●鄭鴻
高職院校財務(wù)二級管理的研討和探索
●鄭鴻
高職院校實(shí)行二級財務(wù)管理還處于探索試行階段,存在不少的問題,需要有效解決。實(shí)現(xiàn)二級財務(wù)管理的初衷,必須在充分滿足實(shí)施條件的基礎(chǔ)上,建立與目標(biāo)相適應(yīng)的管理模式,掌握實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn),輔之有力的執(zhí)行,才能夠取得預(yù)期的效果。
高職 財務(wù) 二級管理
根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》規(guī)定,高校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,規(guī)模較大的學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的財務(wù)管理體制。隨著高職院校擴(kuò)大招生規(guī)模和財政投入、學(xué)校的自籌經(jīng)費(fèi)的增長,高職院校經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總量不斷擴(kuò)大,原有的財務(wù)管理體制已經(jīng)難以適應(yīng),加之學(xué)校內(nèi)部管理體制改革力度加大,越來越多的高職院校逐步推進(jìn)校院二級財務(wù)管理。
所謂二級財務(wù)管理是指學(xué)校根據(jù)各二級院系所承擔(dān)的工作職責(zé),賦予相應(yīng)的財權(quán),校級財務(wù)部門對二級院系通過編制部門預(yù)算對經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行總量控制;二級院系在學(xué)校統(tǒng)一財務(wù)規(guī)章制度、統(tǒng)一財務(wù)收支計劃和資源配置下,對學(xué)校下達(dá)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和分配的教育資源自主進(jìn)行統(tǒng)籌安排和使用。
二級財務(wù)管理的實(shí)施使二級院系成為擁有一定權(quán)利和責(zé)任的辦學(xué)實(shí)體,體現(xiàn)“事權(quán)與財權(quán)”、“責(zé)任與利益”相一致的原則,在一定程度上調(diào)動了各二級院系的積極性、主動性和創(chuàng)造性,促進(jìn)二級院系自我完善、自我發(fā)展機(jī)制的形成。
目前,高校實(shí)行二級財務(wù)管理都還處于探索試行階段,還未真正發(fā)揮管理優(yōu)勢、產(chǎn)生管理效益,許多院校在試行財務(wù)二級管理中都有自己做法和步驟,也產(chǎn)生一些新的問題和新的管理要求。本文結(jié)合高職院校實(shí)行二級財務(wù)管理的實(shí)踐和探索,就其中所產(chǎn)生的問題,提出解決辦法和思路。
1.規(guī)章制度不完善,內(nèi)控體系成薄弱環(huán)節(jié)。財務(wù)規(guī)章制度是學(xué)校各項財務(wù)工作的基本行為規(guī)范,一般高校的校一級財務(wù)管理制度都比較健全,二級財務(wù)管理的規(guī)章制度的還在逐步摸索、形成中。由于工作量大、內(nèi)容牽涉廣、許多新問題尚未暴露,或是倉促實(shí)施,在制度修訂和體系建設(shè)上往往考慮不周,如缺乏經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、創(chuàng)收管理辦法,沒有設(shè)計財務(wù)公開和內(nèi)控制度等,造成管理漏洞,使得學(xué)校難以對二級院系收支進(jìn)行有據(jù)、有力、有效的控制。
同時,由于院系多,管理面擴(kuò)大,原有的以審計為主線的內(nèi)控體系面臨時間緊、任務(wù)重,無力進(jìn)行事前、事中控制,事后追蹤也無法做到面面俱的尷尬局面,工作不得力,效果不理想。使得二級院系的財務(wù)管理中的問題難以發(fā)現(xiàn)和及時糾正,出現(xiàn)失控,積重難返。
2.管理職責(zé)不明確,經(jīng)濟(jì)責(zé)任難以落實(shí)。校院二級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是高校二級財務(wù)管理有效運(yùn)行的基礎(chǔ),明確劃分院校與系部的職責(zé)范圍、確定責(zé)任人則是落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的保證。但是目前很多高校并未真正落實(shí)二級院系的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,特別是二級院系領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制缺位。缺乏科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的評價辦法,沒有明確的制度約束,使得一些院系只享權(quán)利而無義務(wù),更有二級院系務(wù)工作脫離了教職工的有效監(jiān)督,出現(xiàn)暗箱操作等問題。
