歸吉官

(廣西建設職業(yè)技術學院，廣西南寧，530003)

在檔案工作轉型期，檔案事業(yè)能否乘勢而上，關鍵是看我們如何看待、引導檔案“泛化”和檔案工作的新現(xiàn)象。檔案“泛化”被全盤否定，或者將檔案工作的新現(xiàn)象誤打成檔案“泛化”并不罕見。

1 檔案“泛化”有優(yōu)劣之分

在很多人眼里，檔案“泛化”是個貶義詞，對檔案事業(yè)有百害而無一益。其實不然，檔案“泛化”是一種正常的社會現(xiàn)象，有正面和負面之分，至于往哪一方面發(fā)展就要看我們如何把握和引導了。

1.1 檔案“泛化”之優(yōu)

在過去的一段時間里，國家各級檔案館致力于擴大檔案收集范圍、優(yōu)化館藏資源并切實收到了明顯效果，這正得益于我們對檔案“泛化”的科學理解。檔案概念不是一成不變，在不同國家有不同定義，甚至在同一國家的不同歷史時期都會有不同的理解。在檔案工作轉型期，我國檔案概念外延的適時適當擴大也正印證了這一點。隨著檔案概念的世俗化，檔案正以其前所未有的親和力走進社會公眾的生產(chǎn)和生活，這是我們期待已久的，也是檔案“泛化”產(chǎn)生正面效果的又一表現(xiàn)。

檔案“泛化”還拓寬了檔案工作領域，甚至可以說，檔案工作創(chuàng)新是對檔案“泛化”規(guī)律的科學把握的結果。從檔案館參與政府信息公開到檔案部門參與文化建設，再從民生檔案工作的全面鋪開到社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的穩(wěn)步推進，其中無不滲透著檔案“泛化”的思想理念?？偨Y以往的經(jīng)驗，檔案部門若能正確理解檔案“泛化”的涵義并科學運用其發(fā)展規(guī)律，不但不會讓檔案工作走向空泛化，還將成為創(chuàng)新檔案工作的思想源泉。檔案工作今后還將繼續(xù)受到檔案“泛化”思想的影響，檔案工作還會取得多大的成就，很關鍵的一個因素是看檔案部門在多大程度上能將檔案“泛化”思想的科學一面固化于實踐中。

此外，檔案“泛化”還開闊了檔案學研究的視野。按照傳統(tǒng)的思想和思路，檔案學只能研究檔案、歷史文件，其他相鄰、交叉的領域都不敢涉足，這使得我們曾經(jīng)錯失過一些可以為學科發(fā)展謀求新出路的契機。然而，今天的情況已和以往大不相同。在檔案“泛化”思想的影響下，檔案學人已經(jīng)意識到一味死守原有“疆土”的局限性和向新領域進軍的必要性。進軍新領域的檔案學人已不在少數(shù)，多年的實踐打拼沒有敗下陣來。正是因為對檔案“泛化”涵義的深刻理解和對其思想、理念的科學運用、實踐。

1.2 檔案“泛化”之劣

檔案“泛化”的存在是合理的，但并非存在就是正確的。在前面的論述中也強調過，檔案“泛化”本身就是一把雙刃劍，運用、掌握得好將會造福于檔案事業(yè)，否則會走向另一個極端。如果檔案“泛化”過度，任由其概念外延無限擴大，將會導致檔案概念的模糊化和復雜化，不利于區(qū)分與相關概念的區(qū)別，最終影響對檔案本質屬性的認識。另外，檔案概念還可能因過度世俗化而走向庸俗化，我們固然期盼檔案概念的親民，但不希望被庸俗化。檔案概念一旦被庸俗化，將會極大影響人們對檔案的科學認識和扭曲社會公眾的檔案觀。如果檔案“泛化”過度，導致檔案工作對象飄忽不定，工作邊界模糊不清，工作重心不準，將不利于檔案行政管理部門的行政監(jiān)管和檔案館的接收征集工作使得檔案部門難以做出有實際成效的工作。

同時，檔案“泛化”過度還將致使檔案學的一些基本概念模糊不清，長期無法統(tǒng)一，不利于學科自身的發(fā)展。檔案學原本就是一門年輕的學科，一些元問題、元概念至今尚存不少爭議，“泛化”過度還有可能使這些問題更加突出。檔案學研究領域無限制的擴大、學術邊界的模糊不清也會加劇學科之間地盤的爭奪，影響學科發(fā)展。檔案學是一門實踐性、應用性很強的學科，更注重理論與實踐的聯(lián)系。如果檔案“泛化”過度，還有可能助長檔案學理論研究脫離實際的歪風，進而又反作用于檔案“泛化”，形成惡性循環(huán)。萬事過猶不及，檔案“泛化”也是如此，過度了就會帶來很多問題。

