●于彬彬
中小企業(yè)財務管理存在的問題與對策
●于彬彬
我國中小企業(yè)在國民經濟中占有十分重要的地位,發(fā)展中小企業(yè)也是我國的基本國策。文章結合實踐工作以及對諸多中小企業(yè)在財務管理方面的調研,研究發(fā)現目前我國中小企業(yè)在財務管理方面主要存在的問題。最后文章提出了相應的對策。
中小企業(yè) 財務管理 主要問題 對策研究
隨著我國社會主義市場經濟的發(fā)展,特別是加入WTO之后,中小企業(yè)為我國國民經濟持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著巨大的作用。同時,在企業(yè)競爭越來越激烈的今天,我國的中小企業(yè)在財務管理方面遇到了十分明顯的障礙和問題,如管理思想僵化落后,管理觀念陳舊,且融資渠道單一,資金不足,投資缺乏科學性,財務控制薄弱等,使企業(yè)管理局限于生產經營型管理的格局之中,企業(yè)財務管理的作用沒有得到充分的發(fā)揮,導致中小企業(yè)在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。因此結合筆者多年的工作經驗以我國中小企業(yè)財務管理方面存在的問題作為研究對象,來探討其中產生的原因并提出相應的對策。
我國中小企業(yè)在國民經濟中占有十分重要的地位,是緩解就業(yè)壓力保持社會穩(wěn)定的基礎力量,同時還是出口創(chuàng)匯的主力之一。目前,我國中小企業(yè)中,有相當一部分單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,企業(yè)財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。由于受宏觀經濟體制的影響,中小企業(yè)在加強財務管理方面遇到了阻礙。其次,管理層主要注重血緣關系和地緣聯系,真正的財務專業(yè)人才很難留住。財務人員大多未經正規(guī)的專業(yè)培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。由于中小企業(yè)管理不完善、發(fā)展不穩(wěn)定,又沒有可靠的擔保體系,使得中小企業(yè)融資成為一個大問題。企業(yè)財務管理未受到重視、財務管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。
我國中小企業(yè)財務管理的問題主要有三個方面:第一,融資難?,F在中小企業(yè)初步成立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是融資難,擔保難仍是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。據統(tǒng)計我國300萬戶中小企業(yè)獲得銀行信貸支持的僅占10%。從金融機構的設置來看,還未形成完整的扶持中小企業(yè)發(fā)展的政策體系。目前,大多數社會資源都通過政府流向大企業(yè),國家雖然頒布一些政策,但是未形成完整的支持中小企業(yè)發(fā)展的金融政策和體系,致使中小企業(yè)的融資和貸款仍受到束縛和影響。其次,缺乏為中小企業(yè)服務的股權市場。包括股權融資,債券融資。目前發(fā)行債券的法律法規(guī)和政府導向對中小企業(yè)不利,中小企業(yè)很難通過債券和股本融資的渠道獲得資金。第二,中小企業(yè)投資能力弱也是問題之一。中小企業(yè)為了盡快收回投資,償還貸款,就會出現盲目投資的可能性,投資方向難以把握。中小企業(yè)在進行投資管理的過程中,存在以下幾個困難:投資決策者綜合素質較低,缺乏基本的財務管理知識,所以無法準確分析投資風險和收益大小。中小企業(yè)經常只顧眼前利益,追求短期目標,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)有時投資調查不深入,預測不準確進行盲目投資,以致投資失敗,企業(yè)倒閉。第三,小私營企業(yè)資產管理的控制力薄弱,主要表現在以下幾個方面:現金控制力弱。中小私營企業(yè)有時對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。還有過量購置不動產,陷入財務困境。存貨控制力弱。有些中小企業(yè)習慣性儲存大量庫存產品,大量的存貨必然要占大量的資金,則經常造成資金呆滯,周轉不靈。應收賬款控制力弱。應收賬款控制不嚴,不注意資金的回收,往往到周轉不靈時才會急于對應收賬款進行回收,但是又沒有相應措施,所以經常形成大量呆賬。
第一,會計信息失真,財務狀況不透明。有的中小企業(yè)干脆不設置會計機構,會計人員也不合法,人員素質較低,會計人員無證上崗,會計機構層次不清。會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬等基礎層次,甚至對會計法規(guī)制度不甚熟悉,以造成會計信息失真。而且,中小企業(yè)有時為了在會計憑證和會計賬戶中做手腳,將不合法收支列入到合法項目中,使會計信息出現錯誤。一些企業(yè)的小金庫現象筆筆皆是,這也是造成會計信息失真和財務狀況不透明的主要原因之一。
