武鳳榮

摘 要：加強(qiáng)低值易耗品管理和核算，建立內(nèi)部約束機(jī)制，對(duì)降低企業(yè)成本具有重要意義。文章就當(dāng)前企業(yè)低值易耗品管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行原因分析，并提出通過(guò)建立員工資產(chǎn)卡片，增強(qiáng)使用人責(zé)任心等政策建議，對(duì)于企業(yè)堵塞低值易耗品管理漏洞，具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：低值易耗品；員工資產(chǎn)卡片；財(cái)務(wù)核算

低值易耗品是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中不可缺少的重要組成部份，鑒于單位價(jià)值低，流動(dòng)性大，品種多，存放分散等特點(diǎn)，在對(duì)低值易耗品的管理上，都是相當(dāng)有難度的，因此企業(yè)在日常的生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)于低值易耗品的需要程度也是很大的，所以在資金方面用的也就很多，在這方面如何正確的管護(hù)好，用好低值易耗品，成為現(xiàn)在企業(yè)面臨的問(wèn)題，節(jié)約資金，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)成為現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)不能忽視的問(wèn)題。

1 企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)低值易耗品的歸集內(nèi)容

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解 2010》中將低值易耗品界定為："企業(yè)能夠多次使用，但不符合固定資產(chǎn)定義的材料，如為了包裝本企業(yè)商品而儲(chǔ)備的各種包裝物，各種工具，管理用具，玻璃器皿、勞動(dòng)保護(hù)用品以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料。"

根據(jù)上述講解，可以界定低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具物品，以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。如：管理用具中的計(jì)算器、優(yōu)盤、文具盒、辦公桌椅、飲水機(jī)、訂書(shū)機(jī)等，工具中的電工工具、計(jì)量工具等，包裝物中的玻璃器皿等等。

1.2 企業(yè)低值易耗品的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用現(xiàn)狀

企業(yè)在低值易耗品購(gòu)進(jìn)時(shí)一般情況下是有專業(yè)的部門進(jìn)行采購(gòu)，然后使用的各個(gè)部門對(duì)自己所需的物品進(jìn)行登記認(rèn)領(lǐng)，也有的部門在認(rèn)領(lǐng)物品時(shí)，也不進(jìn)行登記就自行去取，這樣在消耗的物品費(fèi)用中就不會(huì)列入到企業(yè)的資產(chǎn)中，這樣就會(huì)造成企業(yè)在計(jì)算資產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)偏差，而不能查證。

1.3 企業(yè)低值易耗品的財(cái)務(wù)報(bào)銷和核算

1.3.1 對(duì)由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)的，一般進(jìn)入存貨，根據(jù)采購(gòu)發(fā)票，保管驗(yàn)收簽字，財(cái)務(wù)部報(bào)賬。領(lǐng)用時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)保管提供的領(lǐng)用單，進(jìn)行下賬，大部份企業(yè)采用了簡(jiǎn)化手續(xù)，采取一次攤銷法，未通過(guò)周轉(zhuǎn)材料核算，直接轉(zhuǎn)銷成本。

1.3.2 對(duì)業(yè)務(wù)部門購(gòu)買的低值易耗品，大部分企業(yè)未通過(guò)周轉(zhuǎn)材料核算，采取直接核銷，進(jìn)入成本費(fèi)用。少部分企業(yè)增加備查賬，由財(cái)務(wù)部于月底提供相應(yīng)材料交資產(chǎn)管理部門做資產(chǎn)登記。

2 企業(yè)低值易耗品管理中存在的問(wèn)題

2.1 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

一些企業(yè)由于未建立和未嚴(yán)格履行有關(guān)條例，缺少計(jì)劃管理機(jī)制，在管理中普遍存在重錢輕物的狀態(tài)和重買輕管方面的現(xiàn)象，在使用過(guò)程中，領(lǐng)用手續(xù)不健全，導(dǎo)致誰(shuí)要誰(shuí)領(lǐng)的現(xiàn)象，非常沒(méi)有計(jì)劃，沒(méi)有專人管理，還有的人借用工作的權(quán)利出現(xiàn)公款購(gòu)買，私人挪用的現(xiàn)象。在保管的時(shí)候，缺乏對(duì)這類物品的保管知識(shí)，使得部分低值易耗品的變質(zhì)、變壞，造成一些不是正常因素的損壞和丟失。使企業(yè)在這類物品上耗費(fèi)資金，使資源不能更有效的得到利用，要加強(qiáng)對(duì)這些工作人員的管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章。