2 檔案“泛化”被全盤否定的原因

完全否定檔案“泛化”，或者用檔案“泛化”否定檔案工作轉型出現(xiàn)的一些新現(xiàn)象都是十分片面的。之所以存在如此片面的認識，是由多種因素綜合交叉影響的結果。

2.1 對檔案“泛化”缺乏正確認識

雖然檔案“泛化”很早就被人們發(fā)現(xiàn)和提出，但由于對其缺乏深刻認識，導致這個概念和現(xiàn)象在很長一段時間里被相當多的人誤解，討伐之聲不斷。如《“檔案泛化”論駁議》［1］、《別把“檔案”一詞當狗皮膏藥》［2］等，都是在聲討檔案“泛化”。原先人們對檔案“泛化”的認識只停留在淺顯、感性的層面，要么是用“泛化”去鞭打一些檔案現(xiàn)象，要么是將一些不符合傳統(tǒng)思維和做法的檔案現(xiàn)象歸咎于檔案“泛化”，總之缺乏比較客觀、系統(tǒng)、理性的認識。直到2012年中國人民大學徐欣云的博士論文《檔案“泛化”現(xiàn)象研究》對這一概念和現(xiàn)象做了系統(tǒng)、詳細的論述，才一改以往人們對檔案“泛化”的偏見，形成了更趨于理性的認識。［3］當然，要想更深刻地認識檔案“泛化”現(xiàn)象及其作用規(guī)律還需要我們端正態(tài)度、實事求是地對其進行堅持不懈的探索，唯有上升到理性認識的高度，才能把握住規(guī)律，運用好規(guī)律，更好地服務于檔案事業(yè)。相信今后人們對檔案“泛化”的排斥心理會慢慢消除，完全否定檔案“泛化”的思想也會逐漸淡化。

2.2 對檔案工作新現(xiàn)象缺乏理性認識

隨著社會的發(fā)展，社會實踐領域的不斷延伸和擴展，檔案工作出現(xiàn)一些新現(xiàn)象是非常正常的。尤其是在檔案工作轉型期，這些新現(xiàn)象更容易出現(xiàn)，表現(xiàn)的也更為活躍，這是一種歷史的必然，是檔案工作發(fā)展到特定階段的必然結果。檔案工作領域出現(xiàn)的這些新現(xiàn)象既有順應檔案工作規(guī)律應運而生的，也有偏離正常軌道而橫空出世的；既有理論聯(lián)系實際，科學指導實踐形成的結晶，也有理論脫離實際，盲目實踐誕生的“怪胎”。我們既不能只看到好的一方，而盲目積極樂觀，也不能只看到壞的一面，而過于消極悲觀，更不能用一方去完全否定另一方。諸如檔案館參與政府信息公開、檔案部門參與文化建設、開展民生檔案工作等等都是在檔案工作轉型期出現(xiàn)的一些大膽嘗試。雖說在探索階段都遇到不同程度的困難，甚至陷入瓶頸，但不能以此來否定這些嘗試。只要工作的中心和目標是明確的，方向是正確的，即便在具體實施的過程中出現(xiàn)未曾預見的狀況，都應該大膽嘗試、堅持探索。在現(xiàn)實當中，我們不乏看到自我否定或者用檔案“泛化”來否定一些新探索、新嘗試的例子。這都是對檔案工作的新現(xiàn)象缺乏必要的理性認識而造成的，值得我們深思。

2.3 在檔案工作中缺乏創(chuàng)新精神

一直以來，檔案工作都是在幕后默默無聞，是一項被定位為圍繞其他中心工作而開展的輔助性工作，輔助、協(xié)助意識有余，而主導、引領思想?yún)s非常匱乏。在一些檔案工作者看來，檔案工作就是守好故紙堆，不敢涉足新領域，不敢嘗試新做法，不敢探索新舉措。在檔案界，無論是理論界，還是實踐界，都會或多或少地受到保守思想的困擾和束縛。主要表現(xiàn)為理論工作者因循守舊、不思革新，缺乏理論創(chuàng)新精神。有的甚至反對革新，把創(chuàng)新說成忘本。事物在不斷發(fā)展，不能始終用一成不變的老方法去處理新問題。在檔案工作轉型期，確實遇到了不少新問題，而一線檔案工作者則為不想嘗試、不敢探索，死守老一套，缺乏實踐創(chuàng)新精神。遇到新情況、新問題往往是懷有畏難情緒，一味地消極依賴或畏懼退縮，不愿意銳意進取、大膽探索。受保守思想禁錮比較嚴重的人，除了嚴格控制自己的思想不接受新事物、不挑戰(zhàn)新做法外，還極力反對別人進行理論創(chuàng)新和實踐創(chuàng)新。要想完全根除這種保守思想幾乎是不現(xiàn)實的，但是，隨著社會知識更新?lián)Q代速度的加快和檔案人才隊伍的新老交替，保守思想的市場將越來越小。

