任萬軍
目標(biāo)成本管理法在港口企業(yè)中的應(yīng)用
任萬軍
受世界經(jīng)濟(jì)全球化的影響,企業(yè)競爭日益嚴(yán)峻。港口企業(yè)在物流業(yè)中占有重要地位,市場環(huán)境越來越復(fù)雜,怎樣運(yùn)用目標(biāo)成本管理法,實(shí)現(xiàn)成本精益管理,在成本方面形成較強(qiáng)的競爭力,使港口裝卸市場空間獲得拓寬,進(jìn)而能夠在整個行業(yè)中取得競爭優(yōu)勢,這些都是對當(dāng)前港口企業(yè)而言十分重要的成本管理內(nèi)容。本文首先從原理與形式以及相關(guān)程序上對目標(biāo)成本管理進(jìn)行了介紹,探討目標(biāo)成本法在港口企業(yè)成本管理中的應(yīng)用。
港口企業(yè);目標(biāo)成本;管理應(yīng)用
在當(dāng)前日益激烈的國內(nèi)外市場競爭環(huán)境下,成本管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理重要內(nèi)容之一,是關(guān)系企業(yè)全局發(fā)展,獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵要素。作為現(xiàn)代綜合物流系統(tǒng)中的重要部分,港口企業(yè)需要從戰(zhàn)略角度對成本進(jìn)行規(guī)劃管理。本文將成本管理方法理論中的目標(biāo)成本管理法與港口企業(yè)的自身特征相結(jié)合,深入剖析港口企業(yè)成本管理存在的主要問題,以期幫助我國的港口企業(yè)提升企業(yè)競爭力。
(一)港口企業(yè)沒有建立完善的經(jīng)營責(zé)任制
港口企業(yè)對業(yè)績衡量主要以吞吐量為依據(jù),對成本指標(biāo)重視不足,同時(shí)在成本指標(biāo)的制定上不夠科學(xué)合理,對成本核算的重要性沒有做到深刻的認(rèn)識。目前企業(yè)的成本責(zé)任中心是以企業(yè)整體進(jìn)行劃分對成本進(jìn)行控制的,這就導(dǎo)致企業(yè)難以對大部分成本開支做到有效地控制,具體體現(xiàn)在設(shè)備購買、新貨種承攬等方面,最終出現(xiàn)成本控制責(zé)任難以找到承擔(dān)者的局面。
(二)在成本核算制度方面存在欠缺
目前的成本核算制度關(guān)于營運(yùn)間接費(fèi)用、輔助營運(yùn)費(fèi)用的分配與歸集缺乏合理性。裝卸、港務(wù)管理、堆存等是港口企業(yè)的主要業(yè)務(wù)。所以從廣義上而言,為主營業(yè)務(wù)服務(wù)的其他生產(chǎn)部門均屬于輔助生產(chǎn)部門,包括從事機(jī)械、船舶、車輛、供水、供電、工具修理等具有服務(wù)性質(zhì)的部門。目前的制度把輔助營運(yùn)費(fèi)用及營運(yùn)間接費(fèi)用以各業(yè)務(wù)直接費(fèi)用的比例為依據(jù),將其分?jǐn)偟礁蹌?wù)裝卸、管理、堆存等業(yè)務(wù)中,明顯缺乏合理性,對上述成本產(chǎn)生的真正動因難以確定。
(三)與成本核算相關(guān)的基礎(chǔ)工作不夠完善
如在裝卸成本核算方面存在對象單一的問題,有關(guān)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集不夠全面;單機(jī)材(燃)料消耗數(shù)據(jù)缺乏明確的歸屬;沒有對機(jī)械設(shè)備的修理做好登記,難以對工作量與工時(shí)做到全面的掌握,領(lǐng)料用途填寫缺乏規(guī)范性等,這就使得有關(guān)機(jī)械成本的定額消耗管理缺乏實(shí)際消耗數(shù)據(jù),對成本核算工作增加了難度。
(四)缺少完善的成本預(yù)算控制及內(nèi)部管理考核機(jī)制
在成本支出計(jì)劃執(zhí)行過程中,對預(yù)算缺乏有效地掌握、內(nèi)部監(jiān)督檢查缺乏力度。激勵機(jī)制不夠完善,目前的成本核算責(zé)任制同全員全過程的管理要求存在較大落差。需要從層次上都與成本組織管理體系加強(qiáng)全面性建設(shè)。資源浪費(fèi)嚴(yán)重成為當(dāng)前港口企業(yè)面臨的一個嚴(yán)肅問題,這樣與港口企業(yè)的生產(chǎn)特征、經(jīng)營環(huán)境都不相適應(yīng),所以,要想提升港口企業(yè)成本核算及控制效率,加強(qiáng)港口企業(yè)成本管理越來越迫切。
(一)要使全員都形成精益成本管理的思想
