○張麗華
(河北省環(huán)境工程評估中心 河北 石家莊 050051)
事業(yè)單位是由相關組織利用國有資產(chǎn)舉辦或者由國家機關舉辦的,從事科技、文化、教育和衛(wèi)生等活動,不以營利為目的的社會組織。事業(yè)單位的資產(chǎn)管理首先需要對資產(chǎn)進行確認,事業(yè)單位規(guī)定的資產(chǎn)應當是凡是有助于事業(yè)單位開展業(yè)務活動,有相應的經(jīng)濟效益和社會效益且為事業(yè)單位占有和使用的,能夠用貨幣計量的,都應當認定為事業(yè)單位的資產(chǎn)進行管理,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等內(nèi)容。事業(yè)單位在我國是國民經(jīng)濟不可缺少的組成部分,確保事業(yè)單位的資產(chǎn)管理有效且高效是值得分析的問題。
在新形勢下,事業(yè)單位的財務管理應當符合社會主義市場經(jīng)濟體制的要求,加強資產(chǎn)的充分有效使用,防止事業(yè)單位的資產(chǎn)流失,保證事業(yè)單位的各項工作運行,以利于國民經(jīng)濟的發(fā)展。目前,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理還是存在一定的問題。
部分事業(yè)單位的管理人員認為事業(yè)單位的資產(chǎn)都是國家的資產(chǎn),不夠就向上申報,并沒有加強自身資產(chǎn)管理的意識,一些事業(yè)單位的人員也是僅僅重視資產(chǎn)的購置,單位內(nèi)部缺乏市場管理的理念和健全的制度,很少專門研究資產(chǎn)運用和管理等,不重視管理的意義。部分管理人員的素質(zhì)也不高,缺乏必要的責任心,專業(yè)知識不強,資產(chǎn)漏記錯記的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,一些單位的資產(chǎn)管理由非會計專業(yè)人員進行兼任,不利于資產(chǎn)的管理和保值增值。同時,事業(yè)單位資產(chǎn)配置的標準也不統(tǒng)一,資源配置不合理,缺乏有效的預算管理體制和流動機制,預算沒有細化,部分采購的資產(chǎn)嚴重超標,不考慮日后的使用效率和國家的規(guī)定,甚至部分單位為追求高檔的產(chǎn)品提前更新產(chǎn)品,造成資產(chǎn)的嚴重浪費,資產(chǎn)閑置和短缺的現(xiàn)象并存。
很多的事業(yè)單位并沒有貫徹不相容職務分離的要求,經(jīng)常出現(xiàn)一人同時兼任管錢和管物的職務,缺乏必要的制約機制,崗位設置不合理,這樣不利于內(nèi)部的控制制度執(zhí)行。實際工作中,很多制度成為了空文,相關的責任人并沒有得到應有的處罰,導致違規(guī)現(xiàn)象無法得到真正的制止。事業(yè)單位內(nèi)部的問責機制和內(nèi)部控制制度不完善,容易導致相關部門之間無法得到有效制約,無法做到有效的監(jiān)督,一些員工認為不按章行事也沒事,內(nèi)部控制無法得到落實。審計和檢查部門對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和資金運用進行監(jiān)督,但是因為其外部監(jiān)督力量不足,監(jiān)督機制難以真正落實到位,導致員工責任意識不強。
事業(yè)單位的資產(chǎn)管理一直沒有解決好由誰管理、如何管理及按照什么原則管理等問題,有的事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門是財政部門,有的則是國有資產(chǎn)管理部門,有的單位沒有專門的管理機構和人員,各級機關事務管理局和財政部門的管理權限沒有理清,各自管理權限沒有理順,資產(chǎn)管理和財務管理脫節(jié)。事業(yè)單位在資產(chǎn)的運用過程中,資產(chǎn)更新不能及時入賬,報廢和處置資產(chǎn)調(diào)賬不及時等問題時有發(fā)生,導致事業(yè)單位資產(chǎn)賬實不符的問題較為明顯。部分資產(chǎn)也沒有及時入賬,存在賬外資產(chǎn)的問題。一些事業(yè)單位沒有實現(xiàn)電子信息化管理,信息無法共享,影響資金管理的效果。事業(yè)單位的資產(chǎn)收益性不高也是常見的問題。