與此同時存在的是二級院系責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一,影響二級院系的自主性、積極性、創(chuàng)造性,使實(shí)施二級財務(wù)管理的初衷難以達(dá)成。如經(jīng)費(fèi)分配沒有與二級院系招生規(guī)模、畢業(yè)生就業(yè)率、學(xué)科建設(shè)等掛鉤,責(zé)權(quán)利不對稱,干多干少、干好干壞都一樣,二級院系沒干勁,經(jīng)費(fèi)使用主要還是等、靠、要,伸手強(qiáng)于動手,直接影響院系積極性。
3.預(yù)算編制欠科學(xué),管理控制流于形式。實(shí)行一級財務(wù)管理時,預(yù)算一般是由學(xué)院根據(jù)年度的財力和工作計劃直接編制完成統(tǒng)一下達(dá)的,轉(zhuǎn)型后很多院校還是沿用這一形式,并沒有讓二級院系參與制定預(yù)算,較少考慮二級院系的年度發(fā)展計劃和具體工作任務(wù),更談不上發(fā)揮各二級院系的主觀能動性。因此,往往制定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、不明確,不容易為二級院系所接受。
預(yù)算執(zhí)行的情況也不盡理想,大都缺乏剛性和力度,基本是只有總量控制,沒有細(xì)化的經(jīng)費(fèi)使用計劃、標(biāo)準(zhǔn),約束力不強(qiáng),難以落實(shí)對具體支出項目的控制。在預(yù)算考核上,跟蹤、分析和評價不及時、不準(zhǔn)確、不具體、不完整,不能真實(shí)反映預(yù)算的執(zhí)行情況、存在問題,也就無法糾偏、改正。同時,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果一般都沒有同獎懲掛鉤考核,沒有起到激勵與警示的作用,不能有效地調(diào)動二級院系的積極性和創(chuàng)造性。
4.傳統(tǒng)財務(wù)未轉(zhuǎn)型,分析管理有待提高。高職院校財務(wù)部門的職能、崗位設(shè)計中,傳統(tǒng)記賬、算賬、報賬功能仍然占據(jù)絕對份額,財務(wù)自身的定位大都停留在會計核算。因此在對財務(wù)二級管理上,沒有跳出簡單的業(yè)務(wù)劃分、指標(biāo)分解、預(yù)算下達(dá)、核算匯總的藩籬。
在財務(wù)分析上,習(xí)慣上僅限于對內(nèi)部基本歷史數(shù)據(jù)的解讀,作時段上的比較、對預(yù)算執(zhí)行率的說明,簡單地反映已經(jīng)存在的問題,缺乏的是對過程、原因深層次的分析、通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)存在問題的能力和財務(wù)的管理建議,更無從談起對資金統(tǒng)籌、成本控制、效益評價等等財務(wù)管理新理念。
5.財務(wù)地位不匹配、管理力量難以適應(yīng)。許多院校仍然把財務(wù)部門定位為后勤服務(wù)機(jī)構(gòu),或是在機(jī)構(gòu)設(shè)置時低于其他處室,或是在授權(quán)上僅考慮會計核算內(nèi)容,造成一些財務(wù)部門也自動放棄管理要求。特別是在二級管理上,牽涉面廣、分管領(lǐng)導(dǎo)多,在分權(quán)、授權(quán)上如沒有給予財務(wù)部門以明確和有力的地位,財務(wù)的管理功能最終會虛化。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的財務(wù)工作日益復(fù)雜,需要有一批懂財務(wù)會管理的高素質(zhì)的專業(yè)隊伍,而高校財務(wù)管理隊伍一直存在人員偏緊,業(yè)務(wù)水平參差不齊等實(shí)際情況,且培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會有限。對財務(wù)二級管理這樣的缺少標(biāo)桿借鑒的新事物,如果沒有創(chuàng)新思維和強(qiáng)的執(zhí)行力,很難有管理上的突破。財務(wù)管理水平較低,造成執(zhí)行不力,給二級財務(wù)管理中帶來隱患。
綜上所述,筆者認(rèn)為,要有效解決問題,真正提高管理水平,實(shí)現(xiàn)二級財務(wù)管理的目標(biāo)和充分調(diào)動二級院系自主性、積極性的初衷,必須在充分滿足實(shí)施條件的基礎(chǔ)上,建立與目標(biāo)相適應(yīng)的管理模式,同時通過不斷跟蹤,修正、完善指標(biāo)考核體系,并輔之以有效的績效評價、獎懲措施。