3 檔案“泛化”如何趨利避害

3.1 避免模糊概念間的區(qū)別

這里所說的概念之間的區(qū)別，主要是指檔案概念與其相關、相鄰概念的區(qū)別，避免模糊檔案概念與文件、圖書、情報資料、信息等概念的區(qū)別。盡管我們要實現(xiàn)文檔一體化管理，構想圖書情報檔案一體化管理和強調檔案與信息的融合度，但這不意味著可以模糊、甚至不加以區(qū)分概念之間的區(qū)別。在一定條件下，這些相關概念間是可以相互轉化的，外延是存在交叉的，但不能因此將這些概念彼此混淆、等同起來。在某種場合或者特殊環(huán)境下，檔案確實很難與其相關、相鄰概念徹底劃清界線，尤其是檔案與文件的關系。但是必須強調的是，概念間的客觀聯(lián)系和主觀地將概念間的區(qū)別模糊化、等同化絕不是一回事，概念間的聯(lián)系或分不清是不能用主觀的、人為的模糊去替代。模糊概念間的區(qū)別，只會影響我們對檔案本質屬性的理解，進而搞不清檔案工作對象，最后走向檔案“泛化”的極端。

3.2 避免用“概念”代替“理念”

概念是事物本質屬性的思維形式，具有相對的穩(wěn)定性，而理念是對事物一般屬性、與其所涉及領域的總體認識，兩者不可混淆。我們經(jīng)常能看到的“民生檔案”、“農(nóng)村檔案”、“廉政檔案”等眾多有關檔案的提法或詞語，其實它們在被提出之初更多的是反映一種檔案工作的理念，是關于“民生工作”、“農(nóng)村建設”、“干部廉政建設”的檔案工作理念。提出的這些檔案工作理念有很多是非常有遠見和預見性的，是合時宜的，但在理念的傳播和實施落實過程中卻變形了。有相當一部分的理念被當成概念來對待，沒有定義的理念，千方百計給其下定義為概念。理念貴在踐行，這也正是檔案工作理念的價值所在。但是，與踐行理念相比，有些人更熱衷于將理念概念化，挖空心思對理念下定義，這就是好多先進的理念最后只能停留在概念炒作上的緣由，也是人們對這些新理念、新現(xiàn)象誤解加深的原因之一。

3.3 避免理論脫離實踐

要求理論聯(lián)系實踐，避免理論脫離實踐，并不是鼓勵將理論研究作成經(jīng)驗總結，而是理論研究要有現(xiàn)實根基，切勿空泛化。檔案學不能搞模棱兩可、缺乏嚴謹性的理論，更不能不切實際地憑空想象出一些“新問題”、“新事物”，然后進行所謂的“超前研究”，否則會將檔案實踐引入歧途。另外，也不能將原本簡單的、淺顯的問題復雜化，這也是理論脫離實踐經(jīng)常走的路。如果注意的話，我們常常會發(fā)現(xiàn)一些原本已經(jīng)很明確的問題或概念再經(jīng)過一番復雜化的“創(chuàng)新研究”之后，變得模糊不清，讓人把握不準了。問題、概念復雜到一定程度就模糊了，然而模糊到一定程度自然也就走到“泛化”的極端。總之，很多問題的出現(xiàn)通常是由理論與實踐的脫節(jié)造成的，只要解決了理論與實踐的關系問題，其他問題很快會迎刃而解。

3.4 避免反科學思潮的影響

由于檔案學是一門年輕的小學科，根基不發(fā)達，與其他成熟學科相比，不免有人會質疑檔案學的科學性，甚至懷疑檔案學是一門科學。為此，已經(jīng)意識到危機的檔案學正在進行科學化運動，努力向常規(guī)科學挺進。在這過程中，由于受到反科學思潮的影響，檔案學科學化運動并不是一帆風順。在科學與實用之間拿捏不準，把握不好科學性、真理性與實用性之間的關系。最后，為了豐滿檔案學理論的羽翼，而過分地強調或追求模糊化、抽象化、多元化、交叉化。這么做雖然可以使檔案學的研究者們夸夸其談，但長此以往，會導致檔案學的空疏和倒退，使檔案學走向哲學化。真正的科學不光是能自圓其說，說得好，而且還要拿到實踐中運用，做得好；對于檔案學這樣一門實踐性很強的應用型學科來說更是如此。

［1］黃存勛.“檔案泛化”論駁議［J］.四川檔案.1999(3).

［2］任漢中.別把“檔案”一詞當狗皮膏藥［J］.檔案管理.2008(6).

［3］徐欣云.檔案“泛化”現(xiàn)象研究［J］.檔案學通訊.2012(6).