胡凌燕

（江漢大學 數計學院，湖北 武漢 430056）

數據庫數據管理的措施和方法

胡凌燕

（江漢大學 數計學院，湖北 武漢 430056）

數據庫作為一種新的數據管理方式，與傳統的紙質存儲數據方式相比，更加的安全、有效，但是隨著信息技術的發(fā)展，數據庫數據管理還有很大的提升空間，論文在數據庫概念和特點的基礎上，結合數據庫數據管理中存在的問題，從容量擴充、檢索效率和數據更新速度三個方面，對數據庫數據管理的措施和方法，進行了深入的研究。

數據庫；數據管理；措施；方法

隨著計算機的普及應用，人們根據不同領域的需要，針對性的開發(fā)了具有相應功能的軟件，以此來滿足實際應用的需求，計算機在使用的過程中，通常需要存儲大量的數據，如何管理好這些數據，是很多專家和學者研究的問題，目前最好的解決方案就是采用數據庫系統，來存儲和管理相應的數據。但是通過實際的調查發(fā)現，受到技術水平的限制，數據庫的管理效率較低，雖然各個軟件公司，都根據自身的理解，針對性的開發(fā)了具有一定特點的數據庫，雖然市面上有很多數據庫系統，由于我國的軟件產業(yè)水平較低，使用的數據庫系統，大多是外國的軟件公司開發(fā)的，在很大程度上限制了我國數據管理的情況。

1 數據庫簡述

1.1 數據庫的概念

數據庫是隨著計算機軟件的發(fā)展，逐漸形成的一種數據管理方式，在計算機發(fā)展的初期，由于計算機能夠存儲的數據較少，管理的方式比較簡單，在實際應用的過程中，數據大多還是以紙質的形式存在，很少會存儲到計算機中，考慮到計算機的特點，能夠自行的處理任務，非常受到人們的重視。因此計算機很快地得到了普及應用，由摩爾定律可以知道，電子信息產業(yè)中，每隔十八個月加工工藝就會翻倍，相應的硬件性能，也會得到成倍的提高，而價格保持不變，計算機作為電子信息技術的重要產品，由此可以看出，計算機硬件發(fā)展的速度很快，相應計算機軟件技術發(fā)展速度也很快。從某種意義上來說，數據庫的概念，是根據計算機應用的需要形成的，通過計算機的使用，可以極大地提高工作效率，對于企業(yè)用戶來說，具有非常重要的意義，一些企業(yè)甚至提出了無紙化辦公的理念，所有的數據都存儲在計算機中，而如何管理好這些數據，能夠在很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展。

1.2 數據庫的特點

與傳統的紙質管理數據相比，數據庫的方式能夠極大的提高管理的效率，而且在實際的管理中，很多運算都可以交給計算機來完成，對于統計和分類可以很容易地完成，在需要備份或使用時，可以很方便地調取，在傳統數據管理的過程中，導致數據損壞最大的因素，就是水和火災等。如果采用數據庫的方式進行管理，就可以很好的避免這些問題，只要計算機有足夠的存儲空間，就可以隨意地進行數據的存儲，而且不受到物理空間的限制，以往的數據存儲時，受到實際堆放空間的限制，在經過一段時間后，往往需要銷毀一定的數據，數據庫顯然不用考慮這點，尤其是近些年存儲設備的發(fā)展，可以無限制的拓展存儲空間。由此可以看出，數據庫具有鮮明的特點，首先就是存儲的數據大，而且不會受到空間的限制，其次就是數據的安全性高，不會受到水和火災的危害，最后是數據的管理效率高，利用計算機可以很好地對數據進行統計和分類，如果需要一些統計結果，只需要安裝相應的軟件，計算機就可以自行的處理。