第二,內部財務管理制度不完善。一些企業(yè)根本沒有設置相應的財務管理制度,使企業(yè)財務人員進行財務工作沒有具體的制度可循,容易使企業(yè)出現各種管理漏洞。另一些企業(yè)雖然制定了相應的財務管理制度,但由于中小企業(yè)管理者與一般從業(yè)人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關系特征,使得制度的約束力弱,最終導致這些企業(yè)財務管理機構不完善,出現財務收支混亂,管理不規(guī)范等。又如,一些企業(yè)固定資產采購缺乏采購計劃和必須的審批制度導致盲目購置,重復購置。采購過程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購;采購后又無驗收,保管等制度,導致有賬無物或者賬外資產,賬實不符的現象普遍存在。上述問題的緣由就是,中小企業(yè)缺乏健全的財務管理制度,使得一些財務工作人員不能有效履行自己的財務監(jiān)管職權。
第三,管理模式保守,理念僵化。一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經營者,這種模式給企業(yè)的財務管理帶來了負面影響。企業(yè)管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
第一,提高企業(yè)人員管理素質。目前,不少中小企業(yè)會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂,企業(yè)領導營私舞弊、造成虛盈實虧或者虛虧實盈的假象等。追其原因主要是企業(yè)財務基礎薄弱,會計人員素質不高又受制于領導,無法行使自己的監(jiān)督權;企業(yè)領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度和財經紀律的嚴肅性和強制性。如果要解決以上問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業(yè)培訓和思想教育,增強財會人員監(jiān)督意識。加強員工的素質教育,首先應該從企業(yè)領導做起,不斷提高領導和員工的法律意識,依靠全體員工的共同努力才能改善企業(yè)管理狀況。
第二,建立健全內部控制制度。財務管理涉及企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),貫穿于每一項經濟活動中,從企業(yè)的計劃到盈虧和獎懲,都應該有一套完整、嚴密、可操作的規(guī)章制度。一個企業(yè)建立了完善、嚴密的內部控制制度,并嚴格的加以執(zhí)行,必然會使企業(yè)內部組織合理、分工明確、職責清晰、獎懲分明、權限適度、緊密配合、管理科學、提高效益、促進發(fā)展。相反,如果一個企業(yè)沒有建立良好的內部控制制度,或者內部控制制度僅僅是停留在紙面上,那么必然會造成組織混亂,經濟效益差,所以建立健全內部控制制度并嚴格進行實施是非常重要的。
第三,規(guī)范企業(yè)會計秩序。要強化中小企業(yè)負責人的法律意識,加強企業(yè)負責人對會計工作的領導。企業(yè)負責人的法律意識增強不僅可以避免會計違法行為的發(fā)生,還有利于依法提供真實、完整的會計信息。努力提高從業(yè)人員的能力和水平,抓好繼續(xù)教育工作,建立和完善激勵機制,調動會計人員的工作積極性。加強會計基礎工作,實現規(guī)范化管理。當前應該嚴格執(zhí)行財務部規(guī)定的會計基礎工作規(guī)范,使每一個基礎環(huán)節(jié)達到一個標準的規(guī)范要求。
財務管理是企業(yè)管理的核心,只有財務管理搞好了,企業(yè)的生產經營才能順利進行。所以中小企業(yè)對財務管理必須要有清醒的認識,并積極進行革新,這樣才能令企業(yè)立于不敗之地。
首先,中小企業(yè)財務管理不能只看重記賬功能,而忽視了其管理功能,財務管理意識淡薄,管理制度建設混亂,不能起到約束制約作用。中小企業(yè)應該根據自身企業(yè)的特點制定屬于自己企業(yè)的財務管理規(guī)范制度,并且提高財務人員的職業(yè)素質和管理人員的管理素質。
其次,針對融資渠道狹窄,資金嚴重不足,盲目投資或進行多元化擴張,收益分配不合理等問題,中小企業(yè)可以加強對資金的控制,加強投資程序的管理,做到合理投資,不囤積不斷接。
最后,中小企業(yè)財務管理的改革和發(fā)展也離不開國家政策的支持,需要國家政府和中小企業(yè)的共同努力才能達到預期的效果。
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(作者單位:黑龍江科技大學管理學院 黑龍江哈爾濱 150022)
(責編:賈偉)
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1004-4914(2014)01-112-02