1.必須有一定辦學(xué)規(guī)模。一般在校生規(guī)模在5000人以上的高職院校比較適宜進(jìn)行二級財務(wù)管理。一方面,在達(dá)到一定規(guī)模后,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源渠道和金額會有較大增加,二級院系可支配的資金也相應(yīng)上升,開支項目逐步擴(kuò)大,為相對獨(dú)立的核算體制和發(fā)揮自主能力奠定基礎(chǔ)。另一方面,由于實(shí)施財務(wù)二級管理會使部分資金沉淀在二級院系,如果在校生規(guī)模太小,資金盤子不夠大,則難以實(shí)施分級管理。
2.財務(wù)管理基礎(chǔ)比較扎實(shí)。原有的財務(wù)一級管理較完善,規(guī)章制度健全且有效、預(yù)算編制、執(zhí)行基礎(chǔ)好、內(nèi)控到位,特別重要的是財務(wù)隊伍的素質(zhì)要高,人員的會計核算、財務(wù)管理要專業(yè),還要善于學(xué)習(xí)和接受新生事物。同時人員配備足夠,要能夠滿足一、二級管理兩個層面上的需求。
3.二級院系的自身管理要好。二級管理與原來的一級管理相比,責(zé)、權(quán)、利劃分更加明確,一方面二級院系的權(quán)力加大,另一方面它擔(dān)負(fù)的責(zé)任、任務(wù)也相應(yīng)加大。因此,二級院系能否正確使用權(quán)力同時完成任務(wù)成為財務(wù)二級管理成敗的關(guān)鍵。首先,二級院系的領(lǐng)導(dǎo)要能完全理解、掌握二級財務(wù)管理的核心并能夠按照既定的規(guī)則執(zhí)行;其次,二級院系在其人事、教學(xué)、科研、學(xué)生管理必須有相應(yīng)的二級管理意識和管理辦法,能夠真正將事權(quán)、人權(quán)、財權(quán)統(tǒng)一,將任務(wù)、效益與經(jīng)費(fèi)、津貼分配掛鉤,真正達(dá)到二級管理的目的。
1.財務(wù)管理架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制的再造??傮w架構(gòu)是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。在學(xué)校校長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)事權(quán)與財權(quán)相結(jié)合的原則進(jìn)行權(quán)力與責(zé)任的劃分。由學(xué)校一級財務(wù)管理部門對全校的各類資金包括財政撥款、專項經(jīng)費(fèi)、事業(yè)性收入、捐贈資金等等從源頭上實(shí)施統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、管理、監(jiān)控。同時,根據(jù)事權(quán)將相應(yīng)財權(quán)下放院系二級單位,并委派財務(wù)人員對其進(jìn)行管理,形成財力集中學(xué)校、院系使用有限賦權(quán)的運(yùn)行機(jī)制。
核算體系為學(xué)校財務(wù)處(科)作為一級主體進(jìn)行校級核算,并按各院系設(shè)立獨(dú)立賬套統(tǒng)一負(fù)責(zé)對學(xué)校各院系分別進(jìn)行單獨(dú)財務(wù)收支核算,一方面保證院系對其財務(wù)資源擁有完全支配權(quán),另一方面保持二級財務(wù)管理的相對獨(dú)立。二級管理的會計人員,人權(quán)隸屬于學(xué)校財務(wù)處(科),事權(quán)隸屬于各二級核算單位,使得其可以擺脫對會計主體的依附關(guān)系,有利于客觀公正地進(jìn)行核算和實(shí)施監(jiān)督。
在體系再造基礎(chǔ)上,結(jié)合財務(wù)分級管理和院系業(yè)務(wù)特點(diǎn)重組會計核算和財務(wù)管理流程,重在落實(shí)院系的理財自主權(quán)和學(xué)校一級財務(wù)的融資生財、資源配置、資金管控功能。要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)搭建兩級財務(wù)管理的技術(shù)支撐平臺,通過線上做賬、線上審核、解決流程過長、交流障礙等問題,保證體系運(yùn)行高效、有序。
2.根據(jù)一、二分級的管理需求分別建立管理制度。建立管理制度的基礎(chǔ)是國家財經(jīng)法規(guī)和高校財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,同時結(jié)合學(xué)校的管理實(shí)際和相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度、工作流程,從財務(wù)管理的職能、權(quán)利、義務(wù)、方法等方面去對各項財務(wù)會計義務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范。
