重視度不斷加強,各企業(yè)在發(fā)展過程中都建立了健全的預(yù)算管理制度,預(yù)算管理制度的建立,對企業(yè)的發(fā)展起到了非常重要的作用。文章從預(yù)算管理工作的重要性出發(fā),分析了當前企業(yè)實行預(yù)算管理所存在的問題,并進一步對加強企業(yè)預(yù)算管理的措施進行了具體的闡述。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;經(jīng)營目標;問題;措施

        前言

        在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下,企業(yè)的現(xiàn)代化水平不斷提升,企業(yè)的經(jīng)營計劃開始不斷的向量化方向發(fā)展,預(yù)算管理已成為企業(yè)現(xiàn)代管理的重要工具之一,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中對未來的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)結(jié)營計劃制定具體的目標,從而使企業(yè)在發(fā)展過程中以該目標為衡量部門和員工的標準,同時企業(yè)還可以通過預(yù)算管理的實施,對企業(yè)的各項資源進行有效的整合,從而實行資源和目標的統(tǒng)一,使企業(yè)的規(guī)劃得以更好的實現(xiàn)。所以在當前企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,加強預(yù)算管理具有現(xiàn)實的意義。

        1 預(yù)算管理工作的重要性

        1.1 預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營目標得以實現(xiàn)的重要保證

        通過預(yù)算管理的實施,使企業(yè)在經(jīng)營過程中的目標量化,這樣就可以在實施過程中不斷的對戰(zhàn)略目標進行細化,明確企業(yè)各個部門需要完成的計劃和任務(wù),使各部門承擔起相應(yīng)的責任,這對加快整體目標的實現(xiàn)將起到積極的作用。同時預(yù)算管理工作還有效的為企業(yè)在發(fā)展過程中制定了長期預(yù)算目標和短期預(yù)算目標,這樣就有效的保證了企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)營效益的連續(xù)性,同時又可以通過對短期預(yù)算目標的實施,確保一段時間內(nèi)經(jīng)營質(zhì)量保持在一個較高的水平內(nèi),使企業(yè)在經(jīng)營過程中的行為得到進一步規(guī)范,從而有效的的推動企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

        1.2 預(yù)算管理是提高企業(yè)管理水平的必然選擇

        目前隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)為了提高自身的競爭力,不斷的擴大規(guī)模,而且結(jié)構(gòu)也越加的復(fù)雜化,但由于處于瞬息萬變的市場環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營過程中任何不利因素都可能導致面臨著嚴竣的生存危機,使企業(yè)日常管理的難度得到增加。而在這種大背景下實施預(yù)算管理,不僅能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,而且可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況建立相應(yīng)的預(yù)警機制。同時也可以使企業(yè)各部門有了具體的考核和評價標準,這樣企業(yè)在管理過程中不僅有了一個有效的監(jiān)督平臺,而且更易于實現(xiàn)對管理的有效控制。

        1.3 預(yù)算管理是促進企業(yè)內(nèi)部合作的重要手段

        由于預(yù)算制定過程中會涉及到企業(yè)的各個方面,同時可以通過預(yù)算將企業(yè)的目標進行層層分解,使其成為各部門的具體目標,各部門在實現(xiàn)各自的具體目標過程中也整合為企業(yè)的總體目標。所以通過預(yù)算管理的實施,使各部門可以明確自己的責任,充分的調(diào)動起工作的積極性,從而使各部門之間在經(jīng)營活動中能夠協(xié)調(diào)一致,避免了內(nèi)部責任不清、相互推諉問題的發(fā)生,加快了企業(yè)總體目標的實現(xiàn)速度。

        2 當前企業(yè)實行預(yù)算管理所存在的問題

        2.1 編制預(yù)算的目的目標不清晰

        一方面,編制預(yù)算沒有明確的目的,缺乏具體的實施策略。部分企業(yè)在編制預(yù)算是其有的是為了完成上級部門達到的預(yù)算編制任務(wù),也有的是為了得到相關(guān)部門的認同,所以沒有目標的編制目標,對預(yù)算管理實施的目的更不明確,所以無論是預(yù)算的編制還是預(yù)算管理的實施都存在著應(yīng)付性,沒有從企業(yè)的實際情況出發(fā),只是走過場而已。

        另一方面,預(yù)算管理工作中,沒有將預(yù)算目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標有效的結(jié)合起來,企業(yè)預(yù)算管理工作是為了更好的確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而實施的,所以都需要先具有戰(zhàn)略目標,然后再將其分解為具體的預(yù)算目標,分配到各個部門執(zhí)行。但在部分企業(yè)的預(yù)算管理工作中,則對長期發(fā)展目標缺乏考慮,而只是注重眼前短期目標的實現(xiàn),這就導致各期的預(yù)算沒有有效的連續(xù)起來,預(yù)算指標沒有與長期發(fā)展戰(zhàn)備有效的聯(lián)系起來。

