●張雁翔

淺論民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

●張雁翔

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的日趨完善，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必將成為提高民營企業(yè)管理水平的重要手段。文章主要針對民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了分析并提出相應(yīng)對策

民營企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 財(cái)務(wù)軟件

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的日趨完善，我國民營企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了很大的變化。舊的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。特別是在信息化帶動工業(yè)化的新經(jīng)濟(jì)時代，民營企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)張對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，企業(yè)必須大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，才能使企業(yè)更好地適應(yīng)市場競爭的需要。

一、財(cái)務(wù)信息化在民營企業(yè)中的作用

財(cái)務(wù)信息化作為提高民營企業(yè)管理水平的重要手段，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，通過將財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)融合，并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、分析等諸多環(huán)節(jié)的信息資源進(jìn)行收集、加工、傳輸和共享，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率。同時，企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性，再造會計(jì)流程，從而進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。

（一）有利于提高企業(yè)工作效率

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)人員把大量的時間和精力都投入在財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和整理上，使得工作效率低下。財(cái)務(wù)信息化利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，將財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際信息相結(jié)合，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的高效集成和共享，保證了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。特別在銷售等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的同時，系統(tǒng)能自動同步生成財(cái)務(wù)憑證，而不再需要專人整理，使財(cái)務(wù)人員真正的從“財(cái)務(wù)處理”走向了“財(cái)務(wù)管理”，而且在很大程度上減少了傳統(tǒng)記賬中不必要的重復(fù)工作以及可能產(chǎn)生的差錯，有效地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作，簡化規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作流程，大大提高了工作效率。

（二）有利于提升企業(yè)核心競爭力

財(cái)務(wù)信息化以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，貫穿于企業(yè)籌資、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)，提高了物資、資金、信息流在企業(yè)中的速度。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，把企業(yè)資金流和物流同時納入財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)管理者能輕松掌握各部門各流程的全方位管理，及時準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)信息，及時了解企業(yè)經(jīng)營狀況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的整合和共享，使決策更加科學(xué)，資源的配置更加合理，從而節(jié)約內(nèi)部成本，提高企業(yè)經(jīng)營效率，真正實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后的控制和監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。

（三）有利于領(lǐng)導(dǎo)決策

財(cái)務(wù)信息化有助于向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員提供較為及時、充分的信息。通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實(shí)時監(jiān)控，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能及時了解企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作中的信息流和資金流，嚴(yán)格管理資金。當(dāng)資金出現(xiàn)危機(jī)時能夠快速反映給領(lǐng)導(dǎo)者，進(jìn)而使領(lǐng)導(dǎo)者掌握更詳細(xì)的資料，便于進(jìn)行正確的決策。從而避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤。

（四）提高了財(cái)務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性

隨著民營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)營種類的增多，財(cái)務(wù)處理的數(shù)據(jù)量也越來越大。在信息技術(shù)的幫助下，財(cái)務(wù)人員從繁雜的財(cái)務(wù)信息日常處理中解脫出來，大量數(shù)據(jù)均由計(jì)算機(jī)自動完成而不再需要人工處理，財(cái)務(wù)人員只需把原始憑證錄入系統(tǒng)，就能在賬簿和報表中立即得到反映，實(shí)現(xiàn)了由原始人工記賬、算賬、報表編制到系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn)的過程，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時便能通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映到報告中，不但減輕了財(cái)務(wù)人員工作量，而且減少了手工會計(jì)容易出現(xiàn)的抄寫，計(jì)算錯誤，大大提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性。