在操作上要分層次、分順序,首先建立校一級財務(wù)管理的相應(yīng)制度,包括根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求建立的操作層面的有關(guān)財務(wù)會計制度;然后在此指導(dǎo)原則下在學(xué)校層面制訂校院二級財務(wù)管理法,明確校院二級的各自職責(zé)和對二級財務(wù)管理的相關(guān)政策。二級院系還可以在與學(xué)校統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)章制度不沖突前提下根據(jù)自身的實(shí)際要,制訂相關(guān)管理條例和制度的具體實(shí)施辦法。使分級管理的財務(wù)工作落到實(shí)處。
此外,應(yīng)組織一、二級財務(wù)人員,分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)經(jīng)辦人員進(jìn)行制度、規(guī)范的教育和培訓(xùn),解讀政策、規(guī)定,并在可能的情況下,公開各項規(guī)章制度并加以說明(包括在校園網(wǎng)上發(fā)布),使之透明化,增強(qiáng)操作準(zhǔn)確性,培養(yǎng)遵守財務(wù)制度的習(xí)慣。同時通過征集意見逐步完善和根據(jù)管理進(jìn)程階段性地調(diào)整,各項財務(wù)制度更貼近和滿足管理要求。
3.設(shè)計完善的目標(biāo)責(zé)任體系和業(yè)績考核辦法。實(shí)行二級財務(wù)管理,使學(xué)校對院系的財務(wù)管理很大程度上從過程管理轉(zhuǎn)為目標(biāo)管理,即從對預(yù)算過程的跟蹤核算轉(zhuǎn)為對院系教學(xué)、科研與相應(yīng)所需經(jīng)費(fèi)目標(biāo)的控制、評價。這種管理模式使院系實(shí)施教學(xué)、科研任務(wù)的財務(wù)保障更具獨(dú)立性,為院系開源提效,合理使用資源,提高教師待遇,提供更大的空間。
目標(biāo)責(zé)任與績效評價指標(biāo)體系的建立的原則是合理性、真實(shí)性、可比性和可操作性。一方面要考慮各院系工作任務(wù)目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)需要,另一方面也要縱比院系的發(fā)展前景、橫比全校的發(fā)展平衡,在考慮指標(biāo)的科學(xué)合理同時也兼顧到客觀條件的可能性。在建立模型、設(shè)計指標(biāo)時口徑、范圍都必須一致,數(shù)據(jù)都應(yīng)是從現(xiàn)有的財務(wù)資料和會計核算數(shù)據(jù)中獲得。目標(biāo)體系盡量用數(shù)字描述,要通俗易懂,便于掌握,容易分析,便于操作。
目標(biāo)績效的內(nèi)容應(yīng)包含經(jīng)費(fèi)的自籌和使用、資產(chǎn)的保值增值、科研經(jīng)費(fèi)評價等,要有細(xì)化、數(shù)字化的體現(xiàn),包括進(jìn)度、關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)等。更重要的是掛鉤考核的辦法和內(nèi)容,也要一一對應(yīng)到各項指標(biāo)和節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,獎懲要明確,要落實(shí)到數(shù)字、比例,才能算是完整的績效評價指標(biāo)體系。
4.完善適應(yīng)二級管理的內(nèi)部監(jiān)督和審計機(jī)制。首先是學(xué)校一級財務(wù)管理部門對一、二級財務(wù),會計的人、財、物管理具有絕對的權(quán)威性,二級院系的全部收支行為必須在校級財務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管下進(jìn)行,學(xué)校一級財務(wù)管理部門有一票否決權(quán)。其次是二級院系所有經(jīng)濟(jì)活動必須納入學(xué)校一級財務(wù)規(guī)章制度規(guī)范內(nèi),堅決杜絕搞特殊、例外,保證自主而不逾矩。第三是要對二級財務(wù)管理的財務(wù)人員進(jìn)行崗位責(zé)任目標(biāo)管理,隨時檢查考核,先管人。