1.3 數據庫的發(fā)展

從本質上來說，數據庫就是一個計算機軟件，隨著近些年計算機軟件技術的發(fā)展，數據庫也得到了極大的完善，尤其是計算機高級語言的出現，數據庫等程序的編寫變得非常簡單，但是在數據庫發(fā)展的初期，受到計算機語言和硬件性能的影響，數據庫數據管理的效率很低，而且同時能夠管理的數據很少。在C語言和JAVA等高級語言出現后，利用這些計算機語言，可以很輕松地完成數據庫的開發(fā)，在這種背景下，很多軟件公司都開發(fā)了自身的數據庫系統，在實際的開發(fā)過程中，每個數據庫都有自身的特點，在實際選擇時，可以根據數據的容量、類別等需要，針對性地選擇一個最合適的數據庫。由于我國計算機軟件產業(yè)水平較低，尤其是與印度等軟件產業(yè)發(fā)達的國家相比，在程序的設計、開發(fā)和維護上，都有很大的差距，雖然近年來隨著國家的重視，出臺了很多優(yōu)惠的政策，鼓勵和扶持本土的軟件產業(yè)發(fā)展，在這種背景下，我國的一些軟件公司，也開發(fā)了一些數據庫系統，但是在實際的運行過程中，對于數據管理的效果較差。

2 數據庫數據管理中存在的問題

2.1 容量擴充

數據庫軟件在開發(fā)的過程中，沒有容量的概念，但是管理數據的效率上，不同數據庫之間具有明顯的差異，數據庫的組建，通?？梢苑殖捎布蛙浖蓚€部分，硬件方面主要包括計算機和存儲設備，在具體的組建之前，會根據數據的實際情況，選擇一定容量的存儲設備，然后利用數據庫軟件進行管理。通過實際的調查發(fā)現，數據庫在工作的過程中，經常需要放入一些新的數據，這樣數據庫在運行了一段時間后，會達到飽和的狀態(tài)，要想繼續(xù)的進行數據存儲，必須對數據庫進行擴容，在很多人看來，數據庫的擴容，就是添加一些新的存儲設備即可，但是考慮到硬件和軟件兼容性，以及數據庫軟件在開發(fā)的過程中，數據管理的設定等，顯然需要對數據庫做出一定的修改。在以往數據庫擴容中，通常都是先增加一些外部存儲設備，然后再進行軟件方面的調試，這樣雖然可以很好的解決容量擴充的問題，卻需要一定的時間，如果在數據庫運行時，發(fā)現了存儲空間不夠，很可能會導致要存儲的數據丟失，嚴重的影響用戶的正常使用。

2.2 數據查找效率低

數據庫的存儲方式，之所以能夠取代傳統的紙質存儲方式，數據查找方便是很大的一個原因，在數據庫管理軟件中，只需要一定的檢索詞語，就可以找出所有相關的數據，極大地方便了數據的調取和使用，但是隨著數據庫存放的數據越來越多，檢索數據需要的時間也在增加，尤其是一些與很多數據有關的信息檢索，需要很長的等待時間。經過了多年的發(fā)展，計算機的性能有了極大的提高，能夠處理的任務也越來越復雜，在實際的數據查找中，需要較長等待時間的原因，主要就是因為數據庫軟件的問題，硬件顯然可以滿足檢索大量數據的計算任務，在理想的狀態(tài)下，應該只需要很少的等待時間，因此近些年很多專家和學者，對數據庫中數據查找的效率，進行了大量的實踐研究。為了方便數據庫中數據的調取和使用，每個數據庫管理軟件，都集成了相應的檢索功能，但是通過實際的調查發(fā)現，不同數據庫檢索的效率具有很大的差異，由于數據庫軟件需要購買使用，因此很多企業(yè)用戶都會出于成本上的考慮，選擇一些性價比較高的數據庫系統，即使數據查找的效率低，只要其他功能可以滿足日常使用的需要，同時價格比較便宜，用戶就會優(yōu)先選擇。

3 數據庫數據管理的措施和方法

3.1 增加容量預警機制

為了防止數據庫在日常的使用中，突然出現容量不足的問題，可以在數據庫中，增加容量預警的機制，在可用容量降低到一定程度時，系統會發(fā)出一定的警報，提示用戶進行容量擴充，這樣可以有效地避免容量不足帶來的影響，目前市面上的一些數據庫，已經具有了這樣的功能，通過實際的使用可以知道，的確取得了良好的效果。預警機制雖然可以很好的避免容量問題帶來的危害，但是在實際容量擴充的過程中，還是需要對數據庫進行一定的調整，使得容量擴充的過程非常復雜，要想從根本上解決這個問題，可以在數據庫開發(fā)的過程中，通過增加相應的功能，如提高對存儲設備的兼容程度，甚至增加一些容量擴充的功能，在安裝了存儲設備后，系統可以自動地識別。