使成本費(fèi)用最大限度降低,保障取得最大化的利潤,使企業(yè)員工可以獲得更好的待遇,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大,這些都是港口企業(yè)成本管理的主要目的。港口企業(yè)全體員工都應(yīng)當(dāng)樹立成本管理的理念,將這種理念轉(zhuǎn)化為一種自覺性,通過監(jiān)督與被監(jiān)督等職能來完成,成本管理要成為企業(yè)全體員工的共同職責(zé),不能單純局限于企業(yè)會計(jì)核算等部門,要將成本管理落實(shí)在企業(yè)各個環(huán)節(jié)。人員的管理是成本管理的核心內(nèi)容,因?yàn)槿魏钨M(fèi)用的發(fā)生都與人的控制與管理密不可分。例如在裝卸過程中出現(xiàn)時(shí)間上的延誤、誤卸、庫場作業(yè)的臨時(shí)分配倉庫、修理,裝車過程的車輛不足、檢查等,整個價(jià)值鏈條各個環(huán)節(jié)的成本管理都離不開人的參與??偠灾?,形成較高的企業(yè)成本管理意識,有利于成本降低,最終實(shí)現(xiàn)“節(jié)流”,最終使得港口企業(yè)利潤達(dá)到最大化。
(二)以作業(yè)成本法為依據(jù),明確責(zé)任分工,對成本管理流程進(jìn)行再造
組貨、裝卸、采購、倉儲、生產(chǎn)調(diào)度、物流增值服務(wù)等是港口企業(yè)的主要活動,同時(shí)還涉及技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、拓展等具有輔助性的活動;應(yīng)當(dāng)對各個活動進(jìn)行分解,使其成為單獨(dú)的價(jià)值作業(yè),然后對各項(xiàng)活動的成本和效益進(jìn)行分析,對各種有利于降低作業(yè)成本的途徑進(jìn)行嘗試。某港口企業(yè)雜貨碼頭在對作業(yè)中心進(jìn)行確定的時(shí)候,首先對作業(yè)是否同質(zhì)進(jìn)行確定,然后對裝卸作業(yè)單位進(jìn)行作業(yè)劃分:吊機(jī)隊(duì)、鏟車隊(duì)、門吊隊(duì)、汽拖隊(duì)、裝卸隊(duì)五個作業(yè)中心,在成本核算上五個作業(yè)中心也就是五個責(zé)任中心,對各責(zé)任中心的成本業(yè)績進(jìn)行考核。具體內(nèi)容涉及成本額降低、各責(zé)任中心的作業(yè)周期、消費(fèi)者對產(chǎn)品的滿意情況、交貨是否守時(shí)、單位時(shí)間作業(yè)率等。最終達(dá)到交貨及時(shí),有效實(shí)現(xiàn)成本降低,保障向客戶提供的產(chǎn)品與服務(wù)具有較高的質(zhì)量。
(三)對港口企業(yè)物流成本加強(qiáng)管理
港口企業(yè)成本在整個物流成本占有很大的比例,裝卸成本、轉(zhuǎn)運(yùn)成本、倉儲成本是其中的主要內(nèi)容。在使客戶價(jià)值需求得到保障的條件下,盡可能使物流成本達(dá)到最小化,這是目標(biāo)成本管理要實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)。要想降低物流成本需要以客戶需求為出發(fā)點(diǎn),能夠站在客戶的角度思考怎樣創(chuàng)造價(jià)值,對價(jià)值鏈中的所有環(huán)節(jié)展開細(xì)致地分析,對那些不創(chuàng)造增值,使成本升高的浪費(fèi)進(jìn)行確定,并且以不迂回、不間斷、不等待的原則出臺關(guān)于創(chuàng)造價(jià)值流的具體行動規(guī)劃。對確定存在浪費(fèi)的環(huán)節(jié)要在第一時(shí)間解決處理,力求實(shí)現(xiàn)最完美的狀態(tài)。
(四)加快推進(jìn)港口企業(yè)信息化管理進(jìn)程
當(dāng)前,港口企業(yè)的信息化基礎(chǔ)已經(jīng)相當(dāng)深厚,已基本上形成了企業(yè)信息集成與運(yùn)作優(yōu)化。但是,還沒完成與成本管理系統(tǒng)的緊密結(jié)合,在企業(yè)戰(zhàn)略的管理決策與改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)流程中,成本管理系統(tǒng)還不能提供及時(shí)、精準(zhǔn)和密切相關(guān)的成本信息。所以,企業(yè)在由傳統(tǒng)成本管理模式向精益成本管理模式的轉(zhuǎn)變過程中,務(wù)必要把集成管理理論和信息技術(shù)二者同時(shí)運(yùn)用,把成本管理系統(tǒng)、組織的核心決策和支持性決策有機(jī)地結(jié)合起來。
總之,在港口企業(yè)的成本管理中,目標(biāo)成本管理法作為一種新的成本管理模式,它擺脫了傳統(tǒng)的以利潤為中心的成本管理模式的桎梏,為現(xiàn)代成本管理開拓了新的思路,港口企業(yè)只有不斷的更新理念,拓寬視野,積極創(chuàng)新,才能把成本管理控制在最佳水平,在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中才能不斷前行。
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(作者單位:重慶市萬州港口(集團(tuán))有限公司)