        2.2 編制預(yù)算的氛圍不夠和諧

        預(yù)算管理涉及企業(yè)的方方面面,所以其在編制過程中需要企業(yè)管理層、財務(wù)部門、生產(chǎn)銷售部門的有效配合,從而實現(xiàn)事前、事中和事后的管理。但在企業(yè)編制預(yù)算過程中,則很多人存在著誤解,覺得只是財務(wù)部門的事情,覺得是財務(wù)部門為了有效的控制企業(yè)資金支出所采取的必要措施,這樣就導致企業(yè)在編制預(yù)算過程中沒有實現(xiàn)各部門相互配合,共同編制的良好氛圍。

        2.3 預(yù)算管理組織機構(gòu)不健全

        全面預(yù)算的編制和執(zhí)行是一個系統(tǒng)工程,僅靠少數(shù)部門和少數(shù)人是不能做好的。有的企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的專門管理機構(gòu),以致預(yù)算管理中出現(xiàn)的一些矛盾和沖突不能得到有效地協(xié)調(diào)和解決,影響了預(yù)算的執(zhí)行。

        2.4 預(yù)算編制方法簡單化

        我國多數(shù)企業(yè)均采用增量預(yù)算編制方法,盡管增量或減量已經(jīng)考慮了某些非正常因素,但確立增量或減量的幅在很大程度上具有主觀性,致使預(yù)算的編制未能真正起到高效率的作用。

        2.5 預(yù)算管理的考核體系不完善

        企業(yè)沒有建立一套完整的體系來考核企業(yè)預(yù)算管理的成效。譬如,部分企業(yè)只是簡單地對總費用率和費用總額進行粗線條的考核,考核之后又未進行適當?shù)莫剳?,對預(yù)算與實際執(zhí)行的差距較大的,存在考核難、評價難、獎懲難,未能真正做到獎勵先進、鞭策后進的目的。

        3 加強企業(yè)實行預(yù)算管理的措施

        3.1 完善預(yù)算管理編制機構(gòu)

        在建立各級預(yù)算管理委員會的基礎(chǔ)上,按照營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算的要求,由各職能部門設(shè)計出具有自身特色的預(yù)算管理指標,最后拿出符合本企業(yè)的各項預(yù)算管理指標和辦法,在本單位全面推行預(yù)算管理。

        3.2 構(gòu)建和諧企業(yè)環(huán)境,樹立全員參與意識

        全面預(yù)算管理是涉及全方位、全過程和全員的一種整合性管理系統(tǒng)。一方面,它的性質(zhì)決定了它是一個“一把手”工程,它不僅僅是財務(wù)部門、計劃部門的事情,而應(yīng)該在企業(yè)整個高層(董事會、總經(jīng)理)的直接領(lǐng)導和參與下進行方案的設(shè)計與實施。在全面預(yù)算管理的整個落實過程都要求具有權(quán)威的領(lǐng)導階層來加以推動;另一方面,全面預(yù)算管理又是一種涉及企業(yè)各個層次的責權(quán)利的制度安排,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的方方面面,各個環(huán)節(jié),需要企業(yè)各個不同的部門與個人加盟。

        3.3 重視企業(yè)文化建設(shè)

        企業(yè)文化對全面預(yù)算管理的實施效果具有十分重大的影響。正是由于不同企業(yè)的文化千差萬別,才導致了實施全面預(yù)算管理的企業(yè)的效果大相徑庭。影響全面預(yù)算管理的企業(yè)文化主要體現(xiàn)在:制度管理導向文化要求用制度規(guī)范一切,不以人情荒廢制度。遵循制度管理導向原則,預(yù)算管理的相關(guān)制度就能得到有效執(zhí)行。若非此,即使有完善的全面預(yù)算管理制度,也難以發(fā)揮預(yù)期效果。企業(yè)領(lǐng)導了解部門的情況和評估個人績效有不同的偏好。如果以實績管理為導向,則能促使各級管理者重視預(yù)算的制定與執(zhí)行。若非此,則可能導致各級管理者在匯報時的選擇性傾向,報喜不報憂,預(yù)算的執(zhí)行效果就會大打折扣。

        3.4 建立科學、合理考核機制

        企業(yè)預(yù)算管理工作要想確保得到具體的落實,則建立科學、全面的考核機制是必不可少的,只有確保考核的科學性和獎懲的分明性,才更利于預(yù)算管理的實施。所以企業(yè)要想取得較好的預(yù)算管理效果,則需要建立一套強有力的預(yù)算績效考核機制,而且要滿足全面性、可控性、先進性和效益性的原則。

        參考文獻

        [1]李雅.探討企業(yè)預(yù)算管理的必要[J].當代經(jīng)濟,2009年4月(下).

        [2]許燕姬.企業(yè)實施全面預(yù)算管理的思考[J].南方論刊,2009年第4期.

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