二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀和問題

近年來，隨著民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)信息加倍增長，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，因此對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新勢在必行，必須由手工核算型向企業(yè)經(jīng)營管理型方面轉(zhuǎn)移。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：66.7%的中小民營企業(yè)已開始開展財(cái)務(wù)信息化工作，只是實(shí)施進(jìn)度程不同，存在相當(dāng)大的差距，13.3%的中小企業(yè)有意向?qū)嵤┲皇菞l件還不成熟。但是，由于在中小民營企業(yè)中普遍缺乏科學(xué)的經(jīng)營管理理念，信息化并未真正融入企業(yè)核心流程，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中還存在不少問題。多數(shù)民營企業(yè)仍然是以部門為單位建立各自的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其功能只能支持企業(yè)部門級的管理，這種分散、孤立的信息孤島結(jié)構(gòu)致使企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)管理相脫節(jié)，從而導(dǎo)致存在許多亟待改進(jìn)和完善的問題，從整體上看，我國民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要存在缺乏高端信息化人才、信息資源開發(fā)利用不足，以及資金匱乏等幾大“軟肋”。這些問題的存在降低了企業(yè)管理效率，制約著民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

（一）資金匱乏

中小民營企業(yè)占中國企業(yè)數(shù)量的98%以上，大多數(shù)是集體和私營性質(zhì)，普遍資金短缺，而實(shí)施財(cái)務(wù)信息化需要占用企業(yè)一部分流動資金。而中小企業(yè)由于底子薄，自有資金少，經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對較弱，融資渠道狹窄，缺乏充裕的日常資金周轉(zhuǎn)。調(diào)查表明，完全靠自有資金開展財(cái)務(wù)信息化工作的只占26.67%，而66.67%的中小民營企業(yè)資金不足，只能有選擇地推進(jìn)，進(jìn)程緩慢且不到位，能夠取得政府或其他單位資金投入的只占6.67%。資金匱乏嚴(yán)重影響著民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

（二）對財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識模糊，資金投入未得到有效利用

很多中小型民營企業(yè)的管理者對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識還處于比較模糊的狀態(tài)，認(rèn)為用幾臺計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件來處理財(cái)務(wù)活動就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，而對生產(chǎn)過程自動化，管理方式網(wǎng)絡(luò)化，決策支持智能化缺乏充分的認(rèn)識，致使企業(yè)管理者“重硬輕軟”，對硬件的投資占到了整個信息化投資的80%以上，而對配套財(cái)務(wù)軟件的投入?yún)s明顯不足，這種“重硬輕軟”的做法造成了對以財(cái)務(wù)管理軟件為核心的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)利用不足，使資金的投入未得到最有效的利用，從而制約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的進(jìn)程。

（三）存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象

在民營企業(yè)，生產(chǎn)成本的核算需要的信息涉及到采購部門、生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門、銷售部門等，核算成本時需要集中各部門的相關(guān)信息，而多數(shù)中小型民營企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時，只要求財(cái)務(wù)部門使用財(cái)務(wù)軟件，其它各部門沒有普及，使得財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行核算時不能及時準(zhǔn)確地獲取所需信息，阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時處理，使信息的共享率和整合率不高。另外，由于有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識，看不懂財(cái)務(wù)報表，不清楚各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響，因此，財(cái)務(wù)指標(biāo)上暴露出來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營問題不能得到及時的發(fā)現(xiàn)，如：流動資金使用是否合理、生產(chǎn)成本的高低等等，使財(cái)務(wù)信息從作用和意義上變成了孤島，不利于企業(yè)管理者及時了解和掌握本單位財(cái)務(wù)情況，果斷地做出經(jīng)營決策。

（四）財(cái)務(wù)信息化管理人才稀缺

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求比較高，需要精通信息技術(shù)與財(cái)務(wù)專業(yè)知識的人才來推動。從事財(cái)務(wù)信息化的人員不僅需要掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能，還應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。但是在多數(shù)民營企業(yè)中，這種復(fù)合型人才是非常稀缺的，其普遍呈現(xiàn)兩極分化狀況，即：懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的人，財(cái)務(wù)管理知識和管理經(jīng)驗(yàn)往往比較缺乏；熟悉財(cái)務(wù)的人，計(jì)算機(jī)知識又比較薄弱。兩者的脫節(jié)嚴(yán)重制約著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化前進(jìn)的步伐。

