姜春財(cái)

加強(qiáng)產(chǎn)品成本控制 提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力

姜春財(cái)

沈陽(yáng)化工股份有限公司是全國(guó)大型的化工原料生產(chǎn)企業(yè)之一，主要生產(chǎn)糊狀聚氯乙烯樹(shù)脂和離子膜法燒堿產(chǎn)品。近年來(lái)由于國(guó)家對(duì)節(jié)能減排要求更趨嚴(yán)格，陸續(xù)出臺(tái)了對(duì)高耗能企業(yè)的限制措施，高耗能企業(yè)能源價(jià)格多次提價(jià)，加之近年來(lái)全國(guó)聚氯乙烯和燒堿裝置新增產(chǎn)能的釋放，化工行業(yè)產(chǎn)品的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，大部分氯堿企業(yè)舉步維艱。高耗能的原料電石和原鹽等資源品價(jià)格居高不下。加強(qiáng)成本管控和降本增效是擺在公司的首要任務(wù)。為了加強(qiáng)原料成本管理，公司先后制定了一系列管理措施，完善了對(duì)費(fèi)用的事前控制，加大對(duì)月度、季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析，針對(duì)公司在管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)行綜合分析，經(jīng)過(guò)一年來(lái)工作，取得了較好的成績(jī)，2013年采購(gòu)成本比去年同期降低7329萬(wàn)元，為保證公司2013年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)按期完成，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、制定供應(yīng)商等級(jí)評(píng)價(jià)和引進(jìn)供應(yīng)商管理辦法

根據(jù)供應(yīng)商管理辦法制定供應(yīng)商等級(jí)評(píng)價(jià)和管理辦法，將供應(yīng)商考核程序化，并堅(jiān)持日?？己伺c定期考核相結(jié)合，細(xì)化供應(yīng)商表現(xiàn)、業(yè)績(jī)量化考核標(biāo)準(zhǔn)，從價(jià)格、質(zhì)量及交貨時(shí)間三個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商考評(píng)，收到了較好的效果。幾年以來(lái)由于實(shí)施“優(yōu)勝劣汰”，今年已淘汰4家電石供應(yīng)商，并科學(xué)調(diào)整供貨結(jié)構(gòu)，引進(jìn)了3家規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商。

為降低采購(gòu)成本，公司科學(xué)分析市場(chǎng)趨勢(shì)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)價(jià)格變化走勢(shì)，科學(xué)控制在途電石數(shù)量，并根據(jù)市場(chǎng)變化情況，及時(shí)對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，全年共進(jìn)行價(jià)格調(diào)整全面實(shí)施戰(zhàn)略合作，科學(xué)調(diào)整供貨和供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，打造了具有一定實(shí)力的供應(yīng)商群體，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)最優(yōu)化。在電石采購(gòu)上，針對(duì)因電石市場(chǎng)整體下滑的走勢(shì)，積極采取措施，大力推進(jìn)降本增效，價(jià)格比去年同期降低11. 5%，全年實(shí)現(xiàn)降本6375萬(wàn)元。一是科學(xué)調(diào)整采購(gòu)發(fā)氣量，將發(fā)氣量由原基本發(fā)氣量 295L/KG調(diào)整為290L/KG，預(yù)計(jì)全年可降本72萬(wàn)元；二是取消灰分沖減，實(shí)現(xiàn)“零損耗”，全年預(yù)計(jì)可降本200余萬(wàn)元；三是在保證付款的基礎(chǔ)上，通過(guò)約談供應(yīng)商，大力推進(jìn)降本增效，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格比東北同行低30元/噸；四是強(qiáng)化供應(yīng)商考核，實(shí)施“優(yōu)勝劣汰”，今年已淘汰4家供應(yīng)商，并科學(xué)調(diào)整供貨結(jié)構(gòu)，引進(jìn)了3家規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商。

二、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人原考核，對(duì)不勝任的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中調(diào)整，提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)

公司原有采購(gòu)業(yè)務(wù)人員13人，平均年齡48歲，期中55歲以上4人，本科4人，大專(zhuān)學(xué)歷9人，原有采購(gòu)人員的年齡和文化結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足工作的實(shí)際需要，為此公司將供應(yīng)部門(mén)業(yè)務(wù)人員改革作為試點(diǎn)，通過(guò)德、能、勤、績(jī)考評(píng)和群眾測(cè)評(píng)以及使用部門(mén)測(cè)評(píng)相結(jié)合，將年齡偏大、業(yè)務(wù)能力不勝任的人員通過(guò)考核調(diào)離了采購(gòu)隊(duì)伍，同時(shí)將懂管理、懂技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員充實(shí)到采購(gòu)一線，調(diào)整改革后人員增加到15人，平均年齡43歲，其中本科學(xué)歷9人，大專(zhuān)學(xué)歷6人，業(yè)務(wù)人員整體實(shí)力和業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大程度的提高，為完成公司2013年降本增效打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、拓展大宗原材料采購(gòu)渠道，降低采購(gòu)成本

在主要原料原鹽采購(gòu)上，以進(jìn)一步優(yōu)化國(guó)內(nèi)、國(guó)外兩種資源為根本，對(duì)全年原鹽市場(chǎng)走勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的分析與研判。針對(duì)因去年受自然天氣影響，今年上半年國(guó)內(nèi)原鹽市場(chǎng)資源緊張，價(jià)格居高不下的情勢(shì)，一是加大進(jìn)口原鹽采購(gòu)量，全年共進(jìn)口原鹽21萬(wàn)噸，既保證了生產(chǎn)所需，提高了原鹽整體質(zhì)量，又抑制了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格。進(jìn)口原鹽質(zhì)量全部在一級(jí)品以上，綜合效益降本15元/噸。二是將國(guó)內(nèi)原鹽定價(jià)劃分成3個(gè)級(jí)差價(jià)格，通過(guò)實(shí)施按質(zhì)量級(jí)差定價(jià)，降低成本30元/噸。1—12月份，原鹽價(jià)格比去年同期降6%，降低采購(gòu)成本567萬(wàn)元。