3.2 優(yōu)化檢索功能

隨著數據庫中存儲的數據越來越多，現在建成的數據庫，大多采用了海量的存儲設備，而檢索功能作為數據庫的一個附加功能，軟件公司在實際的數據庫開發(fā)過程中，很少會考慮到檢索的效率，因此現在數據庫中的檢索功能，大多是建立在傳統檢索理念的基礎上，在數據量較少的情況下，檢索的效率很高，如果是海量數據的檢索，那么就需要很長的等待時間。隨著大型數據庫越來越多，檢索中存在的問題，也開始受到人們的重視，很多用戶提出了優(yōu)化檢索功能的需求，在這種背景下，軟件公司不得不研發(fā)新的檢索機制，如最新的索引技術，就是根據實際檢索的需要，被人們研發(fā)出來的，傳統的檢索過程中，需要對所有的數據逐個進行對比，如果根據數據的種類，在相同類別的數據前面添加一個索引，在檢索的過程中，就可以直接定位到索引在的位置，極大的提高檢索的效率。除了索引的理念外，近些年還出現了很多優(yōu)化檢索功能的方法，在數據庫開發(fā)的過程中，根據數據管理的實際情況，都會采用一些針對性的優(yōu)化方法，但是從實際的效果來看，索引對于檢索效率的提高效果最好，因此要想最大程度的提高數據庫檢索的效率，必須引入索引的機制。

3.3 及時的數據更新

數據庫在實際的運行過程中，存儲的數據經常會發(fā)生變化，如添加新的數據，以及修改已經存儲的數據，而使用數據庫來管理數據，很大程度上是出于調取的方便，但是通過實際的調查發(fā)現，為了保護數據庫中存放的數據，在數據處理中心，都會建立一個備份機制，這樣一個存儲設備出現問題時，可以通過另一個備份來恢復數據。這樣的機制雖然可以在很大程度上保護數據的安全，但是也給實際的使用，帶來了一定的問題，如在對存儲的數據進行修改時，客戶端可以立刻看到修改的結果，而其他的客戶端如果立刻調用修改的數據，由于數據庫數據更新較慢，看到的還是修改之前的數據，嚴重地影響了用戶的使用，尤其是隨著數據庫中存放的數據越來越多，數據更新需要的時間也越來越長。要想很好地解決這個問題，必須在數據庫開發(fā)的過程中，引入數據更新的機制，用戶在執(zhí)行了數據修改的命令后，數據庫能夠最快的更新數據內容，為了防止錯誤的數據修改等操作，還可以添加一定的數據恢復功能，對于已經刪除的數據，保存一定的時間后，再徹底的刪除，如果在保存的期間內，發(fā)現這些數據還有用，就可以利用這個功能來恢復，極大地方便了用戶的使用。

通過全文的分析可以知道，數據庫作為一種計算機軟件，隨著計算機的普及應用，數據庫也越來越受到人們的重視，由于其能夠很好地存放數據進行管理，數據的統計和分類可以交給計算機來完成，與傳統的紙質存儲數據方式相比，不但提高了數據管理的效率，同時能夠防止水災和火災的危害，而且不受到空間的限制。正是由于數據庫的這些特點，使其廣泛地應用在數據管理中，但是通過實際調查發(fā)現，受到技術水平的限制，數據庫在實際使用的過程中，依然存在容量擴充和檢索效率較低等問題，雖然根據用戶的需要，很多問題都有了一定的解決措施，但是顯然還可以繼續(xù)優(yōu)化，相信隨著時間的推移，數據庫數據管理的一定會越來越好。

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1673-2219（2014）05-0109-02

2013－03－07

胡凌燕（1964－），女，浙江紹興人，江漢大學數計學院副教授，碩士，研究方向為數據庫管理及應用。

（責任編校：京華；俊華）