要建立和完善以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計為主要內(nèi)容的內(nèi)部審計制度,定期和不定期地審計校院二級經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)、完整、合法合規(guī)性,資金的使用效益,是否存在責(zé)任人個人的違法亂紀(jì)現(xiàn)象等,對審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施加以糾正和完善。通過監(jiān)督和審計雙管齊下,確保高校二級財務(wù)管理健康運(yùn)行,防止和杜絕二級單位財務(wù)問題的發(fā)生。
1.科學(xué)制定二級學(xué)院經(jīng)費(fèi)劃撥辦法。二級財務(wù)管理的一個重要步驟是將部分辦學(xué)經(jīng)費(fèi)劃撥給二級學(xué)院,由二級學(xué)院負(fù)責(zé)管理使用。經(jīng)費(fèi)劃撥的原則,首先是考慮學(xué)校的基本財力,量力而行,在總體規(guī)模不被突破的情況下安排劃撥;其次是要充分考慮二級院系的辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科性質(zhì)、招生能力等,在合規(guī)合理的前提下兼顧公平,做到能夠促進(jìn)二級學(xué)院的事業(yè)均衡發(fā)展。
下?lián)芙?jīng)費(fèi)的項目可以分為一般常態(tài)項目,如經(jīng)常性教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)包括教職工的人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)科研業(yè)務(wù)費(fèi)、日常行政經(jīng)費(fèi)、學(xué)生事務(wù)經(jīng)費(fèi)等,可以按以往年度的經(jīng)驗(yàn)值結(jié)合本期辦學(xué)的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化計算后下?lián)埽欢缰攸c(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、精品課程等專項建設(shè)經(jīng)費(fèi),則需通過二級院系的申報和專家評審后,經(jīng)由財務(wù)部門測算后按進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)分期下?lián)堋?/p>
2.精確編制并執(zhí)行校院二級財務(wù)預(yù)算。精確編制二級預(yù)算并嚴(yán)格控制預(yù)算支出是二級財務(wù)管理的核心任務(wù)。要根據(jù)事權(quán)與財權(quán)相配比、統(tǒng)一管理與適當(dāng)授權(quán)結(jié)合的原則,建立高校二級預(yù)算管理體系,分別由學(xué)校和各二級院系分級管理學(xué)校預(yù)算。
一級預(yù)算由財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校學(xué)年度的事業(yè)發(fā)展計劃,遵循“量入為出、收支平衡”的預(yù)算編制原則,全面預(yù)算學(xué)校的收入和支出,按相關(guān)程序進(jìn)行上報審批。一級預(yù)算通過后根據(jù)二級學(xué)院的經(jīng)費(fèi)劃撥辦法,下達(dá)預(yù)算通知書,由各二級院系根據(jù)自身發(fā)展計劃和工作任務(wù),按照預(yù)算要求的有關(guān)規(guī)定編制財務(wù)預(yù)算,按相關(guān)程序在院系內(nèi)進(jìn)行審批。獲得通過后,上報一級財務(wù)部門進(jìn)行審核、最后由在學(xué)校層面上按相關(guān)程序進(jìn)行上報審批。
預(yù)算一經(jīng)確定,就具有權(quán)威性、嚴(yán)肅性、法規(guī)性,任何單位和個人都必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意突破或改變。一級財務(wù)部門必須對二級學(xué)院的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行剛性控制,有權(quán)制約非預(yù)算事項的發(fā)生;與二級學(xué)院進(jìn)行合作,提供財務(wù)咨詢,成為他們的合作伙伴與財務(wù)管理顧問,確保學(xué)年度預(yù)算的順利執(zhí)行。
預(yù)算的執(zhí)行是靠有效的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)支撐的,對二級院系的預(yù)算下達(dá),必須輔以對等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,即通過相應(yīng)的目標(biāo)責(zé)任制和獎罰措施來實(shí)現(xiàn)。