（1）部分使用人由于保管不善，丟失后重新領(lǐng)用；（2）一些易于攜帶的物品如優(yōu)盤、計(jì)算器、計(jì)量工具等，可能被使用人挪為私用，然后重新購(gòu)置；（3）由于缺少監(jiān)管，使用人可能使用上不加愛(ài)惜，損壞現(xiàn)象發(fā)生，造成重新購(gòu)置。

2.2 財(cái)務(wù)核算工作不規(guī)范

2.2.1 倉(cāng)庫(kù)保管人員專業(yè)管理技能缺乏，對(duì)存貨不能較好的分類，不能區(qū)分不同的領(lǐng)用對(duì)象，給財(cái)務(wù)部存貨核算和成本費(fèi)用歸集帶來(lái)困難。

2.2.2 財(cái)務(wù)部門對(duì)于低值易耗品的管理部門缺乏管理和監(jiān)督的職責(zé)，使易耗品管理人員在出庫(kù)的物品上隨便記載，采購(gòu)回來(lái)的發(fā)票也不細(xì)心觀察就給報(bào)銷資金，沒(méi)有按照相關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行易耗品的管理，讓企業(yè)的資金流失，減少資金的利用。

2.3 管理手段重點(diǎn)不突出

2.3.1 企業(yè)在管理時(shí)因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度大，對(duì)于低值易耗品沒(méi)有進(jìn)行高要求的管理工作，企業(yè)對(duì)穩(wěn)定的資產(chǎn)管理要求非常嚴(yán)格，卻對(duì)不是穩(wěn)定資產(chǎn)的低值易耗品在數(shù)據(jù)整理上采用得過(guò)且過(guò)的方法進(jìn)行管理，使低值易耗品使用了多少資金沒(méi)有具體的記載，在管理的手段上重點(diǎn)很不突出。

2.3.2 低值易耗品的消耗數(shù)據(jù)不清楚。讓企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行核實(shí)物品消耗資金的過(guò)程中遇到阻力，這樣就出現(xiàn)偏差，造成損失。

3 加強(qiáng)企業(yè)低值易耗品管理的建議

3.1 管理是科學(xué)，是生產(chǎn)力，物資主管部門應(yīng)掌握企業(yè)低值易耗品的使用與管理的有關(guān)信息，從而對(duì)各部門進(jìn)行正確的引導(dǎo)工作，管理的工作者也要有高度的責(zé)任心，愛(ài)崗敬業(yè)，服務(wù)第一的原則，逐步克服重固定資產(chǎn)管理，輕視低值易耗品的管理思想，要大力提倡節(jié)約的理念，杜絕浪費(fèi)，資源共享的思想，從而起到帶頭作用。

3.2 圍繞關(guān)鍵控制點(diǎn)建立低值易耗品管理流程

3.2.1 申購(gòu)。低值易耗品申購(gòu)應(yīng)在年初由各業(yè)務(wù)部門提出計(jì)劃，交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行初審匯總，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后執(zhí)行。

3.2.2 采購(gòu)。根據(jù)采購(gòu)量的大小以及部門對(duì)低值易耗品的專業(yè)要求，可視情況由業(yè)務(wù)部門自行采購(gòu)和采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)可一次采購(gòu)，也可分批次進(jìn)行。

3.2.3 驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)的低值易耗品，交由倉(cāng)庫(kù)保管人員驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管人員要對(duì)企業(yè)不同品種的存貨進(jìn)行分類編號(hào)，填制入庫(kù)單，注意將企業(yè)低值易耗品和其他一次性消耗材料區(qū)分開(kāi)來(lái)，兩類物品不宜開(kāi)在同一張入庫(kù)單，便于月底的出入庫(kù)匯總。對(duì)購(gòu)買后及時(shí)領(lǐng)用的低值易耗品，可交資產(chǎn)管理部門做登記，不用辦理入庫(kù)手續(xù)，以達(dá)到簡(jiǎn)化低值易耗品的管理手續(xù)。