三、民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策

在新形勢下，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為當(dāng)前民營企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)，針對財(cái)務(wù)信息化在實(shí)施過程中存在的一些問題，筆者在這里提出以下幾點(diǎn)解決對策。

（一）正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)正確地認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。在網(wǎng)絡(luò)普及的經(jīng)濟(jì)時代，信息是企業(yè)的生命線，迅速獲取有價值的信息并能夠做出及時、準(zhǔn)確的反應(yīng)將成為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的主要條件。這就要求企業(yè)必須充分利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢為管理者提供及時、全面、準(zhǔn)確的信息，不僅有助于企業(yè)管理者做出正確的決策，而且對于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力有著十分重要的意義。

（二）建立企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作

數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，如何保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化成敗的關(guān)鍵，是實(shí)現(xiàn)信息集成和共享的基本前提。對于一個數(shù)據(jù)失真、不完整或采集不及時的信息化系統(tǒng)，無論其功能多么完善，使用如何方便，都不會發(fā)揮其真正應(yīng)有的作用。不論一個企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多么復(fù)雜，對它的分析都是建立在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的，只有做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，實(shí)現(xiàn)信息資源的規(guī)范管理，才能從根本上消除各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“信息孤島”，才能為企業(yè)管理者分析和決策時提供充分的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)真正的科學(xué)的管理。

（三）合理有效的利用有限資金

目前，很多中小民營企業(yè)都面臨著資金短缺的困難，使其在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時資金的投入非常有限，不能一次到位。如何合理有效的利用有限的資金，使其達(dá)到事半功倍的效果對中小民營企業(yè)來說就顯得尤為重要。因此，中小民營企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化時可考慮根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況量力而行，一步步地落實(shí)規(guī)劃，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。

（四）培養(yǎng)適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化要求的復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)，擁有新型復(fù)合型人才隊(duì)伍將成為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成敗的關(guān)鍵。特別是在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天，如果一個企業(yè)沒有相應(yīng)信息知識的財(cái)管人員，配備再好的設(shè)備和系統(tǒng)也只是形同虛設(shè)。因此要想進(jìn)行深層次的財(cái)務(wù)信息化，企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng)，定期對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其在掌握財(cái)務(wù)專業(yè)的同時并熟練掌握計(jì)算機(jī)知識，或在引進(jìn)人才方面加大投入，高薪引進(jìn)適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要的復(fù)合型信息化人才，以保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和健康發(fā)展。

（五）針對民營企業(yè)自身特點(diǎn)，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)軟件是民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和手段，軟件選取是否得當(dāng)將直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和保密性，因此，民營企業(yè)在信息化中對軟件的選型就顯得十分重要。從我國目前民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，經(jīng)營規(guī)模有大有小，很不均衡，因此企業(yè)在選擇軟件前首先必須要弄清楚自己的資金規(guī)模和管理現(xiàn)狀，比如關(guān)鍵需求、薄弱環(huán)節(jié)、核心工作流等等，其次要對軟件開發(fā)商的實(shí)力和軟件本身進(jìn)行綜合分析，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營特點(diǎn)和管理特點(diǎn)針對性地去選擇最適合企業(yè)自身發(fā)展和未來需要的財(cái)務(wù)軟件。

四、結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的引擎，必將在我國民營企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用。各民營企業(yè)應(yīng)充分利用信息化帶來的優(yōu)勢和作用，根據(jù)自身的管理現(xiàn)狀和經(jīng)營特點(diǎn)建立符合信息時代要求和企業(yè)未來發(fā)展需要的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，更好地促進(jìn)民營企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

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（作者單位：太原理工大學(xué)信息化管理與建設(shè)中心 山西太原 030024）

（責(zé)編：賈偉）

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1004-4914（2014）01-116-02