3.合理設(shè)置集權(quán)、分權(quán)與審批業(yè)務(wù)。財權(quán)下放的前提是教學(xué)、科研業(yè)務(wù)的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)在二級院系。因此,編制二級財務(wù)單位預(yù)算和下?lián)芙?jīng)費(fèi)時,必須根據(jù)二級院系的相關(guān)決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)進(jìn)行調(diào)整配置,既保證二級院系在權(quán)限內(nèi)行事有足夠財力保障,又不能造成資源浪費(fèi)。
財權(quán)下放后還需要進(jìn)行適度管理,一級財務(wù)部門除了指導(dǎo)院系二級財務(wù)合法、合規(guī)使用經(jīng)費(fèi)和核算正確外,還需掌握經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,控制嚴(yán)重超進(jìn)度使用預(yù)算,以防后期的事務(wù)缺乏財務(wù)支撐。同時一級財務(wù)要堅持收支平衡,超支不補(bǔ)原則和經(jīng)費(fèi)專用性原則,確保預(yù)算執(zhí)行的剛性。二級財務(wù)在總量控制下,非專項費(fèi)用各項目之間可以允許套用,其項目設(shè)置和開支可以由院系自主決定。
要通過制度、規(guī)范明確一、二級財務(wù)審批人,授權(quán)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,確保審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,同時能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。權(quán)限設(shè)置要有細(xì)化的審批內(nèi)容,分別對財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性等進(jìn)行分口把關(guān),還要有相匹配的層級和流程,保證逐級往上審批。
4.建立有效的績效考評指標(biāo)體系。配合二級財務(wù)管理和目標(biāo)責(zé)任制,學(xué)校要建立有效的績效考核組織,負(fù)責(zé)制定學(xué)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)績考核制度和激勵制度,承擔(dān)對二級院系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)績、資金利用效益考核,從預(yù)算審核開始對二級院系的財務(wù)管理進(jìn)行宏觀控制,確保二級院系財務(wù)管理的合理性與有效性。
績效考評的指標(biāo)設(shè)計必須是可操作、可量化的,關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是二級收支平衡、資金使用效率、人均收入支出、費(fèi)用控制等指標(biāo),通過二級預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算的偏離度來考查,結(jié)果必須是明確和結(jié)論性的。
一級財務(wù)部門根據(jù)院系預(yù)算的執(zhí)行情況,一方面要充分發(fā)揮預(yù)警功能,及時跟蹤反饋二級部門的財務(wù)管理問題,把關(guān)在前;另一方面要對二級管理的績效進(jìn)行階段性分析、評價,促進(jìn)其提高。學(xué)校相關(guān)職能部門對下放的事權(quán)和與之匹配的財權(quán),應(yīng)分別制定相關(guān)的操作性的考核指標(biāo)體系,并對二級院系履行相應(yīng)責(zé)任的情況進(jìn)行目標(biāo)考核和業(yè)績測評。
綜上所述,財務(wù)二級管理是目前高職院校財務(wù)管理中普遍進(jìn)行的一項新的管理嘗試,它是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有許多難題需要我們?nèi)テ平狻5?,只要定位正確,方向明晰,輔之以好的操作辦法和有力的執(zhí)行,就一定能夠取得預(yù)期的效果。
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(作者單位:福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 福建福州 350000)
(責(zé)編:若佳)
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1004-4914(2014)01-104-03