3.2.4 領(lǐng)用。采取收舊換新方式，由使用人員先將舊的物品交倉(cāng)庫(kù)保管人員，開(kāi)具低值易耗品回收單，交由資產(chǎn)管理部門作低值易耗品核銷手續(xù)，同時(shí)領(lǐng)用新的低值易耗品，填制領(lǐng)料單。

3.3 加強(qiáng)對(duì)低值易耗品使用人的管理

3.3.1 設(shè)置員工資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)管理人員根據(jù)管理需要，設(shè)置員工資產(chǎn)卡片，內(nèi)容主要設(shè)有：部門、科室、員工姓名、身份證號(hào)，員工編號(hào)，表頭設(shè)有序號(hào)，使用日期，資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、領(lǐng)用人簽名、核銷簽名。員工在新進(jìn)入企業(yè)時(shí)，資產(chǎn)管理人員為員工配置基本管理用具或工具時(shí)，辦理員工資產(chǎn)卡片的第一次登記。

3.3.2 員工資產(chǎn)卡片的使用流程

（1）采購(gòu)配置一次發(fā)放流程。采購(gòu)人員采購(gòu)后，可將物品交資產(chǎn)管理人員，做好員工資產(chǎn)卡片的登記，并交由領(lǐng)用員工簽名。資產(chǎn)管理人員做好登記后，在采購(gòu)發(fā)票背面注明已登記，交采購(gòu)人員報(bào)銷。這種流程適合少量發(fā)放，簡(jiǎn)化了倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。（2）采購(gòu)配置交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、保管，領(lǐng)用流程。采購(gòu)人員采購(gòu)后，將物品交倉(cāng)庫(kù)保管人員驗(yàn)收，出具入庫(kù)單，交采購(gòu)人員報(bào)銷。員工領(lǐng)用時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員開(kāi)具出庫(kù)單，由員工將出庫(kù)單交資產(chǎn)管理人員進(jìn)行員工資產(chǎn)卡片登記后，在出庫(kù)單上簽名，返給領(lǐng)用人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。這種流程，適合采購(gòu)量大的企業(yè)。（3）在低值易耗品的領(lǐng)用過(guò)程中，企業(yè)的工作人員在庫(kù)房跟管理人員要低值易耗品時(shí)，首先認(rèn)領(lǐng)人要在易耗品認(rèn)領(lǐng)表中認(rèn)真仔細(xì)填寫自己所認(rèn)領(lǐng)的物品，時(shí)間和種類，庫(kù)房管理者在給認(rèn)領(lǐng)者開(kāi)認(rèn)領(lǐng)的收據(jù)并記錄在案，而且要在工資卡上寫上認(rèn)領(lǐng)者的名字，倉(cāng)房人員見(jiàn)到管理者開(kāi)的收據(jù)在一一的把低值易耗品交給認(rèn)領(lǐng)者，因此，認(rèn)領(lǐng)者以前用過(guò)的低值易耗品在使用超過(guò)期限時(shí)也要交給庫(kù)房的工作人員并銷毀以前領(lǐng)過(guò)的物品。如果在工作過(guò)程中庫(kù)房沒(méi)有認(rèn)領(lǐng)者所需的低值易耗品的話，也可以自行去購(gòu)買，但是要把發(fā)票給資產(chǎn)管理者進(jìn)行核對(duì)，才能報(bào)銷，然后在有庫(kù)房管理進(jìn)行登記所買的物品。

4 建立低值易耗品流水登記臺(tái)賬

資產(chǎn)管理部門除建立員工資產(chǎn)卡片外，還應(yīng)建立低值易耗品總的登記簿。該登記簿可流水登記、匯總，以便清楚知道企業(yè)擁有的全部低值易耗品情況。

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