●郭靜

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題與對(duì)策

●郭靜

隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)跨入了一個(gè)信息化的時(shí)代，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求，而利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理，已經(jīng)成為目前企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化就是用電子計(jì)算機(jī)來替代人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分由人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。它是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑，不僅使會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)邁向了現(xiàn)代，也使會(huì)計(jì)工作在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位大大提高。但是，我們?nèi)匀徊荒芎雎云渲写嬖诘囊恍﹩栴}，要對(duì)這些問題進(jìn)行研究與探討，采取各種方法來解決，以促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷完善。

會(huì)計(jì)電算化 企業(yè)應(yīng)用 問題 對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步比較晚，從20世紀(jì)70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)發(fā)展階段。在這些年的發(fā)展過程中,已取得了很大的進(jìn)步。它不僅大大減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，也為會(huì)計(jì)工作節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力，從而提高了會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的需求。但是，由于財(cái)務(wù)工作自身的特點(diǎn)，一些企業(yè)的管理基礎(chǔ)還相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平還不是很高，這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提出了更高的要求，更快、更好地發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)勢(shì)在必行。

二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)還不到位。目前，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不是很到位。多數(shù)企業(yè)都是用電算化來代替手工進(jìn)行核算的，目的主要是為了提高會(huì)計(jì)工作效率，減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，還沒有真正認(rèn)識(shí)到建立完整的電算化信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，因此，使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)管理服務(wù)。同時(shí)，在軟、硬件的投入等方面支持力度也不夠，更談不上建立企業(yè)自己的網(wǎng)站了，從長遠(yuǎn)考慮，這種認(rèn)識(shí)并不利于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)軟件方面存在不足。多數(shù)企業(yè)主要是以使用商品化財(cái)務(wù)軟件為主，這就導(dǎo)致了由于財(cái)務(wù)軟件之間的不一致而出現(xiàn)的不足。比如：在同一企業(yè)內(nèi)部，由于未從企業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件品種繁多，各種軟件的使用方法也不一致，導(dǎo)致了在報(bào)表的匯總及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娴牟槐恪Ａ硗?，從管理的角度點(diǎn)來考慮，財(cái)務(wù)部屬于企業(yè)的管理部門，管理非常重要，可目前許多財(cái)務(wù)軟件還是側(cè)重于核算方面,在管理方面考慮仍然不足。因此，財(cái)務(wù)軟件光有先進(jìn)的技術(shù)不能與企業(yè)的管理相結(jié)合，也是不能給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)利益的。由此可見，軟件行業(yè)需要從客觀角度出發(fā)，與企業(yè)管理相結(jié)合，才能得到更快的發(fā)展。

3.人員綜合素質(zhì)不高。許多企業(yè)財(cái)會(huì)人員在操作計(jì)算機(jī)方面技術(shù)并不是很好，會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)軟件的操作。比如：對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作方法掌握不夠熟練，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的不足不能及時(shí)糾正，以至于會(huì)計(jì)工作不能正常進(jìn)行。雖然有不少企業(yè)積極組織人員培訓(xùn)，或者讓企業(yè)的人員外出學(xué)習(xí)，但還是由于企業(yè)各方面條件的限制，導(dǎo)致了這方面人才的綜合素質(zhì)仍然不太高。

4.會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在使用商品化會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)相對(duì)較多，軟件的水平也是五花八門，核算與管理功能也不盡相同，因此，就造成了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在安全方面的影響。目前，市面上的出現(xiàn)了許多形形色色的盜版會(huì)計(jì)軟件，根本沒辦法保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。另外，會(huì)計(jì)信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁介質(zhì)上的，如果沒有有效的防范措施很容易通過后臺(tái)數(shù)據(jù)庫直接讀寫文件，甚至對(duì)文件中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行直接操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。其次，由于許多企業(yè)財(cái)務(wù)部電腦沒有做到人手一臺(tái)，也會(huì)存在數(shù)據(jù)的不真實(shí)性。最后，大多企業(yè)為日常辦公需要接入外網(wǎng)，可是沒有安裝正規(guī)的殺毒軟件，是很容易被病毒感染的，也會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。

三、解決問題的對(duì)策

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。只有使人們認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)企業(yè)管理的重要性，才能更好地普及會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)電算化事業(yè)的發(fā)展。首先要從轉(zhuǎn)變觀念開始，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中必須積極做好宣傳，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及作用，要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，使企業(yè)員工真正認(rèn)識(shí)并能接受電算化，這樣才能更有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。

2.會(huì)計(jì)電算化軟件改革刻不容緩。如果有條件的話，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)和研發(fā)適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，這樣企業(yè)使用起來會(huì)更得心應(yīng)手。如果企業(yè)沒有自行開發(fā)軟件的條件，再選擇購買會(huì)計(jì)軟件，購買時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇有關(guān)部門測(cè)評(píng)好的會(huì)計(jì)軟件，以便能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的合法性和準(zhǔn)確性。還應(yīng)當(dāng)選擇有強(qiáng)大技術(shù)支持的軟件商，以便能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行定期維護(hù)和正規(guī)的售后服務(wù)，比如：軟件的更新，定期為企業(yè)的員工做培訓(xùn)等等方面，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。

3.加強(qiáng)對(duì)電算化人員的培訓(xùn)。要順利地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，人是主要因素。目前，許多企業(yè)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)還很欠缺，不能很好地用計(jì)算機(jī)來處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。比如：對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作不夠熟練；對(duì)軟件運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)糾正，軟件升級(jí)以后出現(xiàn)的新不足，接受能力不是很強(qiáng)等等。因此，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的專門應(yīng)用型人才，是會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。各企業(yè)要積極組織財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，到軟件公司接受培訓(xùn)。

4.加強(qiáng)信息安全管理。要做好信息安全管理，首先要選擇正規(guī)的會(huì)計(jì)軟件，才能確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。其次，要全面控制好操作人員的權(quán)限，要設(shè)置操作員權(quán)限范圍和口令，并在重要部門設(shè)置監(jiān)控等高科技手段。還要實(shí)行人手一臺(tái)電腦，并且要購買好的殺毒軟件，能及時(shí)更新，還要對(duì)數(shù)據(jù)做好備份，以防止丟失。

中國企業(yè)只有全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，才能更快地提高工作效率，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。筆者相信，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們會(huì)認(rèn)識(shí)并接受會(huì)計(jì)電算化，電算化事業(yè)也將得到普及和推廣。

[1] 黃紅星，劉玉香.淺議會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2009(12)

[2] 鄭東.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、不足及對(duì)策.中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校，2010 (1)

[3] 朱鵬瑞.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展.會(huì)計(jì)之友，2009(1)

[4] 陳新.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的不足及探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2007(12).-112-112

[5] 黃秋濤.會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的發(fā)展[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究.2007(11Z). -69-7.

[6] 王春萍.試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的不足與對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2007(08S).392-393.

[7] 陳國輝，遲旭升.基礎(chǔ)會(huì)計(jì).東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2009（6）

（作者單位：晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)旅游系 山西晉中 030600）

（責(zé)編：若佳）

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