四、加強(qiáng)招投標(biāo)管理，推進(jìn)降本增效

今年以來(lái)為了降低原材料和費(fèi)用采購(gòu)成本，公司招標(biāo)委員會(huì)，充分發(fā)揮監(jiān)督職能，進(jìn)一步強(qiáng)化了招標(biāo)采購(gòu)管理，創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，以性?xún)r(jià)比最優(yōu)為原則，在穩(wěn)定原料供應(yīng)情況下，著力培養(yǎng)新用戶，優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)同核心用戶的合作，做到互贏共贏。減少中間環(huán)節(jié)，加強(qiáng)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度，對(duì)每一個(gè)客戶進(jìn)質(zhì)量跟蹤考核機(jī)制，淘汰信用記錄不良的供應(yīng)商，拓展采購(gòu)渠道，同時(shí)對(duì)新進(jìn)的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地了解、資質(zhì)考核、技術(shù)交流，并建立質(zhì)量跟蹤體系，通過(guò)比質(zhì)比價(jià)，選擇信譽(yù)度高的廠家，對(duì)存在問(wèn)題的供應(yīng)商充分行使否定機(jī)制，努力降低采購(gòu)成本。降本幅度在2012年平均價(jià)格基礎(chǔ)上達(dá)到8%以上。全年降低采購(gòu)成本387萬(wàn)元。

在加強(qiáng)招投標(biāo)管理的同時(shí)，積極加強(qiáng)對(duì)電石等戰(zhàn)略物資采購(gòu)管理，建立原材料價(jià)格檔案，嚴(yán)把大宗原材料入廠價(jià)格關(guān)。今年以來(lái)由于受通貨膨脹和電漲價(jià)影響，公司部分原材料漲價(jià)帶來(lái)公司生產(chǎn)成本持續(xù)上漲，主要原料電石價(jià)格全年調(diào)價(jià)累計(jì)達(dá)28次之多。為了加強(qiáng)到廠原材料管理，嚴(yán)把入廠價(jià)格關(guān)和質(zhì)量管理關(guān)，公司積極建立原材料價(jià)格檔案，隨時(shí)掌握價(jià)格變化的動(dòng)態(tài)，財(cái)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)定期進(jìn)行溝通，針對(duì)原材料到貨質(zhì)量和價(jià)格變動(dòng)情況認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)，并定期對(duì)原材料價(jià)格及到貨質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。今年以來(lái)針對(duì)由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)讓步接收的原材料扣減采購(gòu)成本達(dá)62萬(wàn)元。

五、完善了對(duì)材料費(fèi)用的事前控制，加大公司成本考核力度

根據(jù)2013年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司組織相關(guān)部門(mén)完善了公司成本考核方案的制定，加大了對(duì)生產(chǎn)部門(mén)消耗定額和可控費(fèi)用的獎(jiǎng)罰比例。針對(duì)材料采購(gòu)和使用過(guò)程中個(gè)別存在的超計(jì)劃采購(gòu)和領(lǐng)用不走帳等問(wèn)題，規(guī)范了對(duì)公司材料費(fèi)用的采購(gòu)管理措施，先后出臺(tái)了《加強(qiáng)各部門(mén)材料費(fèi)用控制有關(guān)規(guī)定》并下發(fā)到公司各部門(mén)，以文件形式對(duì)材料采購(gòu)申請(qǐng)申報(bào)、審批、材料計(jì)劃控制和費(fèi)用走賬進(jìn)行了明確和規(guī)范，加大了對(duì)材料采購(gòu)費(fèi)用事前控制、超計(jì)劃材料采購(gòu)的審批程序以及不按規(guī)定采購(gòu)及領(lǐng)用的考核力度，首次將部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人作為第一責(zé)任人進(jìn)行考核。由于實(shí)行了事前控制，杜絕計(jì)劃外采購(gòu)和領(lǐng)用的情況發(fā)生，各部門(mén)在編制月度材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格按費(fèi)用計(jì)劃控制，并將費(fèi)用計(jì)劃指標(biāo)層層分解到工段和班組，班組可控費(fèi)用發(fā)生的多少直接與班組經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，調(diào)動(dòng)了各部門(mén)降本增效的積極性，扣除特殊因素后2013年可控費(fèi)用完成8365萬(wàn)元，比2012年同期降低85萬(wàn)元，其中機(jī)物料消耗與去年同期比降低100萬(wàn)元。

六、加強(qiáng)公司月度、季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析，完善公司管理

為了保證2013年公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析力度，從多緯度、多視野角度對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方面的分析，并從公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題作為切入點(diǎn)綜合分析，每月定期對(duì)各部門(mén)指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析，完善了對(duì)質(zhì)量、費(fèi)用、庫(kù)存、價(jià)格預(yù)警機(jī)制，取得了很好的效果，今年以來(lái)共提出存貨資金占用、應(yīng)收賬款、客戶寄存增加、原料消耗定額超支以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)造成虧損等存在的問(wèn)題，除個(gè)別項(xiàng)目客戶寄存正在辦理外，都初步得到了解決，取得了很好的效益。

總之，降本增效是企業(yè)管理和技術(shù)進(jìn)步的永恒主題，作為一個(gè)企業(yè)，在產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)步的同時(shí)，必須時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品成本，產(chǎn)品的成本和質(zhì)量是企業(yè)的生命。

（作者單位：沈陽(yáng)化工股份有限公司財(cái)務(wù)處）