以上的問題總結而言,其實就是事業(yè)單位的資產(chǎn)管理存在安全性和收益性不強的問題,而要解決這些問題就必須達到事業(yè)單位的資產(chǎn)管理應當是安全性和收益性相協(xié)調(diào)。
首先,事業(yè)單位要保障資產(chǎn)的安全和完整,防止國有資產(chǎn)的流失,國家需要明確讓事業(yè)單位建立起完整的賬目,以便于切實反映出國有資產(chǎn)的存量,健全手續(xù)明確責任,保證國有資產(chǎn)管理的制度化,并保證制度得到有效的實施。事業(yè)單位內(nèi)部也需要建立起定期報告的機制,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。其次,事業(yè)單位要盡快推動資產(chǎn)的合理配置和有效使用,按照物盡其用的原則,增強資產(chǎn)的內(nèi)部流動,實現(xiàn)配置的優(yōu)化,充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益,對一些閑置的資產(chǎn)進行積極調(diào)劑。再次,事業(yè)單位內(nèi)部要做到資產(chǎn)的有償使用,監(jiān)督其保值和增值,事業(yè)單位的非經(jīng)營性資產(chǎn)從事經(jīng)營活動,必須有償使用,征收相應的使用費和占有費,將部分資產(chǎn)收益集中起來,進行后續(xù)的固定資產(chǎn)的更新改造和投資等。同時,事業(yè)單位自身開辦的具有企業(yè)法人資格的經(jīng)營單位也需要進行監(jiān)管,保證事業(yè)單位的保值增值,規(guī)范這些經(jīng)營單位的行為等。
為了達到事業(yè)單位資產(chǎn)管理要求的安全性和收益性,事業(yè)單位需要做到國有資產(chǎn)管理應當滿足配置科學、運營高效、處置優(yōu)化的要求。首先,事業(yè)單位要按照公共預算的規(guī)定合理確定其資產(chǎn)的配置,按照行政辦公資源配置的標準,依據(jù)其提供公共產(chǎn)品的任務量及資產(chǎn)的市場價格進行預算編制,該預算一經(jīng)批準后就需要嚴格執(zhí)行。其次,在資產(chǎn)的實際運營中,要明確出資人的責任,實現(xiàn)政企分開,政事分開,以實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值和價值最大化,建立起國有資產(chǎn)考核體系,通過調(diào)動經(jīng)營者的積極性,實現(xiàn)資產(chǎn)的高效運營。最后,在處置的時候,國有資產(chǎn)需要按照市場機制進行處置,對一些閑置的資產(chǎn)和待處置的資產(chǎn)進行調(diào)劑時,需要通過提升資產(chǎn)的利用率,防止資產(chǎn)處置的隨意性,防止國有資產(chǎn)的流失,規(guī)范國有資產(chǎn)處置的運作程序。
現(xiàn)有的事業(yè)單位國有資產(chǎn)一般是通過財政部門和事務管理部門進行雙重的管理,容易造成責任不清、效率低下的問題,不利于國有資產(chǎn)的管理。事業(yè)單位應當按照政事分開的原則,由政府授權機關事務管理部門代表政府履行相應的出資人職責,統(tǒng)一管理事業(yè)單位的資產(chǎn)。同時,政府要建立獨立的資產(chǎn)管理機構,深化行政管理體制的改革,優(yōu)化配置資源,對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,強化資產(chǎn)產(chǎn)權人的職責,制定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,施行資產(chǎn)的產(chǎn)權登記工作,負責資產(chǎn)的處置工作等。事業(yè)單位要建立起專項資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)專項資產(chǎn)的陽光化管理,通過管理審計和跟蹤監(jiān)督,降低資產(chǎn)管理的隨意性,做到資產(chǎn)管理流程化、科學化、規(guī)范化,防止資產(chǎn)的流失。資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)建設需要選擇符合地方特點且滿足實際要求的事業(yè)單位專項資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設,對資產(chǎn)的預算編制、領導審批、購置、入庫、調(diào)撥、配發(fā)、處置等全過程進行管理。
部分事業(yè)單位對資產(chǎn)的使用沒有成本的概念,因此有必要對其使用成本進行核算。事業(yè)單位也需要像市場主體一樣,對資產(chǎn)的使用提取必要的折舊,通過折舊制度扭轉(zhuǎn)事業(yè)單位資產(chǎn)無償使用的誤判,讓使用者也明白其資產(chǎn)的使用是有成本的,充分調(diào)動各個部門對預算管理和資產(chǎn)管理的積極性,解決資產(chǎn)利益部門化的問題,讓資產(chǎn)的使用置于社會的監(jiān)督之下。事業(yè)單位應當通過折舊制度揭示其辦公等成本,讓其財務管理可以更加合理,加強對這一支出的管理,從而加強對資產(chǎn)的購置進行管理,全面強化單位的財務管理和資產(chǎn)的管理。
事業(yè)單位的資產(chǎn)較多,其處置也是保障資產(chǎn)安全性和收益性的重要內(nèi)容,有效的資產(chǎn)處置管理可以防止國有資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費,增強資產(chǎn)使用的有效性。加強資產(chǎn)的處置管理根本在于要強化責任追究的機制,避免資產(chǎn)隨意處置的沖動,提升資產(chǎn)使用的時限,對于一些大型的精密儀器報廢需要由使用單位報資產(chǎn)主管部門組織相應的技術部門和人員進行評估認定后,通過市場化的公開拍賣等確定處置的價格;對于一些達到時限、失去使用價值的一般固定資產(chǎn)應當由主管部門根據(jù)法定使用年限進行處理。對造成固定資產(chǎn)浪費、損失和損壞的事項,事業(yè)單位要追究相關責任人的責任,追繳因責任人造成的損失。
閑置資產(chǎn)的調(diào)劑也是提升資產(chǎn)配置效率的有效手段,是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)調(diào)劑機制的建立需要打破之前資產(chǎn)不流動的現(xiàn)狀,避免資產(chǎn)的部門利益化問題,對一些預算中提到的新購、新建資產(chǎn)應當首先考慮現(xiàn)有的資產(chǎn)是否可以進行調(diào)劑,必要時可以將事業(yè)單位的閑置資產(chǎn)拿出來交易,鼓勵事業(yè)單位之間的閑置資產(chǎn)進行調(diào)劑。
事業(yè)單位要實現(xiàn)資產(chǎn)的收益,還需要最大限度根據(jù)資產(chǎn)的形態(tài)采取不同的運營模式和運營對策,對不同的資產(chǎn)選擇不同的方式進行市場化運作,提升收益。例如,部分事業(yè)單位有店鋪、寫字樓、辦公樓、土地資產(chǎn)等,可以根據(jù)這些資產(chǎn)的性質(zhì)和類別選擇資產(chǎn)重組、參股、合資等方式,引進社會的資本,共同開發(fā)運營,盤活長期閑置的資產(chǎn)。事業(yè)單位可以將一些非公益單位轉(zhuǎn)換為自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營實體,通過爭取政府資金的支持,充分利用相關的政策,減少經(jīng)營的壓力,利用政府的信用,發(fā)揮政府的信用融資,積極利用當?shù)氐馁Y源,整合相關的資源和社會力量,吸引多元化的資金,保證事業(yè)單位有側(cè)重的發(fā)揮自身作用。事業(yè)單位將一些非公益性單位過渡為自主經(jīng)營的經(jīng)營實體,可以有效地減輕財政的壓力,調(diào)動單位創(chuàng)收的動力,對于一些單位仍然在組建無所不包的后勤保障體系的行為,可以予以盡快剝離,將這些經(jīng)營單位進行社會化的管理,減少不必要的負擔。
事業(yè)單位的資產(chǎn)管理存在種種問題,為了達到其資產(chǎn)管理的安全性和收益性平衡,事業(yè)單位需要結合自身的特點,選擇有意義的方法進行嘗試。本文立足于此,提出相關的意見和措施,希望能夠?qū)ο嚓P的單位有一定的幫助。
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